Introducción a las funciones administrativas y las tareas de búsqueda

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo se describe las tareas relacionadas con las búsquedas realizadas por los administradores, los propietarios de sitios y usuarios de búsqueda en Microsoft Search Server 2008. Vínculos a temas de ayuda sobre cómo buscar y cómo configurar la búsqueda aparecen en la sección Vea también.

En este artículo

¿Cómo funcionan las búsquedas de Search Server 2008

El administrador del servicio de búsqueda y búsqueda

Búsqueda y el Administrador de colección de sitios

Propietarios del sitio y búsqueda

Búsqueda y los usuarios de búsqueda

¿Cómo funcionan las búsquedas en Search Server 2008

Buscar a través de grandes cantidades de información es una tarea compleja que requiere herramientas de búsqueda eficaces y precisas. Cuando se selecciona un ámbito de búsqueda y ejecutar una consulta, el motor de búsqueda consulta un índice de ubicaciones disponibles y devuelve los resultados en un host de formatos diferentes.

Los resultados que devuelve la consulta se organizan en la página de resultados, con los resultados recomendados y los sitios de resultados más probables en la parte superior, los resultados principales a continuación y los resultados de ubicaciones asociadas externas a un lado.

Colaboración entre los de su organización que contribuyen a buscar significativamente puede mejorar los resultados de búsqueda. Personas varias funciones pueden tomar medidas para aumentar la productividad de búsquedas. Los siguientes son las funciones administrativas claves para Search Server 2008:

  • Los administradores del servicio de búsqueda crean el índice de búsqueda y configuran las propiedades administradas.

  • Los administradores de la colección de sitios definen los ámbitos de búsqueda, las palabras clave y los resultados más probables que se usarán en sus sitios.

  • Los propietarios de los sitios web configuran las instancias del cuadro de búsqueda y el sitio del Centro de búsqueda, y administran las listas y las bibliotecas compartidas.

  • Los creadores de contenido asignan títulos, nombres de archivo y valores de propiedad al contenido.

  • Los usuarios de las búsquedas realizan consultas para encontrar información.

En este artículo se describen las tareas relacionadas con la búsqueda que lleva a cabo cada una de estas funciones para refinar y mejorar los resultados de las búsquedas.

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La búsqueda y el administrador del servicio de búsqueda

El administrador del servicio de búsqueda dispone de gran capacidad para definir y configurar las características de búsqueda que afectan a todas las colecciones de sitios. Los siguientes son aspectos importantes del trabajo del administrador del servicio de búsqueda:

Nota: De manera predeterminada, el administrador del servicio de búsqueda cuenta también con los permisos necesarios para administrar la colección de sitios predeterminada que contiene el Centro de búsqueda y para actuar como su propietario de sitio.

  • Orígenes de contenido    El administrador del servicio de búsqueda define qué ubicaciones y qué tipos de contenido se indiza y disponible para las búsquedas.

  • Indización    Cuando el usuario ejecuta una consulta, el motor de búsqueda consulta un índice de contenido disponible para encontrar resultados de búsqueda. Este índice se actualiza periódicamente por un agente automatizado que se denomina un rastreador. El administrador del servicio de búsqueda de programar la frecuencia con la rastreador regenera el índice y define que sitios y almacena los análisis de rastreador.

  • Propiedades administradas    Las propiedades que se asignan al contenido dentro de un almacén de datos o colección de sitios se almacenan durante la indización. El administrador del servicio de búsqueda puede asignar algunas propiedades de contenido a las propiedades administradas. Estas son las propiedades que los usuarios pueden seleccionar de las listas de propiedades de Búsqueda avanzada o escriba manualmente en el cuadro de búsqueda.

  • Páginas relevantes    El administrador del servicio de búsqueda puede designar determinadas páginas Web críticas, por ejemplo portales de grupo, como páginas relevantes. Cuando una página está marcada como relevantes, se ha mejorado la clasificación de contenido de esta página y su contenido aparece antes en los resultados de búsqueda que lo haría en caso contrario.

  • Prefijo cadenas de ubicaciones federadas     El administrador puede enrutar consultas que comienzan con un término especial o una frase en una ubicación federada y preconfigurado para devolver determinados tipos de contenido. Por ejemplo, una consulta en el término meteorológica para un determinado código postal se puede enrutar a un servicio de tiempo, como una solicitud para devolver al equipo local para el código postal proporcionado de previsión.

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Búsqueda y administrador de la colección de sitios

Un administrador de colección de sitios puede crear nuevos sitios Web, asignar a propietarios de sitio a ellas, agregar ámbitos de búsqueda, organizar ámbitos en grupos de presentación, definir palabras clave, designar sitios resultados más probables y personalizar sitios del Centro de búsqueda. Los siguientes son elementos clave de trabajo del Administrador de colección de sitios:

Nota: En Search Server 2008, el administrador del servicio de búsqueda también puede servir como un administrador de colección de sitios.

  • Creación de sitios     Un administrador de colección de sitios crea nuevos sitios, proporciona a los propietarios de sitios permiso para editarlos y proporciona plantillas estándar para crear páginas Web, galerías de elementos Web para agregar y predeterminado de hojas de estilo Web.

  • Mostrar los grupos de ámbito     Ámbitos de dirigen las búsquedas a un rango más amplio o de ubicaciones o al contenido que se marcan con determinados valores de propiedad. El Administrador de colección de sitios puede crear nuevos grupos de presentación y organizar ámbitos dentro de ellas. Esto permite a los propietarios de sitios que editar instancias de la Web de cuadro de búsqueda de listas de elementos en sus páginas para rellenar su ámbito con opciones alternativas.

  • Ámbitos personalizados     Un administrador de colección de sitios puede modificar copias de ámbitos predeterminados o agregar nuevos ámbitos para su uso dentro de la colección de sitios. Si deseen que los propietarios del sitio mostrar los nuevos ámbitos en sus páginas Web, que solicitan que agregarse ámbitos personalizados y, a continuación, usar un grupo de presentación que contiene el ámbito personalizado para rellenar la lista de ámbitos, en la página.

  • Palabras clave con resultados más probables     Cada palabra clave que se define dentro de una colección de sitios puede almacenar una definición, una lista de sinónimos y vínculos a sitios de la mejor opción con contenido relacionado. Cuando busque en una palabra clave o uno de sus sinónimos, definición de palabra clave y los vínculos de la mejor opción aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda.

    Los términos que aparecen con frecuencia en búsquedas son palabras clave útiles. Puede ser útil para el administrador remitir a listas de herramientas, procesos y sitios populares dentro de la organización al definir palabras clave.

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La búsqueda y los propietarios de sitios

Los propietarios de sitios administración sitios locales y su contenido. Puede configurar instancias de su lista de ámbitos y el cuadro de búsqueda y administrar listas y bibliotecas compartidas que asignar propiedades al contenido. Los siguientes son elementos clave de trabajo del propietario del sitio:

Nota: El administrador del servicio de búsqueda puede ser también el propietario del sitio Centro de búsqueda predeterminado.

  • Desarrollo de contenido     Los propietarios de los sitios solicitan, organizan y administran el contenido de sus sitios. Crean páginas web a partir de plantillas estándar y elementos web, y pueden agregar listas y bibliotecas de contenido, y solicitar contenido para ellas.

  • Asignación de nombre al contenido     Los propietarios de contenido y sitios web deben colaborar para asignar nombres significativos y coherentes a los títulos de documentos, los nombres de archivo y las estructuras de carpeta. Los nombres y las propiedades que se asignan al contenido son fundamentales para que la información sea más fácil de encontrar.

  • Propiedades de contenido    Los propietarios de sitios pueden agregar columnas a listas y bibliotecas para asignar propiedades a los elementos que se agregaron. Esto es útil para buscar elementos en una lista, porque puede buscar por tipo de propiedad. Por ejemplo, una lista puede contener una columna personalizada para el número de cliente que es necesario durante la entrada de datos. El número de columna del cliente ahora se convierte en una propiedad de la lista y, por tanto, pueden utilizarse para buscar un elemento en la lista. Cuando una lista incluye los tipos de columna personalizada, se convierten en nuevas propiedades de cada elemento de la lista.

    Sugerencia: En las bibliotecas de documentos se pueden definir tipos de documentos que exijan a los propietarios de contenido asignar valores de propiedades al proteger los archivos.

  • Propiedades administradas    Propiedades de contenido y sus valores se almacenan siempre que se indiza de una colección de sitios. El administrador del servicio de búsqueda de mapas determinadas propiedades de contenido a las propiedades administradas que están disponibles para las búsquedas. Estas son las propiedades que los usuarios pueden seleccionar de las listas de propiedad en la página Búsqueda avanzada del centro de búsqueda o escriba manualmente en el cuadro de búsqueda.

    Propietario de un sitio está bien colocado alertar al administrador del servicio de búsqueda a las propiedades de contenido que se debe asignar a una propiedad administrada. Por ejemplo, una lista o biblioteca puede identificar creador de un elemento con una propiedad denominada escritor, mientras que un almacén de datos puede utilizar una propiedad con el nombre de usuario. Es importante para asegurarse de que las propiedades con nombres diferentes pero propósitos similares se asignan a una propiedad administrada comunes, para que los usuarios puedan buscar por esa propiedad.

  • Organización de los sitios    Los propietarios de sitios ensamblar páginas de uso de plantillas y galerías de elementos Web, edición sus características y organizan en un sitio de SharePoint de trabajo. La disposición de un sitio puede afectar a la clasificación de su contenido. Ciertas páginas importantes, como portales de la organización, pueden marcarse por el administrador del servicio de búsqueda como relevantes orígenes de contenido. Esto hará que su contenido y en páginas cerca que aparezcan más destacados en los resultados de búsqueda.

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Búsquedas y usuarios de búsquedas

Para aprovechar el modo en que los administradores de SharePoint y los propietarios de los sitios configuran el sitio del Centro de búsqueda, los usuarios pueden llevar a cabo los siguientes pasos cuando buscan información:

  • Elija el ámbito que dirigirá su búsqueda hacia los orígenes más probables del contenido que busca. Si una búsqueda en un ámbito amplio como Todos los sitios devuelve demasiados resultados, seleccione un ámbito menor que se centre en orígenes con una concentración más alta de contenido útil.

  • Realice consultas alternativas sugeridas por la característica ¿Quiso decir? en la página Resultados de búsqueda.

  • Use propiedades de contenido para restringir la búsqueda por autor u otra propiedad del elemento que se acerque a los resultados deseados. Use búsquedas de propiedades para identificar contenido de autores u orígenes confiables. Puede hacer coincidir valores de propiedades para encontrar resultados sobre un tema específico o resultados que usen determinada tecnología o idioma.

  • Cuando se agregan sitios de opciones más probables a los resultados de la búsqueda, puede que se ofrezcan vínculos adicionales a más información. Por ejemplo, una consulta que incluya el término nómina puede mostrar un vínculo al sitio de nóminas de su organización. Puede hacer clic en el vínculo para abrir el sitio web de nóminas.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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