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Introducción a obtener y transformar en Excel 2016

Introducción a obtener y transformar en Excel 2016

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Obtener y transformar en Excel 2016, puede buscar orígenes de datos, hacer conexiones y, a continuación, la forma que los datos (por ejemplo quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas) de maneras que satisfacen sus necesidades. Una vez que haya en la forma de los datos, puede compartir sus conclusiones o usar la consulta para crear informes.

Pasos comunes de Power Query

Mire esos pasos en orden, suelen producirse así:

  • Conectarse: crear conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente

  • Transformar: darle forma a los datos según sus necesidades; el origen original permanece sin modificar

  • Combinar : crear un modelo de datos de varios orígenes de datos y conseguir una vista única de los datos

  • Compartir : una vez finalizada la consulta guardarla, compartirla o use para informes

Siempre que conectarse a datos, transformar los datos o combinar con otros orígenes de datos, una característica de obtener y transformar llamado Editor de consultas registros cada paso y le permite modificarla como quiera. Editor de consultas también le permite deshacer, rehacer, cambiar el orden o modificar cualquier paso... todo por lo que puede dar forma a la vista de los datos conectados justo de la manera que desee.

Obtener y transformar, puede crear consultas que son simple o compleja como sea necesario. Cuando agregue los pasos a una consulta, El Editor de consultas funciona en segundo plano para crear un conjunto de instrucciones discretas que llevar a cabo sus comandos. Las instrucciones se crean en el idioma de M. Los usuarios que disfrutarán de la eficacia y flexibilidad de secuencias de comandos de datos manualmente pueden crear o cambiar consultas de lenguaje M con el Editor avanzado. Editor de consultas y el Editor avanzado se describen con más detalle más adelante en este artículo.

Puede comenzar una nueva consulta en la pestaña datos > Obtener datos > Seleccionar un origen de datos. Si no ve el botón Obtener datos, a continuación, seleccione el botón de Nueva consulta en la pestaña datos. Aquí es un ejemplo de elección de un origen de base de datos.

Opciones de obtener y transformar desde la base de datos

Nota: Power Query también está disponible para las versiones anteriores de Excel como un complemento, así como en Power BI. Para ver Power Query en acción en versiones anteriores de Excel, eche un vistazo a Introducción a Power Query.

Conectar

Puede usar una consulta para conectarse a un origen de datos, como una base de datos de Access , o puede conectarse a varios archivos, bases de datos, fuentes de OData o sitios Web. Puede poner todos los orígenes de manera conjunta con sus propias combinaciones únicos y descubrir perspectivas que podría no en caso contrario, ha visto.

Cuando seleccione Obtener datos de la sección obtener y transformar en la pestaña datos (o Nueva consulta si no ve el botón Obtener datos ), verá muchos orígenes de datos que elegir, incluidos archivos, como Excel libros o servicios de bases de datos como Access, SQL Server, Oracley MySQL, Azure archivos CSV, como HDInsight o Almacenamiento de blobsy todos los tipos de otros orígenes, como la Web, Listas de SharePoint, Archivos Hadoop, Facebook, Salesforcey otros usuarios.

Nota: Puede obtener información sobre los datos están disponibles en las versiones de Excel aquí orígenes: donde es obtener y transformar (Power Query).

Cuando se conecta a un origen de datos, obtener y transformar muestra una ventana de navegador , que le permite modificar los datos desde el origen. Al seleccionar Editar de la ventana de navegador, obtener y transformar inicia el Editor de consultas, una ventana dedicada que facilita y muestra las conexiones de datos y las transformaciones que aplica. La siguiente sección, transformar, proporciona más información sobre El Editor de consultas.

Transform

Obtener y transformar permite transformar los datos de los datos de orígenes de maneras que le ayudarán a analizar. Transformación de datos significa lo modifiquen de algún modo para satisfacer sus necesidades, por ejemplo, puede quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas, cada una de las cuales es una transformación de datos. Como para transformar datos, colectivamente adopta la forma que necesita aún más el análisis. El proceso de aplicar transformaciones a uno o varios conjuntos de datos a menudo se denomina modelado de datos.

Excel usa un dedicado Editor de consultas para facilitar y mostrar las transformaciones de datos. Cuando se selecciona datos > Obtener datos y, a continuación, seleccione el origen de datos, como un libro o una base de datos, la ventana de navegador aparece para que pueda seleccionar la tabla (o tablas) que desea usar en la consulta. Cuando se selecciona una tabla, se muestra una vista previa de sus datos en el panel derecho de la ventana de navegador.

Obtener y Transformar > panel de navegación de Power Query

Si selecciona la carga, el origen de datos se conecta directamente en Excel como está. Si selecciona Editar, que iniciará El Editor de consultas.

Panel del Editor de Power Query

Editor de consultas realiza un seguimiento de todo lo que hace con los datos. Editor de consultas de registros y los nombres de cada transformación o paso, aplicar a los datos. Si la transformación es una conexión con un origen de datos, quitar una columna, una combinación o datos de un cambio de tipo de Editor de consultas realiza un seguimiento de cada operación en la sección de Pasos aplicados del panel Configuración de consulta.

Las transformaciones que aplica a las conexiones de datos constituyen colectivamente su consulta.

Es importante saber que las acciones que se definen en el Editor de consultas no cambian los datos originales. En su lugar, Excel registra cada paso que seguir al conectarse o transformar los datos y una vez haya terminado de los datos de forma, toma una instantánea del conjunto de datos refinado e incorpora en el libro.

Hay muchas transformaciones que puede aplicar a los datos. También puede escribir sus propias transformaciones mediante el lenguaje de M, a través del Editor de consultas Editor avanzado. Puede abrir el Editor avanzado desde el Editor de consultas hogar o vista tabulaciones, donde puede modificar los pasos de M idioma asociados a la consulta existente o crear los suyos propios.

Panel del Editor de consultas avanzadas de Power con la edición de idioma de M

Cuando haya terminado la creación de la consulta puede seleccionar Cerrar y cargar desde la pestaña Inicio y resultados de la consulta se cargan en Excel y están disponibles en una nueva pestaña del libro.

Obtener más información sobre Transformar

Compartir

Cuando guarda un libro de Excel que contiene una consulta, la consulta es también guarda automáticamente . Puede ver todas las consultas en un libro de Excel, seleccione consultas y conexiones en la pestaña datos .

Panel de conexiones y consultas de Power Query

Pero, ¿por qué hay detener? Con el Catálogo de datos de Power BI, puede compartir sus consultas con cualquier persona de su organización. O crear una consulta que pueda use con frecuencia, a continuación, usar en varios libros y ahorrarse trabajo. Guardar una consulta en lugar de guardar y enviar por correo electrónico de los libros de Excel, averiguar qué ha cambiado, o si sus datos son obsoletos, en el Catálogo de datos. Haga doble clic en una consulta en el panel consultas y conexiones y un menú proporciona a todos los tipos de opciones, como Enviar a catálogo de datos.

Power Query > Exportar a opciones

Observe las otras opciones en el menú contextual, demasiado. Puede Duplicar una consulta, que le permite cambiar algunos o todos los elementos de una consulta sin cambiar la consulta original. es similar a crear una plantilla de consulta que puede modificar para crear conjuntos de datos personalizada, como un conjunto de datos para minorista, otro para el comercio por mayor y otro para inventario, todos ellos en función de los mismos datos conexiones.

También puede Combinar o Anexar consultas, que le permite convertir las consultas en bloques de creación reutilizables.

También puede publicar el libro en Power BI y crear informes en línea que pueden compartir con su grupo, actualizar automáticamente y restringidos. Para publicar un libro en Power BI, seleccione archivo > Publicar > Publicar en Power BI.

Nota: El libro debe guardarse en OneDrive para la empresa para publicar en Power BI.

Con la consulta completa, puede usar para crear informes en Excelo en Power BI. Eche un vistazo a la siguiente sección para obtener más información acerca de los informes de recursos que le permiten que aprovechar todo el trabajo bueno hecho cuando se usa la funcionalidad obtener y transformar a los datos de forma justo de la manera que desee.

Obtenga más información sobre cómo Compartir:

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