Introducción a Excel Online

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Excel Online extiende la experiencia de Microsoft Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio Web donde está almacenado el libro.

Integración perfecta con Excel

Crear un libro en Microsoft Excel. Que desea publicar en un sitio Web para que otras personas puedan interactuar con los datos, quizás incluso introducir algunos datos. ¿Qué ocurre si desea colaborar con alguien que tiene una versión diferente de Excel que hacer? ¿No sería genial pueda trabajar con ella juntas, directamente en el sitio Web? Excel Online permite este escenario.

En Microsoft Excel 2010 puede comenzar a usar Excel Online si guarda el libro en su biblioteca de SharePoint. En la pestaña archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

Pestaña Guardar y enviar

Ahora su libro se puede ver y editar en el explorador o volver a abrir en Excel.

Nota: Libros no tienen que pueden crearse en Excel 2010 para abrirlos en Excel Online. Mejor compatibilidad, use Office Excel 2003 o posterior, o use Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011. Si está utilizando Excel 2003, instale el service pack más reciente y guardar libros en el equipo como .xlsx archivos. A continuación, cargar el libro en un sitio de SharePoint donde se configuran Office Online programas.

Ver un libro en el explorador

Cuando abre el libro en SharePoint, Excel Online abre el libro en el explorador, donde puede desplazarse por el libro, ordenar, filtrar, expandir y contraer las tablas dinámicas e incluso volver a calcular el libro.

Excel Online

También puede usar el comando Buscar para buscar palabras o frases. Al igual que en una página web, puede seleccionar el contenido de una hoja de cálculo y copiarla de modo que esté disponible para pegarla en otra aplicación.

Editar en el explorador

Si desea hacer cambios en el libro, haga clic en Editar en el explorador para cambiar datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

Editar en el explorador

En la vista de edición, puede escribir y aplicar formato al texto como lo haría normalmente, además de poder usar los comandos cortar/copiar/pegar y hacer/deshacer. Diríjase a la celda en la que quiere escribir la fórmula, escriba un signo igual (=) y, a continuación, la fórmula o función que desee.

También puede agregar tablas e hipervínculos desde la pestaña Insertar. Si desea agregar un gráfico, seleccione el rango de celdas que desea representar, vaya a la pestaña Insertar y seleccione el tipo de gráfico que desea.

Excel Online guarda el libro automáticamente mientras trabaja en él. No tienes que guardar los cambios. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer o presione CTRL+Z (Windows) o ⌘ + Z (Mac).

Trabajar con otros usuarios

Si hace que su libro esté disponible para que otros usuarios lo editen, sus amigos o compañeros pueden trabajar en el libro al mismo tiempo que usted. Esto es útil cuando usa libros para recopilar información de un grupo de personas, como una lista de información o un proyecto grupal. Ya no será necesario enviar mensajes de correo electrónico a una lista ni esperar que sus compañeros de grupo revisen el archivo en el servidor.

Mientras edita el libro, Excel Online muestra si otros usuarios también están trabajando en el libro.

  1. Guarde el libro en un sitio Web donde sus compañeros puedan tener acceso, como la biblioteca de SharePoint de su equipo.

  2. Invite a otros usuarios a trabajar en el libro.

  3. En SharePoint, copie la dirección web del libro que aparece en el explorador y, a continuación, péguela en un mensaje.

  4. Modificar el libro en Excel Online. Es posible ver quién más está trabajando con usted en la barra de estado.
    Edición por parte de varios autores

Editar sin problemas en Excel

Edición en Excel Online es más adecuada para cambios rápidos o trabajar en colaboración con otras personas. Si desea que el conjunto completo de funciones de Excel, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Abrir en Excel.

Excel Online abre el libro directamente en la aplicación de escritorio de Excel, donde puede trabajar mucho más. Por ejemplo, puede cambiar la configuración de un gráfico o tabla dinámica. En Excel, al hacer clic en Guardar, Excel guarda el libro en el servidor web.

Nota: En los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac), se admite la apertura de libros directamente desde el explorador en la aplicación de escritorio Excel. En Windows, también debe usar Excel 2003 o una versión posterior para usar esta característica (si usa Firefox, debe usar Excel 2010). En Mac, esta característica requiere Microsoft Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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