Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Todas las tablas de Access se compone de campos. Las propiedades de un campo describen las características y comportamiento de los datos agregados a ese campo. Tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos que puede almacenar el campo. En este artículo se describe los tipos de datos y otras propiedades de campo disponibles en Access e incluye información adicional en una sección de referencia de tipo de datos detallados.

En este artículo:

Información general

Cuándo usar qué tipo de datos

Propiedad de tamaño de campo

Tipos de datos en las relaciones y las combinaciones

Referencia de tipo de datos

Información general

Tipos de datos pueden parecer confusos, por ejemplo, si el tipo de datos de un campo es texto, puede almacenar datos que constan de caracteres numéricos o de texto. Pero un campo cuyo tipo de datos es número puede almacenar datos numéricos únicamente. Por lo tanto, tiene que saber qué propiedades se usan con cada tipo de datos.

Tipo de datos de un campo determina otras características de campo importante, como las siguientes:

  • Formatos que pueden utilizarse con el campo.

  • El tamaño máximo de un valor de campo.

  • ¿Cómo el campo se puede utilizar en expresiones.

  • Si el campo se puede indizar.

Tipo de datos de un campo puede ser predefinido o que seleccione un tipo de datos, dependiendo de cómo crear el nuevo campo. Por ejemplo, si crea un campo desde la vista Hoja de datos y:

  • Utilizar un campo de otra tabla existente, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla.

  • Escribir datos en una columna en blanco (o campo), Access asigna un tipo de datos al campo basándose en los valores que escribe o puede asignar el tipo de datos y el formato del campo.

  • En la pestaña Modificar campos, en el grupo campos y columnas, haga clic en Agregar campos, Access muestra una lista de tipos de datos que puede seleccionar.

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Cuándo usar qué tipo de datos

Piense en tipo de datos de un campo como un conjunto de características que se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores que se almacenan en un campo de texto pueden contener sólo letras, números y un conjunto de caracteres de puntuación limitado y solo puede contener un máximo de 255 caracteres en un campo de texto.

Sugerencia: A veces, los datos de un campo puede aparecer en un tipo de datos, pero es realmente otro. Por ejemplo, un campo puede parecer que contienen valores numéricos, pero realmente puede contener valores de texto, como los números de sala. A menudo, puede usar una expresión para comparar o convertir los valores de los diferentes tipos de datos.

Las tablas siguientes muestran los formatos disponibles para cada tipo de datos y explican el efecto de la opción de formato.

Tipos básicos

Formato

Usar para mostrar

Texto

Valores alfanuméricos, breves, como un apellido o una dirección. Tenga en cuenta que empiezan en Access 2013, han cambiado a texto corto de nombre de los tipos de datos de texto.

Número

Valores numéricos, como la distancia. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos independiente de moneda.

Moneda

Valores monetarios.

Sí/No

Sí sin valores y campos que contengan uno de dos valores.

Fecha y hora

Valores de fecha y hora para los años 100 y 9999.

Texto enriquecido

Texto o combinaciones de texto y números que se pueden dar formato mediante controles de fuente y color.

Campo calculado

Resultados de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. ¿Usar el generador de expresiones para crear el cálculo. Tenga en cuenta que los campos calculados se introdujo por primera vez en Access 2010.

Datos adjuntos

Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos para los registros de la base de datos, similar a adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico.

Hipervínculo

Texto o combinaciones de texto y números almacenan como texto y utilizan como una dirección de hipervínculo.

Memorando

Grandes bloques de texto. Un uso típico de un campo Memo sería una descripción detallada del producto. Tenga en cuenta que empiezan en Access 2013, Memo tipos de datos se ha cambiado a texto largo.

Búsqueda

Muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta o un conjunto de valores que especificó al crear el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y puede crear un campo de búsqueda. El tipo de datos de un campo de búsqueda es el texto o el número, dependiendo de las opciones que se realicen en el asistente.

Campos de búsqueda tienen un conjunto de propiedades de campo, que se encuentran en la ficha de búsqueda en el panel Propiedades de campo adicional.

Nota: Datos adjuntos y los tipos de datos calculados no están disponibles en formatos de archivo .mdb.

Number

Formato

Usar para mostrar

General

Números sin formato adicional exactamente tal y como se almacenan.

Moneda

Valores monetarios.

Euro

Valores monetarios almacenados en el formato de la UE.

Fijo

Datos numéricos.

Estándar

Datos numéricos con decimales.

Porcentaje

Porcentajes.

Científico

Cálculos.

Fecha y hora

Formato

Usar para mostrar

Fecha corta

Mostrar la fecha en un formato corto. Depende de la configuración de hora y fecha regional. Por ejemplo, 14/3/2001 para Estados UNIDOS.

Fecha mediana

Mostrar la fecha en formato medio. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Estados UNIDOS.

Fecha larga

Mostrar la fecha en un formato largo. Depende de es la fecha regional y configuración de tiempo. Por ejemplo, el miércoles 14 de marzo de 2001 para Estados UNIDOS.

Hora a.m./p.m.

Mostrar la hora usando solo un formato de 12 horas que se responde a cambios en la fecha regional y la configuración de hora.

Hora mediana

Mostrar la hora seguida de AM/PM.

Hora 24 horas

Mostrar la hora usando solo un formato de 24 horas se responde a los cambios en la fecha regional y la configuración de hora

Sí/No

Tipo de datos

Usar para mostrar

Casilla de verificación

Casilla de verificación.

Sí/No

Opciones de sí o No.

True o False.

True o False.

Activar o desactivar

Activar o desactivar las opciones.

Objeto OLE    Objetos OLE, como documentos de Word.

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Propiedad de tamaño de campo

Después de crear un campo y establezca su tipo de datos, puede establecer otras propiedades de campo. Tipo de datos del campo determina qué otras propiedades que se pueden establecer. Por ejemplo, puede controlar el tamaño de un campo de texto estableciendo la propiedad Tamaño del campo .

Para campos numéricos y monetarios, la propiedad Tamaño del campo es especialmente importante, ya que determina el rango de valores de campo. Por ejemplo, un campo de número de un bit puede almacenar solo enteros entre 0 y 255.

La propiedad Tamaño del campo determina también cuánto espacio requiere que cada valor del campo número. Dependiendo del tamaño de campo, puede usar el número exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

Nota: Campos de texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variable. Para estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier un valor.

Para obtener más detalles sobre las propiedades de campo y cómo funcionan con los datos de diferentes tipos de van a la sección de referencia de tipo de datos . También, lea el artículo de tamaño del campo.

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Tipos de datos en las relaciones y las combinaciones

Una relación de tabla es una asociación entre campos comunes en las dos tablas. Puede ser una relación uno a uno, uno a varios o varios a varios.

Una combinación es una operación de SQL que combina datos de dos orígenes en un registro en una consulta conjunto de registros según los valores de un campo específico que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser un combinación interna, un combinación externa izquierda o un combinación externa derecha.

Al crear una relación de tabla o agregar una combinación a una consulta, los campos que se conectan deben tener los tipos de datos igual o compatible. Por ejemplo, no puede crear una combinación entre un campo numérico y un campo de texto, incluso si coincida con los valores de esos campos.

En una relación o una combinación, los campos que se establecen en el tipo de datos Autonumeración son compatibles con los campos que se establecen en el tipo de datos número si la propiedad Tamaño del campo de este último es Entero largo.

No puede cambiar el tipo de datos o la propiedad Tamaño del campo de un campo que participa en una relación de tabla. Temporalmente, puede eliminar la relación para cambiar la propiedad Tamaño del campo . Sin embargo, si cambia el tipo de datos, no podrá volver a crear la relación sin primero también cambiar el tipo de datos del campo relacionado. Para obtener más información sobre tablas, vea el artículo Introducción a las tablas.

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Referencia de tipo de datos

Al aplicar un tipo de datos a un campo, contiene un conjunto de propiedades que se pueden seleccionar. Haga clic en datos tipos a continuación para obtener más información.

Datos adjuntos

Propósito    Se usa en un campo que permita adjuntar archivos o imágenes a un registro. Por ejemplo, si tiene una base de datos de contactos de trabajo, puede usar un campo datos adjuntos para adjuntar una foto del contacto o adjuntar documentos como un currículo. Para algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos al agregarla. Tipos de datos adjuntos sólo están disponibles en bases de datos de formato de archivo de accdb.

Tipos de datos adjuntos que comprime Access

Si adjunta cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.

  • Mapas de bits, como los archivos .bmp

  • Metarchivos de Windows, incluidos los archivos .emf

  • Formato de archivo intercambiable archivos (.exif)

  • Iconos

  • Archivos de formato de archivo de imagen etiquetados

Puede adjuntar muchos tipos de archivos a un registro. Sin embargo, se bloquean algunos tipos de archivos que pueden implicar riesgos de seguridad. En general, puede adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de Microsoft Office. También puede adjuntar archivos de registro (. log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para obtener una lista de formatos de archivo de imagen admitidos, vea la tabla más adelante en esta sección.

Lista de tipos de archivos bloqueados

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Obligatorio

Requiere que cada registro tenga al menos un dato adjunto para el campo.

Formatos de archivo de imagen admitidos

Access es compatible con los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de software adicional instalado en su equipo.

  • Mapa de bits de Windows (BMP)

  • Ejecutar el mapa de bits de codificación de longitud (archivos .rle)

  • Mapa de bits independiente del dispositivo (.dib archivos)

  • Formato de intercambio de gráficos (.gif archivos)

  • Joint Photographic Experts Group (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)

  • Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

  • Gráficos de red portátiles (.png archivos)

  • Formato de archivo de imagen etiquetado (.tif y .tiff archivos)

  • Icono (archivos ico y .icon)

  • Metarchivo de Windows (.wmf archivos)

  • Metarchivo mejorado (.emf archivos)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Los nombres de los archivos adjuntos pueden contener cualquier carácter Unicode admitido por el sistema de archivos NTFS que se utiliza en Microsoft Windows NT. Además, los nombres de archivo deben seguir las instrucciones siguientes:

  • Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluyendo las extensiones de nombre de archivo.

  • Los nombres no pueden contener los siguientes caracteres: signos de interrogación (?), entre comillas (""), barras diagonales hacia delante o hacia atrás (/ \), abrir o cerrar corchetes (< >), asteriscos (*), barras verticales o canalizaciones (|), dos puntos (:)o marcas de párrafo (¶).

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Autonumeración

Propósito    Use un campo Autonumeración para proporcionar un valor único que no sirve ningún otro propósito que to que cada registro único. El uso más común de un campo Autonumeración es como clave principal, especialmente cuando ninguna clave natural adecuada (una clave que se basa en un campo de datos) está disponible.

El valor de un campo Autonumeración requiere 4 o 16 bytes, según el valor de la propiedad Tamaño del campo .

Suponga que tiene una tabla que almacena la información de contactos. Puede usar los nombres de los contactos como clave principal de la tabla, pero ¿cómo manejar dos contactos con exactamente el mismo nombre? Nombres están teclas naturales adecuadas, ya que a menudo no son únicos. Si utiliza un campo Autonumeración, se garantiza que cada registro tiene un identificador único.

Nota: No debe utilizar un campo Autonumeración para mantener un recuento de los registros de una tabla. Valores de autonumeración no vuelven, por lo que pueden dar como resultado registros eliminados espacios en el recuento. Además, un número exacto de registros puede obtenerse fácilmente usando una fila totales en una hoja de datos.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Tamaño de campo

Determina la cantidad de espacio que está asignado para cada valor. Para los campos autonumeración, se permiten solo dos valores:

  • El tamaño del campo entero largo se utiliza para campos Autonumeración que no se usan como replicación Id. Este es el valor predeterminado. No debe cambiar este valor a menos que se va a crear un campo de identificador de réplica.

    Nota: No se admite la replicación en bases de datos que usan un nuevo formato de archivo, por ejemplo, .accdb.

    Esta opción hace campos Autonumeración compatible con otros campos de número entero largo cuando se usan en las relaciones o combinaciones. Cada valor del campo requiere 4 bytes de almacenamiento.

  • El tamaño del campo Id. de réplica se usa para los campos Autonumeración que se usan como identificadores de replicación en una réplica de base de datos. No utilice este valor a menos que esté trabajando o implementar el diseño de una base de datos replicada.

    Cada valor del campo requiere 16 bytes de almacenamiento.

Nuevos valores

Determina si el campo Autonumeración incrementa con cada nuevo valor o usa números aleatorios. Seleccione uno de estos procedimientos:

  • Incremento   Comienza con el valor 1 e incrementalmente aumenta en 1 para cada registro nuevo.

  • Aleatorio   Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor aleatorio a cada nuevo registro. Los valores son del tamaño del campo entero largo y comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Formato

Si está utilizando un campo Autonumeración como clave principal o como un Id. de réplica, no debe establecer esta propiedad. En caso contrario, elija un formato de número que satisfaga sus necesidades específicas.

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal. Sin un índice único, es posible introducir valores duplicados, que pueden romper todas las relaciones en el que la clave es un elemento.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Etiquetas inteligentes son obsoletas en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

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Calculado

Propósito    Use esta opción para almacenar los resultados del cálculo.

El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. ¿Usar el generador de expresiones para crear el cálculo. Tenga en cuenta que los tipos de datos calculados se introdujo por primera vez en Access 2010. Tipos de datos calculados sólo están disponibles en bases de datos de formato de archivo de accdb.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Expresión

El resultado de este cálculo se almacenarán en la columna calculada. Si esta columna se ha guardado, sólo las columnas guardadas pueden usarse en esta expresión.

Tipo de resultado

El resultado del cálculo se mostrará como este tipo de datos.

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Puede utilizar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, debe establecer el valor de formato para que coincida con el tipo de resultado.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar números.

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

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Moneda

Propósito    Usar para almacenar datos monetarios.

Datos de un campo de moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo de moneda es preciso hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor del campo de moneda requiere 8 bytes de almacenamiento.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Puede utilizar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, debe establecer el valor de formato demoneda.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar números.

Máscara de entrada

Edición de caracteres para guiar la entrada de datos de muestra. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Valor predeterminado

El valor especificado se asigna automáticamente a este campo cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validación

Proporciona una expresión que deba ser verdadera al agregar o cambiar el valor de este campo. Utilizar junto con la propiedad texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestra cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad regla de validación.

Obligatorio

Requiere que se especifiquen datos en el campo.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Etiquetas inteligentes son obsoletas en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

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Fecha y hora

Propósito    Usar para almacenar datos.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Valor predeterminado

El valor especificado se asigna automáticamente a este campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Puede usar un formato predefinido o crear su propio formato personalizado.

Lista de formatos predefinidos

  • Fecha general   De forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra ninguna hora; Si el valor es un período de tiempo, se muestra ninguna fecha. Esta opción es una combinación de la configuración de fecha corta y hora larga.

    Ejemplos   

    • 3/4/07

    • 05:34:00 P.M.

    • 3/4/07 05:34:00 P.M.

  • Fecha larga   Igual que el valor de fecha larga en la configuración regional de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 de abril de 2007.

  • Fecha mediana   Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3 de abril de 2007.

  • Fecha cortaigual que el valor de fecha corta de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 4/3/07.

    Advertencia: La configuración de fecha corta se da por supuesto que fechas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 veinte primero fechas del siglo (es decir, se supone los años 2000 a 2029). Fechas entre el 1/1/30 y 31/12/99 se supone que son fechas del siglo XX (es decir, los años se calculará como 1930 y 1999).

  • Mucho tiempo   Igual que la configuración en la pestaña de tiempo en la configuración regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 PM.

  • Hora mediana   Muestra la hora como horas y minutos separados por el carácter separador de hora, seguido de un indicador AM/PM. Ejemplo: 5:34 PM.

  • Hora corta   Muestra el tiempo como horas y minutos separados por el separador de hora, usando un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34.

Listas de componentes que puede usar en los formatos personalizados

Escriba una combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/w/w.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows..

Componentes separadores

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

:   Separador de hora. Por ejemplo, hh: mm

/   Separador de fecha. Por ejemplo, mmm /aaaa

Cualquier cadena de caracteres, entre comillas de corto ("") separador personalizado. No se muestran las comillas. Por ejemplo, "," muestra un punto y coma.

Componentes de formato de fecha

d día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 31).

dd día del mes en dos dígitos numéricos (01 a 31).

ddd primero tres letras del día de la semana (LUN al DOM).

dddd nombre completo del día de la semana (lunes al DOM).

w el día de la semana (1 a 7).

ww   Semana del año (1 a 53).

m el mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 12).

mm el mes del año en dos dígitos numéricos (01 a 12).

MMM primero tres letras del mes (Ene a Dic).

MMMM nombre completo del mes (de enero a diciembre).

preguntas trimestre del año (1 a 4).

y el número del día del año (1 a 366).

yy   Dos últimos dígitos del año (01 a 99).

aaaa   Año completo (0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

h hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 23).

hh   Hora en dos dígitos (00 a 23).

n el minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

nn   Minuto en dos dígitos (00 a 59).

s segundo en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

ss   Segundo en dos dígitos (00 a 59).

Componentes de formato de reloj

A.M./P.M.   Reloj de doce horas con las letras mayúsculas "A.M." o "P.M.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 PM.

a.m./p.m.   Reloj de doce horas con las letras minúsculas "a.m." o "p.m.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 pm.

A/P   Reloj de doce horas con la letra mayúscula "A" o "P", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P.

a/p   Reloj de doce horas con la letra minúscula "a" o "p", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p.

AMPM   Reloj de doce horas con el indicador de mañana/tarde adecuado tal como se define en la configuración regional de Windows.

Formatos predefinidos

c misma que la fecha General predefinidos de formato.

ddddd igual que el formato predefinido fecha corta.

dddddd igual que el formato predefinido fecha larga.

ttttt   Igual que el formato predefinido hora larga.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres de Asia oriental versiones de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de una oración en versiones de Asia oriental de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Máscara de entrada

Edición de caracteres para guiar la entrada de datos de muestra. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que se especifiquen datos en el campo.

Mostrar el selector de fecha

Especifica si se muestra el control de Selector de fecha.

Nota: Si usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control de Selector de fecha no está disponible con independencia de esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Etiquetas inteligentes son obsoletas en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que deba ser verdadera al agregar o cambiar el valor de este campo. Utilizar junto con la propiedad texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestra cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad regla de validación.

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Hipervínculo

Propósito    Usar para almacenar un hipervínculo, por ejemplo, una dirección de correo electrónico o una dirección URL de sitio Web.

Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso UNC o una dirección URL. Puede almacenar hasta 2048 caracteres.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Permitir longitud cero

Permite la entrada (estableciendo su valor en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo de hipervínculo, el texto o Memo.

Solo anexar

Determina si se va a realizar un seguimiento de los cambios de valor de campo. Existen dos opciones:

  • Seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor de campo, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No No se realiza un seguimiento de cambios.

Advertencia: Advertencia de establecer esta propiedad no elimina cualquier historial de valor del campo existente.

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Valor predeterminado

El valor especificado se asigna automáticamente a este campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Puede definir un formato personalizado para un campo de hipervínculo.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres de Asia oriental versiones de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de una oración en versiones de Asia oriental de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que se especifiquen datos en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Etiquetas inteligentes son obsoletas en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que deba ser verdadera al agregar o cambiar el valor de este campo. Utilizar junto con la propiedad texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestra cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad regla de validación.

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Memo

Propósito    Usar para almacenar un bloque de texto que tiene más de 255 caracteres y texto con formato. Tenga en cuenta que a partir de Access 2013 Memo ha cambiado el tipo de datos a texto largo.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Permitir longitud cero

Permite la entrada (estableciendo su valor en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo de hipervínculo, el texto o Memo.

Solo anexar

Determina si se va a realizar un seguimiento de los cambios de valor de campo. Existen dos opciones:

  •    Seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor de campo, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No   No se realiza un seguimiento de cambios.

    Advertencia: Establecer esta propiedad no elimina cualquier historial de valor del campo existente.

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz es generalmente breve.

Valor predeterminado

El valor especificado se asigna automáticamente a este campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Puede definir un formato personalizado para un campo Memo.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres de Asia oriental versiones de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de una oración en versiones de Asia oriental de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que se especifiquen datos en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Etiquetas inteligentes son obsoletas en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que deba ser verdadera al agregar o cambiar el valor de este campo. Utilizar junto con la propiedad texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestra cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad regla de validación.

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Number

Propósito    Usar para almacenar un valor numérico que no es un valor monetario. Si los valores en el campo que use para realizar un cálculo, use el tipo de datos número.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar números.

Valor predeterminado

El valor especificado se asigna automáticamente a este campo cuando se agrega un nuevo registro.

Tamaño de campo

Seleccione una de estas opciones:

  • Byte : usar para enteros comprendidos entre 0 y 255. Requisito de almacenamiento es 1 byte.

  • Entero : usar para enteros comprendidos entre -32.768 a 32.767. Requisitos de almacenamiento es de 2 bytes.

  • Entero largo : usar para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 a 2.147.483.647. Requisito de almacenamiento es 4 bytes.

    Sugerencia: Utilice Un entero largo cuando se crea una clave externa para relacionar con el campo de clave principal de autonumeración de otra tabla.

  • Solo   Usar valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 3.4 x 1038 y hasta siete dígitos significativos. Requisito de almacenamiento es 4 bytes.

  • Doble   Usar valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 1.797 x 10308 y hasta 15 dígitos significativos. Requisito de almacenamiento es 8 bytes.

  • Id. de réplica   Se utiliza para almacenar un identificador único global necesario para la replicación. Requisito de almacenamiento es de 16 bytes. Tenga en cuenta que la replicación no es compatible con el formato de archivo .accdb.

  • Decimal   Usar para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 1027 a 9.999... x 1027. Requisito de almacenamiento es de 12 bytes.

Sugerencia: Para un mejor rendimiento, especifique siempre el menor Tamaño del campo suficiente.

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Puede utilizar cualquier formato de número válido.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Máscara de entrada

Edición de caracteres para guiar la entrada de datos de muestra. Por ejemplo, una máscara de entrada puede mostrar un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que se especifiquen datos en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Etiquetas inteligentes son obsoletas en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que deba ser verdadera al agregar o cambiar el valor de este campo. Utilizar junto con la propiedad texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestra cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad regla de validación.

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Objeto OLE

Propósito    Use esta opción para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel a un registro. Si desea usar características de OLE, debe utilizar el tipo de datos objeto OLE.

En la mayoría de los casos, debe usar un campo datos adjuntos en lugar de un campo objeto OLE. Los campos objeto OLE admiten menos tipos de archivo de soporte técnico de campos de datos adjuntos. Además, los campos objeto OLE no le permiten adjuntar varios archivos a un único registro.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Obligatorio

Requiere que se especifiquen datos en el campo.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

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Texto

Propósito    Usar para almacenar hasta 255 caracteres de texto. Tenga en cuenta que empiezan en Access 2013 ha cambiado el tipo de datos de texto a texto corto.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Permitir longitud cero

Permite la entrada (estableciendo su valor en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo de hipervínculo, el texto o Memo.

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Valor predeterminado

El valor especificado se asigna automáticamente a este campo cuando se agrega un nuevo registro.

Tamaño de campo

Escriba un valor de 1 a 255. Campos de texto pueden variar de 1 a 255 caracteres. Para campos de texto más grandes, utilice el tipo de datos Memo.

Sugerencia: Para un mejor rendimiento, especifique siempre el menor Tamaño del campo suficiente.

Por ejemplo, si va a almacenar códigos postales de una longitud conocido, debe especificar esa longitud como el Tamaño del campo.

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Puede definir un formato personalizado para un campo de texto.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres de Asia oriental versiones de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de una oración en versiones de Asia oriental de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que se especifiquen datos en el campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Etiquetas inteligentes son obsoletas en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que deba ser verdadera al agregar o cambiar el valor de este campo. Utilizar junto con la propiedad texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestra cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad regla de validación.

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Sí/No

Propósito    Usar para almacenar un valor Boolean.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Usar

Leyenda

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz es generalmente breve.

Valor predeterminado

El valor especificado se asigna automáticamente a este campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que el campo aparece cuando se muestran o se imprimen en hojas de datos o en los formularios o informes que están enlazados al campo. Seleccione uno de estos procedimientos:

  • True o False.   Muestra el valor como True o False.

  • Sí/No   Muestra el valor como Sí o no.

  • Activar o desactivar   Muestra el valor como activado o desactivado.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice único en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no único en el campo.

  • No   Quita un índice en el campo.

Nota: No cambie esta propiedad para un campo que se usa en una clave principal.

Aunque puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad de campo Indexado , no se puede crear algunos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no puede crear un índice de varios campo estableciendo esta propiedad.

Alinear texto

Especifica la alineación predeterminada del texto dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que deba ser verdadera al agregar o cambiar el valor de este campo. Utilizar junto con la propiedad texto de validación.

Texto de validación

Escriba un mensaje que se muestra cuando un valor que se introduce infrinja la expresión en la propiedad regla de validación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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