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Introducción al elemento web de Excel Web Access

Un elemento web de Excel Web Access es una tecnología de SharePoint que muestra un libro de Excel desde una biblioteca de documentos. Puede conectar un elemento web de Excel Web Access a cualquier libro de una biblioteca de documentos de SharePoint y después usarlo en un panel u otra página de SharePoint. Por ejemplo, puede desear mostrar los elementos seleccionados de un informe trimestral en un panel.

Componentes básicos de Excel Web Access

Puede mostrar un libro de varias hojas completo en un solo elemento web de Excel Web Access, o bien seleccionar solamente un elemento de un libro para publicarlo como un elemento con nombre. Por ejemplo, puede dividir un libro de origen en varias secciones (basadas en hojas de cálculo, elementos con nombre u otros objetos) y publicar esas secciones de forma separada. A continuación, puede conectar las secciones separadas con elementos web individuales y puede controlar el acceso a las secciones del libro mediante la configuración de permisos en la página del elemento web. Además, puede conectar entre sí los elementos web publicados, lo que permite el filtrado cruzado y la actualización de datos dinámicos. Por último, un elemento web de Excel Web Access se puede usar varias veces; puede usar el mismo elemento web de Excel Web Access en muchas páginas web diferentes si así lo desea.

Al usar un elemento web de Excel Web Access, puede compartir informes con otros usuarios de forma fácil y segura, así como analizar y explorar datos.

En este artículo

¿Qué es un elemento web de Excel Web Access?

Agregar un elemento web de Excel Web Access a una página

Conectar un libro a un elemento web

¿Qué es un elemento web de Excel Web Access?

Un libro que se muestra en un elemento web de Excel Web Access tiene una apariencia y un funcionamiento similares a los de un libro de Microsoft Excel. Por ejemplo, un libro en un elemento web de Excel Web Access puede tener fichas de hojas, botones de esquema y flechas desplegables. Existen muchas formas de personalizar el elemento web.

Uso de Excel Web Access para compartir libros de Excel

1. La sección superior incluye el título y una barra de herramientas que contiene varios menús, comandos y una lista desplegable.

2. La ventana principal muestra una o varias hojas de cálculo (en vista Hoja de cálculo) o un elemento con nombre como un gráfico o una tabla de Excel (en vista Elemento con nombre). Además, la ventana principal puede mostrar un esquema del contenido del libro.

3. El panel Parámetros, que aparece cuando se definen los parámetros en el libro de origen, posee cuadros de texto etiquetados para la entrada de datos de los parámetros definidos y sugerencias de herramientas opcionales que proporcionan más información acerca de cada parámetro.

4. En la sección inferior se muestran mensajes de datos actualizados.

Para mostrar un libro en un elemento web de Excel Web Access, debe agregar el elemento web a una página y, a continuación, conectar el libro al elemento web. Como paso final, puede personalizar el elemento web seleccionando propiedades en el panel de herramientas de Excel Web Access para el elemento web. Con la configuración de propiedades puede controlar el tamaño y el diseño del elemento web, así como controlar las formas en que los usuarios pueden interactuar con el libro.

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Agregar un elemento web de Excel Web Access a una página

Este procedimiento describe los pasos específicos que debe seguir para agregar un elemento web de Excel Web Access a una página de elementos web existente. Para agregar un elemento web a una página, debe pertenecer al grupo de miembros de <Nombre del sitio> de SharePoint predeterminado del sitio.

Si no existe una página de sitio apropiada, es posible que deba crearla.

Para agregar un elemento web de Excel Web Access a una página de elementos web, siga estos pasos.

  1. En la página de elementos web donde desea agregar un elemento web de Excel Web Access, ubique la zona de elemento web que desee usar. En dicha zona, haga clic en Agregar elemento web.

  2. Una página de elementos web contiene zonas para agregar elementos web La ilustración siguiente muestra un ejemplo de una página de elementos web recién creada. La página contiene un área de encabezado y un área de cuerpo. Cada área contiene el cuadro Agregar elemento web.

  3. En la zona donde desea agregar el elemento web de Excel Web Access, haga clic en Agregar elemento web para mostrar el cuadro de diálogo Crear.

  4. En el cuadro de diálogo Crear, seleccione Excel Web Access. A continuación, haga clic en Agregar.

    De esta forma, se agrega el elemento web a la página y se muestra el panel Seleccionar un libro.

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Conectar un libro a un elemento web

  1. En el panel Seleccionar un libro de Excel Web Access, haga clic en el vínculo Haga clic aquí para abrir el panel de herramientas. La página cambia al modo de edición y muestra el panel de herramientas de Excel Web Access.

El elemento web de Excel Web Access muestra el panel Seleccionar un libro

  1. Seleccione el elemento web de Excel Web Access e introduzca sus propiedades en el panel de herramientas. En la sección Visualización de libros del cuadro de texto Libro, escriba la dirección URL o UNC del libro. Si no conoce la dirección URL, puede hacer clic en el botón Examinar y, a continuación, seleccionar el libro que desee usar.

  2. En la sección Barra de herramientas y barra de título y en la sección Navegación e interactividad, seleccione una o varias propiedades que desee habilitar. Si desea deshabilitar una propiedad, desactive la casilla de verificación asociada.

Para guardar los cambios y salir del modo de edición de elementos web, puede hacer clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas de elementos web. Otra opción consiste en dejar de editar y ver el libro en el modo de presentación; para ello, haga clic en Detener la edición.

De esta forma, se mostrará el elemento web que configuró con su libro asociado en la página.

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