Introducción a las características de conexiones de datos en Microsoft Office Visio 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Visio 2007 puede crear algo más que dibujos y diagramas, también le permite visualizar, organizar, comprender y presentar los datos.

Cada forma en un diagrama de Visio puede mostrar un conjunto de datos diferente. En la siguiente ilustración, cada forma muestra los datos de ventas de una región diferente, por lo que es más fácil comparar los resultados de ventas región, tanto para los años anteriores y las actuales.

Mostrar el estado con marcas

Si los datos con los que desea trabajar ya están almacenados en un libro o en una tabla de base de datos, puede importarlos directamente a formas de Office Visio en lugar de especificar cada unidad de información manualmente.

En este artículo:

¿Cuál es el método recomendado para conectar datos con diagramas?

¿Se puede todavía conectar con datos del mismo modo que se hacía en versiones anteriores de Visio?

¿Se deben utilizar siempre las características Vínculo de datos para conectar datos con diagramas?

¿Cuál es el método recomendado para conectar datos con diagramas?

Visio tiene varias características de conexión de datos, pero en la mayoría de los casos es mejor conectar orígenes de datos a los diagramas mediante el Asistente para Selector de datos (en el menú datos, haga clic en Importar datos a formas ). Después de usar al asistente, los datos aparecen en la ventana Datos externos. Después de agregar formas conectadas al dibujo, los datos aparecen en las formas. Office Visio 2007 también incluye un conjunto de gráficos de datos que puede elegir o cambiar.

Para obtener más información sobre las características Vínculo de datos y Gráficos de datos, vea los artículos siguientes:

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¿Se puede todavía conectar con datos del mismo modo que se hacía en versiones anteriores de Visio?

Sí. La funcionalidad de vínculo de datos en Office Visio 2007 no reemplaza ninguna funcionalidad en versiones anteriores de Visio. Aún puede usar las soluciones que tienen características especiales para conectarse a datos, así como los complementos de conectividad de base de datos de dos.

Los complementos de conectividad de base de datos de dos son el Asistente para la base de datos y el comando Vincular a base de datos ODBC. Para obtener acceso a estas características, en el menú Herramientas, elija complementos, Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Asistente para la base de datos o vínculo a la base de datos ODBC.

Algunas plantillas también tienen herramientas especiales que puede usar para conectarse a determinados tipos de datos a los diagramas o para generar diagramas de datos:

  • Plantilla de organigrama     Usar al Asistente para organigramas para conectarse a datos Microsoft Exchange Server, datos Microsoft Office Excel, archivos de texto y otros orígenes de datos compatible con ODBC para generar el organigrama. En un organigrama, en el menú Organigrama, haga clic en Importar datos de organigrama. Después de que se ha generado el organigrama, puede vincular a otros datos externos mediante el Asistente para Selector de datos. Para obtener más información, vea el artículo crear un organigrama de Visio.

  • Plantilla de escala de tiempo     Usar al Asistente para la importación de escala de tiempo para conectarse a datos de Microsoft Office Project. En el menú datos, elija Insertar soluciones de datos y, a continuación, haga clic en escala de tiempo. Para obtener más información, vea el artículo Importar datos de Project en una escala de tiempo de Visio.

  • Plantilla de calendario     Usar al Asistente para importar datos de Outlook para conectarse a datos de Microsoft Office Outlook. En el menú datos, elija Insertar soluciones de datos y, a continuación, haga clic en calendario. Para obtener más información, vea el artículo citas importar desde Outlook a un calendario de Visio.

  • Plantilla de diagrama de lluvia de ideas     En un diagrama de lluvia de ideas, use el comando Importar datos en el menú Lluvia de ideas para conectarse a archivos XML. Para obtener más información, vea el artículo crear un diagrama de lluvia de ideas.

  • Plantilla de diagrama de Gantt     Usar al Asistente para importar datos de proyecto para conectarse a datos de Office Project. En un diagrama de Gantt, en el menú diagrama de Gantt, haga clic en Importar. Para obtener más información, vea el artículo Importar datos de proyecto en un gráfico de Gantt de Visio.

  • Plantilla de diagrama de modelo de base de datos     Utilice al Asistente de ingeniería inversa a bases de datos ODBC de ingeniería inversa. En un diagrama de modelo de base de datos, en el menú de la base de datos, haga clic en Ingeniería inversa. Puede usar al Asistente para Selector de datos, además de los otros asistentes incluidos con las plantillas, para importar los datos adicionales y representar los datos en esos diagramas. Para obtener más información, vea el artículo de la base de datos existente en un modelo de base de datos de ingeniería inversa.

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¿Se deben utilizar siempre las características Vínculo de datos para conectar datos con diagramas?

Los escenarios siguientes describen situaciones especificas en que puede utilizar un método distinto del Asistente para selector de datos para trabajar con datos en diagramas:

  • Está trabajando con diagramas creados previamente utilizando el Asistente para bases de datos.

  • Desea trabajar con una conexión de datos bidireccional: si por ejemplo desea que cambien los datos en el diagrama de Visio para modificar el origen de datos: mediante el Asistente para la base de datos.

  • Va a generar diagramas, como organigramas, escalas de tiempo y los calendarios de datos: cuando Visio crea un diagrama completo a partir de un origen de datos.

  • Se genera formas de patrón en Visio de datos: cuando Visio crea formas a partir de un origen de datos.

  • Son ingeniería inversa una base de datos mediante el Asistente para ingeniería inversa, que es accesible a través de la plantilla de diagrama de modelo de base de datos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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