Introducción a Servicios de Excel y Excel Web Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Excel Services permite ver e interactuar con libros de Excel (formatos de archivo .xlsx y xslb) en el explorador, incluso si no tiene instalado en el equipo de Excel. Si Excel está instalado en su equipo, puede usar Excel Services para publicar un libro en un sitio de SharePoint. A continuación, puede compartir el libro en su empresa y controlar el acceso mediante el uso de permisos del sitio. Datos del libro están seguros, si los datos se almacenan con el libro o proceden de un origen externo como una base de datos. Con Excel Services, puede mantener una copia de un libro importante, en lugar de intentar administrar muchas copias en varios equipos diferentes. Puede asegurarse de que solo los autores de confianza pueden cambiar el libro.

Si desea usar todo el libro o una parte del mismo en un panel o en otra página del sitio, puede conectar el libro a un elemento web de Excel Web Access. También puede personalizar la apariencia y funcionalidad del elemento web de Excel Web Access mediante la configuración de propiedades tales como el tamaño del área en la que se muestra el libro, las opciones que aparecen en la barra de herramientas y los tipos de interacción disponibles para el usuario (por ejemplo el suministro de valores de entrada para los parámetros y las descargas). Además, puede conectar el elemento web de Excel Web Access a otros elementos web, como el elemento web del usuario actual y un elemento web de filtro.

En este artículo

¿Qué es Excel Services?

¿Cómo funcionan conjuntamente Excel Services y Excel?

Interacción con un libro en Servicios de Excel

Publicación de un libro en un sitio de SharePoint

Conexión a datos externos

Servicios de Excel y Information Rights Management

¿Qué es Excel Services?

Excel Services es una tecnología de SharePoint que se extiende Excel mediante la tecnología de servidor. Permite a un usuario obtener acceso a un libro desde el explorador, mientras que el servidor administra la seguridad y el almacenamiento para el libro y los cálculos que podrían ser necesarios. Los usuarios pueden navegar u ordenar y filtrar datos en el libro en el explorador.

El autor del libro puede designar determinadas celdas del libro de origen como parámetros, lo que permite que los usuarios especifiquen valores para cálculos en tiempo de ejecución. Si el usuario tiene Excel instalado en el equipo y tiene los permisos apropiados, puede capturar y guardar una instantánea del libro en el explorador, o descargar el libro y trabajar con él en Excel.

Excel Services tiene tres componentes principales que funcionan conjuntamente para publicar un libro en un sitio de SharePoint:

Introducción a Servicios de Excel

1. Servicios de cálculo de Excel    es el "motor" de Microsoft SharePoint Server 2010. Cargue el libro, calcula con plena fidelidad con Microsoft Excel 2010, actualiza los datos externos y mantiene las sesiones. Servicios de cálculo de Excel realiza los cálculos en el servidor. los usuarios no pueden obtener acceso a funciones y fórmulas directamente.

2. Excel Web Access    es un elemento Web. Puede mostrar todo o parte de un libro de Excel y permite la interacción con el libro en un explorador mediante dinámico jerárquico DHTML Tag Markup Language () y JavaScript. Dado que Excel Web Access es un elemento Web, puede agregar a una página de sitio como un sitio de grupo y, a continuación, volver a utilizar en otra página en cualquier momento sin necesidad de descargar un control ActiveX en el equipo. Además, puede conectar el elemento Web Excel Web Access a otros elementos Web, como filtros, gráficos y listas.

3. Servicios Web de Excel ofrece una interfaz de programación de aplicaciones (API) que pueden usar los programadores para crear aplicaciones personalizadas basadas en el libro de Excel.

Porque Excel Services es una tecnología de SharePoint, puede aprovechar las características de seguridad y administración de acceso, administración basadas en servidor y rendimiento y escalabilidad.

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¿Cómo se relacionan Servicios de Excel y Excel?

Cuando Excel y Excel Services trabajan juntas, Excel es la herramienta de creación y Excel Services es una herramienta de generación de informes. Es decir, crear un libro en Excel y, a continuación, guarde el libro en un sitio de SharePoint. A continuación, puede abrir el libro en el explorador o usar el libro en un elemento Web.

Relación entre Servicios de Excel y Excel 2007

1. el autor del libro usa Excel para crear el libro. El autor puede elegir entre diferentes características de Excel, como tablas o tablas dinámicas, gráficos y filtros. Además, el autor puede especificar elementos con nombre para mostrar selectivo o definir parámetros para aceptar la entrada de usuario de Excel Services.

2. el autor del libro guarda el libro en una biblioteca de documentos (o a una red o carpeta Web), donde se administra y protegido por un administrador.

3. el autor del libro y otros usuarios pueden crear informes y páginas de elementos Web que utilizan el libro.

4. muchos usuarios empresariales pueden tener acceso al libro viéndolo en un explorador. Si el autor creado conexiones a datos externos, los usuarios incluso pueden actualizar los datos. Los administradores pueden controlar el acceso al libro y seguridad.

5. con los permisos adecuados, los usuarios pueden copiar el estado actual del libro y los resultados de las interacciones (por ejemplo, ordenación y filtrado que ocurrieron durante la sesión actual en un equipo local para un análisis posterior en Excel).

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Interacción con un libro en Servicios de Excel

Aunque no puede editar los datos de un libro de Excel en Excel Services, puede interactuar con los datos de varias formas. En la tabla siguiente proporciona una lista de artículos que pueden ayudarle a iniciar la interacción con un libro en Excel Services.

Artículo

Descripción

Abrir un libro en el explorador

Obtener información sobre cómo abrir un libro en el explorador para verlo, o abrirlo en Excel para editarlo.

. Calcular las fórmulas en libros basados en explorador

Ver resultados de la fórmula más recientes al volver a calcular datos del libro

Actualizar los datos externos en un libro basado en explorador

Actualizar los datos activos desde un origen de datos externo, como una base de datos o un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP).

Ordenar los datos de un libro en el explorador

Ordenar la información en las columnas del libro.

Filtrar los datos de un libro en el explorador

Usar los filtros para seleccionar sólo los valores que coinciden con los criterios.

Encontrar texto, números o fechas del libro en el explorador

Usar la búsqueda para encontrar valores objetivo en el libro.

Usar los gráficos y los informes de gráficos dinámicos de un libro en el explorador

Hacer que el libro sea más útil mediante la incorporación de gráficos o informes de tablas dinámicas.

Usar los parámetros de un libro en el explorador

Cambiar temporalmente los valores de las celdas especificando valores para los parámetros para actualizar los resultados de una fórmula o realizar análisis Y si sencillos.

Imprimir un libro de Excel desde el explorador

Copiar el libro a Excel y después usar todas las características de Excel para obtener una impresión con formato correcto.

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Publicación de un libro en un sitio de SharePoint

Para publicar un libro en un sitio de SharePoint, primero debe crear el libro en Excel. Puede incluir muchas características de Excel como tablas, gráficos y tablas dinámicas.

Sugerencia: Excel Services es compatible con la mayoría de las características de Excel, aunque es compatible con algunos de forma algo diferente. Para obtener más información sobre las características compatibles y no compatibles, consulte diferencias entre usar un libro en el explorador y en Excel.

En la tabla siguiente proporciona una lista de artículos que pueden ayudarle a publicar un libro en Excel Services.

Artículo

Descripción

Publicar un libro en Excel Services

Describe cómo publicar un libro y usar opciones tales como los parámetros y los elementos con nombre.

Guía para publicar un libro de Excel como "una única versión de la verdad"

Ofrece una vista completa de la publicación de un libro, que incluye la configuración de valores administrativos.

Editar o quitar un libro de Excel Services

Describe cómo modificar un libro publicado.

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Conexión a datos externos

Un libro de Excel podría almacenar todos los datos con el libro o conexiones de datos puede usar para tener acceso a los datos almacenados externamente. Cuando se publica un libro en Excel Services, almacenamiento de datos es similar, si el libro está almacenado en una biblioteca de documentos o utilizado en un elemento Web de Excel Web Access. Algunos libros en Excel Services almacenan todos los datos en el libro y otros libros tienen una o varias conexiones a orígenes de datos externos, como una base de datos o un cubo OLAP.

Una conexión de datos incluye información sobre cómo localizar, iniciar sesión, de la consulta y obtener acceso al origen de datos externos. Aunque puede almacenar la información de conexión en el libro, con qué frecuencia se almacena en un archivo de conexión de datos de Office (ODC), especialmente cuando muchos usuarios comparten los datos y tendrá que actualizar la información de conexión de forma periódica. El autor del libro o un administrador puede crear la información de conexión mediante Microsoft Excel para crear la conexión y, a continuación, exporte la información de conexión a un archivo .odc. Para obtener más información acerca de cómo autor conexiones a datos externos en un libro de Excel, vea información general sobre los datos de conexión (importar).

Para que sea más fácil almacenar, proteger, compartir y administrar archivos .odc, un administrador puede especificar una biblioteca de conexiones de datos SharePoint Server 2010 como una biblioteca (DCL) de ubicación de confianza. A continuación, un administrador puede administrar las revisiones a la información de conexión de un solo archivo central, como un cambio de un servidor de prueba a un servidor de producción. Una operación de actualización, ya sea en el equipo cliente o servidor, obtiene los cambios actualizados a ese archivo de conexión. Incluso puede configurar servicios de SharePoint y el equipo de cliente de un usuario para detectar cambios en el archivo de conexión automáticamente. Para obtener más información acerca de las bibliotecas de conexiones de datos, vea Compartir y administrar conexiones a datos externos.

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Excel Services e Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) es una tecnología que protege la información del acceso no autorizado. IRM puede proporcionar protección para un documento o un libro, y garantiza que sólo las personas adecuadas vean la información confidencial. Por ejemplo, puede usar IRM para asegurarse de que sólo los miembros seleccionados de un comité obtengan acceso a determinados datos financieros antes de que los datos estén disponibles públicamente.

Windows SharePoint Services versión 3.0 o posterior admite IRM en una biblioteca de documentos y todos los documentos de dicha biblioteca (estén o no dichos documentos individuales habilitados con IRM). Cuando se carga el documento en una biblioteca de documentos habilitada con IRM, el documento se habilita para IRM.

Servicios de Excel no se cargará a un libro de Excel que se ha habilitado con IRM o proviene de una biblioteca de documentos habilitada con IRM. Para obtener más información, vea Information Rights Management en Office 2010.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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