Introducción a las plantillas de formulario compatibles con el explorador

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Al diseñar una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath, puede crear una plantilla de formulario que se puede abrir o rellenar en InfoPath o en un explorador Web. Este tipo de plantilla de formulario se denomina una plantilla de formulario compatible con el explorador. Cuando termine de diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, utilice al Asistente para la publicación para publicarlo en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. También debe habilitar la plantilla de formulario compatible con el explorador para su uso en un explorador Web. En algunos casos, puede habilitar la plantilla de formulario usted mismo durante el proceso de publicación. En otros casos, como cuando la plantilla de formulario compatible con el explorador contiene código administrado, un administrador de granja de servidores debe realizar este paso para usted.

En este artículo

¿Qué es InfoPath Forms Services?

Información general sobre la compatibilidad de explorador

Opciones de compatibilidad

Vistas sólo de InfoPath

El panel de tareas Verificador de diseño

Opciones de implementación

¿Qué es InfoPath Forms Services ?

InfoPath Forms Services es una tecnología de servidor que permite diseñar formularios basados en explorador en InfoPath y luego distribuir dichos formularios en sitios Web internos o externos. No están necesario que los usuarios tengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un formulario, ni se necesitan descargar nada desde la Web. Todo lo que necesitan es un explorador, como Windows Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox. Si los usuarios tienen InfoPath instalado en su equipo, pueden mostrar y rellenar el formulario en InfoPath en lugar de en un explorador.

La tecnología de InfoPath Forms Services está disponible en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL y también, por separado, en Microsoft Office Forms Server 2007.

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Información general sobre la compatibilidad de explorador

Todas las plantillas de formulario son compatibles con InfoPath, es decir, los usuarios pueden abrir y editar los formularios en InfoPath, siempre que los usuarios tengan InfoPath instalado en sus equipos.

Si tiene acceso a un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, puede diseñar una plantilla de formulario que acepte dos tipos de usuarios: los usuarios que tengan InfoPath instalado en sus equipos y las que no. En este caso, los usuarios rellenan formularios en un explorador Web, no en InfoPath.

Si los usuarios tienen InfoPath instalado, pueden abrir el formulario en InfoPath y tener acceso a la completa gama de características para rellenar formularios.

El proceso para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador incluye especificar una configuración de compatibilidad, principio, cuando se crea la plantilla de formulario, o posteriormente, al diseñar la plantilla de formulario. Después de diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, puede probarlo, publicarlo y hacerla habilitadas para el explorador para que los usuarios pueden rellenar en un explorador.

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Opciones de compatibilidad

Puede diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador que se ejecute en un explorador Web, en InfoPath o incluso en un dispositivo móvil. Este enfoque reduce el costo y tiempo de desarrollo y aumenta la eficiencia al permitirle acomodar a distintos usuarios con una plantilla de formulario.

Para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, active la casilla de verificación Habilitar solamente características compatibles con el explorador en el cuadro de diálogo diseñar una plantilla de formulario, que aparece cada vez que cree una nueva plantilla de formulario. Esto indica a InfoPath que desea que la plantilla de formulario para que sea compatible con un explorador Web y que desea publicar la plantilla de formulario en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services.

Configuración de compatibilidad en el cuadro de diálogo Diseñar una plantilla de formulario

Al seleccionar esta casilla de verificación, controles o características que no funcionan en las plantillas de formulario compatibles con el explorador ocultas o deshabilitadas para que no pueda usarlas durante el proceso de diseño del formulario. En la siguiente imagen, el texto dentro del cuadro amarillo indica que los controles no compatibles no aparecen en el panel de tareas controles.

Notificación sobre controles ocultos en el panel de control Controles

Para comprobar rápidamente la configuración de compatibilidad actual para la plantilla de formulario, busque el texto que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana de InfoPath.

La configuración de compatibilidad actual para la plantilla de formulario aparece en la barra de estado

Si hace clic en este texto, aparece el panel de tareas Verificador de diseño, donde puede cambiar la configuración de compatibilidad actual para la plantilla de formulario. Por ejemplo, si comienza a diseñar una plantilla de formulario y, a continuación, decide que desea que sea compatible con el explorador, puede cambiar la configuración de compatibilidad para la plantilla de formulario haciendo clic en el vínculo Cambiar configuración de compatibilidad en el Comprobador de diseño panel de tareas. Asimismo, puede hacer clic en este vínculo para convertir una plantilla de formulario compatible con el explorador en una plantilla de formulario sólo de Infopath.

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Vistas sólo de InfoPath

Si muchos de los usuarios tienen InfoPath instalado en sus equipos, desea usar la completa gama de características disponibles en InfoPath, incluidas algunas que no están disponibles en un explorador Web. En este caso, puede crear dos vistas de la plantilla de formulario compatible con el explorador. Una vista será para los usuarios que abran la plantilla de formulario en un explorador Web. La otra vista se utilizará exclusivamente por los usuarios que tienen InfoPath instalado en sus equipos.

Esta vista sólo para InfoPath nunca se mostrará en un explorador Web. Por lo tanto, puede usar las características de InfoPath en esta vista que de lo contrario, no podrá usar, como funciones de usuario o controles maestro y detalles.

Sugerencia: También puede diseñar una vista específicamente para que se muestre en una pantalla pequeña y usar código para cambiar automáticamente a la vista cuando un usuario abre el formulario en un dispositivo móvil.

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El panel de tareas Verificador de diseño

Si está diseñando una plantilla de formulario y decide cambiar su configuración de compatibilidad para que sea compatible con el explorador, es posible que pueden causar problemas de compatibilidad de explorador. Cuando una plantilla de formulario contiene características que no son compatibles con las plantillas de formulario compatibles con el explorador, se produzcan problemas de compatibilidad. La manera más rápida de identificar estos problemas de compatibilidad es mediante el panel de tareas Verificador de diseño.

Parte del panel de tareas Verificador de diseño

1. el texto en la parte superior del panel de tareas indica que la plantilla de formulario es compatible con InfoPath y un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. Si desea cambiar esta configuración, haga clic en el vínculo Cambiar configuración de compatibilidad.

2. errores aparecen en el panel de tareas porque la plantilla de formulario compatible con el explorador contiene controles no admitidos. Para publicar la plantilla de formulario compatible con el explorador, quite esos controles o convertirlos en controles que son compatibles con el explorador.

Si selecciona la casilla de verificación comprobar en el servidor en el panel de tareas Verificador de diseño, también puede ver errores y mensajes generados por un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, además de los errores y mensajes que detecta InfoPath. Por ejemplo, puede recibir notificaciones sobre características en la plantilla de formulario que puede afectar el rendimiento de formulario en el explorador. La característica de comprobación es útil porque puede ver problemas potenciales mientras está diseñando la plantilla de formulario compatible con el explorador en lugar de una vez haya publicado en el servidor.

Nota: Es posible publicar una plantilla de formulario que contiene errores de compatibilidad. Sin embargo, si lo hace, no puede ser la plantilla de formulario habilitadas para el explorador, ya sea por usted o el Administrador de granja de servidores.

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Opciones de implementación

Todas las plantillas de formulario habilitadas para el explorador deben estar hospedadas en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. Para implementar una plantilla de formulario habilitadas para el explorador, debe publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador mediante el Asistente para la publicación de InfoPath y habilitarlo para su uso en la Web.

Para publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador, debe seleccionar la opción a un servidor de SharePoint con o sin InfoPath Forms Services en la primera pantalla del Asistente para la publicación.

Parte del Asistente para la publicación

Existen dos modos de implementación de plantillas de formulario que se hospedan en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services: uno para plantillas de formulario de usuario y otro para plantillas de formulario aprobada por el administrador. Las siguientes secciones se describen las opciones de implementación de dos con más detalle.

Plantillas de formulario de usuario

Este tipo de plantilla de formulario se puede habilitar para su uso en la Web mediante el Diseñador de una plantilla de formulario.

Plantillas de formulario de usuario no pueden contener secuencias de comandos o código administrado, requieren plena confianza o usar una conexión de datos administrada por un administrador. Además, las plantillas de formulario de usuario no pueden estar diseñadas para ser accesibles en un explorador Web móvil.

Plantillas de formulario de usuario se ejecutan en el nivel de seguridad de confianza del dominio, lo que significa que la plantilla de formulario es de confianza equipos en el mismo dominio que el servidor y que las conexiones de datos en la plantilla de formulario están teniendo acceso a datos desde el mismo dominio.

Puede publicar plantillas de formulario de usuario en una biblioteca o como un tipo de contenido en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. Para publicar la plantilla de formulario en una biblioteca, necesita permiso para crear listas y bibliotecas del sitio. Para publicar la plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio, necesita permiso para administrar el sitio.

Implementar plantillas de formulario de usuario es la mejor para plantillas de formulario que no tienen código administrado y que tienen un ámbito limitado de implementación, como los que están diseñados para ser usada por empleados de un solo departamento.

Nota: Si desea implementar una plantilla de formulario, pero no tiene permiso para hacerlo, verá el texto en el Asistente para la publicación que indica que ponerse en contacto con un administrador de granja de servidores para obtener ayuda. Antes de que pida a un administrador de granja de servidores para implementar una plantilla de formulario, debe publicarla en una ubicación donde el administrador puede tener acceso. Por ejemplo, suponga que acaba de completar el diseño de una plantilla de formulario que permite a los clientes a administrar su póliza de seguros en línea. Dado que la plantilla de formulario contiene conexiones de datos administradas por el Administrador de granja de servidores, no puede publicar el formulario directamente a un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. En su lugar, publicar la plantilla de formulario en una ubicación de red especificada por el administrador, donde se puede revisarse para cumplir con los estándares de diseño que su organización usa para plantillas de formulario. Como último paso, puede notificar al administrador que la plantilla de formulario está lista para su revisión.

Plantillas de formulario aprobada por el administrador

Este tipo de plantilla de formulario se puede habilitar para su uso en la Web solo por un administrador de granja de servidores.

Plantillas de formulario aprobada por el administrador pueden contener secuencias de comandos o código administrado, requieren plena confianza o usar una conexión de datos administrada por un administrador. Además, puede diseñarse para ser accesibles en un explorador Web móvil.

Plantillas de formulario aprobada por el administrador pueden ejecutar en el nivel de seguridad de plena confianza o de confianza del dominio.

La plantilla de formulario generalmente se revisarán y cargada por un administrador de granja de servidores y, a continuación, se activa en una biblioteca de plantillas de formulario para una o varias colecciones de sitios. La activación es el proceso que se usa para activar o desactivar características en una colección de sitios o para hacer las plantillas de formulario aprobada por el administrador disponibles para su uso. Un administrador de granja de servidores debe comprobar y cargar una plantilla de formulario aprobada por el administrador, pero un administrador de colección de sitios puede activar la plantilla de formulario después de que se ha cargado.

Implementar plantillas de formulario aprobada por el administrador es la mejor para plantillas de formulario que necesitan implementar ampliamente para su uso por empleados de muchos departamentos en toda la organización.

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