Introducción a Outlook en la web para Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Obtenga más información sobre los conceptos básicos de Office 365 para empresas, como el correo, el calendario y los contactos, al utilizar Outlook Web App con el explorador web.

Outlook en la Web le permite acceder a su correo electrónico de Office 365, calendario y contactos a través de un explorador web.

Notas: Si desea usar un dispositivo móvil, como un smartphone o una tableta, para conectarse a su cuenta, vea referencia de configuración de teléfonos y tabletas.

Si es principiante en Office 365 para empresas, visite el Centro de aprendizaje para Office 365 negocios y educación.

Si aún no lo ha hecho, puede Iniciar sesión en Office 365 con su cuenta de trabajo o de su institución educativa.

Notificaciones, navegación y configuración

En la barra de navegación Office 365 para empresas, verá un conjunto de vínculos que llevan a diferentes partes de su Office 365  cuenta profesional o educativa.

Barra de navegación de Outlook Web App

  • El icono de correo Icono Correo aparece cuando hay un mensaje nuevo y, a continuación, muestra el icono de calendario Icono de calendario cuando hay un aviso de calendario o tarea. Puede elegir el icono correo para una vista previa del mensaje más reciente nuevo o el icono de calendario para ver y administrar los avisos de calendario y tareas. Los iconos sólo aparecen cuando hay un mensaje nuevo o un aviso activo.

  • Haga clic en la barra de navegación Parte de la barra de navegación para cambiar a otras áreas de Outlook en la Web.

  • Se proporciona el estado del chat, la información personal, las opciones y la ayuda. Use esta área Estado del chat, información personal, opciones y ayuda en la barra de navegación para conectarse al chat y administrar su estado, cambiar su información personal, ir a las opciones, obtener ayuda o salir de su cuenta.

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Abrir un elemento en una ventana independiente

De forma predeterminada, leer y crear elementos en Outlook en la Web en el panel de lectura o en una ventana que se superpone la ventana principal. Pero no siempre es lo que necesita. A veces necesite puedan ver o editar un elemento en una ventana independiente.

  • La mayoría de los elementos, seleccione la ventana emergente Abrir en una ventana nueva en la esquina superior derecha del elemento que está trabajando para abrir dicho elemento en una ventana independiente.

  • Para abrir un mensaje que está leyendo en una ventana independiente, elija más Icono Mas o de más opciones y, a continuación, elija Abrir en una ventana independiente.

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Trabajar sin conexión

Acceso sin conexión le permite usar Outlook en la Web en su equipo de escritorio o portátil cuando no esté conectado a Internet. Para obtener información sobre cómo configurar el acceso sin conexión, vea Usar Outlook en la web sin conexión.

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Correo

Una vez que inicie sesión en Office 365, elija Outlook para ir a la Bandeja de entrada en Outlook en la Web. Para obtener más información acerca de los mensajes en Outlook en la Web, vaya a Descripción general de correo.

Correo en Outlook Online

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Descripción

Acciones

1

Mensaje

Cree un nuevo mensaje seleccionando Nuevo correo .

2

Lista de carpetas

La lista incluye las carpetas de su buzón. Puede incluir otras carpetas, como por ejemplo, Favoritos y Archivo.

  • Elija Expandir Expandir para mostrar la lista de carpetas o Contraer Contraer para ocultarla.

  • En la lista de carpetas, elija Mostrar Expandir para expandir la lista, u Ocultar Contraer para contraerla.

Consulte trabajar con carpetas de mensajes en Outlook en la web para la empresa para obtener más información sobre las opciones disponibles.

3

Cuadro de búsqueda

Escriba en el cuadro de diálogo Buscar correos y gente lo que quiere buscar. Por ejemplo, el nombre de una persona cuyos mensajes quiere encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.

4

Lista de mensajes

Aparecen mensajes de la carpeta actual. Cada entrada de la vista de lista tiene información adicional, como el número de mensajes que hay en una conversación y cuántos son no leídos o si hay un archivo adjunto, marca o categoría asociada a todos los mensajes de la conversación.

Una conversación puede tener uno o más mensajes. Cuando se selecciona una conversación, puede eliminarla, agregar una marca o agregar una categoría, elija los botones asociados.

En la parte superior de la vista de lista son filtros que puede elegir para encontrar rápidamente los mensajes que se han leído, que incluye su nombre en la línea o el cuadro Cc o que estén marcados. Además de los filtros, verá el nombre de la carpeta que está viendo y la vista que haya seleccionado.

5

Panel de lectura

La conversación o el mensaje que ha elegido aparece en el panel de lectura. Puede responder a cualquier mensaje de la conversación usando responder Responder, responder a todos Responder a todos o reenviar Reenviar en la parte superior del mensaje.

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Calendario

Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probable donde deberá dedica más tiempo cuando se usa Outlook en la Web. Para obtener más información sobre calendarios en Outlook en la Web, vaya a Introducción a calendario.

Vista semanal del calendario

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Descripción

Acciones

1

Nuevo evento

Crear un nuevo evento seleccionando Nuevo evento . Un evento puede ser una cita, una reunión o una actividad de día completo.

2

Mis calendarios

Use los calendarios para ir a una fecha a otra. Sombreado muestra qué semana que está viendo. Sombreado oscuro marca la fecha actual.

Puede usar el icono de calendario en la parte superior para contraer o expandir este lado de la vista de calendario.

3

Otros calendarios

Puede ver más de un calendario a la vez. Otros calendarios le permiten agregar calendarios de otras personas y seleccione que se va a mostrar.

4

Barra de navegación de día

Esta es otra área que puede usar para ir de un día a otro. Elija cualquier fecha para ir a fecha. O elija una flecha en los extremos para ver las fechas antes o después de lo que se muestra.

5

Panel principal

Se muestra el calendario seleccionado.

6

Vistas

Elija la vista deseada y comparta o imprima su calendario.

Vista de mes

La vista mes puede ser muy amontonada. Para que sea más fácil de usar, se muestra una agenda del día seleccionado.

Vista mensual del calendario

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Descripción

1

La fecha actual se muestra con sombreado oscuro.

2

El sombreado más claro muestra el mes seleccionado.

3

Del día seleccionado muestra con sombreado y el número que le indica cuántos no muestra elementos que hay son para cada día.

Haga doble clic en un elemento para abrirlo. Puede crear un nuevo evento en cualquier fecha haciendo doble clic en el cuadro de esa fecha.

4

El elemento sombreado es un evento de todo el día.

5

Agenda del día seleccionado.

Puede crear un nuevo elemento en la fecha actual haciendo doble clic en un cuadro en la agenda.

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Contactos

Personas es donde se almacenan sus contactos. Desde aquí, puede buscar, crear y editar sus contactos. Además, puede buscar contactos en el directorio de su organización. Para obtener más información sobre los contactos en Outlook en la Web, vaya a Introducción a personas.

Vista Personas

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Descripción

Acciones

1

Nuevo contacto

Crear un nuevo contacto seleccionando Nuevo contacto .

2

Mis contactos y otras carpetas

Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.

3

Buscar personas

Escriba aquí el nombre de una persona para buscar en los contactos y directorio de su organización.

4

Directorio de contactos

Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.

5

Tarjeta de contacto

Detalles sobre la persona seleccionada aparecen en la tarjeta de contacto.

6

Minibarra de herramientas

Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto. Haga clic en un icono para enviar un mensaje, iniciar una sesión de chat o crear una convocatoria de reunión.

Tareas

Las tareas almacenan las tareas que cree o que se envían y mensajes marcados. Para ver las tareas, haga clic en tareas debajo de la lista de carpetas. Cuando se ve las tareas, la vista predeterminada es tareas y elementos marcados. Puede cambiar la vista, seleccione las tareas en la lista de carpetas. Para obtener más información acerca de las tareas en Outlook en la Web, vaya a Introducción a las tareas.

Tareas en Outlook Online

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Descripción

Acciones

1

Nueva tarea

Para crear una tarea, haga clic en Nueva tarea .

2

Panel Mis tareas

Usar para ver las tareas y elementos marcados o simplemente tareas.

3

Filtros

Seleccione el filtro según los elementos que desea ver. Las tareas y elementos marcados que no tienen una fecha asociada con ellos y que no están completadas aparecen solo cuando se selecciona todo.

4

Lista filtrada

Lista de elementos que cumplen los criterios del filtro actual. Haga clic en cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede usar los controles de la vista de lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completada, o eliminar una marca de un mensaje.

5

Panel de lectura

En el panel de lectura, se muestra el contenido de los elementos seleccionados. Puede usar los controles situados en la esquina superior derecha para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los controles serán los mismos que están disponibles al leer su correo.

Nota: Puede que haya tareas que no estén disponibles en función de la configuración de su organización.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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