Introducción al Bloc de notas para docentes de OneNote: una guía para coordinadores en el mundo de la educación

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El Creador de blocs de notas para docentes de OneNote es una aplicación para SharePoint Online que le ayuda a configurar un bloc de notas de OneNote para el personal docente. Esta aplicación crea un bloc de notas para docentes que incluye tres tipos de blocs de notas secundarios:

  • Espacio de colaboración: un bloc de notas para todo el personal docente y el coordinador para compartir, organizar y colaborar.

  • Biblioteca de contenidos: un bloc de notas para que el coordinador comparta materiales del curso con el personal docente. El coordinador puede agregar y editar sus materiales, pero el bloc de notas es de solo lectura para el personal docente.

  • Blocs de notas para el personal docente: blocs de notas privados que se comparten entre cada coordinador y el personal docente. El coordinador puede obtener acceso a estos blocs de notas en cualquier momento, pero los docentes no pueden ver los blocs de notas del resto del personal docente.

Situaciones escolares con blocs de notas para docentes

Hemos documentado algunas maneras en las que los coordinadores y los docentes pueden utilizar el Bloc de notas para docentes de OneNote. Los coordinadores y los docentes se pueden clasificar por niveles: curso, escuela, facultad, departamento o distrito. La cantidad que configure solo depende de usted, porque OneNote viene en todas las plataformas y todos los dispositivos. Además, aprender y colaborar en cualquier momento, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo es más fácil que nunca. Sabemos que hay un sinfín de posibilidades, así que, si tiene nuevas ideas, compártalas con nosotros en OneNoteEdu@Microsoft.com.

Espacio de colaboración
  • Notas de reunión de los docentes: mantenga todas las notas de la reunión en un mismo lugar para realizar un seguimiento de la asistencia a reuniones y revisar los minutos de un vistazo. Comunidades profesionales de aprendizaje (CPA) de reunión de los docentes, del comité, a nivel de curso, departamento o profesional. Gracias a la perfecta integración de OneNote con Outlook y Office y a sus múltiples capacidades de búsqueda, nunca perderá el rastro de lo que esté siguiendo.

  • Iniciativas: colabore para planificar iniciativas de la escuela y mantener las cosas organizadas (por ejemplo, las mejoras de la escuela y las recaudaciones de fondos).

  • "Gráfico de marea" para los altibajos de los alumnos: algunas escuelas han utilizado esta innovadora y colaborativa manera de realizar un seguimiento de los altibajos de los alumnos en la escuela a lo largo del tiempo.

  • Desarrollo de planificaciones de clases: algunas escuelas han configurado un bloc de notas para docentes para un curso en concreto y desarrollan planificaciones de clases y planes de estudios para toda la escuela. Por ejemplo, la planificación de matemáticas para 2º de la ESO la desarrollan y comparten 10 profesores.

Biblioteca de contenidos
  • Directivas y procedimientos: mantenga información importante, como correos electrónicos destacados con archivos adjuntos, directivas de la escuela y otros aspectos, en un mismo lugar. Puesto que OneNote está disponible en cualquier dispositivo y en cualquier plataforma, puede obtener acceso a él en cualquier momento y en cualquier lugar e incluso sin conexión.

  • Fechas y fechas límite: vínculos, notas rápidas, calendarios, fechas límite, listas de tareas pendientes... Puede ponerlo todo en un espacio compartido para que todos los usuarios puedan encontrarlo siempre.

Usos de los blocs de notas privado para el personal docente
  • Desarrollo profesional (DP): el desarrollo y el aprendizaje profesionales son un aspecto importante para cada profesor y miembro de la facultad. Un buen uso del bloc de notas privado para los docentes es recopilar planes de desarrollo profesional y comentarios; así como poder compartir y recibir comentarios del coordinador.

  • Observaciones de clase: pueden guardar las observaciones de clase en un bloc de notas privado para los docentes Tome fotos con la aplicación móvil de OneNote (para todos los dispositivos) e insértelas directamente en el bloc de notas de los docentes. Grabe audio con el teléfono durante la observación, o utilice tinta digital para capturar la escritura a mano. Gracias a la flexible superficie de página de OneNote, las observaciones de clase disponen de un entorno mucho más complejo.

  • Planes de estudios y comentarios: una magnífica forma para recopilar comentarios sobre la planificación de clases es que un profesor incluya la planificación de clases digital en su bloc de notas para docentes privado. El coordinador puede hacer comentarios en tiempo real o mientras esté desconectado fácilmente, y puede utilizar cualquier formato de comentarios: texto, imagen, tinta, audio o incluso vídeo. La compleja superficie de página de OneNote le proporciona una manera mucho más flexible de reunir y compartir sus comentarios. Si un profesor está ausente, el coordinador puede obtener las planificaciones e imprimirlas para el sustituto.

  • Evaluación: los coordinadores pueden recopilar y compartir comentarios privados e información de evaluación en el bloc de notas de los docentes.

  • Comunicación con los padres : gracias a la característica "enviar a OneNote" de Outlook, un profesor puede enviar fácilmente correos electrónicos importantes al bloc de notas privado del personal docente y consultarlos más tarde.

  • Programa de educación individualizada (PEI): algunas escuelas han considerado utilizar blocs de notas privados para el personal docente para capturar información de PEI importante de un estudiante. Esto les proporciona un lugar para que el personal docente y el coordinador puedan comunicarse y colaborar en privado.

Otros usos para el bloc de notas del personal docente en el mundo de la educación
  • Comunidades profesionales de aprendizaje (CLP): creemos que los blocs de notas para docentes de OneNote son una herramienta muy útil para permitir las Comunidades de profesionales de aprendizaje (CLP) en las escuelas. Mediante un configuración sencilla, el coordinador de la CLP ( "coordinador") puede configurar un bloc de notas rápidamente para que las usuarios colaboren de manera rápida y eficaz en tiempo real. También se pueden añadir otros propietarios al bloc de notas fácilmente, lo que permite la opción de que haya un director, un subdirector u otro administrador de la escuela que esté al corriente de lo que está pasando en el bloc de notas y que pueda unirse y colaborar en cualquier momento.

Qué necesita

  • SharePoint Online configurado para su colegio como parte de una suscripción a Office 365.

  • Una cuenta de la organización para usted (el coordinador), con permisos de control total para utilizar la aplicación Bloc de notas para docentes de OneNote para crear blocs de notas para los docentes.

  • Su personal docente debe tener una cuenta de la organización en Office 365.

  • La persona de su escuela que tenga permisos de administrador de inquilinos debe agregar el Creador de blocs de notas para docentes de OneNote a sus sitios de SharePoint. Dirija su administrador de TI al punto de instalación de la aplicación Bloc de notas para docentes de OneNote en la tienda de aplicaciones de SharePoint.

    El administrador puede encontrar las instrucciones aquí: Vea cómo un administrador de TI puede instalar el Bloc de notas para docentes de OneNote para su escuela.

  • Para utilizar la aplicación Creador de blocs de notas para docentes de OneNote, se requiere Internet Explorer 10 o Internet Explorer 11. También deberían funcionar otros navegadores modernos.

Para empezar, siga los pasos descritos para crear un bloc de notas para docentes con la aplicación Bloc de notas para docentes de OneNote.

Abra la aplicación Bloc de notas para docentes de OneNote

  1. Navegue hasta el sitio de SharePoint en el que creará el bloc de notas para docentes.

    Bloc de notas para docentes de OneNote ya es compatible con la creación de blocs de notas para docentes en la ubicación de OneDrive para la Empresa. Su administrador de TI encontrará más información acerca de la configuración de un sitio para la escuela que contenga los blocs de notas del personal docente aquí: Vea cómo un administrador puede instalar el Bloc de notas para docentes de OneNote para su escuela. Pida a su administrador de TI la ubicación del sitio cuando esté listo.

  2. Haga clic en Engranaje A incorporado en la parte superior derecha y, a continuación, en Contenidos del sitio.

    El contenido del sitio.

  3. Haga clic en Bloc de notas para docentes de OneNote.

    Cree un bloc de notas para docentes.

    Sugerencia: Si la aplicación Bloc de notas para docentes de OneNote no figura en la primera página, desplácese hasta el final de la página, o bien busque Bloc de notas para docentes de OneNote en el cuadro de búsqueda Contenidos del sitio.

    Nota: El Creador de blocs de notas para docentes de OneNote debe de estar ya instalado y, usted, (el coordinador) debe tener permisos de control total sobre el sitio de SharePoint.

Crear un bloc de notas para docentes

  1. Haga clic en Crear un bloc de notas para docentes entre las opciones disponibles.

    Bienvenido al Creador de blocs de notas para docentes.

  2. Dé un nombre al bloc de notas y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Sugerencia: Le recomendamos que cree otro bloc de notas para cada equipo de docentes. Por ejemplo, si coordina varios grupos de profesores, cree un bloc de notas para cada equipo. Dé un nombre único a cada bloc de notas para usted y sus docentes puedan identificarlo fácilmente. Puede utilizar nombres como "Profesores hasta sexto de primaria", "Profesores hasta 4º de la ESO" para otro, y así sucesivamente.

    Nota: Cada bloc de notas que cree debe tener un nombre único y no puede contener ninguno de estos caracteres: # / * ? " | < > : . % ' \.

    Descripción general del bloc de notas.

Agregue un copropietario al personal docente (opcional)

En esta pantalla, tiene la opción de agregar otro propietario al bloc de notas. Cualquier propietario que agregue tendrá los mismos permisos que usted. Puede agregar tantos propietarios como desee.

  • Escriba los nombres de los co-propietarios y haga clic en Siguiente.

    Agregar un copropietario

    Finalizar de agregar un copropietario

Agregar los docentes a su bloc de notas para docentes

Puede agregar docentes de forma individual o en bloque.

Nota: Sus docentes deben tener una cuenta de la organización en Office 365 para continuar con este paso. Si no sabe si la tienen. pregunte a su administrador de TI.

Agregar docentes individualmente

  1. Escriba el nombre de un docente en el cuadro de texto y, a continuación, pulse Entrar.

    Mientras escribe, la aplicación buscará posibles coincidencias. Por ejemplo, puede escribir "David" y la aplicación buscará cualquier docente con ese nombre.

    Agregue docentes individualmente.

  2. Repita el paso 1 hasta que haya agregado a todo su personal docente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Agregar docentes en bloque

  1. Copie y pegue una lista de nombres del personal docente separados por puntos y comas (;) en el cuadro de texto.

    Una vez que haya pegado los nombres de los docentes en el cuadro de texto, la aplicación buscará cada nombre. Puede tardar unos momentos para determinar cada nombre. En los casos en que no encuentre coincidencias, puede volver a escribir el nombre o eliminarlo del cuadro de texto.

    Agregue docentes en masa al bloc de notas.

  2. Cuando haya terminado de agregar todos los docentes y se hayan resuelto los nombres, haga clic en Siguiente.

Iniciar el bloc de notas de cada docente con secciones

  1. Mantenga marcadas las casillas situadas junto a las secciones predeterminadas que desea que se creen en los blocs de notas de cada docente.

    Diseñar espacios privados

  2. Haga clic en Agregar más para agregar secciones adicionales en el bloc de notas de cada docente.

  3. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.

    También puede agregar, suprimir y eliminar secciones directamente en los blocs de notas de sus docentes una vez se haya creado el bloc de notas para docentes.

Finalizar el bloc de notas para docentes

  1. Haga clic en Bloc de notas del coordinador y en Bloc de notas de los docentes para comprobar cómo se crearán las secciones y los blocs de notas secundarios para los docentes.

  2. Haga clic en Flecha atrás B incorporada para volver y agregar o quitar secciones, o haga clic en Crear para que la aplicación cree el bloc de notas de los docentes.

    obtenga una vista previa de su bloc de notas.

  3. Haga clic en el vínculo del nombre del bloc de notas (en este ejemplo, es Profesores - sexto de primaria) para abrir el bloc de notas en OneNote. Además del envío de correo electrónico automáticamente, tiene la opción de copiar el vínculo y enviarlo por correo electrónico o de conservarlo para sus registros. Puede recuperar este vínculo posteriormente en OneNote 2013 haciendo clic con el botón secundario en el bloc de notas en la lista de blocs de notas y, a continuación, haciendo clic en Copiar vínculo al bloc de notas.

    Todos los docentes utilizan el mismo vínculo para acceder al bloc de notas de los docentes. Si crea blocs de notas para múltiples equipos de docentes, cada vínculo será diferente.

    Ahora ya ha terminado.

    Sugerencia: Puede que desee agregar contenido colocándolo en la Biblioteca de contenidos antes de invitar a sus docentes a abrir el bloc de notas de los docentes. Conserve una copia del vínculo en sus registros mientras prepara el bloc de notas y después, cuando esté listo, comparta el vínculo con los docentes.

Obtener vínculos a cualquier bloc de notas de los docentes que tenga

Para buscar un vínculo a uno de sus blocs de notas de los docentes, simplemente inicie la aplicación y haga clic en el botón Obtener vínculos a blocs de notas de los docentes.

Obtenga enlaces a los blocs de notas.

Se mostrará una página que contiene todos los blocs de notas de los docentes que ha creado, cada uno de ellos con un vínculo. Seleccione el vínculo del bloc de notas que desee, pulse CTRL+C para copiarlo y, a continuación, péguelo en el mensaje de correo electrónico que enviará a los docentes.

¿Cómo pueden encontrar mis docentes un vínculo a un bloc de notas de los docentes?

OneDrive para la Empresa

Si un coordinador crea el bloc de notas de los docentes en su OneDrive para la Empresa o en el Sitio del equipo de SharePoint, se muestran automáticamente en la carpeta Compartido conmigo de los docentes en OneDrive para la Empresa.

En este ejemplo, el coordinador ha creado el bloc de notas "Profesores - sexto de primaria" y ha agregado a todos los docentes al equipo. Cuando un docente vaya a su OneDrive para la Empresa y busque en el vínculo Compartido conmigo, se mostrará el bloc de notas "Profesores - sexto de primaria" automáticamente.

Compartido conmigo.

Sitio de grupo de SharePoint

Alguna escuelas hacen que todos los docentes creen blocs de notas en un sitio de equipo en concreto. Si su escuela o distrito siguen este método, el Bloc de notas para docentes de OneNote agregará automáticamente la entrada Blocs de notas de los docentes en el panel de navegación Inicio rápido de SharePoint en la parte izquierda de la pantalla.

Encontrar un vínculo con SharePoint

blocs de notas completados

Administrar los blocs de notas

Para administrar otras funciones de los blocs de notas, haga clic en el botón Administrar blocs de notas.

Captura de pantalla del icono Listas de blocs de notas.

Esto muestra una página que muestra todos los blocs de notas creados por usted, así como información para personalizar cada uno de ellos.

Entre las opciones se incluyen:

  • Cambiar el nombre de secciones de personal , para cambiar el nombre de las secciones de personal, haga clic en el pequeño icono de lápiz y, a continuación, escriba el nuevo nombre de la sección. Asegúrese de hacer clic en Guardar después de cambiar el nombre de secciones de personal.

  • Agregar secciones de personal , para distribuir una nueva sección a todos los miembros del personal, haga clic en el botón Agregar sección. Asegúrese de hacer clic en Guardar después de agregar secciones de student.

  • Bloquear el espacio de colaboración : habilitar esta opción cambia el espacio de colaboración de sólo lectura (o bloqueo) para impedir que los miembros del personal de edición. Puede alternar el modificador desde bloqueado a desbloqueados en cualquier momento.

  • Abrir el Bloc de notas , haga clic en Abrir para abrir el Bloc de notas.

  • Compartir un vínculo al Bloc de notas , para enviar un vínculo al Bloc de notas personal al Bloc de notas, seleccione y copie el texto en el cuadro vínculo y péguelo en un correo electrónico.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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