Introducción al diseño de una plantilla de formulario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al diseñar una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath, debe considerar cómo diseñar, o disponer, los elementos de la plantilla.

En general, debe organizar las distintas partes de la plantilla de formulario para que los usuarios lo rellenen puedan desplazarse a través del formulario de forma lógica. Además, es una buena idea para alinear los cuadros de texto, casillas de verificación y otros elementos a lo largo de las líneas horizontales y verticales de cuadrícula imaginaria. Puede utilizar tablas de diseño para definir los límites de la cuadrícula y ayudar a alinear los elementos de la plantilla de formulario.

En este artículo:

Tablas de diseño y el panel de tareas Diseño

Controles relacionados con el diseño

Sugerencias de diseño

Tablas de diseño y el panel de tareas Diseño

Lo idóneo es diseñar una plantilla de formulario que sea visualmente atractiva y fácil de usar. Las tablas de diseño puede ayudarle a lograr ambos objetivos.

El panel de tareas Diseño ofrece una colección de tablas de diseño prediseñadas que puede usar en la plantilla de formulario para proporcionar una estructura visual.

Panel de tareas Diseño

Una tabla de diseño es similar a cualquier otra tabla, excepto que se utiliza con fines de diseño en lugar de usarse para presentar datos. Además, a diferencia de otras tablas, las tablas de diseño no tienen bordes visibles de forma predeterminada. Al diseñar la plantilla de formulario en el modo de diseño, los bordes de la tabla de diseño se representan mediante líneas discontinuas, para que sepa que está trabajando dentro de la tabla. Sin embargo, cuando los usuarios rellenan un formulario basado en la plantilla, los bordes no aparecen.

Entre otras finalidades, puede usar las tablas de diseño para organizar los controles, separar las secciones, crear secciones de encabezado y pie de página, e incluir logotipos y otros gráficos.

En el siguiente ejemplo, se utiliza una tabla de diseño para organizar cuadros de texto dentro de una sección de una plantilla de formulario.

Tabla de diseño dentro de una sección de un formulario

1. Esta tabla de diseño consta de dos filas.

2. En la segunda fila, hay tres columnas. La columna central sólo se utiliza con fines de espaciado.

Si desea agregar o quitar filas y columnas de una tabla de diseño, haga clic en cualquiera de las opciones de la lista Combinar y dividir celdas del panel de tareas. Si las tablas de diseño del panel de tareas Diseño no se adaptan a sus necesidades, puede insertar una tabla de diseño personalizada con el número exacto de filas y columnas que desee.

También puede usar el panel de tareas de Diseño para insertar rápidamente regiones de desplazamiento y regiones horizontales en la plantilla de formulario, que se describen en detalle en la sección siguiente.

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Controles relacionados con el diseño

Además de las tablas de diseño, puede usar controles relacionados con el diseño, como las secciones o secciones de repetición, para ayudarle a diseñar la plantilla de formulario. Al insertar un control de diseño en la plantilla de formulario, en realidad se inserta un contenedor vacío para almacenar otros controles.

En la siguiente tabla se proporcionan breves descripciones de los controles que se utilizan más habitualmente con fines de diseño.

Control

Descripción

Sección

Un control que contiene otros controles. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de reclamación de seguros, podría usar una sección para agrupar un conjunto de cuadros de texto que se utilicen para recopilar información de contacto de los asegurados.

Sección opcional

Un control que contiene otros controles pero no aparece en el formulario a menos que el usuario decida agregarlo. Por ejemplo, aunque todos los empleados de una compañía podrían usar una sección de definición de objetivos en el formulario de evaluación del rendimiento, sólo los directores podrían decidir agregar una sección opcional acerca de los objetivos de liderazgo.

Control extensible

Un control, como una sección extensible o una tabla de repetición, que permite a los usuarios expandir el contenido de un formulario cuando se ha rellenado y mostrar únicamente el número necesario de entradas de una serie. Por ejemplo, puede usar una tabla extensible para recopilar gastos desglosados en una plantilla de formulario de informe de gastos.

Zona de desplazamiento

Un control que contiene otros controles, mantiene un tamaño fijo e incluye barras de desplazamiento para que los usuarios puedan desplazarse para ver la información que está fuera de la vista. Las áreas de desplazamiento pueden ser útil cuando una sección de una plantilla de formulario contiene una gran cantidad de datos y no necesitan los usuarios ver todos los datos a la vez. Por ejemplo, si utiliza una tabla extensible para mostrar muchos registros de una base de datos, puede insertar una tabla extensible dentro de una zona de desplazamiento para mostrar sólo algunos de los registros a la vez. Como las zonas de desplazamiento se utilizan exclusivamente con fines de diseño, no se enlazan a los campos o grupos en el origen de datos. Las zonas de desplazamiento no son compatibles con las plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Zona horizontal

Un control que contiene otros controles y se puede colocar en una formación horizontal en una plantilla de formulario. Por ejemplo, cuando se colocan varias zonas horizontales lado a lado, las zonas se ajustan, o fluyen, a la siguiente línea cuando cambia el tamaño de la pantalla. Como las zonas horizontales se utilizan exclusivamente con fines de diseño, no se enlazan a los campos o grupos del origen de datos. Los controles de zona horizontal no se admiten en las plantillas de formulario compatibles con explorador.

Grupo de opciones

Un control que presenta un conjunto de opciones mutuamente a los usuarios. Un grupo de opciones contiene secciones, una de las cuales aparece como la opción predeterminada en un formulario. Las secciones de opciones contienen otros controles. Por ejemplo, la información de dirección en una plantilla de formulario de información de empleados se puede formatear como un grupo de opciones que contiene secciones de opciones. Cada sección de opciones contiene controles con la sintaxis de la dirección correcta para un determinado país o región. Cuando los empleados rellenan un formulario que se basa en la plantilla de formulario, pueden reemplazar la sección de dirección predeterminada por otra que se aplica a su país o región.

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Sugerencias de diseño

Use las siguientes sugerencias como ayuda para ajustar la apariencia, el tamaño y otros aspectos de las tablas de diseño y los controles relacionados con el diseño.

  • Si está diseñando una nueva plantilla de formulario en blanco, es útil determinar cómo desea diseñar la plantilla antes de empezar. Si tiene problemas para decidir el diseño, intente primero esbozar las ideas en papel. También puede usar un programa como Microsoft Office Visio para concretar las ideas y crear simulaciones de la interfaz de usuario de la plantilla de formulario. Cuando tenga pensado un plan, puede insertar una tabla prediseñada desde el panel de tareas Diseño y personalizarla según sus necesidades.

  • En el modo de diseño, los bordes de las tablas de diseño se representan mediante líneas discontinuas para que pueda ver las filas y columnas individuales. Cuando los usuarios rellenan un formulario basado en la plantilla, las líneas se ocultan. El resultado es un diseño más limpio y menos confuso. Si prefiere ocultarlas en el modo de diseño, puede desactivarlas haciendo clic en el comando Ocultar líneas de división del menú Tabla.

  • De forma predeterminada, InfoPath inserta tablas de diseño y controles relacionados con el diseño, como secciones y zonas de desplazamiento, con un ancho que coincide con el de la página impresa. Para cambiar esta configuración predeterminada, en el menú Ver, haga clic en Propiedades de la vista. En la ficha General, en Configuración de diseño, active la casilla de verificación Utilizar un ancho de diseño personalizado para esta plantilla de formulario y, a continuación, escriba un número diferente en el cuadro Ancho del diseño personalizado.

  • Si especifica un ancho de diseño personalizado para las tablas de diseño y los controles de diseño, asegúrese de que no supera el área imprimible de la plantilla de formulario. Para ver rápidamente el ancho de la página impresa y si el contenido de la plantilla entrará en la página, haga clic en Guía de ancho de página en el menú Ver. Al hacer clic en este comando, aparece una guía vertical discontinua en el lado derecho de la pantalla. Esta guía indica el margen derecho de la página impresa, en función de la impresora predeterminada del equipo.

  • Para cambiar el borde o el color de los controles de diseño o tablas de diseño, seleccione los controles o tablas que desee cambiar. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, después, realice los ajustes necesarios.

  • De forma predeterminada, las tablas de diseño se alinean en el lado izquierdo de la plantilla de formulario. Para centrar o alinear a la derecha toda la tabla, selecciónela. En el menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, después, haga clic en Centro o Derecha en la ficha Tabla.

  • El margen de celda es la cantidad de espacio que rodea el contenido de una celda. Se puede considerar como espacio de tope entre la celda y el texto que ésta contiene. El ajuste del margen de celda ofrece en general mayor control sobre el espaciado que el uso de la tecla ENTRAR para agregar espacio adicional. Para ajustar el margen de una celda, seleccione las opciones en la ficha Celda del cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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