Introducción al calendario de Outlook

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Calendario es el componente de programación y de Outlook que está totalmente integrado con el correo electrónico, contactos y otras características.

Como escribir en un bloc de notas, puede haga clic en cualquier franja de tiempo en el calendario Outlook y comience a escribir. Usando el calendario puede crear citas y eventos, organizar reuniones, ver calendarios de grupo y mucho más.

  • Crear citas y eventos   

    Haga clic en cualquier franja de tiempo en el calendario Outlook y comience a escribir para crear la cita o el evento. Puede elegir un sonido o un mensaje que le recuerde de citas, reuniones y eventos y colorear los elementos para una rápida identificación.

    Para obtener más información, vea crear o programar una cita y crear un evento.

  • Organizar reuniones   

Seleccione una hora en el calendario, crear una convocatoria de reunión y seleccione las personas que desea invitar. Outlook le ayuda a encontrar la hora más próxima en todos los invitados estén disponibles. Cuando envíe la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados reciban la convocatoria en su Bandeja de entrada. Cuando los invitados abran la solicitud, puede aceptar, Aceptar provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un único botón. Si la convocatoria entra en conflicto con un elemento de calendario de los invitados, Outlook muestra una notificación. Si, como organizador de la reunión, permite esto, invitados pueden proponer una hora alternativa. Como organizador, puede realizar un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o quién propone otra hora para la reunión, abra la convocatoria.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras personas.

  • Ver calendarios de grupo   

    Puede crear calendarios que incluyan las programaciones de un grupo de personas o recursos. Por ejemplo, puede ver las programaciones de todas las personas en su departamento o todos los recursos, como salas de reuniones de su edificio. Esto le permite programar reuniones rápidamente.

  • Calendarios de vista en paralelo   

    Puede ver en paralelo varios calendarios que haya creado y también los calendarios compartidos por otros usuarios Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario diferente para sus citas personales y ver su trabajo y el personal calendarios en paralelo.

    Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

    También puede copiar o mover citas entre los calendarios mostrados. Use el panel de navegación para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. Según los permisos que le ha concedido el propietario de un calendario, puede crear o citas en calendarios comparten.

    Para obtener más información, vea compartir un calendario de Outlook con otras personas y Administrar elementos de calendario y correo de otra persona.

  • Ver calendarios una encima de otra en la vista superpuesta   

    Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que ha creado y también calendarios comparten por otros usuarios Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario diferente para sus citas personales y superponer el trabajo y el calendario personal para ver rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.

    Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

  • Vincular a calendarios en sitios de SharePoint de Microsoft   

    Si tiene acceso a un sitio de SharePoint, puede ver las listas de eventos de ese sitio en su calendario Outlook. Puede cambiar la lista de Outlook, incluso cuando trabaja sin conexión. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando vuelva a conectar a Internet. Además, puede ver el SharePoint calendarios de forma simultánea con otros calendarios personales o compartidos.

    Para obtener más información, vea Ver y actualizar un calendario de SharePoint.

  • Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico   

Puede enviar su calendario a un destinatario de correo como un calendario de Internet, pero mantener control sobre cuánta información se comparte. La información del calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como datos adjuntos de calendario de Internet que el destinatario puede abrir en Outlook.

Para obtener más información, vea Introducción a compartir el calendario.

  • Suscribirse a calendarios de Internet   

    Suscripciones a calendario de Internet similar a calendarios de Internet, a excepción de que el calendario descargado se sincroniza periódicamente con el calendario de Internet y se actualiza.

  • Administrar el calendario de otro usuario   

    Con la característica de acceso delegado, una persona puede usar su propia copia de Outlook para administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un auxiliar administrativo puede administrar el calendario de un administrador. Cuando el director designa el Ayudante como delegado, el Asistente para crear, mover o eliminar citas y organizar reuniones en su nombre.

    Para obtener más información, consulte Administrar elementos de calendario y correo de otra persona.

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