Introducción: Configurar un proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Imagen conceptual de la configuración de un proyecto.

Una vez que haya terminado la planificación inicial, o si aún no ha iniciado! Utilice Microsoft Project 2010 para crear y configurar el plan del proyecto. A continuación, puede usar características eficaces del proyecto para administrar el proyecto de manera más eficaz.

Esta introducción ofrece información general acerca de cómo configurar un proyecto. Siga los vínculos en cada paso para obtener información detallada de cada proceso.

En este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la guía básica de Project.

¿Qué desea hacer?

Paso 1: Crear un proyecto

Paso 2: Agregar y vincular tareas

Paso 3: Esquema del proyecto

Paso 4: Crear calendarios

Paso 5: Guardar y publicar

Paso 1: Crear un proyecto

La manera habitual para empezar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O puede basar el nuevo archivo en un proyecto existente o una plantilla que contenga las tareas o recursos que son similares a las necesita.

Crear un nuevo proyecto

Empiece con una pizarra, que se puede rellenar con tareas, recursos y otra información de programación.

Abrir un proyecto

Aproveche la idea que se ha producido en proyectos anteriores utilizando un proyecto existente o una plantilla como base para el proyecto.

Plantillas de proyectos

En Word 2010, elija archivo > nuevo para buscar plantillas en Project 2010 y versiones anteriores que están disponibles en Office.com.

Abrir un archivo desde una versión anterior

Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores de Project, pero la conversión puede afectar a determinadas características.

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Paso 2: Agregar y vincular tareas

La mayoría de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad irá aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las mismas.

Agregar tareas

Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al plan del proyecto.

Importar tareas

Agregar tareas y datos de campo desde otros programas al plan del proyecto.

Crear un hito

Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan los eventos principales de un proyecto.

Establecer la duración de una tarea

Determinar en cuánto tiempo se completará una tarea y agregar esta información al plan.

Vincular tareas

Crear vínculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si una de las tareas se retrasa, afecta a la siguiente tarea del proceso.

Inactivar una tarea

Cancelar una tarea pero mantener un registro de ella en el plan del proyecto. Esto es una herramienta útil para probar los efectos de los cambios al proyecto.

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Paso 3: Esquema del proyecto

Para realizar la lista de tareas más organizada y legible, simplemente sangría y anular la sangría de las tareas del proyecto para crear un esquema de las tareas de resumen y subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, Project 2010 permite empezar con una lista de tareas de resumen y crear subtareas para ellos, en lugar de al revés.

Esquema de tareas

Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de tareas.

Agregar códigos WBS (vídeo)

Si desea mostrar códigos descomposición del trabajo (EDT) de la estructura, puede usar la estructura existente en su proyecto o crear una máscara de código EDT personalizados para especificar la estructura de códigos EDT al crear tareas.

Usar planeación descendente

Configurar las etapas más importantes primero y, a continuación, dividirlas en tareas individuales.

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Paso 4: Crear calendarios

Una vez que haya una idea de lo que debe hacerse y cómo todas las partes se relacionan entre ellas en su proyecto, puede comenzar a ajustar la programación. En Project, los períodos laborables predeterminados son los días laborables de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., con una hora desactivar para comer. Puede configurar calendarios para todo el proyecto, las tareas específicas y los recursos de trabajo del proyecto.

Establecer períodos laborables, vacaciones y días festivos

Cambiar las horas de todos los días de trabajo, algunos días (cada martes) o fechas específicas (días festivos).

Crear un calendario para una tarea

Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea específica.

Cómo programar trabajos en Project

Sepa cómo calcula Project la programación y cómo se pueden programar tareas de forma manual.

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Paso 5: Guardar y publicar

Debe guardar su proyecto periódicamente para mantener los cambios realizados, hacer una copia de seguridad, crear una plantilla para usar en otro proyecto o incluso publicar su proyecto en Project Server.

Guardar un proyecto

Guardar un proyecto local o de empresa en su equipo.

Publicar un proyecto

Publique su proyecto en Project Server para que esté disponible para otros usuarios.

Guardar un plan en formato PDF o XPS

Estos formatos se pueden ver en casi cualquier equipo, incluso si no tiene Project instalado.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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