Introducción a los tipos de contenido

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Tipos de contenido permiten a las organizaciones organizar, administrar y administrar los contenidos de forma coherente para una colección de sitios. Al definir tipos de contenido para determinados tipos de documentos o productos de información, una organización puede garantizar que cada uno de estos grupos de contenido se administra de forma coherente.

En este artículo

¿Qué es un tipo de contenido?

Funcionamiento de los tipos de contenido en el nivel de sitio

Funcionamiento de los tipos de contenido en listas y bibliotecas

¿Qué es un tipo de contenido?

Durante el transcurso de un único proyecto, una empresa puede producir varios tipos de contenido diferentes, por ejemplo, propuestas, contratos, instrucciones de trabajo o especificaciones del diseño del producto. A pesar de que estos documentos pueden almacenarse juntos porque están todos relacionados con un único proyecto, se crean, usan, comparten y conservan de distintas maneras. Una empresa puede desear recopilar y mantener distintos tipos de metadatos acerca de cada tipo de contenido.

Windows SharePoint Services 3.0 permite que las organizaciones definan estos conjuntos de documentos distintos como tipos de contenido. Un tipo de contenido es un grupo de configuración reutilizable que describe los comportamientos compartidos para un tipo de contenido específico. Los tipos de contenido se pueden definir para casi cualquier tipo de elemento en Windows SharePoint Services 3.0, incluidos documentos, elementos de lista o carpetas. Cada tipo de contenido puede especificar:

  • Las columnas (metadatos) que desea asignar a los elementos de este tipo.

  • La plantilla de documentos en la que basar nuevos elementos de este tipo (sólo tipos de contenido de documentos).

  • Los formularios personalizados Nuevo, Editar y Mostrar para utilizarlos con este tipo de contenido.

  • Los flujos de trabajo disponibles para los elementos de este tipo de contenido.

  • Las soluciones o características personalizadas asociadas con los elementos de este tipo de contenido.

Los tipos de contenido proporcionan a las organizaciones un modo de administrar y organizar de forma coherente el contenido a través de diferentes listas y bibliotecas en una colección de sitios y también posibilitan que una sola lista o biblioteca contenga varios tipos distintos de elementos o de documentos.

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Cómo trabajan los tipos de contenido en el nivel del sitio

Los tipos de contenido se organizan en una jerarquía que permite que un tipo de contenido herede sus características de otro tipo de contenido. Esto permite que las categorías de los documentos compartan atributos en una organización, a la vez que permite que los equipos personalicen estos atributos para sitios o listas concretos.

Los tipos de contenido se definen primero de forma central en la Galería de tipo de contenidos del sitio para un sitio. Los tipos de contenido que se definen en el nivel del sitio se denominan tipos de contenido del sitio. Los tipos de contenido del sitio están disponibles para utilizarlos en cualquier subsitio del sitio para el que se hayan definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido del sitio en la Galería de tipos de contenido del sitio para el sitio de nivel superior, estará disponible para utilizarse en las listas y bibliotecas del resto de sitios en dicha colección de sitios. Los tipos de contenido del sitio se pueden agregar individualmente a las listas o bibliotecas y personalizarse para utilizarlos en dichas listas o bibliotecas. Cuando se agrega una instancia de un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, esto se denomina tipo de contenido de lista. Los tipos de contenido de lista son objetos secundarios de los tipos de contenido del sitio para los que se han creado.

Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de sitio

Cuando define un tipo de contenido del sitio personalizado en la Galería de tipos de contenido del sitio para un sitio, comenzará seleccionando el tipo de contenido del sitio principal en la Galería como punto de inicio. El nuevo tipo de contenido que cree heredará todos los atributos de su tipo de contenido principal como la plantilla de documentos, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Después de crear este nuevo tipo de contenido de sitio, puede hacer modificaciones en cualquiera de estos atributos.

Siempre que realice cambios a los tipos de contenido del sitio, puede especificar si desea que estos cambios específicos se apliquen a cualquier otro tipo de contenido de sitio secundario o tipo de contenido de lista que hereden los atributos de estos tipos de contenido de sitio. Sólo se pueden actualizar los atributos que los tipos de contenido de sitio secundarios o de lista comparten con el tipo de contenido de sitio principal. Si un tipo de contenido de sitio secundario se ha personalizado con atributos personalizados que el tipo principal no tiene (por ejemplo, columnas adicionales), estas personalizaciones no se sobrescriben cuando se actualiza el tipo secundario. Los cambios que realice a un tipo de contenido de sitio no afectan al tipo principal desde el que se creó dicho tipo de contenido secundario.

Cómo los tipos de contenido del sitio apoyan la administración del contenido

Al definir tipos de contenido de sitio, puede asegurar que todas las categorías del documento se tratan en su organización. Por ejemplo, todos los documentos de objetivos del cliente de una organización podrían requerir un conjunto de metadatos específico como son el número de cuenta y el número de proyecto. Puede asegurar que en su organización los números de cuenta y los números de proyecto se asocian con todos los documentos que se entregan al cliente creando un tipo de sitio Objetivos del cliente que tenga columnas obligatorias para cada uno de estos elementos de metadatos. Todos los tipos de documentos entregables al cliente en la colección de sitios que hereden de este tipo de contenido de sitio requerirán que los usuarios especifiquen la información para estas columnas. Si necesita realizar un seguimiento de metadatos adicionales relacionados con estos documentos de entrega al cliente, puede agregar otra columna obligatoria al tipo de contenido de sitio Objetivos del cliente. A continuación, puede actualizar todos los tipos de contenido de lista secundarios que hereden de este tipo de contenido de sitio, agregando una nueva columna a todos los documentos entregables al cliente.

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Cómo los tipos de contenido trabajan en las listas y bibliotecas

Si tiene una lista o biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido del sitio disponibles para su sitio.

Cuando añade un tipo de contenido a una lista o biblioteca, permite que dicha lista o biblioteca pueda contener elementos de dicho tipo. El comando Nuevo de la lista o biblioteca permite que los usuarios creen nuevos elementos de dicho tipo. Una de las principales ventajas de los tipos de contenido para las listas y bibliotecas es que permiten que una única lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o de documentos, cada uno con sus propios metadatos, directivas o comportamientos.

Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de lista

Cuando una instancia de un tipo de contenido de sitio se agrega a una lista o biblioteca, se tratará de un tipo secundario del tipo de contenido del sitio desde la que se creó. Este tipo de contenido de lista que cree heredará todos los atributos de su tipo de contenido principal como la plantilla de documentos, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Un tipo de contenido de lista se puede personalizar para la lista o biblioteca específica a la que se ha agregado. Estas personalizaciones no se aplican al tipo de contenido de sitio principal. Si el tipo de contenido del sitio principal de un tipo de contenido de lista se actualiza, el tipo secundario puede heredar estos cambios (si la persona que mantiene el tipo de contenido del sitio selecciona aplicar las actualizaciones a todos los tipos secundarios). Si alguno de los atributos que el tipo de contenido de lista secundario comparte con el tipo de contenido de sitio principal se personalizase para el tipo de contenido de lista, estas personalizaciones se pueden sobrescribir cuando el tipo de contenido de lista hereda los cambios desde el tipo de contenido de sitio principal. Si el tipo de contenido de lista se ha personalizado con atributos adicionales que el tipo de contenido principal no tiene (por ejemplo, columnas extra), estas personalizaciones no se sobrescriben cuando el tipo de contenido de lista secundario hereda los cambios a partir del tipo de contenido de sitio principal.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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