Introducción a las vistas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al diseñar diferentes vistas de la plantilla de formulario, puede ofrecer a los usuarios diferentes maneras de ver los datos. Por ejemplo, puede crear una vista especial que está optimizada para impresión o puede crear una vista de resumen de alto nivel para eliminar algunos de los detalles de una plantilla de formulario complejo.

En este artículo:

Consideraciones de diseño

El panel de tareas Vistas

Experiencia del usuario

Casos para usar vistas

Hay varias razones para crear varias vistas en una plantilla de formulario. Por ejemplo, con varias vistas puede:

  • Simplificar una plantilla de formulario larga y compleja dividiéndola en distintas vistas    Por ejemplo, en una extensa plantilla de formulario de encuesta, puede desear dividir sus preguntas en varias vistas para que los usuarios puedan cumplimentar las encuestas en un orden lógico y secuencial. En este caso, puede colocar cada sección de la encuesta en su propia vista y, a continuación, crear botones Atrás y Siguiente en la plantilla de formulario para que los usuarios puedan desplazarse de una vista a otra.

  • Mostrar una vista de sólo lectura en una plantilla de formulario    Por ejemplo, si desea impedir que los usuarios cambien los datos de un formulario después de enviarlo a un servicio Web, puede diseñar una vista de sólo lectura. Cuando un usuario haga clic en un botón Enviar del formulario, puede indicar a Microsoft Office InfoPath que cambie de la vista de lectura y escritura a una vista de sólo lectura.

  • Mostrar distintas versiones de una plantilla de formulario a diferentes personas basándose en su función en la organización    Por ejemplo, en una plantilla de formulario que se usa para procesar reclamaciones de seguros, puede crear una única vista para los asegurados, una segunda vista para los agentes de seguros y una tercera para los tasadores. Cada una de estas vistas está personalizada para incluir el tipo de usuario que está escribiendo datos en él.

  • Vista de crear una para impresión del formulario    Si cree que es probable que los usuarios vayan a imprimir su formulario, puede diseñar una vista especial que se usa solo cuando se imprime el formulario. Esta vista se denomina una vista de impresiónw. Puede crear una vista de impresión dedicada para cada vista en la plantilla de formulario. Como alternativa, puede designar una única vista de impresión que se aplica a todas las vistas en la plantilla de formulario. Por ejemplo, si la plantilla de formulario contiene tres vistas, puede crear una vista de impresión que consolida información clave de cada una de esas vistas en una sola página impresa.

  • Crear distintas vistas para diferentes entornos de cumplimentación de formularios    Por ejemplo en una única plantilla de formulario compatible con el explorador, puede crear una vista para aquellos usuarios que rellenen los formularios en InfoPath y una segunda vista para los que los rellenen en un explorador Web. La vista diseñada para los usuarios de InfoPath puede contener características y controles que no sean compatibles en un explorador Web.

No importa cuántas vistas tenga en la plantilla de formulario, todas ellas comparten el mismo origen de datos. Para ilustrar este punto, imagine que la plantilla de formulario tiene dos vistas. Si tiene un cuadro de texto de la dirección de correo electrónico en la vista predeterminada, puede copiarla en la segunda vista. Cuando los usuarios escriban su dirección de correo electrónico en una vista, esa dirección de correo electrónico aparece automáticamente en la otra vista. Puede copiar los controles entre las vistas sin causar problemas de enlace. Por ejemplo, si copia el cuadro de texto dirección de correo electrónico desde la primera vista y, a continuación, péguelo en la segunda vista, no verá el mensaje de enlace Control almacena datos duplicados que se mostrará si desea copiar y pegar el cuadro de texto dentro de la misma vista.

Parte superior de la página

Consideraciones de diseño

Cuando diseña una nueva vista, normalmente realiza las siguientes tareas:

  1. Planear la vista    ¿Cuántas vistas necesita? ¿Alguna de las vistas tiene que ser de sólo lectura? ¿Qué vista debe aparecer cuando se abra el formulario por primera vez? ¿Es probable que los usuarios vayan a imprimir informes basados en la plantilla de formulario? Si es así, ¿desea diseñar una vista especial del formulario optimizada para la página impresa? Si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador, ¿necesita una vista que permita sólo las características de InfoPath?

  2. Rellenar la vista    Cuando agrega una nueva vista a una plantilla de formulario, estará vacía. Puede copiar los controles de vistas existentes en la nueva vista en blanco, en caso necesario, o insertar controles en la vista mediante los paneles de tareas Controles u Origen de datos.

  3. Personalizar el aspecto de la vista    ¿Desea agregar un color de fondo o una imagen a una vista determinada? Si es probable que los usuarios vayan a imprimir la vista, piense en personalizar la impresora, el papel o la configuración de márgenes; o bien, agregar encabezados o pies de página.

  4. Personalizar el funcionamiento de la vista    ¿Cómo van a cambiar de vista los usuarios en la plantilla de formulario? ¿Son adecuados los comandos de menú predeterminados para cambiar de vista o desea que los usuarios puedan cambiar de vista mediante un botón o cualquier otro control que aparezca directamente en el formulario? Si desea usar un control, necesitará crear una regla de cambio de vista en el cuadro de diálogo Reglas. En el caso de imprimir vistas, ¿desea que los usuarios impriman todas las vistas a la vez o sólo la vista activa? Puede personalizar este comportamiento en el cuadro de diálogo Imprimir múltiples vistas.

Principio de página

El panel de tareas Vistas

Utilice el panel de tareas Vistas para agregar o eliminar vistas; o bien, para cambiar de vista.

Elemento del panel de tareas Vistas

En el panel de tareas, haga clic en el botón Propiedades de la vista para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la vista, en donde puede personalizar la configuración y el comportamiento de la vista seleccionada.

También puede utilizar el panel de tareas Vistas para crear una vista de impresión y asociarla a una vista existente. Una vez creada la vista de impresión, puede diseñar la forma en que desea que aparezca la plantilla de formulario impresa. Esto suele requerir copiar los controles de la primera vista para pegarlos en la vista de impresión. También puede especificar opciones de impresión personalizadas para la vista de impresión, como encabezados, pies de página y márgenes en el cuadro de diálogo Propiedades de la vista.

Principio de página

Experiencia del usuario

De manera predeterminada, los usuarios pueden cambiar las vistas haciendo clic en los comandos del menú Ver. Los nombres de los comandos de menú coinciden con los nombres que haya elegido para las vistas cuando las ha diseñado. La vista activa se indica mediante una marca de verificación que aparece junto al elemento de menú.

Comandos del menú Ver para cambiar las vistas

Para hacer más evidente la disponibilidad de varias vistas a aquellos usuarios que quizá no vean los comandos de menú, puede agregar botones a la plantilla de formulario para cambiar las vistas. Después de insertar el botón en su plantilla de formulario, puede asociar una regla al botón para que cambie las vistas cuando el usuario haga clic en él. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de una reclamación de seguro, puede crear un botón Mostrar resumen que abra una vista de nivel alto de los datos de la reclamación cuando se haga clic en él. En la vista de resumen, los usuarios pueden hacer clic en un botón Mostrar detalles para volver a la vista más detallada.

En ocasiones es posible que desee ocultar los comandos de menú predeterminados para cambiar las vistas de los usuarios. Esto es útil en escenarios donde no desea que los usuarios puedan tener acceso a vistas distinto del que desea que puedan rellenar. Por ejemplo, una plantilla de formulario que se usa para recopilar comentarios sobre candidatos de trabajo puede tener asociadas tres funciones de usuario distintas: uno para entrevistadores, otra para los entrevistadores y otro para responsables de contratación. Para cada rol de usuario, puede diseñar una vista ligeramente diferente de la plantilla de formulario. Para ayudar a evitar que los entrevistadores cambien el encargado o contratar vistas manager, cuando diseñe el encargado y vistas del Administrador de contratación, puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la vista y desactive la casilla de verificación Mostrar en el menú Vista al rellenar el formulario.

Sugerencia: Si planea proporcionar a los usuarios varias vistas entre las que puedan escoger, puede considerar mostrar estas opciones en un cuadro de lista desplegable del formulario. Los usuarios pueden hacer clic en la vista que deseen de la lista.

Usar reglas para cambiar de vista

Las vistas suelen estar diseñadas para trabajar con reglas. Las reglas le permiten automatizar algunas tareas de una plantilla de formulario en respuesta a eventos o a acciones iniciadas por la persona que rellena el formulario. Por ejemplo, puede insertar un botón en la plantilla de formulario y, a continuación, crear una regla que cambie de vista cuando se haga clic en el botón. Además, puede usar una regla para cambiar de vista cuando se abra un formulario. Esto puede ser útil cuando desee presentar diferentes vistas a distintas categorías de usuarios basándose en las asignaciones de funciones de usuario.

Puede usar el cuadro de diálogo Regla para asociar reglas a la mayoría de los controles de InfoPath, incluidos los botones. En el siguiente ejemplo, el diseñador de formulario ha creado una regla en el cuadro de diálogo Regla que cambia a la vista de resumen. Esta regla se ejecuta siempre que los usuarios hagan clic en un botón del formulario.

Parte del cuadro de diálogo Regla

Sugerencia: El uso de una regla para cambiar de vista cuando el usuario haga clic en un botón también es útil cuando desee que los usuarios se desplacen secuencialmente de una vista a otra. En este caso, podría agregar dos botones a cada vista y usar etiquetas como < Atrás y Siguiente >.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×