Introducción al calendario de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La Microsoft Office Outlook 2007 calendario es el componente de programación y de Office Outlook 2007 y está totalmente integrado con el correo electrónico, contactos y otras características. Con el calendario, puede:

  • Crear citas y eventos   

    Como escribir en un bloc de notas, puede haga clic en cualquier franja de tiempo en el calendario de Outlook y empiece a escribir. Nuevos colores de degradado facilitan ver rápidamente el día y hora actuales. La hora actual está resaltada en color solo en las vistas día y Semana laboral. Puede elegir un sonido o un mensaje que le recuerde de citas, reuniones y eventos y colorear los elementos para una rápida identificación.

  • Organizar reuniones   

    Seleccione una hora en el Calendario, cree una solicitud de reunión y seleccione las personas a la que desea invitar. Outlook le ayudará a buscar la hora más temprana en la que todos los invitados estén disponibles. Cuando envíe la solicitud de reunión por correo electrónico, los invitados recibirán una solicitud en su buzón de entrada. Cuando los invitados abran la solicitud, podrán aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un solo botón. En caso de que su solicitud entre en conflicto con algún elemento del Calendario de alguno de los invitados, Outlook mostrará una notificación. Si usted, en calidad de organizador de la reunión, lo permite, los invitados podrán sugerir una hora alternativa para celebrar la reunión. Como organizador, puede llevar un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o de quién propone otra hora para la reunión al abrir la solicitud.

  • Ver calendarios de grupo   

    Puede crear calendarios que muestren las programaciones de un grupo de personas o recursos de forma simultánea. Por ejemplo, puede ver las programaciones de todas las personas que trabajan en su departamento o de todos los recursos como, por ejemplo, las salas de conferencias de su edificio. Esto ayuda a programar las reuniones con mayor rapidez.

  • Calendarios de vista en paralelo   

    Puede ver de forma paralela varios calendarios o calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario para sus citas personales y verlo de forma paralela junto a su calendario de trabajo.

    También podrá ver o mover citas entre los calendarios mostrados. Use el Panel de navegación para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. Dependiendo de los permisos concedidos por el propietario del calendario, podrá crear o modificar citas en calendarios compartidos.

  • Ver calendarios unos sobre otros en vista superpuesta   

    Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios creados o compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario para sus citas personales y superponer su calendario personal y de trabajo para ver rápidamente dónde hay conflictos de tiempo o dónde tiene tiempo libre.

  • Vincular a calendarios en sitios de Windows SharePoint Services 3.0   

    Si tiene acceso a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, puede ver las listas de eventos de ese sitio en su calendario de Outlook. Puede realizar cambios en la lista en Outlook, incluso cuando trabaja sin conexión. Los cambios se sincronizarán automáticamente cuando se vuelva a conectar a Internet. Además, puede ver la Windows SharePoint Services 3.0 calendarios de forma simultánea con otros calendarios personales o compartidos.

  • Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico   

    Puede enviar calendarios a cualquier destinatario de correo como Calendario de Internet sin perder el control de la cantidad de información compartida. La información del calendario se mostrará en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como elemento adjunto de Calendario de Internet que el destinatario podrá abrir en Outlook.

  • Publicar calendarios en Microsoft Office Online   

    Puede publicar calendarios en el sitio web de Office Online y controlar quién tiene acceso a ellos.

  • Suscribirse a calendarios de Internet   

    Las suscripciones a los calendarios de Internet son similares a los Calendarios de Internet con la diferencia de que el calendario descargado se sincroniza con regularidad con el Calendario de Internet y se actualiza.

  • Administrar el calendario de otro usuario   

    Gracias a la característica Delegar acceso, una persona puede usar su copia de Outlook para administrar el calendario de otra persona. Por ejemplo, un asistente administrativo puede administrar el calendario de un administrador. Cuando el administrador asigna al asistente como delegado, este podrá crear, mover o eliminar citas y organizar reuniones en nombre del administrador.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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