Introducción a las plantillas de Access 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si es nuevo en bases de datos, o si no desea perder tiempo creando una base de datos desde cero, Microsoft Access 2010 proporciona varias plantillas que puede usar para crear rápidamente una base de datos que está listo para su uso. En este artículo se describe las plantillas que se incluyen con Access 2010, cómo crear una base de datos a partir de una plantilla y cómo buscar más plantillas en Office.com.

En este artículo

¿Qué es una plantilla de Access?

Seleccionar una plantilla

Crear una base de datos mediante una plantilla

Pasos siguientes


¿Qué es una plantilla de Access?

Una plantilla de Access es un archivo que, al abrirla, crea una aplicación de base de datos completa. La base de datos está preparada para usarse y contiene todas las tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones que necesita para empezar a trabajar. Debido a que las plantillas están diseñadas como soluciones de base de datos completas de principio a fin, ahorran tiempo y esfuerzo, y permiten comenzar a usar directamente la base de datos. Después de crear una base de datos mediante una plantilla, puede personalizarla para adaptarla a sus necesidades, como si la hubiera creado desde cero.

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Seleccionar una plantilla

Cada plantilla está diseñada para satisfacer las necesidades de administración de datos específicos. Esta sección describen las plantillas que se incluyen con Access 2010. Si no se cumplen sus necesidades determinados por una de estas plantillas, puede conectarse a Office.com y busque una mayor selección de plantillas. Para obtener más información, vea la sección crear una base de datos mediante una plantilla.

Plantillas de base de datos web

Plantillas de base de datos Web cinco se incluyen con Access 2010. El término "base de datos Web" significa que la base de datos está diseñada para ser publicado en un servidor de SharePoint que se está ejecutando los servicios de Access. Sin embargo, también puede usar una base de datos compatibles con Web como base de datos de cliente estándar, para que sean apropiadas para cualquier situación.

  • Base de datos web de activos    Realizar el seguimiento de los activos, incluidos los detalles y propietarios de los mismos. Clasificar en categorías y registrar el estado de los activos, cuándo se adquirieron, dónde se encuentran y mucho más.

  • Base de datos web de contribuciones caritativas    Si trabaja para una organización que acepta contribuciones caritativas, use esta plantilla para realizar el seguimiento de las labores de recaudación de fondos. Puede realizar el seguimiento de varias campañas y crear informes sobre las contribuciones recibidas durante cada una. Realice el seguimiento de los colaboradores, los eventos relacionados con la campaña y las tareas pendientes.

  • Base de datos web de contactos    Administrar la información sobre las personas con las que trabaja su equipo, por ejemplo clientes y socios. Puede realizar el seguimiento de información como nombre y dirección, números de teléfono, direcciones de correo electrónico e incluso adjuntar imágenes, documentos y otros archivos.

  • Problemas Web Base de datos    crear una base de datos para administrar un conjunto de problemas, como tareas de mantenimiento que deben llevarse a cabo. Asignar, priorizar y seguir el progreso de un problema de principio a fin.

  • Base de datos web de proyectos    Realizar el seguimiento de diversos proyectos y sus tareas asociadas. Asignar las tareas a personas y supervisar el porcentaje de finalización.

Para obtener más información sobre cómo crear, publicar y usar bases de datos web, vea el artículo sobre cómo compilar una base de datos para compartir en la Web.

Plantillas de base de datos de cliente

Se incluyen con Access 2010 siete plantillas de base de datos de cliente. No se están diseñados para publicar en servicios de Access, pero se pueden compartirse colocando en una carpeta de red compartida o una biblioteca de documentos.

  • Eventos    Realizar el seguimiento de las próximas reuniones, plazos y otros eventos importantes. Registrar un título, una ubicación, una fecha de inicio, una fecha de finalización, una descripción y, además, adjuntar una imagen.

  • Profesores    Administrar información importante acerca de los miembros del profesorado, como los números de teléfono, las direcciones, la información de contacto para emergencias y datos sobre el empleo.

  • Proyectos de marketing    Administrar los detalles de un proyecto de marketing y programar y supervisar las entregas del proyecto.

  • Northwind    Crear un sistema de control de pedidos que administre clientes, empleados, detalles de los pedidos e inventario.

    Nota: La plantilla de Northwind contiene datos de ejemplo que tendrá que quitar antes de usar la base de datos.

  • Canalización de ventas    Supervisar el progreso de la prospección de ventas en un pequeño grupo de profesionales de ventas.

  • Estudiantes    Administrar información relativa a los alumnos, incluidos los contactos para emergencias, información médica e información acerca de sus tutores.

  • Tareas    Realizar un seguimiento de un grupo de elementos de trabajo que usted o su grupo deban realizar.

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Crear una base de datos mediante una plantilla

El proceso de creación de una base de datos mediante una plantilla es el mismo para bases de datos Web y las bases de datos de cliente. Sin embargo, el procedimiento varía ligeramente si va a descargar una plantilla de Office.com.

Crear una base de datos mediante una plantilla que se incluye con Access 2010

  1. Iniciar Access 2010.

  2. En la ficha Nuevo de la vista Microsoft Office Backstage, haga clic en Plantillas de ejemplo.

  3. En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla que desee usar.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

  5. Opcionalmente, haga clic en el icono de carpeta situado junto al cuadro Nombre de archivo para buscar la ubicación donde desea crear la base de datos. Si no indica una ubicación específica, Access crea la base de datos en la ubicación predeterminada que se muestra debajo del cuadro Nombre de archivo.

  6. Haga clic en Crear.

Access crea la base de datos y la abre para usarla.

Crear una base de datos mediante una plantilla de Office.com

Si está conectado a Internet, puede examinar o buscar plantillas en Office.com desde dentro de la vista Backstage de Microsoft Office. Utilice el procedimiento siguiente:

  1. Iniciar Access 2010.

  2. En la ficha Nuevo de la vista Backstage, realice una de las siguientes acciones:

    • Buscar una plantilla    En Plantillas en Office.com, haga clic en la categoría de plantilla que le interesa (por ejemplo, Negocios).

    • Busque una plantilla    En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para buscar.

  3. Cuando encuentre una plantilla que desea probar, haga clic en ella para seleccionarla.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

  5. Opcionalmente, haga clic en el icono de carpeta situado junto al cuadro Nombre de archivo para buscar la ubicación donde desea crear la base de datos. Si no indica una ubicación específica, Access crea la base de datos en la ubicación predeterminada que se muestra debajo del cuadro Nombre de archivo.

  6. Haga clic en Descargar.

Empezar a usar la nueva base de datos

Según la plantilla usada, quizás necesite realizar una o varias de las siguientes acciones para empezar a trabajar con la nueva base de datos:

  • Si Access muestra el cuadro de diálogo Iniciar sesión con una lista vacía de usuarios, use el procedimiento siguiente para comenzar:

    1. Haga clic en Nuevo usuario.

    2. Rellene el formulario Detalles de usuario.

    3. Haga clic en Guardar y cerrar.

    4. Seleccione el nombre de usuario que acaba de escribir y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.

  • Si Access muestra una hoja de datos vacía, puede empezar a escribir los datos directamente en ella, o haga clic en otros botones y pestañas para explorar la base de datos.

  • Si Access muestra la página Introducción, haga clic en los vínculos de esa página para obtener más información acerca de la base de datos, o haga clic en otros botones o pestañas para explorar la base de datos.

  • Si Access muestra un mensaje Advertencia de seguridad en la barra de mensajes y confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido. Si la base de datos requiere un inicio de sesión, deberá volver a iniciar la sesión.

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Pasos siguientes

Cada una de las cinco plantillas de base de datos web de Access disponen de una página Introducción con vínculos a vídeos que ofrecen una introducción rápida sobre cómo usar y cambiar la plantilla. También puede hacer clic en otros vínculos de la página Introducción y buscar más información en el sistema de Ayuda de Access.

Si no encuentra una plantilla que satisfaga sus necesidades, puede crear fácilmente una nueva base de datos desde cero. Use los vínculos siguientes para comenzar:

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¡Pruebe Office 2010 hoy!

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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