Introducción a los sitios, áreas de trabajo y páginas

Puede usar sitios web de nivel superior y subsitios para dividir el contenido del sitio en diferentes sitios que se puedan administrar por separado para que le resulte más fácil organizar el contenido.

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¿Qué es un sitio?

¿Qué es un área de trabajo?

¿Qué es una página?

¿Qué es un sitio?

Un sitio web es un grupo de páginas web relacionadas hospedadas por un servidor HTTP en Internet o en un sitio de intranet. La mayoría de los sitios web tienen una página principal como su punto de inicio. La página principal está interconectada con otras páginas con hipervínculos. Puede usar sitios de nivel superior y subsitios para dividir el contenido del sitio en diferentes sitios que se pueden administrar por separado. Los sitios web de nivel superior pueden tener varios subsitios y, a su vez, cada subsitio puede tener varios subsitios. Toda la estructura de un sitio web de nivel superior y todos sus subsitios se denomina una colección de sitios web.

Esta jerarquía permite a los usuarios tener un sitio de trabajo principal para todo el equipo, además de sitios de trabajo individuales o sitios compartidos para proyectos alternativos. Los sitios web de nivel superior y los subsitios permiten el uso de diferentes niveles de control sobre las características y la configuración de los sitios. El administrador del sitio web controla la capacidad de crear, obtener acceso y contribuir contenido a un sitio web.

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¿Qué es un área de trabajo?

Un área de trabajo es un sitio web único que crea que proporciona a los miembros del equipo servicios y herramientas de colaboración para colaborar en documentos o para obtener recursos relevantes para las reuniones. Un área de trabajo puede contener listas de información, como documentos relacionados, miembros del equipo y vínculos. Para crear un sitio de área de trabajo es necesario que sea miembro de un nivel de permisos con el permiso Crear subsitios para ese sitio de SharePoint. Windows SharePoint Services le permite crear los siguientes sitios de área de trabajo:

Sitio de área de trabajo

Descripción

Área de trabajo de documento

Esta plantilla crea un sitio para que los miembros del equipo puedan usarla para colaborar en documentos. Ofrece una biblioteca de documentos para almacenar el documento principal y los archivos auxiliares, una lista de tareas para asignar tareas pendientes y una lista de vínculos a los recursos relacionados con el documento.

Área de reuniones básica

Esta plantilla crea un sitio que ofrece todos los elementos básicos para planear, organizar y realizar un seguimiento de la reunión. Contiene las listas siguientes: Objetos, Asistentes, Agenda y Biblioteca de documentos.

Área de reuniones en blanco

Esta plantilla crea un sitio “Área de reuniones” en blanco que puede personalizar según sus requisitos.

Área de toma de decisiones

Esta plantilla ofrece un área de reuniones que los miembros del equipo pueden usar para revisar documentos relevantes y para registrar la toma de decisiones. Contiene las listas siguientes: Objetivos, Asistentes, Agenda, Biblioteca de documentos, Tareas y Decisiones.

Área de reuniones sociales

Esta plantilla crea un sitio que ofrece una herramienta de planeamiento para ocasiones sociales, con un panel de discusión y una biblioteca de imágenes para publicar fotografías del evento. Contiene las siguientes listas y elementos web: Asistentes, Indicaciones, Imagen/logotipo, Qué traer, Discusiones y Biblioteca de imágenes.

Área de reuniones de varias páginas

Esta plantilla crea un sitio que ofrece todos los elementos básicos que los miembros del equipo pueden usar para planear, organizar y realizar un seguimiento de sus reuniones con varias páginas. Contiene las listas siguientes: Objetivos, Asistentes y Agenda, además de dos páginas en blanco que puede personalizar según sus requisitos.

Plantillas de sitio

Windows SharePoint Services ofrece las siguientes plantillas de colaboración que puede usar al crear un sitio.

Plantilla de sitio

Descripción

Sitio de grupo

Esta plantilla crea un sitio que los equipos pueden usar para crear, organizar y compartir información. Incluye una biblioteca de documentos y listas básicas, como Anuncios, Calendario, Contactos y Vínculos.

Sitio en blanco

Esta plantilla crea un sitio web con una página principal en blanco que puede personalizar con un explorador o con un programa de diseño web compatible con Windows SharePoint Services al agregar listas interactivas y otras características.

Sitio wiki

Esta plantilla crea un sitio donde puede agregar, editar y vincular páginas web de forma rápida y sencilla.

Blog

Esta plantilla crea un sitio que puede usar para publicar información y para permitir que otros usuarios agreguen comentarios.

Plantillas de aplicación

Estas plantillas están adaptadas para los requisitos de los procesos empresariales específicos o para conjuntos de tareas dentro de organizaciones de cualquier tamaño. Las plantillas se pueden aplicar en escenarios comunes, como administrar un departamento de soporte técnico o realizar un seguimiento de una campaña de marketing. Para obtener más información y descargar las plantillas, vea la página web Plantillas de aplicación para Windows SharePoint Services.

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¿Qué es una página?

En una página web de un sitio se pueden mostrar listas de información, lo que permite a los miembros del equipo organizar la información como prefieran (por ejemplo, por asunto, fecha de vencimiento o autor). Por ejemplo, puede realizar las acciones siguientes:

  • Filtrar el contenido para ver solo el conjunto de información que le resulte útil.

  • Ocultar información que no le interese.

  • Cambiar el orden en que se muestra la información.

  • Configurar vistas personalizadas para facilitar que los miembros del equipo puedan centrarse rápidamente en la información relevante.

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