Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos

Este artículo proporciona una descripción general de los tipos de datos y las propiedades de campo e incluye una sección de referencia de tipo de datos detallados. También explica brevemente los campos de búsqueda, aunque no trata los campos de búsqueda que permiten varios valores. Encontrará vínculos con más información sobre los campos de búsqueda que permiten varios valores en la sección Vea también.

En este artículo:

Información general

Referencia de tipos de datos

Información general

Todos los campo de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características y el comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos sea Texto podrá almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o numéricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Número sólo podrá almacenar datos numéricos.

El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo, como:

  • La forma de usar el campo en expresiones.

  • El tamaño máximo de un valor del campo.

  • Si el campo se puede indizar.

  • Los formatos que se pueden usar con el campo.

Cuando se crea un nuevo campo en la vista Diseño, se especifica su tipo de datos y, de forma opcional, sus demás propiedades.

Vista Diseño de tabla
Tabla de contactos abierta en vista Diseño

1. Tipo de datos

2. Propiedades de campo

Cuando se crea un campo en la Vista de hoja de datos, su tipo de datos se define automáticamente. Si crea un campo en esta vista mediante una plantilla de campo o un campo existente de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla. Si crea un campo mediante la especificación de datos en la vista Hoja de datos, Microsoft Office Access asigna un tipo de datos a dicho campo basándose en los valores que escriba. Si escribe valores de distintos tipos de datos, Access puede pedirle que tome una decisión sobre el tipo de datos.

En la vista Hoja de datos podrá cambiar el tipo de datos del campo y sus propiedades Formato, Indizado y Requerido.

Vista Hoja de datos de tabla
Tabla de contactos abierta en vista Hoja de datos

1. Cree un campo al especificar datos en una columna vacía.

2. Ajuste el tipo de datos del campo y otras propiedades del mismo mediante la ficha Hoja de datos de la cinta de opciones.

Tipos de datos

Imagínese un tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden ser esos valores. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto sólo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación. Además, un campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres.

En Access existen diez tipos de datos distintos:

Sugerencia:  ¿Ha querido alguna vez agregar un campo calculado a una tabla? En Access 2010, puede.

  • Datos adjuntos    , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.

  • Autonumeración    Números que se generan automáticamente para cada registro.

  • Moneda    Valores monetarios.

  • Fecha y hora    Fechas y horas.

  • Hipervínculo    Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.

  • Memo     Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

  • Número    Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos independiente para la moneda.

  • Objeto OLE    Objetos OLE, como documentos de Word.

  • Texto    Valores alfanuméricos breves, como un apellido o una dirección.

  • Sí/No     Valores booleanos.

Sugerencia: En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como números de habitaciones. A menudo podrá utilizar una expresión para comparar o convertir valores de distintos tipos de datos.

Campos de búsqueda

En el Asistente para búsquedas podrá establecer el tipo de datos de un campo. Con esto se inicia el Asistente para búsquedas, que ayuda a crear un campo de búsqueda. Un campo de búsqueda muestra una lista de valores recuperada de una tabla o consulta o un conjunto estático de valores que se ha especificado al crear el campo.

En el Asistente para búsquedas podrá especificar una lista estática de valores o un origen para los valores que desea recuperar, por ejemplo un campo de una tabla. El tipo de datos de un campo de búsqueda es Texto o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente.

Nota: Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.

En la sección Vea también encontrará vínculos a más información acerca de los campos de búsqueda.

Propiedades de los campos

Después de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podrá establecer otras propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamaño de un campo Texto si se establece su propiedad Tamaño del campo.

En los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo cobra una especial importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit sólo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255.

La propiedad Tamaño del campo también determina la cantidad de espacio en disco que necesita cada valor del campo Número. Según el tamaño del campo, el número puede ocupar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

Nota: Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. En el caso de estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor.

Encontrará más información acerca de las propiedades de los campos y su comportamiento con los distintos tipos de datos en la sección Referencia de tipos de datos de este artículo.

Tipos de datos de relaciones y combinaciones

Una relación de tabla es una asociación que se establece entre campos comunes (columnas) de dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.

Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un registro de un conjunto de registros de consulta basándose en los valores de un campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación externa derecha.

Cuando se crea una relación de tabla o se agrega una combinación a una consulta, los campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es posible crear una combinación entre un campo Número y un campo Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan.

Nota: En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumérico son compatibles con los campos establecidos en Número siempre que la propiedad Tamaño del campo del segundo sea Entero largo.

Sugerencia: En una consulta, a veces se puede utilizar el operador Como en un criterio de campo a fin de comparar campos con tipos de datos no compatibles.

No es posible cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un campo implicado en una relación de tabla. Se puede eliminar dicha relación de forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamaño del campo, pero si se cambia el tipo de datos, no será posible volver a crear la relación sin que se modifique además en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado.

En la sección Vea también encontrará más información acerca de las relaciones de tabla o las combinaciones.

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Referencia de tipos de datos

En la siguiente sección se incluye información detallada acerca de los tipos de datos, su finalidad y su funcionamiento.

Datos adjuntos

Autonumeración

Moneda

Fecha y hora

Hipervínculo

Memo

Número

Objeto OLE

Texto

Sí/No

Datos adjuntos

Finalidad     Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imágenes, a un registro.

Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede utilizar un campo de datos adjuntos para adjuntar una fotografía de cada contacto y uno o varios currículos al mismo campo de ese registro.

En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan.

Tipos de datos adjuntos que comprime Access

Al asociar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.

  • Mapas de bits, como archivos .bmp

  • Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf

  • Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

  • Iconos

  • Archivos de formato TIFF

Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro, aunque algunos que pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office system. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para consultar una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la siguiente tabla de esta sección.

Lista de tipos de archivos bloqueados

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Obligatorio

Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo.

Formatos de archivo de imagen compatibles

Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar software adicional en el equipo.

  • Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

  • Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)

  • Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)

  • Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)

  • Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)

  • Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

  • Gráficos de red portátiles (archivos .png)

  • Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)

  • Icono (archivos .ico e .icon)

  • Metarchivo de Windows (archivos .wmf)

  • Metarchivo mejorado (archivos .emf)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carácter Unicode compatible con el sistema de archivos NTFS utilizado en Microsoft Windows NT. Además, deben ajustarse a las siguientes directrices:

  • Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de archivo.

  • Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?), comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo ().

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Autonumeración

Finalidad     Use un campo Autonumérico para proporcionar un valor exclusivo cuya única finalidad sea hacer que ese registro sea exclusivo. La utilidad más común de un campo Autonumérico es una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural adecuada (una clave basada en un campo de datos) disponible.

Un valor de campo Autonumérico necesita 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad Tamaño del campo.

Imagine que tiene una tabla que almacena información de sus contactos. Puede utilizar los nombres de éstos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso ¿cómo tratará a dos contactos con el mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos. Si emplea un campo Autonumérico, estará garantizado que cada registro tenga un identificador único.

Nota: No se recomienda utilizar un campo Autonumérico para conservar un recuento de los registros de una tabla. Los valores autonuméricos no se vuelven a utilizar, así que los registros eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Además, es posible obtener un recuento preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Tamaño del campo

Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En el caso de los campos Autonumérico, sólo se admiten dos valores:

  • En los campos Autonumérico que no se utilizan como Id. de réplica, se emplea el tamaño de campo Entero largo. Es el valor predeterminado. No se debe cambiar a menos que se esté creando un campo de Id. de réplica.

    Nota: La réplica no es compatible con aquellas bases de datos que emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb.

    Este valor hace que los campos Autonumérico sean compatibles con otros campos Número de Entero largo cuando se utilizan en relaciones o combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes de almacenamiento.

  • El tamaño de campo Id. de réplica se utiliza en el caso de los campos Autonumérico que se emplean como Id. de réplica de una réplica de base de datos. No utilice este valor a menos que esté trabajando en el diseño de una base de datos replicada o en su implementación.

    Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Formato

Si está utilizando un campo Autonumérico como clave principal o como Id. de réplica, no debería establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un formato de número que se ajuste a sus necesidades concretas.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal. Sin un índice exclusivo, es posible especificar valores duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Nuevos valores

Determina si un campo Autonumérico se incrementa con cada valor nuevo o si utiliza números aleatorios. Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Incrementalmente   Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro.

  • Aleatoriamente   Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar a cada nuevo registro. Los valores son del tamaño Entero largo y el rango oscila entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

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Moneda

Finalidad     Use este tipo para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda es preciso en 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. En la mayoría de los casos, el valor Formato debe establecerse en Moneda.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Fecha y hora

Finalidad     Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear uno personalizado.

Lista de formatos predefinidos

  • Fecha general   De forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores Fecha corta y Hora larga.

    Ejemplos    

    • 3/4/07

    • 05:34:00 p.m.

    • 4/3/07 05:34:00 p.m.

  • Fecha larga   Es igual que el valor Fecha larga de la configuración regional de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 abril, 2007.

  • Fecha mediana   Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3-Mar-2007.

  • Fecha cortaEs igual que el valor Fecha corta de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 3/4/07.

    Advertencia: El valor Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo veintiuno (es decir, se asume que los años son 2000 a 2029). Las fechas comprendidas entre 1/1/30 y 31/12/99 se entienden como fechas del siglo veinte (es decir, se asume que los años son 1930 a 1999).

  • Hora larga   Igual que el valor de la ficha Hora de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.

  • Hora mediana   Muestra la hora como horas y minutos separados por el carácter separador de hora, seguidos de un indicador a.m. o p.m. Ejemplo: 5:34 p.m.

  • Hora corta   Muestra la hora como horas y minutos separados por el separador de hora con un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34.

Listas de componentes que puede usar en formatos personalizados

Escriba cualquier combinación de los componentes siguientes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ww/w.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información acerca de la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows.

Componentes separadores

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

:   Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm

/   Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/yyyy

Cualquier cadena corta de caracteres incluida entre comillas ("")   Separador personalizado. Las comillas no se ven. Por ejemplo, "," muestra una coma.

Componentes de formato de fecha

d   Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según necesidad (de 1 a 31).

dd   Día del mes en dos dígitos numéricos (de 01 a 31).

ddd   Tres primeras letras del día de la semana (de Dom a Sáb).

dddd   Nombre completo del día de la semana (de Domingo a Sábado).

s   Día de la semana (de 1 a 7).

ss   Semana del año (de 1 a 53).

m   Mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según necesidad (de 1 a 12).

mm   Mes del año en dos dígitos numéricos (de 01 a 12).

mmm   Tres primeras letras del mes (de Ene a Dic).

mmmm   Nombre completo del mes (de Enero a Diciembre).

t   Trimestre del año (de 1 a 4).

a   Número de día del año (de 1 a 366).

aa   Últimos dos dígitos del año (de 01 a 99).

aaaa   Año completo (de 0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

h   Hora en uno o dos dígitos, según necesidad (de 0 a 23).

hh   Hora en dos dígitos (de 00 a 23).

n   Minuto en uno o dos dígitos, según necesidad (de 0 a 59).

nn   Minuto en dos dígitos (de 00 a 59).

s   Segundo en uno o dos dígitos, según necesidad (de 0 a 59).

ss   Segundo en dos dígitos (de 00 a 59).

Componentes de formato de reloj

A.M./P.M.   Reloj de doce horas con las letras en mayúscula "A.M." o "P.M.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P.M..

a.m./p.m.   Reloj de doce horas con las letras en minúscula "a.m." o "p.m.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 p.m..

A./P.   Reloj de doce horas con la letra en mayúscula "A." o "P.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P..

a/ p   Reloj de doce horas con la letra en minúscula "a." o "p.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 p..

AMPM   Reloj de doce horas con el designador de mañana o tarde adecuado según la definición de la configuración regional de Windows.

Formatos predefinidos

c   Igual que el formato predefinido Fecha general.

ddddd   Igual que el formato predefinido Fecha corta.

dddddd   Igual que el formato predefinido Fecha larga.

ttttt   Igual que el formato predefinido Hora larga.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Mostrar el Selector de fecha

Especifica si se muestra el control Selector de fecha.

Nota: Si usa una máscara de entrada para un campo de tipo Fecha y hora, el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo configure esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Hipervínculo

Finalidad     Use este tipo para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo electrónico o la dirección URL de un sitio Web.

Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Puede contener hasta 2048 caracteres.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto, Hipervínculo o Memo.

Sólo anexar

Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo. Existen dos opciones:

  •    Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor de campo, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No   No se realiza un seguimiento de cambios.

    Advertencia: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de valor de campo existente.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Es posible definir un formato personalizado para un campo Hipervínculo. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la definición de un formato.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Memo

Finalidad     Use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y cuente con formato.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto, Hipervínculo o Memo.

Sólo anexar

Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo. Existen dos opciones:

  •    Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor de campo, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No   No se realiza un seguimiento de cambios.

    Advertencia: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de valor de campo existente.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Es posible definir un formato personalizado para un campo Memo. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la definición de un formato.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Número

Finalidad     Use este tipo para almacenar cualquier valor numérico que no sea un valor monetario. Si es posible que utilice los valores del campo para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Tamaño del campo

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es 1 byte.

  • Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El requisito de almacenamiento es 2 bytes.

  • Entero largo : para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

    Sugerencia: Use Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar con el campo de clave principal Autonumérico de otra tabla.

  • Simple  : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

  • Doble  : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta quince dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 8 bytes.

  • Id. de réplica  : para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.

  • Decimal  : para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 1027 u 9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.

Sugerencia: Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede utilizar cualquier formato de número válido.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

Inicio de la página

Objeto OLE

Finalidad     Use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si desea usar características OLE, tiene que emplear el tipo de datos Objeto OLE.

En la mayoría de los casos, se recomienda utilizar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos en un único registro.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Inicio de la página

Texto

Finalidad     Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto, Hipervínculo o Memo.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Tamaño del campo

Especifique un valor entre 1 y 255. Los campos Texto pueden oscilar entre 1 y 255 caracteres. En campos de texto mayores, use el tipo de datos Memo.

Sugerencia: Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud conocida, especifique la longitud como el Tamaño del campo.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Es posible definir un formato personalizado para un campo Texto. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la definición de un formato.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

Inicio de la página

Sí/No

Finalidad     Use este tipo para almacenar un valor booleano.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Verdadero/Falso   Muestra el valor como Verdadero o Falso.

  • Sí/No   Muestra el valor como Sí o No.

  • Activado/Desactivado   Muestra el valor como Activado o Desactivado.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único al establecer la propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de índices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. En la sección Vea también encontrará más información acerca de la creación de índices.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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