Introducción a SharePoint

Cuando inicie sesión en Office 365 o en el sitio de la intranet corporativa de su organización, verá los vínculos al suministro de noticias, a OneDrive y a los sitios en la navegación del iniciador de aplicaciones. Estos son los puntos de entrada en SharePoint.

Captura de pantalla del iniciador de aplicaciones en SharePoint Server 2016

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Puede usarlo como un lugar seguro para almacenar, organizar, compartir y acceder a información desde casi cualquier dispositivo. Todo lo que necesita es un explorador web como Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox.

  • Suministro de noticias    Entérese de las conversaciones entre sus compañeros y las actualizaciones de sus actividades. Introducción al suministro de noticias.

    Nota:  Si su organización utiliza Yammer para la red social de la empresa, puede que vea un vínculo a Yammer en lugar del suministro de noticias. Más información sobre Yammer.

  • OneDrive para la Empresa    Su lugar propio para guardar documentos y otros archivos. Cuando almacena archivos en OneDrive para la Empresa solo usted puede verlos, pero puede compartirlos fácilmente con sus compañeros de trabajo y acceder a ellos desde su dispositivo móvil. Introducción a OneDrive para la Empresa.

  • Sitios    Encuentre y acceda fácilmente a los sitios que está siguiendo y cree nuevos sitos de grupo rápidamente. Obtenga más información sobre cómo seguir sitios y cómo crear sitios.

  • Configuración     Configuración de un sitio web público de SharePoint Online  Aquí encontrará acciones del sitio adicionales para personalizar sus sitios de SharePoint.

10 cosas que puede hacer con SharePoint, ahora mismo

SharePoint es eficaz. Puede hacer muchas cosas con él. Si domina un par de estas tareas básicas, estará en el camino correcto para convertirse en un experto.

Para hacer esto…

Pruebe a hacer lo siguiente…

Cargar archivos en OneDrive para la Empresa, su biblioteca de documentos en línea, para poder acceder a ellos desde cualquier lugar

Haga clic en OneDrive > Cargar.

Captura de pantalla del botón Cargar en OneDrive para la Empresa en Office 365

También puede arrastrar archivos desde su equipo a la página de OneDrive para la Empresa. Consulte Cargar archivos a una biblioteca.

(En SharePoint 2013, haga clic en Nuevo documento > Cargar archivo existente).

Captura de pantalla del diálogo Nuevo documento con el botón Cargar archivo existente resaltado

Abrir un documento en una biblioteca de documentos

Haga clic en el documento que desea abrir para trabajar en él y se abrirá en Office Online. Si tiene la aplicación instalada en su equipo y quiere utilizarla, haga clic en Editar documento > Editar en <nombre de la aplicación>.

Captura de pantalla de Word Online con Editar en Word seleccionado

Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo

En una biblioteca de documentos, haga clic en el documento en el que desea trabajar para abrirlo. Se abrirá en Office Online. El número de personas que está editando el documento en estos momentos aparece en la página inferior del documento.

Nombres de los autores que están modificando un documento

Consulte Colaboración y coautoría de documentos.

Compartir documentos

Seleccione el documento que quiere compartir, haga clic en los puntos suspensivos para abrir el menú y, a continuación, haga clic en Compartir.

Captura de pantalla en la que se comparte un documento haciendo clic en el botón derecho y seleccionando Compartir

Ver Vídeo: Compartir documentos en Office 365 o en Vídeo: Compartir documentos en SharePoint Server 2013.

Compartir sitios

Si tiene permisos de propietario del sitio, haga clic en Sitios, seleccione el sitio que quiera compartir y, a continuación, haga clic en Compartir.

Captura de pantalla del botón Compartir en la página Sitios

Consulte Compartir documentos o sitios con personas fuera de su organización (SharePoint Online solo).

Crear un sitio de grupo

Si tiene permisos de propietario del sitio, haga clic en Sitios > Nuevo sitio.

Captura de pantalla del botón Nuevo sitio en la página Sitios

Consulte Crear un sitio.

Agregar una lista o biblioteca al sitio de grupo

En el sitio al que quiera agregar la lista o biblioteca, vaya a Configuración > Agregar una aplicación.

Captura de pantalla del menú Configuración con el vínculo del botón Agregar una aplicación resaltado

Consulte Agregar una aplicación al sitio.

Conservar las versiones anteriores de un documento mientras lo modifica

En la pestaña Archivos, seleccione el documento y haga clic en Historial de versiones.

Captura de pantalla de la pestaña Archivos con el botón Historial de versiones resaltado

Consulte ¿Cómo funciona el control de versiones en una lista o biblioteca?

Buscar algo

Escriba una palabra clave de búsqueda en el cuadro Buscar en este sitio, haga clic en la flecha abajo para seleccionar un ámbito de búsqueda y, a continuación, haga clic en el icono Buscar.

Captura de pantalla del cuadro de búsqueda

Consulte Busque contenido importante para usted.

Compartir información con toda la organización

Haga clic en Suministro de noticias, escriba el mensaje y haga clic en Publicar.

Captura de pantalla del cuadro Suministro de noticias y del botón Publicar

Consulte Publicar algo para todos.

¿Listo para ir más allá de los conceptos básicos?

Eche un vistazo al curso de SharePoint para usuarios principiantes y de nivel intermedio para obtener más información sobre los siguientes aspectos:

  • Creación y administración de un blog para compartir información

  • Creación y configuración de una lista

  • Uso compartido de documentos

  • Uso de una lista

  • Sincronización de bibliotecas con OneDrive para la Empresa

  • Actualización del perfil y configuración de la privacidad

¿Desea controlar el acceso a su contenido?

En SharePoint se necesitan permisos. Comprenda mejor cómo funcionan los permisos y sabrá cómo controlar el acceso al contenido de los sitios. Vea el vídeo de descripción de los permisos de SharePoint.

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¿Cómo podemos mejorarlo?

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