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Introducción a los perfiles

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Un perfil contiene información de configuración de cuentas de correo electrónico, archivos de datos y obtener información acerca de la ubicación donde se guardan los elementos de correo electrónico. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, un perfil se crea automáticamente y se denomina Outlook. Como agregar o cambiar cuentas de correo electrónico o incluir un adicionales Archivo de datos de Outlook (.pst), se actualiza el perfil.

perfiles de Outlook se almacenan en el registro de Windows y contienen la información siguiente:

  • ¿Qué información de cuenta para usar     Esta información incluye el nombre de usuario, el nombre para mostrar, el nombre del servidor de correo electrónico y la contraseña de cuenta de proveedor de servicios de Internet.

  • Dónde se entregan y se guardan los datos de correo electrónico     En Outlook, los datos se entregan y se guardan en el servidor de correo electrónico o en un archivo de datos de Outlook (.pst) en su PC. Algunas cuentas, como las cuentas de Microsoft Exchange Server, pueden usar un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Estos datos incluyen reglas, mensajes, contactos, calendarios, notas, tareas, diarios, carpetas de búsqueda y otras opciones de configuración.

La mayoría de los usuarios necesitan un solo perfil. Outlook facilita el uso de un archivo de datos de Outlook (.pst) único para cada cuenta de correo. Si anteriormente ha usado varios perfiles para mantener las cuentas separadas, como cuentas del trabajo y personales, puede plantearse la posibilidad de usar un solo perfil. Además, a partir de Outlook 2010, se pueden usar varias cuentas de Exchange Server en un perfil.

Usar un perfil no evita que otras personas que usan el mismo equipo acceder a su información de Outlook. Si comparte su PC con otra persona, recomendamos que cree una cuenta de usuario de Windows que usa una contraseña para cada persona. Cada persona que utiliza Outlook tendrá un perfil único.

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