Introducción a las características del catálogo de datos profesionales

Los usuarios de su organización pueden utilizar las características del catálogo de datos profesionales (BDC) de catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007 para buscar, ver y analizar los datos almacenados en programas empresariales especializados, lo que se suele conocer como aplicaciones de línea de negocio.

En este artículo se ofrece una introducción a las características de los sitios de SharePoint que funcionan con el BDC. En la sección Vea también encontrará más información acerca del BDC.

En este artículo

Requisitos previos para trabajar con las características del catálogo de datos profesionales

Utilizar las características del catálogo de datos profesionales para visualizar datos profesionales en un sitio

Buscar datos profesionales

Requisitos previos para trabajar con las características del catálogo de datos profesionales

Para poder trabajar con datos profesionales en catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007, es necesario que un analista empresarial, un administrador o un programador de la organización realice las siguientes tareas:

  1. Un analista empresarial define los requisitos de la nueva solución BDC. Eso puede incluir la identificación de las catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007entidad a las que los usuarios deben obtener acceso desde los sitios de catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007 y las aplicaciones personalizadas.

  2. Un autor de metadatos define y prueba los metadatos necesarios en XML mediante el modelo de metadatos BDC.

  3. Un administrador implementa los metadatos en XML al agregar una definición de aplicación al BDC. También suele ser responsable de especificar la configuración para los permisos de acceso, la auditoría y la autenticación.

Nota: Según el tamaño y la estructura de la organización, las funciones de usuario para realizar estas tareas pueden diferir de las mencionadas aquí.

En la siguiente ilustración se muestra un flujo de trabajo de ejemplo del modo en que una organización puede realizar las tareas necesarias para trabajar con datos profesionales en catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007.

Tareas necesarias para trabajar con datos profesionales

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Utilizar las características del catálogo de datos profesionales para visualizar datos profesionales en un sitio

Una vez realizadas las tareas descritas en Requisitos previos para trabajar con las características del catálogo de datos profesionales, los usuarios de la organización pueden utilizar las características del BDC para ver y analizar los datos en los sitios de catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007. En la siguiente tabla están incluidas todas las características del BDC y una descripción de su uso.

Característica del catálogo de datos profesionales

Descripción

Elementos Web de datos profesionales

catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007 incluye varios elementos Web de datos profesionales que permiten visualizar cualquier entidad desde el BDC. Puede utilizar los elementos Web de datos profesionales para personalizar la visualización de los datos profesionales en su sitio de SharePoint. También puede conectar elementos Web de modo que al realizar una acción en uno, cambie el contenido del otro.

Datos profesionales en listas

Puede incorporar datos profesionales a cualquier lista o biblioteca de documentos existente de SharePoint si le agrega una columna de datos profesionales. Una columna de datos profesionales es un tipo de campo que permite agregar cualquier entidad definida en el BDC a una lista o biblioteca de SharePoint.

Acciones de datos profesionales

Puede incorporar acciones de aplicaciones empresariales a sus listas o bibliotecas para poder actualizar la información de perfiles directamente en una aplicación empresarial, como SAP o Siebel. Las acciones se implementan como vínculos, así que también se pueden emplear para realizar acciones únicas como enviar un mensaje de correo electrónico o abrir un sitio Web.

Datos profesionales en perfiles de usuario

Los perfiles de datos profesionales se crean de forma predeterminada al registrar una aplicación en el BDC. Se crean para cada tipo de datos profesionales de una aplicación empresarial que el administrador de los servicios compartidos decida mostrar. Puede utilizar perfiles de datos profesionales para mejorar la información de usuario en catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007 al incorporar los datos profesionales de cualquier origen de datos externo registrado en el BDC.

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Buscar datos profesionales

Como parte de la característica de búsqueda empresarial de catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007, puede buscar datos almacenados en aplicaciones empresariales externas directamente desde un sitio de SharePoint. Después de habilitar la característica de búsqueda de datos profesionales de catálogo de datos profesionalesMicrosoft Office SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007, puede crear nuevos tipos de resultados de búsqueda basados en entidades de datos concretas registradas en el BDC. Por ejemplo, si registra la base de datos de ejemplo de SQL Server 2000 AdventureWorks en el BDC, la característica de búsqueda empresarial puede recopilar y devolver datos de los clientes en los resultados de búsqueda.

En la sección Vea también encontrará más información acerca de la característica de búsqueda empresarial y el ejemplo AdventureWorks de SQL Server 2000.

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