Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos

Cada tabla está compuesta por campos. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina el tipo de datos que el campo puede almacenar. En este artículo se describen los tipos de datos y otras propiedades de los campos que se encuentran disponibles en Microsoft Access 2010. Además, incluye información adicional en una sección de referencia detallada de tipos de datos.

En este artículo:

Información general

Cuándo usar un determinado tipo de datos

Propiedad de tamaño de campo

Tipos de datos de relaciones y combinaciones

Referencia de tipos de datos

Información general

Los tipos de datos pueden parecer confusos. Por ejemplo, si un tipo de datos es Texto, puede almacenar datos que constan de caracteres de texto o numéricos. No obstante, un campo cuyo tipo de datos es Número solo puede almacenar datos numéricos. Por lo tanto, deberá conocer qué propiedades se usan con cada tipo de datos.

El tipo de datos de un campo determina muchas otras cualidades importantes del mismo. Por ejemplo:

  • Los formatos que se pueden usar con el campo.

  • El tamaño máximo de un valor del campo.

  • Cómo se usa el campo en las expresiones.

  • Si el campo se puede indizar.

Un tipo de datos del campo se puede predefinir. También puede seleccionar un tipo de datos según la manera en la que se ha creado el nuevo campo. Por ejemplo, si se crea un campo desde la vista Hoja de datos y:

  • Se usa un campo existente que proviene de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla.

  • Especifica datos en una columna (o campo) en blanco, Access 2010 asigna un tipo de datos al campo en función de los valores que se especifiquen. También puede asignar el tipo de datos y formato para el campo.

  • En la ficha Modificar campos, en el grupo Campos y columnas, hace clic en Agregar campos, Access 2010 muestra una lista de tipos de datos que puede seleccionar.

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Cuándo usar un determinado tipo de datos

Imagínese el tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto solo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación, y un campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres.

Sugerencia: En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como números de habitaciones. Normalmente podrá usar una expresión para comparar o convertir los valores de distintos tipos de datos.

Los tipos de datos disponibles en Access 2010 son: Tipos básicos, Número, Fecha y hora, Sí/No e Inicio rápido. Las tablas siguientes muestran los formatos disponibles para cada tipo de datos y explican el efecto de la opción de formato.

Tipos básicos

Formato

Se usa para mostrar

Texto

Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.

Número

Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.

Moneda

Valores monetarios.

Sí/No

Valores Sí y No y campos que contienen uno o dos valores.

Fecha y hora

Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.

Texto enriquecido

Texto o combinación de texto y números a los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente.

Campo calculado

Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones.

Datos adjuntos

Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico.

Hipervínculo

Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y usados como dirección de hipervínculo.

Memo

Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

Búsqueda

Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el momento en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo Búsqueda. El tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente.

Nota: Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.

Número

Formato

Se usa para mostrar

General

Números sin formato adicional, exactamente como han sido almacenados.

Moneda

Valores monetarios en general.

Euro

Valores monetarios en general almacenados en formato UE.

Fijo

Datos numéricos.

Estándar

Datos numéricos que contienen decimales.

Porcentaje

Porcentajes.

Científico

Cálculos.

Fecha y hora

Formato

Se usa para mostrar

Fecha corta

Muestra la fecha con un formato abreviado. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 14/3/2009 para España.

Fecha mediana

Muestra la fecha con un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para España.

Fecha larga

Muestra la fecha con un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles, 14 de marzo, 2009 para España

Hora a.m./p.m.

Muestra la hora con un formato de 12 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora.

Hora mediana

Muestra la fecha seguida por a.m./p.m.

Hora 24 horas

Muestra la hora con un formato de 24 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora.

Sí/No

Tipo de datos

Se usa para mostrar

Casilla

Una casilla de verificación.

Sí/No

Opciones Sí o No.

Verdadero/Falso

Opciones Verdadero o Falso.

Activado/Desactivado

Opciones de activado o desactivado.

Inicio rápido

Tipo de datos

Se usa para mostrar

Dirección

Campos para la dirección postal completa.

Teléfono

Campos para el teléfono particular, teléfono móvil y teléfono del trabajo.

Prioridad

Un cuadro desplegable con las siguientes opciones de prioridad: Baja, Media, Alta.

Estado

Un cuadro desplegable con las siguientes opciones: Sin iniciar, En curso, Completada, Cancelada.

Etiquetas

Muestra hasta tres etiquetas.

Objeto OLE    Objetos OLE, como documentos de Word.

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Propiedad de tamaño de campo

Después de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podrá establecer otras propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamaño de un campo Texto si se establece su propiedad Tamaño del campo.

En los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo cobra una especial importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit solo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255.

La propiedad Tamaño del campo también determina la cantidad de espacio en disco que necesita cada valor del campo Número. Según el tamaño del campo, el número puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

Nota: Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. En el caso de estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor.

Para obtener detalles adicionales sobre las propiedades de campo y la manera en que funcionan con los distintos tipos de datos, vaya a la sección Referencia para tipos de datos. También puede leer el artículo Configurar el tamaño de campo.

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Tipos de datos de relaciones y combinaciones

Una relación de tabla es una asociación entre campos comunes de dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.

Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un registro de un conjunto de registros de consulta basándose en un campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación externa derecha.

Cuando se crea una relación de tabla o se agrega una combinación a una consulta, los campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es posible crear una combinación entre un campo Número y un campo Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan.

En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumérico son compatibles con los campos establecidos en Número siempre que la propiedad Tamaño del campo del segundo sea Entero largo.

No se puede cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un campo implicado en una relación de tabla. Se puede eliminar dicha relación de forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamaño del campo. Sin embargo, si se cambia el tipo de datos, no será posible volver a crear la relación sin que se modifique además en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. Para obtener más información sobre tablas, vea el artículo de introducción a las tablas.

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Referencia de tipos de datos

Cuando se aplica un tipo de datos a un campo, contiene un conjunto de propiedades que puede seleccionar. Haga clic en tipos de datos a continuación para obtener más información.

Datos adjuntos

Propósito    Se usa en un campo que permita adjuntar archivos o imágenes a un registro. Por ejemplo, si tiene una base de datos de contactos del trabajo, puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una foto del contacto o adjuntar documentos como, por ejemplo, un currículo. En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan.

Tipos de datos adjuntos que comprime Access

Al asociar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.

  • Mapas de bits, como archivos .bmp

  • Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf

  • Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

  • Iconos

  • Archivos de formato TIFF

Es posible adjuntar muchos tipos de archivos a un registro, aunque algunos que pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office system. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para consultar una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la siguiente tabla de esta sección.

Lista de tipos de archivos bloqueados

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Obligatorio

Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo.

Formatos de archivo de imagen compatibles

Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar software adicional en el equipo.

  • Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

  • Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)

  • Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)

  • Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)

  • Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)

  • Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

  • Gráficos de red portátiles (archivos .png)

  • Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)

  • Icono (archivos .ico e .icon)

  • Metarchivo de Windows (archivos .wmf)

  • Metarchivo mejorado (archivos .emf)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carácter Unicode compatible con el sistema de archivos NTFS usado en Microsoft Windows NT. Además, deben seguir las siguientes directrices:

  • Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de archivo.

  • Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?), comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo ().

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Autonumeración

Finalidad     Use un campo Autonumérico para proporcionar un valor exclusivo cuya única finalidad sea hacer que ese registro sea exclusivo. La utilidad más común de un campo Autonumérico es una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural adecuada (una clave basada en un campo de datos) disponible.

Un valor de campo Autonumérico necesita 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad Tamaño del campo.

Imagine que tiene una tabla que almacena información de sus contactos. Puede utilizar los nombres de éstos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso ¿cómo tratará a dos contactos con el mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos. Si emplea un campo Autonumérico, estará garantizado que cada registro tenga un identificador único.

Nota: No se recomienda utilizar un campo Autonumérico para conservar un recuento de los registros de una tabla. Los valores autonuméricos no se vuelven a utilizar, así que los registros eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Además, es posible obtener un recuento preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Tamaño del campo

Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En el caso de los campos Autonumérico, sólo se admiten dos valores:

  • En los campos Autonumérico que no se utilizan como Id. de réplica, se emplea el tamaño de campo Entero largo. Es el valor predeterminado. No se debe cambiar a menos que se esté creando un campo de Id. de réplica.

    Nota: La réplica no es compatible con aquellas bases de datos que emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb.

    Este valor hace que los campos Autonumérico sean compatibles con otros campos Número de Entero largo cuando se utilizan en relaciones o combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes de almacenamiento.

  • El tamaño de campo Id. de réplica se utiliza en el caso de los campos Autonumérico que se emplean como Id. de réplica de una réplica de base de datos. No utilice este valor a menos que esté trabajando en el diseño de una base de datos replicada o en su implementación.

    Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Nuevos valores

Determina si un campo Autonumérico se incrementa con cada valor nuevo o si usa números aleatorios. Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Incrementalmente   Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro.

  • Aleatoriamente   Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar a cada nuevo registro. Los valores son del tamaño Entero largo y el rango oscila entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Formato

Si está utilizando un campo Autonumérico como clave principal o como Id. de réplica, no debería establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un formato de número que se ajuste a sus necesidades concretas.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal. Sin un índice exclusivo, es posible especificar valores duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

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Moneda

Finalidad     Use este tipo para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda es preciso en 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. En la mayoría de los casos, el valor Formato debe establecerse en Moneda.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

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Fecha y hora

Finalidad     Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear uno personalizado.

Lista de formatos predefinidos

  • Fecha general   De forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores Fecha corta y Hora larga.

    Ejemplos    

    • 3/4/07

    • 05:34:00 p.m.

    • 4/3/07 05:34:00 p.m.

  • Fecha larga   Es igual que el valor Fecha larga de la configuración regional de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 abril, 2007.

  • Fecha mediana   Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3-Mar-2007.

  • FechacortaEs igual que el valor Fecha corta de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 3/4/07.

    Advertencia: El valor Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo veintiuno (es decir, se asume que los años son 2000 a 2029). Las fechas comprendidas entre 1/1/30 y 31/12/99 se entienden como fechas del siglo veinte (es decir, se asume que los años son 1930 a 1999).

  • Hora larga   Igual que el valor de la ficha Hora de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.

  • Hora mediana   Muestra la hora como horas y minutos separados por el carácter separador de hora, seguidos de un indicador a.m. o p.m. Ejemplo: 5:34 p.m.

  • Hora corta Muestra la hora como horas y minutos separados por el separador de hora mediante un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34.

Listas de componentes que puede usar en formatos personalizados

Escriba cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/s.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows.

Componentes separadores

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

:   Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm

/   Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/yyyy

Cualquier cadena corta de caracteres incluida entre comillas ("")   Separador personalizado. Las comillas no se ven. Por ejemplo, "," muestra una coma.

Componentes de formato de fecha

d   Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según necesidad (de 1 a 31).

dd   Día del mes en dos dígitos numéricos (de 01 a 31).

ddd   Tres primeras letras del día de la semana (de Dom a Sáb).

dddd   Nombre completo del día de la semana (de Domingo a Sábado).

s   Día de la semana (de 1 a 7).

ss   Semana del año (de 1 a 53).

m   Mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según necesidad (de 1 a 12).

mm   Mes del año en dos dígitos numéricos (de 01 a 12).

mmm   Tres primeras letras del mes (de Ene a Dic).

mmmm   Nombre completo del mes (de Enero a Diciembre).

t   Trimestre del año (de 1 a 4).

a   Número de día del año (de 1 a 366).

aa   Últimos dos dígitos del año (de 01 a 99).

aaaa   Año completo (de 0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

h   Hora en uno o dos dígitos, según necesidad (de 0 a 23).

hh   Hora en dos dígitos (de 00 a 23).

n   Minuto en uno o dos dígitos, según necesidad (de 0 a 59).

nn   Minuto en dos dígitos (de 00 a 59).

s   Segundo en uno o dos dígitos, según necesidad (de 0 a 59).

ss   Segundo en dos dígitos (de 00 a 59).

Componentes de formato de reloj

A.M./P.M.   Reloj de doce horas con las letras en mayúscula "A.M." o "P.M.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P.M..

a.m./p.m.   Reloj de doce horas con las letras en minúscula "a.m." o "p.m.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 p.m..

A./P.   Reloj de doce horas con la letra en mayúscula "A." o "P.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P..

a./p.   Reloj de doce horas con la letra en minúscula "a." o "p.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 p..

AMPM   Reloj de doce horas con el designador de mañana o tarde adecuado según la definición de la configuración regional de Windows.

Formatos predefinidos

c   Igual que el formato predefinido Fecha general.

ddddd   Igual que el formato predefinido Fecha corta.

dddddd   Igual que el formato predefinido Fecha larga.

ttttt   Igual que el formato predefinido Hora larga.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Mostrar el Selector de fecha

Especifica si se muestra el control Selector de fecha.

Nota: Si usa una máscara de entrada para un campo Fecha/Hora, el control Seleccionador de fecha no está disponible, independientemente de cómo establezca esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Hipervínculo

Finalidad     Use este tipo para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo electrónico o la dirección URL de un sitio Web.

Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Puede contener hasta 2048 caracteres.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto, Hipervínculo o Memo.

Sólo anexar

Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo. Existen dos opciones:

  •    Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor de campo, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No   No se realiza un seguimiento de cambios.

Advertencia:  Aviso: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de valor de campo existente.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Hipervínculo.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Memo

Propósito    Use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y tenga formato.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto, Hipervínculo o Memo.

Sólo anexar

Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo. Existen dos opciones:

  •    Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor de campo, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No   No se realiza un seguimiento de cambios.

    Advertencia: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de valor de campo existente.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Memo.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

Principio de página

Número

Finalidad     Use este tipo para almacenar cualquier valor numérico que no sea un valor monetario. Si es posible que utilice los valores del campo para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Tamaño del campo

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es 1 byte.

  • Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El requisito de almacenamiento es 2 bytes.

  • Entero largo : para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

    Sugerencia: Use Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar con el campo de clave principal Autonumérico de otra tabla.

  • Simple  : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

  • Doble  : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta quince dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 8 bytes.

  • Id. de réplica  : para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.

  • Decimal  : para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 1027 u 9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.

Sugerencia: Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede utilizar cualquier formato de número válido.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Objeto OLE

Finalidad     Use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si desea usar características OLE, tiene que emplear el tipo de datos Objeto OLE.

En la mayoría de los casos, se recomienda usar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos a un único registro.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

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Texto

Finalidad     Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto, Hipervínculo o Memo.

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Tamaño del campo

Especifique un valor entre 1 y 255. Los campos Texto pueden oscilar entre 1 y 255 caracteres. En campos de texto mayores, use el tipo de datos Memo.

Sugerencia: Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud conocida, especifique la longitud como el Tamaño del campo.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Texto.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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Sí/No

Finalidad     Use este tipo para almacenar un valor booleano.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es normalmente breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agregue un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Verdadero/Falso   Muestra el valor como Verdadero o Falso.

  • Sí/No   Muestra el valor como Sí o No.

  • Activado/Desactivado   Muestra el valor como Activado o Desactivado.

Indizado

Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad.

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o modifique el valor de este campo. Úsela junto con la propiedad de texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad de regla de validación.

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