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Introducción a las recomendaciones de la directiva DLP

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Esta recomendación basados en una perspectiva ayuda a su organización a proteger contenido confidencial cuando se almacenan y compartido en Office 365 informándole cuando hay un hueco posible en su cobertura de directiva DLP. Verá esta recomendación en la página principal de la seguridad y el centro de cumplimiento, si los documentos no contienen ninguno de los tipos más comunes de cinco principales de información confidencial, pero no están protegidos por una directiva de (DLP) la prevención de pérdida de datos.

Puede usar este widget para crear rápidamente una directiva DLP personalizada en un clic o dos y después de crear esta directiva DLP, es totalmente personalizable. Tenga en cuenta que si no ve la recomendación en primer lugar, intente haciendo clic en + más en la parte inferior de la sección recomendado para usted .

Widget denominada información confidencial desprotegida

Crear la directiva DLP recomendada

Cuando el widget muestra desprotegido información confidencial, elija Inicio en la parte inferior para crear rápidamente una directiva DLP.

Para ayudar a proteger la información confidencial, esta directiva DLP:

  • Detecta al contenido en Exchange, SharePoint y OneDrive que contiene uno de los tipos de información confidencial desprotegidos se comparte con personas fuera de su organización.

  • Genera informes de actividad detallada para que puede realizar un seguimiento de cosas como quién compartió el contenido con personas fuera de su organización y cuándo lo hacían. Puede usar los datos de registro de auditoría e informes de DLP (donde actividad = DLP ) para ver esta información.

También puede elegir que tengan la directiva DLP:

  • Enviará un correo electrónico de informe incidencias cuando los usuarios compartir una gran cantidad de información confidencial con personas de fuera de su organización.

  • Agregar otros usuarios al informe de incidencias de correo electrónico.

  • Mostrar una sugerencia de directiva y enviar una notificación de correo electrónico a los usuarios al intentar compartir esta información confidencial con personas fuera de su organización. Para obtener más información sobre estas opciones, vea Enviar notificaciones de correo electrónico y mostrar sugerencias de directiva para las directivas de DLP.

Si desea cambiar estas opciones más adelante, puede editar la directiva DLP después de crearlo. Por ejemplo, puede crear la directiva más restrictivo personas incluso bloqueo de uso compartido de contenido que contiene información confidencial en primer lugar, vea la sección siguiente.

Configuración para el widget denominada información confidencial desprotegida

Editar la directiva DLP recomendada

Después de usar el widget para crear una directiva DLP, aparece la directiva en prevención de pérdida de datos en la página de la Directiva de seguridad y el centro de cumplimiento.

De forma predeterminada, la directiva se denomina Directiva del sistema recomendados para compartir información confidencial. Esta directiva es totalmente personalizable, igual que cualquier directiva DLP creados desde cero. Por ejemplo, si decide no activar informes de incidencias y sugerencias de directiva cuando se utiliza el widget, siempre puede editar la directiva y activar las opciones en cualquier momento.

Sistema recomendado directiva para compartir información confidencial

Cuando el widget y no aparece

El widget denominado Información confidencial desprotegida aparece en la sección de recomendado para usted de la página principal de la seguridad y el centro de cumplimiento.

Este widget aparece únicamente cuando:

  • Documentos que contienen cualquiera de los cinco tipos más comunes de información confidencial se encuentran en SharePoint o OneDrive durante los últimos 30 días.

  • Esa información confidencial ya no está protegida por una directiva DLP existente.

A diferencia de las directivas de DLP que están analizando constantemente los datos, esta recomendación busca espacios en su cobertura de directiva DLP aproximadamente cada 48 horas, por lo que después de carga el contenido nuevo, puede tardar hasta dos días de la recomendación aparezca.

Por último, después de usar el widget para crear una directiva DLP recomendada, desaparece el widget desde la página principal.

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