Introducción a los tipos de contenido

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Tipos de contenido permiten a las organizaciones organizar, administrar y administrar los contenidos de forma coherente para una colección de sitios. Al definir tipos de contenido para determinados tipos de documentos o productos de información, una organización puede garantizar que cada uno de estos grupos de contenido se administra de forma coherente.

En este artículo

¿Qué es un tipo de contenido?

Funcionamiento de los tipos de contenido en el nivel de sitio

Funcionamiento de los tipos de contenido en listas y bibliotecas

¿Qué es un tipo de contenido?

Durante el transcurso de un único proyecto, una empresa puede producir varios tipos de contenido diferentes, por ejemplo, propuestas, contratos, instrucciones de trabajo o especificaciones del diseño del producto. A pesar de que estos documentos pueden almacenarse juntos porque están todos relacionados con un único proyecto, se crean, usan, comparten y conservan de distintas maneras. Una empresa puede desear recopilar y mantener distintos tipos de metadatos acerca de cada tipo de contenido.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite a las organizaciones definir estos conjuntos diferentes de documentos como tipo de contenido. Un tipo de contenido es un grupo de valores reutilizables que describen los comportamientos compartidos de un tipo de contenido específico. Los tipos de contenido pueden definirse para un tipo de elemento de Office SharePoint Server 2007, incluidos documentos, elementos de lista y carpetas. Cada tipo de contenido puede especificar lo siguiente:

  • Las columnas (metadatos) que desea asignar a los elementos de este tipo.

  • La plantilla de documentos en la que basar nuevos elementos de este tipo (sólo tipos de contenido de documentos).

  • Los formularios personalizados Nuevo, Editar y Mostrar para utilizarlos con este tipo de contenido.

  • Los flujos de trabajo disponibles para los elementos de este tipo de contenido.

  • Las soluciones o características personalizadas que están asociadas a los elementos de este tipo de contenido.

  • Las directivas de administración de la información que están asociadas a los elementos de este tipo de contenido.

  • El panel de información del documento, que está disponible en los programas compatibles de Microsoft Office para los elementos de este tipo de contenido.

  • Las conversiones de documento que están disponibles para los elementos de este tipo de contenido (únicamente para los tipos de contenido de documento).

Los tipos de contenido proporcionan a las organizaciones una manera de administrar y organizar coherentemente el contenido en diferentes listas y bibliotecas de una colección de sitios y, además, permiten que una sola lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o de documentos.

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Cómo trabajan los tipos de contenido en el nivel del sitio

Los tipos de contenido se organizan en una jerarquía que permite que un tipo de contenido herede sus características de otro tipo de contenido. Esto permite que las categorías de los documentos compartan atributos en una organización, a la vez que permite que los equipos personalicen estos atributos para sitios o listas concretos.

Los tipos de contenido se definen primero de forma central en la Galería de tipo de contenidos del sitio para un sitio. Los tipos de contenido que se definen en el nivel del sitio se denominan tipos de contenido del sitio. Los tipos de contenido del sitio están disponibles para utilizarlos en cualquier subsitio del sitio para el que se hayan definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido del sitio en la Galería de tipos de contenido del sitio para el sitio de nivel superior, estará disponible para utilizarse en las listas y bibliotecas del resto de sitios en dicha colección de sitios. Los tipos de contenido del sitio se pueden agregar individualmente a las listas o bibliotecas y personalizarse para utilizarlos en dichas listas o bibliotecas. Cuando se agrega una instancia de un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, esto se denomina tipo de contenido de lista. Los tipos de contenido de lista son objetos secundarios de los tipos de contenido del sitio para los que se han creado.

Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de sitio

Cuando se define un nuevo tipo de contenido de sitio personalizado en la galería de tipo de contenido de sitio, se empieza por elegir un tipo de contenido de sitio principal existente en la galería de tipo de contenido de sitio como punto de partida. El nuevo tipo de contenido de sitio que se crea hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio principal, como la plantilla de documento, configuración de sólo lectura, flujos de trabajo y columnas. Después de crear el nuevo tipo de contenido de sitio, puede realizar cambios en cualquiera de los atributos.

Cada vez que se realizan cambios en los tipos de contenido de sitio, puede especificarse si esos cambios van a aplicarse a cualquier otro tipo de contenido de sitio o tipo de contenido de lista que hereda sus atributos de esos tipos de contenido de sitio. Únicamente pueden actualizarse los atributos que los tipos de contenido de sitio secundarios o los tipos de contenido de lista comparten con un tipo de contenido principal. Si se ha personalizado un tipo de contenido de sitio secundario con atributos adicionales que no tiene el tipo de contenido de sitio principal (por ejemplo, columnas adicionales), las personalizaciones no se sobrescriben cuando se actualiza el tipo de contenido de sitio secundario. Los cambios que se realizan en un tipo de contenido de sitio no afectan al tipo de contenido de sitio principal a partir del que se ha creado el tipo de contenido.

Compatibilidad de los tipos de contenido de sitio con la administración de contenido

Al definir tipos de contenido de sitio, se garantiza que todas las categorías de documentos se tratan de forma coherente en toda la organización. Por ejemplo, todos los documentos que se entregan a los clientes de una organización pueden requerir un conjunto específico de metadatos, como número de cuenta, número de proyecto y jefe de proyecto. Esto puede ayudar a garantizar que los números de cuenta y números de proyecto se asocian a todos los documentos que se entregan al cliente de la organización creando un tipo de contenido de sitio de entrega al cliente que tiene las columnas necesarias para cada uno de los elementos de metadatos. Todos los tipos de documento de entrega al cliente de la colección de sitios que heredan de este tipo de contenido de sitio requieren que los usuarios especifiquen información en esas columnas. Si necesita realizar el seguimiento de metadatos adicionales relacionados con los documentos de entrega al cliente, puede agregar otra columna obligatoria al tipo de contenido de sitio de entrega al cliente. A continuación, puede actualizar todos los tipos de contenido de lista secundarios que heredan de este tipo de contenido de sitio y agregar la nueva columna a todos los documentos de entrega al cliente.

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Cómo los tipos de contenido trabajan en las listas y bibliotecas

Si tiene una lista o biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido del sitio disponibles para su sitio.

Cuando añade un tipo de contenido a una lista o biblioteca, permite que dicha lista o biblioteca pueda contener elementos de dicho tipo. El comando Nuevo de la lista o biblioteca permite que los usuarios creen nuevos elementos de dicho tipo. Una de las principales ventajas de los tipos de contenido para las listas y bibliotecas es que permiten que una única lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o de documentos, cada uno con sus propios metadatos, directivas o comportamientos.

Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de lista

Cuando una instancia de un tipo de contenido de sitio se agrega a una lista o biblioteca, se tratará de un tipo secundario del tipo de contenido del sitio desde la que se creó. Este tipo de contenido de lista que cree heredará todos los atributos de su tipo de contenido principal como la plantilla de documentos, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Un tipo de contenido de lista se puede personalizar para la lista o biblioteca específica a la que se ha agregado. Estas personalizaciones no se aplican al tipo de contenido de sitio principal. Si el tipo de contenido del sitio principal de un tipo de contenido de lista se actualiza, el tipo secundario puede heredar estos cambios (si la persona que mantiene el tipo de contenido del sitio selecciona aplicar las actualizaciones a todos los tipos secundarios). Si alguno de los atributos que el tipo de contenido de lista secundario comparte con el tipo de contenido de sitio principal se personalizase para el tipo de contenido de lista, estas personalizaciones se pueden sobrescribir cuando el tipo de contenido de lista hereda los cambios desde el tipo de contenido de sitio principal. Si el tipo de contenido de lista se ha personalizado con atributos adicionales que el tipo de contenido principal no tiene (por ejemplo, columnas extra), estas personalizaciones no se sobrescriben cuando el tipo de contenido de lista secundario hereda los cambios a partir del tipo de contenido de sitio principal.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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