Introducción a los tipos de cuentas de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede obtener cuentas de correo electrónico de orígenes como su proveedor de servicios de Internet (ISP), su empresa o los servicios Web como Yahoo! Mail, Google Gmail y Windows Live Mail. Microsoft Outlook no crear ni distribuye cuentas de correo electrónico. Sólo proporciona acceso a sus cuentas de correo electrónico.

En este artículo:

Cuentas de correo electrónico

Cuentas de correo electrónico profesionales

Cuentas de correo electrónico personales o de organizaciones pequeñas

Cuentas de correo electrónico

Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Microsoft Outlook, debe agregar la información de su cuenta de correo electrónico a él. Microsoft Office Outlook 2007 admite cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, POP3, IMAP y HTTP. Su proveedor de servicios de Internet (ISP) o administrador de correo electrónico puede proporcionarle la información que necesita para configurar manualmente una cuenta de correo electrónico de Office Outlook 2007.

En la mayoría de las cuentas, Office Outlook 2007 detecta y configura la cuenta automáticamente mediante un nombre, una dirección de correo electrónico y una contraseña. Los usuarios de cuentas de Microsoft Exchange quizá no tengan que escribir ninguna información puesto que Office Outlook 2007 puede identificar las credenciales de la red que se utilizan para realizar la conexión a la cuenta de Exchange Server.

Los perfiles contienen cuentas de correo electrónico. Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos y configuraciones que contienen información sobre dónde se almacena el correo electrónico. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, se crea automáticamente un nuevo perfil. Después, el perfil se ejecute cada vez que inicie Outlook. Mayoría de las personas necesita un solo perfil. Sin embargo, a veces ser útil tener más de un perfil. Por ejemplo, puede que desee un perfil para mensajes de correo electrónico del trabajo y otro perfil para los mensajes en su cuenta de correo electrónico personal. También, si otras personas usa el mismo equipo, cada una de sus cuentas y configuraciones puede guardarse en perfiles distintos con nombres diferentes.

Nota: Para los usuarios de Microsoft Outlook Express o Microsoft Windows Mail, los perfiles en Outlook son parecidos a sus identidades. Los perfiles de Outlook no tienen relación con los perfiles de hardware y software del sistema operativo de Microsoft Windows.

Según sus necesidades, puede agregar varias cuentas de correo electrónico a un único perfil de usuario de Outlook. Por ejemplo, puede agregar una cuenta de Exchange para administrar el correo electrónico de empresa y, a continuación, agregar una cuenta de correo electrónico de Internet, como una cuenta POP3 de su ISP para controlar el correo electrónico personal. Los perfiles pueden contener todas las cuentas de correo electrónico, pero hay un límite de una cuenta de Exchange por perfil.

Puede realizar cambios desde el mismo Outlook a las cuentas de correo electrónico en el perfil que está utilizando. Para cambiar cuentas de correo electrónico en otro perfil o realizar cambios en las propiedades del perfil, debe abrir el cuadro de diálogo Configuración de correo en el Panel de control.

Nota: El módulo correo en el Panel de Control no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y ha ejecutado Outlook al menos una vez.

Tipos de cuentas de correo electrónico

  • POP3     El principal tipo de cuenta de correo electrónico en Internet es Protocolo de oficina de correos versión 3 (POP3). Con una cuenta POP3, los mensajes de correo electrónico se descargan en su equipo y después normalmente se eliminan del servidor de correo. La principal desventaja de las cuentas POP3 radica en la dificultad para guardar y ver los mensajes en varios equipos. Además, los mensajes enviados desde un equipo no se copian en la carpeta Elementos enviados de otros equipos. Existen varias soluciones temporales para estos temas. Para obtener información sobre cómo trabajar con cuentas POP3 en varios equipos, vea los vínculos de la sección Vea también.

  • IMAP     Con una cuenta Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), tiene acceso a las carpetas de correo del servidor de correo y puede almacenar y procesar el correo sin necesidad de descargárselo en el equipo en el que trabaje. De esta forma, puede utilizar distintos equipos para leer sus mensajes dondequiera que esté. Con IMAP ahorrará tiempo ya que puede ver los encabezados de sus mensajes de correo electrónico, el remitente y el tema del mensaje y, a continuación, descargar sólo aquellos mensajes que le interese leer. El correo se guarda en el servidor de correo, algo que suele ser seguro, y las copias de seguridad las realiza su administrador de correo o su proveedor de servicios Internet.  

  • MAPI     Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería o MAPI se utiliza en Outlook con un servidor de correo que ejecute Exchange. MAPI es bastante parecido a IMAP, pero proporciona muchas más características cuando se usa desde el propio Outlook con una cuenta de correo electrónico de Exchange.

  • HTTP     Estas cuentas utilizan un protocolo Web para ver y enviar correo electrónico. Las cuentas HTTP incluyen Windows Live Mail. Outlook no admite cuentas HTTP en forma nativa, pero hay complementos que permiten utilizar Outlook con algunos proveedores. Por ejemplo, Microsoft Outlook Live incluye Outlook Connector para MSN, lo que le permite tener acceso a su cuenta de Windows Live Mail desde el mismo Outlook. Para obtener más información sobre Outlook Connector para MSN, vea los vínculos de la sección Vea también.

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Cuentas de correo electrónico profesionales

Exchange está diseñado para organizaciones medianas y grandes y se ejecuta en uno o más servidores. Normalmente encontrará este tipo de cuenta en una organización grande o mediana, o en un entorno de escuela grande.

Con una cuenta de Exchange, cada usuario tiene un buzón en el servidor en el que se ejecuta Exchange. Los mensajes nuevos recibidos se almacenan en el buzón. Outlook le permite ver y trabajar con sus mensajes mediante una conexión a Exchange.

Si usa una cuenta de Exchange, normalmente los mensajes de correo electrónico, calendario, contactos y otros elementos se entregó al y se almacenan en su buzón en el servidor. Al instalar Outlook en un equipo nuevo y agregar información de su cuenta de Exchange, están disponibles desde este equipo también todos los elementos en el servidor.

Asimismo las cuentas de Exchange le permiten trabajar sin conexión o utilizar el modo de intercambio en caché. Con este fin, las copias locales de los elementos se conservan en su equipo en un archivo de carpetas sin conexión (.ost). Este archivo se sincroniza regularmente con los elementos del servidor en el que se ejecuta Exchange cuando esté conectado. Puesto que sus datos permanecen en el servidor en el que se ejecuta Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en un equipo nuevo sin tener que realizar una copia de seguridad del archivo .ost original.

Para determinar si está utilizando el modo de intercambio en caché, siga este procedimiento:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

    No aparece el comando Configuración de la cuenta

    El comando Configuración de la cuenta se encuentra en el menú Herramientas de Office Outlook 2007. Si usa una versión anterior de Outlook, las siguientes instrucciones no se aplican. Utilice la Ayuda incluida en el producto. Si la barra de título del programa que emplea muestra Outlook Express, indica que usa un programa distinto de Outlook. Para obtener ayuda, vea la Ayuda de Outlook Express.

  2. En la ficha Correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange y, a continuación, en Cambiar.

  3. En Microsoft Exchange Server, si está activada la casilla de verificación Usar modo de intercambio en caché, se activará el modo de intercambio en caché.

En la siguiente tabla se muestra cómo funcionan las cuentas de Exchange.

Sólo modo de conexión de Outlook y Exchange

Carpetas sin conexión de Outlook y Exchange o modo de intercambio en caché

  1. Llegan nuevos mensajes de correo electrónico a su buzón en el servidor en el que se ejecuta Exchange.

  2. Outlook se conecta con el servidor en el que se ejecuta Exchange.

  3. Hay varias carpetas en su buzón. Lee los mensajes pero permanecen en el servidor.

  4. Cuando elimina un elemento de la lista de mensajes, se elimina el mensaje desde el servidor que ejecuta Exchange también.

  1. Llegan nuevos mensajes de correo electrónico a su buzón en el servidor en el que se ejecuta Exchange.

  2. Outlook se conecta con el servidor en el que se ejecuta Exchange.

  3. Hay varias carpetas en su buzón.

  4. Outlook copia elementos en carpetas especificadas localmente para poder trabajar sin conexión. Cuando el servidor no está disponible, puede trabajar con la copia local y sincronizar con el servidor más adelante.

    Si está utilizando el modo de intercambio en caché, todas las carpetas estarán sincronizadas con la copia local que utiliza siempre. El buzón del servidor y su copia local se guardan sincronizados.

  5. Cuando elimina un elemento de la lista de mensajes, el mensaje se elimina de la copia local y del servidor que ejecuta Exchange.

Notas: 

  • Como opción, puede copiar elementos a un Archivo de carpetas personales (.pst) para archivar o liberar espacio de su buzón del servidor en el que se ejecuta Exchange.

  • Estas descripciones se basan en los valores predeterminados. Algunas personalizaciones pueden modificar el comportamiento de los tipos de cuentas de correo electrónico.

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Cuentas de correo electrónico personales o de organizaciones pequeñas

En casa o en pequeñas organizaciones, probablemente se cuenta con un proveedor de servicios Internet (ISP) para conectarse a Internet que le proporciona una o varias cuentas de correo electrónico. Los tipos de cuenta más comunes se conocen por el nombre de sus protocolos de Internet: POP3 e IMAP o, sencillamente, POP e IMAP. Su proveedor de servicios Internet (ISP) le proporcionará el protocolo que utiliza para tener acceso a su cuenta de correo electrónico, aunque POP3 es el más común. La diferencia entre las cuentas POP3 e IMAP reside en la ubicación en donde se guardan los mensajes en última instancia.

El tercer tipo de cuenta, un HTTP o una cuenta basada en Web, funciona de forma similar a IMAP cuentas de correo electrónico. Un ejemplo de este tipo de cuenta es una cuenta de Windows Live Mail. Este tipo de cuenta de correo electrónico, los mensajes se conservan en el servidor de correo hasta que se eliminan.

En la siguiente tabla se muestra cómo funcionan las cuentas POP3, IMAP y HTTP.

Cuentas POP3

Cuentas IMAP o HTTP

  1. Llegan nuevos mensajes de correo electrónico a su buzón en el servidor de correo POP3.

  2. Outlook se conecta con el servidor de correo POP3.

  3. Sólo hay una carpeta en el buzón denominada Bandeja de entrada y su contenido se descarga en Office Outlook 2007.

  4. Los elementos nuevos se guardan en un archivo de carpetas personales (.pst) en su equipo.

    Nota: Si tiene una cuenta de Exchange en su perfil de Outlook y es su ubicación predeterminada de entrega, los mensajes nuevos se guardan en el servidor en el que se ejecuta Exchange.

  5. Office Outlook 2007 emite un comando para eliminar los elementos descargados del servidor de correo.

  1. Llegan nuevos mensajes de correo electrónico a su buzón en el servidor de correo IMAP o HTTP.

  2. Outlook se conecta con el servidor de correo IMAP o HTTP.

  3. Puede haber varias carpetas en el buzón. Office Outlook 2007 comprueba las carpetas y descarga varias de ellas junto con los encabezados de los mensajes.

  4. Cuando selecciona o abre un encabezado de mensaje, se descarga el elemento completo del servidor de correo y una copia que se guarda en un archivo de carpetas personales (.pst) en su equipo.

  5. Cuando elimina un elemento, aparece el mensaje con formato de tachado en la lista de mensajes. Cuando se utiliza el comando Purgar elementos eliminados, se eliminan todos los mensajes marcados para su eliminación del servidor y del archivo .pst local.

Notas: 

  • Las cuentas HTTP funcionan de forma similar a las IMAP en Outlook.

  • Estas descripciones se basan en los valores predeterminados. Algunas personalizaciones pueden modificar el comportamiento de los tipos de cuentas de correo electrónico.

Si usa una cuenta de correo electrónico POP3, los mensajes de correo electrónico se descarga de su servidor de correo electrónico POP3 de su ISP en su equipo y entregados al y almacenan localmente en un archivo de carpetas personales (.pst). El nombre de este archivo es una combinación del perfil, Outlook y cuenta de correo electrónico, por ejemplo, el Perfil predeterminado de OutlookContoso.com-00000004.pst. Si usa Windows Vista, se guarda el archivo .pst en la carpeta de programa\Microsoft\Outlook unidad: \user\Local Settings\Application. Si usa Microsoft Windows XP, se guarda el archivo .pst en la unidad: \Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook carpeta.

Nota: De forma predeterminada, la carpeta está oculta. Para mostrarla, cambie a la Vista clásica en el Panel de control y, a continuación, abra Opciones de carpeta. En la ficha Ver, bajo Configuración avanzada, en Archivos y carpetas ocultos, haga clic en Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Cuentas IMAP y HTTP guardan los mensajes de correo electrónico en un servidor. Cuando abre un mensaje de correo electrónico, una copia del mismo se guarda localmente en un archivo .pst hasta que se elimina el mensaje. Como con cualquier tipo de cuenta de correo electrónico de Outlook, puede elegir archivar o mover mensajes a un archivo .pst. Después de mover los mensajes, debe realizar copias de seguridad del archivo .pst. Si necesita una nueva instalación de Outlook en un momento posterior, puede usar el archivo.pst de copia de seguridad para obtener todos los mensajes en la instalación nueva. Si guarda todo en el servidor, a continuación, después de usar la configuración de cuenta para configurar su cuenta IMAP o HTTP, todos los mensajes en el servidor de correo electrónico nuevo estará disponibles en Outlook.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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