Introducción al uso de IRM para mensajes de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo describe cómo puede restringir los permisos a los mensajes de correo electrónico de Microsoft Office Outlook 2007 mediante Information Rights Management (IRM), que está disponible en la 2007 Microsoft Office system. Para obtener información acerca de cómo puede restringir los permisos al contenido de documentos, libros y presentaciones, vea restringir el acceso a información confidencial en archivos de Office.

En este artículo

El propósito de IRM y sus limitaciones

Configurar el equipo para usar IRM

Descargar permisos

Visualización de los mensajes sin IRM disponible

Tipos de archivo cubiertos por las directivas IRM cuando adjuntas a mensajes

Objetivo de IRM y sus limitaciones

Information Rights Management (IRM) permite que los usuarios puedan especificar permisos de acceso a mensajes de correo electrónico. Mediante el uso de IRM se evita que personas no autorizadas puedan imprimir, reenviar o copiar información confidencial. Una vez restringidos los permisos para un mensaje con IRM, se aplican las restricciones de acceso y uso sin importar dónde se encuentra la información, puesto que los permisos de acceso a un mensaje de correo electrónico se almacenan en el propio archivo de mensaje.

IRM ayuda a los usuarios individuales a aplicar sus propias preferencias con respecto a la transmisión de información personal o privada. IRM también ayuda a las organizaciones a cumplir la directiva corporativa que rige el control y diseminación de información confidencial, o información sujeta a derecho de propiedad.

IRM le ayuda a lo siguiente:

  • Evitar que un destinatario con acceso al contenido restringido pueda reenviar, copiar, modificar, imprimir, enviar por fax o cortar y pegar el contenido para uso no autorizado

  • Evitar que se copie el contenido restringido utilizando la característica Imprimir pantalla de Microsoft Windows

  • Restringir el contenido dondequiera que se envíe

  • Proporcionar el mismo nivel de restricción para los datos adjuntos en un correo electrónico, siempre que los datos adjuntos sean archivos creados con otros programas de Microsoft Office, como Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Admitir la caducidad de los archivos de forma que el contenido de los documentos y mensajes de correo electrónico no se muestre después de un período de tiempo especificado

  • Aplicar las directivas corporativas que rigen el uso y la diseminación de contenido dentro de la organización

IRM no puede evitar lo siguiente:

  • Eliminación, robo o captura y transmisión del contenido por parte de programas malintencionados como los caballos de Troya, capturadores de teclado y determinados tipos de programas spyware

  • Pérdida o daño del contenido debido a las acciones de virus informáticos

  • Copia manual o reescritura del contenido restringido desde la pantalla de un destinatario

  • Realización de una fotografía digital por parte de un destinatario del contenido restringido mostrado en una pantalla

  • Copia del contenido restringido mediante programas de captura de pantalla de otros fabricantes

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Configurar el equipo para usar IRM

Si usa un equipo que ejecuta Windows Vista, ya estará instalado el Cliente de Servicios de Windows Rights Management (RMS) de Windows. Si usa un equipo que ejecuta Microsoft Windows XP, usted o su administrador de RMS deberá instalar el Service Pack 1 (SP1) del Cliente de Servicios de Windows Rights Management (RMS) de Windows en su equipo.

El administrador de RMS puede configurar las directivas IRM específicas para la organización que definen quién puede tener acceso a la información y el nivel de modificación permitido en un mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, puede que el administrador de una organización defina una plantilla de directivas denominada "Información confidencial de la organización" en la que se especifica que un mensaje de correo electrónico que utilice esa directiva sólo lo pueden abrir los usuarios que estén dentro del dominio de la organización.

Instalar el cliente de los Servicios de Windows Rights Management (RMS)

Nota: Si usa un equipo que ejecuta Windows Vista, ya tiene instalado el cliente de Servicios de Windows Rights Management (RMS).

  1. En Windows XP, haga clic en el botón Inicio y elija Panel de control.

  2. Haga clic en Agregar o quitar programas.

  3. Elija Agregar nuevos programas.

  4. En la lista de programas, haga clic en el cliente de Servicios de Windows Rights Management y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Agregar o quitar programas y, a continuación, en el panel izquierdo, haga clic en Agregar nuevos programas. En la lista de programas, haga clic en Cliente de los Servicios de Windows Rights Management y, a continuación, en Agregar.

O bien, cuando intenta abrir los archivos que se han con derechos administrados mediante IRM en primer lugar, la versión de 2007 Office le pide que descargue al cliente de servicios de Windows Rights Management si está ejecutando un equipo sin que el software.

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Descargar permisos

La primera vez que intenta abrir un mensaje de correo electrónico que utiliza permisos restringidos, debe conectarse al servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso. La licencia de uso define el nivel de acceso que tiene un archivo. Este proceso es necesario para cada archivo que usa permisos restringidos. En otras palabras, el contenido con permiso restringido no se puede abrir sin una licencia de uso. Descarga de permisos requiere que Microsoft Office envíe sus credenciales (que incluye su dirección de correo electrónico) e información sobre sus permisos para el servidor de licencias. Información que se encuentra en el mensaje de correo electrónico no se envía al servidor de licencias. Para obtener más información, lea la Declaración de privacidad.

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Ver mensajes sin IRM disponible

Si necesita leer o abrir contenido con permisos restringidos pero la versión de 2007 Office no está disponible en el equipo que está utilizando, puede descargar el Complemento Rights Management para Internet Explorer, que le permite ver los mensajes en Microsoft Windows Internet Explorer. Con este complemento, los destinatarios solo pueden ver los mensajes. Los destinatarios no pueden responder, reenviar, copiar o imprimir los mensajes.

Nota: Si se usa el complemento Administración de permisos para ver mensajes, los datos adjuntos que se puedan haber enviado con el mensaje no se podrán ver.

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Tipos de archivo cubiertos por las directivas IRM cuando van adjuntos a mensajes

Cuando los siguientes tipos de archivo se adjuntan a un mensaje de correo electrónico con derechos administrados en Office Outlook 2007, sus derechos se administran también automáticamente.

Nota: Si adjunta un archivo de mensaje (.msg) a un mensaje de correo electrónico con derechos administrados, no se administran los derechos del mensaje adjunto. IRM no administra los derechos de los tipos de archivo .msg.

Archivos de Word

Tipo de archivo

Extensión

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macros

.docm

Plantilla

.dot

Plantilla

.dotx

Plantilla habilitada para macros

.dotm

Archivos de Excel

Tipo de archivo

Extensión

Libro

.xls

Libro

.xlsx

Libro habilitado para macros

.xlsm

Plantilla

.xlt

Plantilla

.xltx

Plantilla habilitada para macros

.xltm

Libro binario no XML

.xlsb

Complemento habilitado para macros

.xla

Complemento habilitado para macros

.xlam

Archivos de PowerPoint

Tipo de archivo

Extensión

Presentación

.ppt

Presentación

.pptx

Presentación habilitada para macros

.pptm

Plantilla

.pot

Plantilla

.potx

Plantilla habilitada para macros

.potm

Mostrar

.pps

Mostrar

.ppsx

Presentación habilitada para macros

.ppsm

Tema de Office

.thmx

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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