Introducción a las plantillas de formulario compatibles con el explorador

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al diseñar una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath, puede crear una plantilla que se pueda abrir o rellenar en InfoPath o en un explorador Web. Este tipo de plantilla de formulario se denomina plantilla de formulario compatible con el explorador. Después de que haya finalizado el diseño de la plantilla de formulario compatible con el explorador, puede usar el Asistente para la publicación para publicarlo en un servidor que ejecute InfoPath Forms Services. También debe habilitar la plantilla de formulario compatible con el explorador para que se pueda usar en un explorador Web. En algunos casos, puede habilitar usted mismo la plantilla de formulario durante el proceso de publicación. En otros casos, como cuando la plantilla de formulario compatible con el explorador contiene código administrado, un administrador de un conjunto de servidores debe realizar este paso.

En este artículo

¿Qué es InfoPath Forms Services?

Descripción general de la compatibilidad con el explorador

Opciones de compatibilidad

Vistas exclusivas de InfoPath

Panel de tareas Verificador de diseño

Opciones de implementación

¿Qué es InfoPath Forms Services?

InfoPath Forms Services es una tecnología de servidor que permite diseñar formularios basados en el explorador en InfoPath y luego distribuir dichos formularios en sitios Web internos o externos. No se requiere que los usuarios tengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un formulario, ni que descarguen ningún elemento adicional del Web. Todo lo que necesitan es un explorador, como Windows Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox. Si los usuarios tienen InfoPath instalado en su equipo, puede mostrar y rellenar el formulario en InfoPath en lugar de en un explorador.

La tecnología de InfoPath Forms Services está disponible en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL y también, por separado, en Microsoft Office Forms Server 2007.

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Descripción general de la compatibilidad con el explorador

Todas las plantillas de formulario son compatibles con InfoPath, es decir, los usuarios pueden abrir y editar los formularios en InfoPath, siempre que tengan InfoPath instalado en sus equipos.

Si tiene acceso a un servidor que ejecute InfoPath Forms Services, puede diseñar una plantilla de formulario que acepte dos tipos de usuarios: los que tengan InfoPath instalado en sus equipos y los que no. En este último caso, los usuarios rellenan formularios en un explorador Web no en InfoPath.

Si los usuarios tienen instalado InfoPath, pueden abrir el formulario en InfoPath y tener acceso a todas las características para rellenar formularios.

El proceso de diseño de una plantilla de formulario compatible con el explorador incluye especificar una configuración de compatibilidad, ya sea al principio, cuando se crea la plantilla, o posteriormente, al diseñar la plantilla de formulario. Después de diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, puede probarla, publicarla y habilitarla para el explorador para que los usuarios puedan rellenarla en un explorador.

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Opciones de compatibilidad

Puede diseñar una única plantilla de formulario compatible con el explorador que se ejecute en un explorador Web, en InfoPath o incluso en un dispositivo móvil. Este método reduce el tiempo de desarrollo y el costo, al mismo tiempo que aumenta la eficacia al permitirle acomodar distintos usuarios con una única plantilla de formulario.

Para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, active la casilla de verificación Habilitar solamente características compatibles con el explorador en el cuadro de diálogo Diseñar una plantilla de formulario, que aparece cada vez que crea una nueva plantilla de formulario. Esto indica a InfoPath que desea que la plantilla de formulario sea compatible con un explorador Web y que pretende publicar la plantilla de formulario en un servidor en el que se ejecuta InfoPath Forms Services.

Configuración de compatibilidad en el cuadro de diálogo Diseñar una plantilla de formulario

Cuando activa esta casilla de verificación, los controles o características que no funcionan en las plantillas de formulario compatibles con el explorador o bien se ocultan o se deshabilitan para que no se pueda usarlas durante el proceso de diseño del formulario. En la imagen siguiente, el texto que se encuentra dentro del cuadro amarillo indica que los controles no compatibles no aparecen en el panel de tareas Controles.

Notificación sobre controles ocultos en el panel de control Controles

Para comprobar rápidamente la configuración de compatibilidad actual para la plantilla de formulario, vea el texto que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana de InfoPath.

La configuración de compatibilidad actual para la plantilla de formulario aparece en la barra de estado

Si hace clic en este texto, aparece el panel de tareas Verificador de diseño, en donde puede cambiar la configuración de compatibilidad actual para la plantilla de formulario. Por ejemplo, si comienza a diseñar una plantilla de formulario y luego decide que desea que sea compatible con el explorador, puede cambiar la configuración de compatibilidad para la plantilla de formulario haciendo clic en el vínculo Cambiar configuración de compatibilidad en el panel de tareas Verificador de diseño. De igual forma, puede hacer clic en este vínculo para convertir una plantilla de formulario compatible con el explorador en una plantilla de formulario únicamente para InfoPath.

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Vistas exclusivas de InfoPath

Si muchos de los usuarios tienen InfoPath instalado en sus equipos, desea usar la completa gama de características disponibles en InfoPath, incluidas algunas que no están disponibles en un explorador Web. En este caso, puede crear dos vistas de la plantilla de formulario compatible con el explorador. Una vista será para los usuarios que abran la plantilla de formulario en un explorador Web. La otra vista se utilizará exclusivamente por los usuarios que tienen InfoPath instalado en sus equipos.

Esta vista sólo para InfoPath nunca se mostrará en un explorador Web. Por lo tanto, puede usar las características de InfoPath en esta vista que de lo contrario, no podrá usar, como funciones de usuario o controles maestro y detalles.

Sugerencia: También puede diseñar una vista específicamente para mostrarse en una pantalla pequeña y usar código para cambiar automáticamente a esa vista cuando el usuario abre el formulario en un dispositivo móvil.

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Panel de tareas Verificador de diseño

Si está diseñando una plantilla de formulario y decide cambiar su configuración de compatibilidad para que sea compatible con el explorador, es posible que se produzcan problemas de compatibilidad con el explorador. Estos problemas se producen cuando una plantilla de formulario contiene características que no se admiten en las plantillas de formulario compatibles con el explorador. La forma más rápida de identificar estos problemas de compatibilidad es mediante el panel de tareas Verificador de diseño.

Parte del panel de tareas Verificador de diseño

1. El texto de la parte superior del panel de tareas indica que la plantilla de formulario es compatible con InfoPath y un servidor que ejecute InfoPath Forms Services. Si desea cambiar esta configuración, haga clic en el vínculo Cambiar configuración de compatibilidad.

2. En el panel de tareas aparecen errores porque la plantilla de formulario compatible con el explorador contiene controles no admitidos. Para publicar la plantilla de formulario compatible con el explorador, quite esos controles o conviértalos en controles compatibles con el explorador.

Si activa la casilla de verificación Comprobar en el servidor del panel de tareas Verificador de diseño, puede ver los errores y mensajes generados por un servidor que ejecute InfoPath Forms Services además de los errores y mensajes que detecta InfoPath. Por ejemplo, puede recibir notificaciones sobre características en la plantilla de formulario que pueden afectar de forma negativa el rendimiento del explorador. La característica de comprobación es útil porque puede ver los problemas potenciales mientras está diseñando la plantilla de formulario compatible con el explorador en lugar de después de haberlo publicado en el servidor.

Nota: Es posible publicar una plantilla de formulario que contiene errores de compatibilidad. Sin embargo, si lo hace, la plantilla de formulario no puede ser habilitada para explorador, ya sea por usted o por el administrador del conjunto de servidores.

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Opciones de implementación

Todas las plantillas habilitadas para explorador deben alojarse en un servidor que ejecute InfoPath Forms Services. Para implementar una plantilla de formulario habilitada para explorador, debe publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador mediante el Asistente para la publicación de InfoPath y habilitarla para su uso en el Web.

Para publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador, debe seleccionar la opción En un servidor de SharePoint con o sin InfoPath Forms Services en la primera pantalla del Asistente para la publicación.

Parte del Asistente para la publicación

Hay dos modos de implementación para las plantillas de formulario que están alojadas en un servidor en el que se ejecuta InfoPath Forms Services: una para las plantillas de formulario de usuario y otra para las plantillas de formulario aprobadas por el administrador. En las siguientes secciones se describen las dos opciones de implementación con detalle.

Plantillas de formulario de usuario

Este tipo de plantilla de formulario la puede habilitar para su uso en el Web un diseñador de plantillas de formulario.

Las plantillas de formulario de usuario pueden no contener secuencias de comandos ni código administrado, requerir plena confianza o usar una conexión de datos que esté administrada por un administrador. Además, las plantillas de formulario de usuario pueden no estar diseñadas para ser accesibles en un explorador Web móvil.

Las plantillas de formulario de usuario se ejecutan en el nivel de seguridad de confianza de dominio, lo que significa que la plantilla de formulario es de confianza para los equipos del mismo dominio que el servidor y que cualquier conexión de datos de la plantilla de formulario puede obtener acceso a los datos únicamente del mismo dominio.

Puede publicar plantillas de formulario de usuario en una biblioteca o como un tipo de contenido en un servidor que ejecute InfoPath Forms Services. Para publicar la plantilla de formulario en una biblioteca, necesita permiso para crear bibliotecas y listas en el sitio. Para publicar la plantilla de formulario como un tipo de contenido del sitio, necesita permiso para administrar el sitio.

La implementación de plantillas de formulario de usuario es la mejor opción para aquellas plantillas de formulario que no tienen código administrado y que tienen un ámbito limitado de implementación, como aquellas que están destinadas para los empleados de un único departamento.

Nota: Si desea implementar una plantilla de formulario pero no tiene permiso para ello, verá un texto en el Asistente para la publicación indicándole que se ponga en contacto con un administrador de conjunto de servidores para obtener información. Antes de solicitar al administrador de un conjunto de servidores que implemente una plantilla de formulario, debe publicarla en una ubicación a la que tenga acceso el administrador. Por ejemplo, suponga que acaba de completar el diseño de una plantilla de formulario que permite a los clientes administrar en línea sus pólizas de seguros. Como la plantilla de formulario contiene conexiones de datos administradas por el administrador del conjunto de servidores, no puede publicar el formulario directamente en un servidor que ejecute InfoPath Forms Services. Por el contrario, debe publicar la plantilla de formulario en una ubicación de red especificada por el administrador, donde puede ser comprobada la compatibilidad con los estándares de diseño que usa la organización para las plantillas de formulario. Como último paso, puede notificar al administrador que la plantilla de formulario está lista para revisión.

Plantillas de formulario aprobadas por el administrador

Este tipo de plantilla de formulario sólo puede habilitarla para su uso en el Web el administrador del conjunto de servidores.

Las plantillas de formulario de usuario pueden contener secuencias de comandos ni código administrado, requerir plena confianza o usar una conexión de datos que esté administrada por un administrador. Además, las plantillas de formulario de usuario están diseñadas para ser accesibles en un explorador Web móvil.

Las plantillas de formulario aprobadas por el administrador pueden ejecutarse en un nivel de seguridad de plena confianza o de confianza de dominio.

La plantilla de formulario por lo general la comprueba y carga un administrador del conjunto de servidores y después se activa a una biblioteca de plantillas de formulario para una o más colecciones de sitios. La activación es el proceso que se usa para activar o desactivar características en una colección de sitios o para hacer las plantillas de formulario aprobadas por el administrador disponibles para su uso. El administrador del conjunto de servidores debe comprobar y cargar una plantilla de formulario aprobada por el administrador, pero un administrador de colección de sitios puede activar la plantilla de formulario después de haberla cargado.

La implementación de plantillas de formulario aprobadas por el administrador es la mejor opción para aquellas plantillas de formulario que tienen que ser plenamente implementadas para su uso por empleados de muchos departamentos en una organización.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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