Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos

Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos

Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo. En este artículo, se describen los tipos de datos y otras propiedades de campo disponibles en Access y se incluye información adicional en una sección de referencia de tipos de datos detallados.

En este artículo

Información general

Los tipos de datos pueden parecer confusos. Por ejemplo, si el tipo de datos de un campo es Texto, puede contener datos que constan de texto o caracteres numéricos. Pero un campo cuyo tipo de datos es Número solo puede contener datos numéricos. Por tanto, debe saber qué propiedades se usan con cada tipo de datos.

El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo, como las siguientes:

  • Los formatos que se pueden usar con el campo.

  • El tamaño máximo de un valor del campo.

  • Cómo se puede usar el campo en expresiones.

  • Si el campo se puede indizar.

El tipo de datos de un campo puede ser predefinido o se puede seleccionar un tipo de datos dependiendo de cómo se cree el campo. Por ejemplo, si crea un campo desde la vista Hoja de datos y:

  • Usa un campo existente de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla.

  • Escribe datos en una columna en blanco (o campo), Access asigna un tipo de datos al campo basado en los valores que escribe o se puede asignar el tipo de datos y el formato para el campo.

  • En la pestaña Modificar campos, en el grupo Campos y columnas, hace clic en Agregar campos, Access muestra una lista de tipos de datos entre los se que puede elegir.

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Cuándo usar cada tipo de datos

Piense en el tipo de datos de un campo como en un conjunto de características que se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores que se almacenan en un campo Texto solo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación, y un campo Texto solo puede contener un máximo de 255 caracteres.

Sugerencia: A veces, es posible que los datos de un campo parezcan ser de un tipo de datos, pero que realmente sean de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numéricos, pero que realmente contenga valores de texto, como números de salas. A menudo, se puede usar una expresión para comparar o convertir los valores de tipos de datos diferentes.

En las tablas siguientes se muestran los formatos disponibles para cada tipo de datos y se explica el efecto de la opción de formato.

Tipos básicos

Formato

Se usa para mostrar

Texto

Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos Texto por Texto corto.

Número, Número grande

Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos independiente para moneda.

Moneda

Valores monetarios.

Sí/No

Los valores y los campos Sí y No solo pueden contener uno de los dos valores.

Fecha y hora

Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.

Texto enriquecido

Texto o combinaciones de texto y números a las que se puede dar formato mediante controles de color y fuente.

Campo calculado

Los resultados de un cálculo. El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. Nota: Los campos calculados aparecieron por primera vez en Access 2010.

Datos adjuntos

Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos para los registros en la base de datos, similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo.

Hipervínculo

Texto o combinaciones de texto y números que se almacenan como texto y se usan como una dirección de hipervínculo.

Memo

Bloques extensos de texto. Un uso típico de un campo Memo sería una descripción detallada de un producto. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre de los tipos de datos Memo por Texto largo.

Búsqueda

Muestra una lista de valores que se recuperan de una tabla o consulta, o un conjunto de valores especificados al crear el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo de búsqueda. El tipo de datos de un campo de búsqueda es Texto o Número, dependiendo de las opciones que se seleccionen en el asistente.

Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentran en la pestaña Búsqueda del panel Propiedades del campo.

Nota: Los tipos de datos Datos adjuntos y Calculado no están disponibles en los formatos de archivo .mdb.

Número

Formato

Se usa para mostrar

General

Números sin formato adicional exactamente como se almacenan.

Moneda

Valores monetarios generales.

Euro

Valores monetarios generales almacenados en el formato de la UE.

Fijo

Datos numéricos.

Estándar

Datos numéricos con decimales.

Porcentaje

Porcentajes.

Científico

Cálculos.

Fecha y hora

Formato

Se usa para mostrar

Fecha corta

Mostrar la fecha en un formato corto. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 3/14/2001 para Estados Unidos.

Fecha mediana

Mostrar la fecha en un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Estados Unidos.

Fecha larga

Mostrar la fecha en un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles 14 de marzo, 2001 para Estados Unidos.

Hora a.m. o p.m.

Mostrar la hora solo con un formato de 12 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora.

Hora mediana

Mostrar la hora seguida A.M. o P.M.

Hora de 24 horas

Mostrar la hora solo con un formato de 24 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora.

Sí/No

Tipo de datos

Se usa para mostrar

Casilla

Una casilla.

Sí/No

Opciones de Sí o No.

Verdadero/Falso

Opciones de Verdadero o Falso.

Activar o Desactivar

Opciones de Activar o Desactivar

Objeto OLE    Objetos OLE, como documentos de Word.

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Propiedad de tamaño de campo

Después de crear un campo y establecer su tipo de datos, se pueden establecer otras propiedades de campo. El tipo de datos del campo determina qué otras propiedades se pueden establecer. Por ejemplo, se puede controlar el tamaño de un campo de texto estableciendo su propiedad Tamaño del campo.

Para los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo es especialmente importante, porque determina el intervalo de valores de campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit solo puede contener los enteros comprendidos entre 0 y 255.

La propiedad Tamaño del campo también determina cuánto espacio en disco requiere que cada valor de un campo Número. Dependiendo del tamaño del campo, el número puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

Nota: Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. Para estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor.

Para obtener más información sobre las propiedades de los campos y cómo funcionan con los distintos tipos de datos, vea la sección Referencia de tipos de datos. Lea también el artículo Configurar el tamaño de campo.

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Tipos de datos en las relaciones y las combinaciones

Una relación de tabla es una asociación entre campos comunes de dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.

Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un registro de un conjunto de registros de una consulta basándose en los valores de un campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación externa derecha.

Al crear una relación de tabla o agregar una combinación a una consulta, los campos que se conectan deben tener los mismos tipos de datos o compatibles. Por ejemplo, no se puede crear una combinación entre un campo Número y un campo Texto, incluso si coinciden los valores de esos campos.

En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumeración son compatibles con los campos establecidos en el tipo de datos Número si la propiedad Tamaño del campo del segundo es Entero largo.

No se puede cambiar el tipo de datos o la propiedad Tamaño del campo de un campo que interviene en una relación de tabla. Se puede eliminar temporalmente la relación para cambiar la propiedad Tamaño del campo. Pero si se cambia el tipo de datos, no se podrá volver a crear la relación si no se cambia primero el tipo de datos del campo relacionado. Para más información sobre las tablas, vea el artículo Introducción a las tablas.

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Referencia de tipos de datos

Cuando se aplica un tipo de datos a un campo, contiene un conjunto de propiedades que se pueden seleccionar. Para más información, haga clic en los tipos de datos siguientes.

Datos adjuntos

Finalidad    Se usa en un campo que permita adjuntar archivos o imágenes a un registro. Por ejemplo, si tiene una base de datos de contactos de trabajo, puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una foto del contacto, o adjuntar documentos como un currículo. En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan. Los tipos de datos adjuntos solo están disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .accdb.

Tipos de datos adjuntos que Access comprime

Al adjuntar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.

  • Mapas de bits, como archivos .bmp

  • Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf

  • Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

  • Iconos

  • Archivos Tagged Image File Format

Se pueden adjuntar muchos tipos de archivos a un registro. Pero algunos tipos de archivo que pueden implicar riesgos de seguridad se bloquean. Como regla general, se puede adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de Microsoft Office. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para obtener una lista de los formatos de archivo de imagen admitidos, vea la tabla más adelante en esta sección.

Lista de tipos de archivo bloqueados

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Obligatorio

Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo.

Formatos de archivo de imagen admitidos

Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar software adicional en el equipo.

  • Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

  • Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)

  • Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)

  • Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)

  • Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)

  • Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

  • Gráficos de red portátiles (archivos .png)

  • Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)

  • Icono (archivos .ico e .icon)

  • Metarchivo de Windows (archivos .wmf)

  • Metarchivo mejorado (archivos .emf)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Los nombres de los archivos adjuntos pueden contener cualquier carácter Unicode compatible con el sistema de archivos NTFS que se usa en Microsoft Windows NT. Además, deben seguir las siguientes directrices:

  • Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluyendo las extensiones de nombre de archivo.

  • Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?), comillas ("), barras o barras invertidas (/ \), corchetes de apertura o cierre (< >), asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo ().

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Autonumeración

Finalidad    Un campo Autonumeración se usa para proporcionar un valor único que solamente sirve para hacer que cada registro sea único. El uso más común de un campo Autonumeración es como clave principal, especialmente cuando no hay disponible ninguna clave natural adecuada (es decir, una clave que se basa en un campo de datos).

Un valor de campo Autonumeración requiere 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad Tamaño del campo.

Supongamos que tiene una tabla que almacena información de los contactos. Puede usar los nombres de los contactos como clave principal para la tabla pero, ¿cómo manejaría dos contactos con exactamente el mismo nombre? Los nombres son claves naturales inadecuadas, ya que a menudo no son únicos. Si se usa un campo Autonumeración, se garantiza que cada registro tiene un identificador único.

Nota: No se debe usar un campo Autonumeración para mantener un recuento de los registros de una tabla. Los valores Autonumeración no se reutilizan, por lo que los registros eliminados pueden provocar espacios en el recuento. Además, puede obtenerse fácilmente un número exacto de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Tamaño de campo

Determina la cantidad de espacio que está asignado para cada valor. Para los campos Autonumeración, solo se permiten dos valores:

  • El tamaño del campo Entero largo se usa para los campos Autonumeración que no se usan como Id. de replicación. Este es el valor predeterminado. No se debe cambiar este valor a menos que se esté creando un campo de Id. de replicación.

    Nota: La replicación no es compatible con aquellas bases de datos que usan un nuevo formato de archivo, como .accdb.

    Este valor hace que los campos Autonumeración sean compatibles con otros campos Número de Entero largo cuando se usan en relaciones o combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes de almacenamiento.

  • El tamaño del campo Id. de replicación se usa para los campos Autonumeración que no se usan como Id. de replicación en una réplica de base de datos. No use este valor a menos que esté trabajando o implementando el diseño de una base de datos replicada.

    Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Nuevos valores

Determina si un campo Autonumeración se incrementa con cada valor nuevo o si usa números aleatorios. Seleccione una de estas opciones:

  • Incremento   Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro.

  • Aleatorio   Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor aleatorio a cada nuevo registro. Los valores son del tamaño del campo Entero largo y están el intervalo entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Formato

Si está usando un campo Autonumeración como clave principal o como Id. de replicación, no debería establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un formato de número que se ajuste a sus necesidades concretas.

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Sin un índice exclusivo, es posible escribir valores duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

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Calculado

Finalidad    Se usa para almacenar los resultados de un cálculo.

El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. Nota: Los tipos de datos calculados aparecieron por primera vez en Access 2010. Los tipos de datos calculados solo están disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .accdb.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Expresión

El resultado de este cálculo se almacenará en la columna calculada. Si esta columna se ha guardado, solo las columnas guardadas pueden usarse en esta expresión.

Tipo de resultado

El resultado del cálculo se mostrará como este tipo de datos.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, debe establecer el valor Formato para que coincida con el tipo de resultado.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números.

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

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Moneda

Finalidad    Se usa para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda tiene una exactitud de 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda requiere 8 bytes de almacenamiento.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, se debe establecer el valor Formato en Moneda.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo.

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

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Fecha y hora

Finalidad    Se usa para almacenar datos basados en tiempo.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear un formato personalizado propio.

Lista de formatos predefinidos

  • Fecha general   De forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores Fecha corta y Hora larga.

    Ejemplos    

    • 4/3/07

    • 05:34:00 p.m.

    • 4/3/07 05:34:00 p.m.

  • Fecha larga   Es igual que el valor Fecha larga de la configuración regional de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 abril, 2007.

  • Fecha mediana   Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3-Abr-2007.

  • Fecha corta Igual que el valor Fecha corta de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 4/3/07.

    Advertencia: El valor Fecha corta supone que las fechas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo XXI (es decir, se supone que los años son de 2000 a 2029). Se supone que las fechas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 son fechas del siglo XX (es decir, se supone que los años son de 1930 a 1999).

  • Hora larga   Igual que el valor de la pestaña Hora de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.

  • Hora mediana   Muestra la hora como horas y minutos separados por el carácter separador de hora, seguidos de un indicador a.m. o p.m. Ejemplo: 5:34 p.m.

  • Hora corta   Muestra la hora como horas y minutos separados por el separador de hora con un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34.

Listas de componentes que se pueden usar en los formatos personalizados

Escriba cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/s.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows..

Componentes separadores

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

:   Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm

/   Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa

Cualquiera cadena corta de caracteres, entre comillas ("") Separador personalizado. Las comillas no se muestran. Por ejemplo, "," muestra una coma.

Componentes de formato de fecha

d   Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (de 1 a 31).

dd   Día del mes en dos dígitos numéricos (de 01 a 31).

ddd   Las tres primeras letras del día de la semana (de Dom a Sáb).

dddd   El nombre completo del día de la semana (de Domingo a Sábado).

s   El día de la semana (de 1 a 7).

ss   La semana del año (de 1 a 53).

m   El mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (de 1 a 12).

mm   El mes del año en dos dígitos numéricos (de 01 a 12).

mmm   Las tres primeras letras del mes (de Ene a Dic).

mmmm   El nombre completo del mes (de Enero a Diciembre).

t   El trimestre del año (de 1 a 4).

a   El número de día del año (de 1 a 366).

aa   Los dos últimos dígitos del año (de 01 a 99).

aaaa   El año completo (de 0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

h   La hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (de 0 a 23).

hh   La hora en dos dígitos (de 00 a 23).

n   El minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (de 0 a 59).

nn   El minuto en dos dígitos (de 00 a 59).

s   El segundo en uno o dos dígitos, según necesario (de 0 a 59).

ss   El segundo en dos dígitos (de 00 a 59).

Componentes de formato de reloj

A.M./P.M.   Reloj de 12 horas con las letras en mayúscula "A.M." o "P.M.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P.M..

a.m./p.m.   Reloj de 12 horas con las letras en minúscula "a.m." o "p.m.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 p.m..

A./P.   Reloj de 12 horas con la letra en mayúscula "A." o "P.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P..

a./p.   Reloj de 12 horas con la letra en minúscula "a." o "p.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 p..

AMPM   Reloj de 12 horas con el designador de mañana o tarde adecuado según la definición de la configuración regional de Windows.

Formatos predefinidos

c   Igual que el formato predefinido Fecha general.

ddddd   Igual que el formato predefinido Fecha corta.

dddddd   Igual que el formato predefinido Fecha larga.

ttttt   Igual que el formato predefinido Hora larga.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Mostrar el Selector de fecha

Especifica si se muestra el control Selector de fecha.

Nota: Si se usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo se establezca esta propiedad.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

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Hipervínculo

Finalidad    Se usa para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo o la dirección URL de un sitio web.

Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Pueden almacenar hasta 2048 caracteres.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite escribir (al establecerla en Sí) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.

Solo anexar

Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo. Hay dos opciones:

  • Se realiza el seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de campo, haga clic con el botón derecho en el campo y, después, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No No se realiza el seguimiento de los cambios.

Advertencia: Advertencia: Al establecer esta propiedad en No se elimina el historial existente de valores de campo.

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo de hipervínculo.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

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Memo

Finalidad    Se usa para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y tenga formato. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos Memo por Texto largo.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite escribir (al establecerla en Sí) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.

Solo anexar

Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo. Hay dos opciones:

  •    Se realiza el seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de campo, haga clic con el botón derecho en el campo y, después, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No   No se realiza el seguimiento de los cambios.

    Advertencia: Al establecer esta propiedad en No se elimina el historial existente de valores de campo.

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Sugerencia: Un título eficaz suele ser breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Memo.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Principio de página

Número

Finalidad    Se usa para almacenar un valor numérico que no es un valor monetario. Si es posible que los valores del campo se usen para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Tamaño de campo

Seleccione una de estas opciones:

  • Byte : se usa para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es 1 byte.

  • Entero : se usa para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El requisito de almacenamiento es 2 bytes.

  • Entero largo : se usa para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

    Sugerencia: Use Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar con el campo de clave principal Autonumeración de otra tabla.

  • Simple  : se usa para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

  • Doble  : se usa para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta 15 dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 8 bytes.

  • Id. de replicación   se usa para almacenar un identificador único global necesario para la replicación. El requisito de almacenamiento es de 16 bytes. Tenga en cuenta que la replicación no es compatible con el formato de archivo .accdb.

  • Decimal  : se usa para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 1027 y 9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.

Sugerencia: Para un mejor rendimiento, especifique siempre el menor Tamaño del campo suficiente.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Principio de página

Número grande

Finalidad    Se usa para almacenar un valor numérico largo que no es un valor monetario. Si es posible que los valores del campo se usen para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número largo.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Posiciones decimales

Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Máscara de entrada

Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Principio de página

Objeto OLE

Finalidad    Se usa para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si quiere usar características de OLE, debe usar el tipo de datos Objeto OLE.

En la mayoría de los casos, debería usar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE admiten menos tipos de archivo que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos a un único registro.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Principio de página

Texto

Finalidad    Se usa para almacenar hasta 255 caracteres de texto. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos Texto por Texto corto.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Permitir longitud cero

Permite escribir (al establecerla en Sí) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Tamaño de campo

Escriba un valor entre 1 y 255. Los campos de texto pueden variar de 1 a 255 caracteres. Para campos de texto más grandes, use el tipo de datos Memo.

Sugerencia: Para un mejor rendimiento, especifique siempre el menor Tamaño del campo suficiente.

Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud conocida, especifique la longitud como el Tamaño del campo.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Texto.

Modo IME

Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Obligatorio

Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en Access 2013.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Compresión Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Principio de página

Sí/No

Finalidad    Se usa para almacenar un valor booleano.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione una de estas opciones:

  • Verdadero/Falso   Muestra el valor como Verdadero o Falso.

  • Sí/No   Muestra el valor como Sí o No.

  • Activado/Desactivado   Muestra el valor como Activado o Desactivado.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Principio de página

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