Introducción a las vistas

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Al diseñar diferentes vistas de la plantilla de formulario, puede ofrecer a los usuarios diferentes maneras de ver los datos. Por ejemplo, puede crear una vista especial que está optimizada para impresión o puede crear una vista de resumen de alto nivel para eliminar algunos de los detalles de una plantilla de formulario complejo.

En este artículo

Consideraciones de diseño

El panel de tareas vistas

La experiencia del usuario

Escenarios para utilizar vistas

Hay muchas razones para crear varias vistas en una plantilla de formulario. Por ejemplo, con varias vistas puede:

  • Simplificar una plantilla de formulario largo y complejo dividiendo en diferentes vistas    Por ejemplo, en una plantilla de formulario de encuesta larga que podría querer dividir sus preguntas en varias vistas para que los usuarios puedan cumplimentar las encuestas en un orden lógico y secuencial. En este escenario, puede colocar cada sección de la encuesta en su propia vista y, a continuación, crear botones Atrás y siguiente en la plantilla de formulario para que los usuarios puedan desplazarse de una vista a otra.

  • Mostrar una vista de sólo lectura en una plantilla de formulario    Por ejemplo, si desea evitar que los usuarios cambien los datos en un formulario después de enviarlo a un servicio Web, puede diseñar una vista de sólo lectura. Cuando un usuario hace clic en un botón de envío del formulario, puede indicar a Microsoft Office InfoPath para cambiar de la vista de lectura y escritura a una vista de sólo lectura.

  • Mostrar diferentes versiones de una plantilla de formulario a diferentes personas basándose en su función en la organización    Por ejemplo, en una plantilla de formulario que se usa para el procesamiento de reclamaciones de seguros, puede crear una vista para tomadores, una segunda vista para los agentes de seguros y una tercera vista para asesores de seguros. Cada una de estas vistas está personalizada para acomodar al tipo de usuario que está escribiendo datos en él.

  • Vista de crear una para impresión del formulario    Si cree que es probable que los usuarios vayan a imprimir su formulario, puede diseñar una vista especial que se usa solo cuando se imprime el formulario. Esta vista se denomina una vista de impresiónw. Puede crear una vista de impresión dedicada para cada vista en la plantilla de formulario. Como alternativa, puede designar una única vista de impresión que se aplica a todas las vistas en la plantilla de formulario. Por ejemplo, si la plantilla de formulario contiene tres vistas, puede crear una vista de impresión que consolida información clave de cada una de esas vistas en una sola página impresa.

  • Crear vistas diferentes para diferentes entornos de rellenado de formulario    Por ejemplo, en una sola plantilla de formulario compatible con el explorador, puede crear una vista para los usuarios que rellenen formularios en InfoPath y una segunda vista para los usuarios que rellenar formularios en un explorador Web. La vista diseñada para los usuarios de InfoPath puede contener características y controles que no son compatibles en un explorador Web.

No importa cuántas vistas tenga en la plantilla de formulario, todas ellas comparten el mismo origen de datos. Para ilustrar este punto, imagine que la plantilla de formulario tiene dos vistas. Si tiene un cuadro de texto de la dirección de correo electrónico en la vista predeterminada, puede copiarla en la segunda vista. Cuando los usuarios escriban su dirección de correo electrónico en una vista, esa dirección de correo electrónico aparece automáticamente en la otra vista. Puede copiar los controles entre las vistas sin causar problemas de enlace. Por ejemplo, si copia el cuadro de texto dirección de correo electrónico desde la primera vista y, a continuación, péguelo en la segunda vista, no verá el mensaje de enlace Control almacena datos duplicados que se mostrará si desea copiar y pegar el cuadro de texto dentro de la misma vista.

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Consideraciones de diseño

Diseñar una nueva vista, normalmente se realizar las siguientes tareas:

  1. Planear la vista    ¿Cuántas vistas necesita? ¿Alguna de las vistas que sea de sólo lectura? ¿Qué una de las vistas debe aparecer cuando se abre el formulario por primera vez? ¿Son los usuarios puedan imprimir formularios basados en la plantilla de formulario? Si es así, ¿desea diseñar una vista especial del formulario optimizada para la página impresa? Si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador, ¿necesita una vista que permite características sólo de InfoPath?

  2. Rellenar la vista    Cuando agrega una nueva vista a una plantilla de formulario, se iniciará vacío. Puede copiar los controles de vistas existentes en la nueva vista en blanco, si es necesario, o insertar controles en la vista mediante los paneles de tareas controles u Origen de datos.

  3. Personalizar la apariencia de la vista    ¿Desea agregar un color de fondo o una imagen a una vista determinada? Si los usuarios puedan imprimir la vista, considere la posibilidad de personalizar la impresora, papel, o configuración de márgenes, o agregar encabezados o pies de página.

  4. Personalizar el comportamiento de la vista    ¿Cómo se cambiar usuarios a una vista distinta de la plantilla de formulario? Es el valor predeterminado comandos de menú para cambiar las vistas adecuadas o ¿desea que los usuarios puedan cambiar entre vistas utilizando un botón u otro control que aparece directamente en el formulario? Si desea usar un control, necesitará crear una regla de cambio de vista en el cuadro de diálogo reglas. Para imprimir vistas, ¿desea que los usuarios impriman todas las vistas a la vez o únicamente la vista activa? Puede personalizar este comportamiento en el cuadro de diálogo Imprimir múltiples vistas.

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El panel de tareas vistas

Use el panel de tareas vistas para agregar o eliminar las vistas, o para cambiar entre vistas.

Elemento del panel de tareas Vistas

Desde el panel de tareas, puede hacer clic en el botón Propiedades de vista para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la vista, donde puede personalizar la configuración y el comportamiento de la vista seleccionada.

También puede usar el panel de tareas vistas para crear y asociar una vista de impresión a una vista existente. Después de crear una vista de impresión, diseña la forma que desee que aparezca cuando se imprima la plantilla de formulario. Normalmente, esto implica copiar y pegar controles desde la primera vista en la vista de impresión. También puede usar el cuadro de diálogo Propiedades de la vista para especificar las opciones de impresión personalizadas para la vista de impresión, como encabezados, pies de página y márgenes de página.

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La experiencia de usuario

De forma predeterminada, los usuarios pueden cambiar entre vistas haciendo clic en el menú Ver comandos. Los nombres de los comandos de menú coinciden con los que haya elegido para las vistas cuando las ha diseñado. La vista activa se indica mediante una marca de verificación junto al elemento de menú.

Comandos del menú Ver para cambiar las vistas

Para hacer que la disponibilidad de varias vistas más obvios a los usuarios que podrían pasar por alto los comandos del menú, puede agregar botones a la plantilla de formulario para cambiar entre vistas. Después de insertar el botón en la plantilla de formulario, puede asociar una regla con el botón para que cambie las vistas cuando un usuario hace clic en él. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de Reclamación de seguros, puede crear un botón Mostrar resumen que se abre una vista de alto nivel de los datos de la reclamación cuando hace clic en. En la vista de resumen, los usuarios hacer clic en un botón Mostrar detalles para volver a la vista más detallada.

En ocasiones es posible que desee ocultar los comandos de menú predeterminados para cambiar las vistas de los usuarios. Esto es útil en escenarios donde no desea que los usuarios puedan tener acceso a vistas distinto del que desea que puedan rellenar. Por ejemplo, una plantilla de formulario que se usa para recopilar comentarios sobre candidatos de trabajo puede tener asociadas tres funciones de usuario distintas: uno para entrevistadores, otra para los entrevistadores y otro para responsables de contratación. Para cada rol de usuario, puede diseñar una vista ligeramente diferente de la plantilla de formulario. Para ayudar a evitar que los entrevistadores de cambiar a la encargado o contratar vistas manager, cuando diseñe el encargado y contratación vistas de administrador, puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la vista y desactive Mostrar en el menú Vista al rellenar el formulario casilla de verificación.

Sugerencia: Si va a ofrecer a los usuarios varias vistas que puede elegir, puede considerar mostrar estas opciones como entradas en un cuadro de lista desplegable en el formulario. Los usuarios, a continuación, hacer clic en la vista que desee en la lista.

Uso de reglas para cambiar de vista

Vistas con frecuencia están diseñadas para trabajar con las reglas. Las reglas le permiten automatizar algunas tareas de una plantilla de formulario en respuesta a eventos o acciones iniciadas por la persona rellenando el formulario. Por ejemplo, puede insertar un botón en la plantilla de formulario y, a continuación, cree una regla que cambie las vistas cuando se hace clic en el botón. Además, puede usar una regla para cambiar de vista cuando se abre un formulario. Esto puede ser útil cuando desee presentar diferentes vistas a diferentes categorías de usuarios en función de las asignaciones de roles de usuario.

Puede usar el cuadro de diálogo regla para asociar reglas a la mayoría de los controles en InfoPath, incluidos los botones. En el ejemplo siguiente, el Diseñador de formulario ha creado una regla en el cuadro de diálogo regla que cambia a la vista de resumen. Esta regla se ejecuta cuando los usuarios, haga clic en un botón en el formulario.

Parte del cuadro de diálogo Regla

Sugerencia: Usar una regla para cambiar de vista cuando el usuario hace clic en un botón también es útil cuando desea que los usuarios que vayan secuencialmente de una vista a otra. En este caso, podría agregar dos botones a cada vista y usar etiquetas como < Atrás y Siguiente >.

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