Introducción al almacenamiento en línea

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Cuentas de Microsoft Exchange Server 2010 se puede configurar con un archivo Personal por el Administrador de Exchange. Se trata de un buzón de Exchange especializado además el buzón principal de Exchange. En Microsoft Outlook 2010, archivo Personal aparece en el panel de navegación, debajo de las carpetas de buzones de Exchange principales.

Nota: Hay requisitos de licencia de Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Server para esta característica. Para obtener más información, consulte requisitos de licencia para el archivo Personal y directivas de retención.

A diferencia de los datos de archivos Outlook (.pst) que sólo están disponibles en el equipo donde está guardado el archivo, los elementos en el archivo Personal están disponibles en Outlook desde cualquier equipo que usa o en Outlook Web App (OWA).

Si previamente almacenado mensajes a un archivos de datos de Outlook (.pst), puede abrir los archivos y mover los mensajes de ese archivo en el archivo Personal. Esto hace todos los mensajes de accesible en línea con Outlook Web App (OWA) o de otros equipos que utilizar Outlook 2010.

Ventajas del archivo Personal

Los mensajes de Exchange cuenta también se puede mover a archivo Personal automáticamente con el archivo directivas, lo que reduce el tamaño del buzón. Además, se aplican las directivas de retención a los mensajes de correo electrónico en el archivo Personal, lo que garantiza el cumplimiento de reglamentaciones o reglas de retención de la organización.

  • Reducir el tamaño de la cuenta de Exchange Server   elementos en el archivo Personal no consumen la cuota de tamaño del buzón de Exchange. El Administrador de Exchange puede saber qué es el límite de tamaño de almacenamiento para el buzón de Exchange principal y el archivo Personal.

  • Las directivas de archivo mover automáticamente los elementos    Pueden aplicar las directivas de archivo a determinados mensajes, conversaciones o carpetas en su cuenta de Exchange Server. Por ejemplo, un mensaje puede estar etiquetado con una directiva de archivo para que se mueve automáticamente al archivo Personal después de un período de tiempo especificado. Estas directivas varían según la organización.

  • Todos los elementos archivados y diarias son inmediatamente accesibles   ambos principal archivo Personal y buzones de Exchange se guardan en el servidor que ejecuta Exchange. Esto significa que tiene acceso a todos los elementos desde cualquier equipo que use con Outlook 2010. Además, todos los elementos están disponibles en Outlook Web App. Soluciones de archivo anteriores mediante un archivo de datos de Outlook (.pst) el acceso restringido al equipo donde se guardó el archivo; acceso a un archivo de datos de Outlook (.pst) no está disponible en Outlook Web Access (OWA).

  • Usar la búsqueda de todos los mensajes   en Outlook 2010 u OWA puede usar búsqueda para encontrar un mensaje independientemente de si está en su buzón de Exchange o el archivo Personal.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×