Introducción a las nuevas extensiones de nombres de archivo y a formatos XML de Office

2007 Microsoft Office system presenta un nuevo formato de archivo basado en XML. Se denomina Formato XML abierto y se puede usar en Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. En este artículo se describen las nuevas extensiones de nombre de archivo, cómo compartir los archivos de versión de 2007 Office con usuarios de versiones anteriores de Office y otras novedades.

En este artículo...

Nuevas extensiones de nombre de archivo

¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

¿Cuáles son las ventajas de los formatos Open XML?

Nuevas extensiones de nombre de archivo

Los documentos, las plantillas, las hojas de cálculo y las presentaciones que cree en versión de 2007 Office se guardan con nuevas extensiones de nombre de archivo con una x o una m. Por ejemplo, al guardar un documento en Word, el archivo usa ahora la extensión .docx, en lugar de la extensión .doc.

  • La x indica que se trata de un archivo XML sin macros.

  • La m indica que se trata de un archivo XML con macros.

Guardar archivo como .docx

En las siguientes tablas se enumeran las extensiones de archivo de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.

Word

Tipo de archivo XML

Extensión

Documento

.docx

Documento habilitado para macros

.docm

Plantilla

.dotx

Plantilla habilitada para macros

.dotm

Excel

Tipo de archivo XML

Extensión

Libro

.xlsx

Libro habilitado para macros

.xlsm

Plantilla

.xltx

Plantilla habilitada para macros

.xltm

Libro binario no XML

.xlsb

Complemento habilitado para macros

.xlam

PowerPoint

Tipo de archivo XML

Extensión

Presentación

.pptx

Presentación habilitada para macros

.pptm

Plantilla

.potx

Plantilla habilitada para macros

.potm

Complemento habilitado para macros

.ppam

Presentación con diapositivas

.ppsx

Presentación con diapositivas habilitada para macros

.ppsm

Diapositiva

.sldx

Diapositiva habilitada para macros

.sldm

Tema de Office

.thmx

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¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

versión de 2007 Office incluye comprobadores de compatibilidad y convertidores de archivos para facilitar el uso compartido archivos entre diferentes versiones de Office.

Abrir archivos de versiones anteriores en versión de 2007 Office    Puede abrir un archivo creado en una versión anterior de Office y trabajar con él. A continuación, puede guardarlo en el formato original. Para evitar la introducción de características de versión de 2007 Office. versión de 2007 Office usa un comprobador de compatibilidad que informa sobre esas características, de forma que puede eliminarlas antes de continuar con el proceso de guardado.

Abrir archivos de versión de 2007 Office en versiones anteriores de Office    Puede abrir y modificar un archivo de versión de 2007 Office en una versión anterior de Word, Excel o PowerPoint descargando convertidores de archivo. Con el equipo que usa una versión anterior de Office, vaya al Centro de descarga y descargue el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Office Word, Excel y PowerPoint 2007.

  La versión de Microsoft Office se debe actualizar a uno de los Service Pack de la siguiente lista. Una vez instalado el Service Pack para su versión de Office, descargue el convertidor.

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¿Cuáles son las ventajas de los formatos Open XML?

El Formato XML abierto tiene varias ventajas, tanto para desarrolladores y las soluciones que crean como para usuarios y organizaciones de cualquier tamaño:

  • Archivos compactos     Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75 por ciento más pequeños en algunos casos. El formato Open XML usa tecnología de compresión zip para almacenar los documentos, lo que ofrece un ahorro potencial de costos puesto que reduce el espacio de disco necesario para almacenar los archivos, así como el ancho de banda necesario para enviarlos por correo electrónico, a través de redes y por Internet. Cuando se abre un archivo, se descomprime automáticamente. Cuando se guarda un archivo, vuelve a comprimirse automáticamente. No es necesario instalar ninguna utilidad de compresión en especial para abrir y cerrar archivos de versión de 2007 Office.

  • Los archivos dañados se recuperan mejor     Los archivos se estructuran de forma modular, en la que los distintos componentes de datos del archivo se guardan separados. Así, los archivos se pueden abrir incluso si uno de los componentes, como un gráfico o una tabla, está dañado.

  • Más privacidad y control sobre la información personal     Los documentos se pueden compartir de forma confidencial, porque la información de identificación personal y confidencial de la organización (por ejemplo, nombres de autor, comentarios, control de cambios y rutas a archivos) se puede identificar y quitar con el inspector de documento. Para más información, vea Quitar datos ocultos e información personal de documentos de Office.

  • Mayor integración e interoperabilidad de datos empresariales     El uso del Formato XML abierto como marco de interoperabilidad de datos en los productos de versión de 2007 Office significa que documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios se pueden guardar en un formato XML disponible para todos los usuarios, que pueden otorgar licencias gratuitas. Office admite también esquemas XML definidos por el usuario que mejoran los tipos de documento de Office existentes. Así, los clientes pueden desbloquear la información de sistemas existentes y usarla en los programas ya conocidos de Office. La información que se crea en programas de Office se puede usar en otras aplicaciones empresariales. Para abrir y editar un archivo de Office solo hace falta una utilidad de compresión y un editor XML.

  • Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros     Los archivos que se guardan con el sufijo predeterminado x (tales como .docx, .xlsx y .pptx) no pueden contener macros de Visual Basic para aplicaciones (VBA) ni macros XLM. Solo los archivos cuya extensión de nombre termina con una m (tales como .docm, .xlsm y .pptm) pueden contener macros.

Nota   Es posible que tenga que guardar los archivos en el formato de archivo binario que se usaba en versiones anteriores de Office. Por ejemplo, podría tener que trabajar en un documento con una persona que tiene una versión anterior de Office. Por este motivo, versión de 2007 Office le permite guardar archivos en versiones anteriores.

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Se aplica a: Word 2007



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