Introducción a las bibliotecas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una biblioteca es una ubicación en un sitio donde se pueden crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con los miembros del equipo. Cada biblioteca muestra una lista de archivos e información básica acerca de los mismos que sirve de ayuda para conseguir que los archivos funcionen conjuntamente. Puede elegir entre una cantidad de bibliotecas listas para usar y plantillas de biblioteca que proporcionan un buen punto de partida para organizar sus archivos. Después de crear una biblioteca, puede personalizarla de varias formas. Por ejemplo, puede controlar cómo se muestran, administran y crean los documentos. O bien, puede realizar un seguimiento de las versiones, incluidos cuántas y qué tipo de versiones. Incluso puede crear flujos de trabajo, formularios y vistas personalizados para hacer que sus proyectos y procesos comerciales sean más fluidos.

En este artículo

Información general de las bibliotecas

¿Qué es una biblioteca?

¿Cómo usa una biblioteca de un equipo típico?

Tipos de bibliotecas

Formas de trabajar con bibliotecas

Organización de bibliotecas en un sitio

Almacenar documentos en una biblioteca

Almacenar documentos en varias bibliotecas

Organizar archivos en una biblioteca

Agregar columnas

Definir vistas

Crear carpetas

Combinar el uso de columnas, vistas y carpetas

Pasos siguientes

Información general sobre las bibliotecas

En lugar de que su equipo busque documentos por diferentes ubicaciones, como equipos personales, discos de red y carpetas de correo electrónico, resulta mucho más eficaz usar una biblioteca de SharePoint como ubicación central que todos los integrantes del equipo pueden ver y usar.

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¿Qué es una biblioteca?

Una biblioteca típica Una biblioteca de SharePoint es una ubicación en un sitio donde puede crear, almacenar, actualizar y colaborar en archivos con los miembros del equipo. Cada tipo de biblioteca, página de documento, imagen, formulario y wiki: muestra una lista de archivos e información clave de los archivos, como quién fue la última persona que modificó el archivo. Puede elegir entre varios tipos de bibliotecas, en función de los tipos de archivos que desea almacenar y cómo planee usarlos. Una vez que haya terminado con una biblioteca, puede archivar archivos, eliminar la biblioteca sin usar y ahorrar espacio en disco server.

También puede personalizar las bibliotecas de varias formas. Puede controlar cómo se ven los documentos, cómo se hace su seguimiento, se administran y se crean. Puede controlar las versiones, incluido su número y tipo, y puede limitar quién puede ver los documentos antes de aprobarlos. Para agilizar un proceso comercial, puede usar flujos de trabajo para que colaboren en los documentos de las bibliotecas. Para reducir el desorden, puede especificar directivas de administración de la información para administrar el tratamiento y la caducidad de los documentos dentro de las bibliotecas.

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¿Cómo usa una biblioteca un equipo típico?

Un equipo de marketing de Contoso necesita trabajar conjuntamente en documentos de grupos y proyectos. Los miembros del equipo necesitan una ubicación central donde puedan colaborar en los documentos, realizar un seguimiento de los calendarios y reuniones, administrar proyectos y controlar las tareas del equipo. Además, este equipo tiene un contratista que vive en una ubicación remota, de modo que existe un beneficio adicional para el uso de SharePoint 2010.

El primer paso que deben realizar es designar un miembro como propietario del sitio y persona asignada para administrarlo. El propietario del sitio asume la función de administrador del sitio, obtiene el permiso de Control total de la biblioteca y garantiza primero que todos los miembros del equipo tengan el nivel de permisos Contribuir para la biblioteca de documentos compartidos en el sitio del equipo. A continuación, el propietario del sitio cambia el nombre por "Documentos de marketing" y agrega una descripción detallada, de modo que todos los usuarios (concretamente aquellos que lo usan por primera vez) obtengan una idea más clara del objetivo de la biblioteca y qué contenido pueden ver o agregar. El equipo ha decidido usar esta biblioteca para administrar notas de prensa, archivos de presupuesto, contratos, propuestas y otros documentos pertinentes del equipo.

Una de las primeras tareas del propietario del sitio es ubicar y cargar muchos documentos importantes en la biblioteca para que el equipo se concentre en el uso de la biblioteca como ubicación central. A continuación, el propietario del sitio decide realizar lo siguiente: definir la biblioteca para que requiera desprotección, de modo que nadie sobrescriba los cambios en los documentos accidentalmente, y realizar el seguimiento de las versiones, de modo que el equipo tenga un historial de cuántos archivos han cambiado y pueda restaurar una versión anterior si lo necesita. Para garantizar el cumplimiento de las normas de la compañía, el propietario del sitio también agrega a la biblioteca plantillas de normas para informes de marketing, contratos de ventas, planes de campaña y hojas de cálculo de presupuesto. Cada plantilla contiene el logotipo de la compañía y una declaración de sus objetivos. Cuando los miembros crean un archivo nuevo desde la biblioteca de documentos, pueden seleccionar fácilmente qué plantilla desean usar.

Con el tiempo, a medida que los miembros del equipo agregan archivos y colaboran en documentos, organizan la biblioteca agregando columnas y creando vistas que muestran contenido de varias formas que sean significativas para su trabajo. Por ejemplo, el propietario del sitio agrega una columna "Nombre del proyecto" para que los miembros puedan filtrar u ordenar en función de esa columna.

Otros miembros del equipo agregan vistas públicas que agrupan por trimestre fiscal y filtran contactos que caducan dentro de seis meses. Además, cada miembro crea vistas personales para ayudarles a buscar información rápidamente y completar su trabajo.

Después de extensos debates en una reunión de personal, el equipo decide definir alertas en el nivel de la biblioteca para notificar las actualizaciones una vez a la semana. Cada miembro puede decidir cómo definir alertas adicionales o fuentes RSS en archivos específicos según sea necesario. El equipo también se compromete con un "procedimiento recomendado" importante en este nuevo mundo de la colaboración. Cuando los miembros desean distribuir un documento en una biblioteca, se resisten a la tentación de adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico y, en su lugar, envían el vínculo en un correo electrónico. Insertar un vínculo a un documento en un mensaje de correo electrónico es fácil de hacer desde la cinta de la biblioteca, garantiza que las personas obtienen acceso a la última versión y ayuda a liberar la red local de bits innecesarios.

En algunas ocasiones, se bloquea a los miembros del equipo y otros usuarios para que no puedan obtener acceso al contenido porque no tienen los permisos adecuados. Determinados documentos están protegidos porque tienen contenido confidencial, como un contrato o información presupuestaria. Pero como la capacidad de solicitar acceso a un propietario del sitio está habilitada, pueden solicitar acceso cómodamente a una página y el propietario del sitio puede otorgar el permiso para un documento según corresponda.

Todos los miembros del equipo de marketing, en particular el contratista, aprecian la capacidad de usar el contenido de la biblioteca sin conexión, trabajar con él desde el hogar o un sitio remoto, y luego sincronizar los cambios sin problemas al volver a conectarse, todo mediante Microsoft Office SharePoint Workspace 2010.

Una responsabilidad fundamental del equipo de Marketing es proponer campañas de marketing para impulsar las ventas y los ingresos. Cuando los miembros del equipo desarrollan un nuevo plan de campaña, realizan un seguimiento de las versiones secundarias del archivo. Si cometen un error en una versión, pueden restaurar la anterior. Cuando finalizan el plan de campaña, pueden crear una versión principal y luego publicarla para que el departamento legal y el administrador la aprueben. Cuando se apruebe el archivo, los demás empleados de la compañía podrán verlo. El propietario del sitio investiga la documentación en línea, cursos y blogs, y luego resuelve, sin usar códigos, cómo configurar un flujo de trabajo, asociarlo a la biblioteca y automatizar el proceso de recopilar comentarios y firmas, y publicar el documento final.

Después de tres meses de uso, la biblioteca y el sitio de Marketing se han convertido en un componente fundamental para el equipo de Marketing y han ayudado sustancialmente a mejorar la productividad y visibilidad en toda la compañía. No pueden imaginar cómo sería trabajar sin ellos y están explorando de forma activa otras formas de usar SharePoint 2010 para colaborar mejor.

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Tipos de bibliotecas

Algunas bibliotecas se crean automáticamente cuando se crea un sitio nuevo, como la biblioteca de documentos compartidos de un sitio de equipo. Estas bibliotecas se pueden personalizar en función de sus objetivos, o puede crear sus propias bibliotecas adicionales. Cada tipo de biblioteca tiene una finalidad específica y algunas tienen un conjunto de comportamientos y características diferentes.

Biblioteca de documentos     Para muchos tipos de archivos, incluidos documentos u hojas de cálculo, puede usar una biblioteca de documentos. En ella puede almacenar otros tipos de archivos, aunque algunos tipos se bloquean por motivos de seguridad. Cuando trabaje con programas que no estén bloqueados, puede crear estos tipos de archivos desde la biblioteca. Por ejemplo, el equipo de marketing puede disponer de su propia biblioteca de documentos para los materiales de programación, notas de prensa y publicaciones.

Biblioteca de imágenes     Para compartir una colección de imágenes digitales o gráficos puede usar una biblioteca de imágenes. Aunque las imágenes se pueden almacenar en otros tipos de bibliotecas de SharePoint, las bibliotecas de imágenes tienen varias ventajas. Por ejemplo, desde una biblioteca de imágenes puede ver las imágenes en una presentación con diapositivas, descargar imágenes en su equipo y editar imágenes con programas de gráficos compatibles, como Microsoft Paint. Considere la posibilidad de crear una biblioteca de imágenes si desea almacenar imágenes de eventos del equipo o lanzamientos de producto. Puede crear vínculos a las imágenes de la biblioteca desde otro lugar de su sitio, como wikis y blogs.

Biblioteca de formularios     Si debe administrar un grupo de formularios comerciales basados en XML, use una biblioteca de formularios. Por ejemplo, su organización puede usar una biblioteca de formularios para los informes de gastos. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseño de formularios XML, como Microsoft InfoPath. El formulario que alguien rellena es solo un archivo .xml que contiene los datos (y únicamente los datos) que se escribieron en el formulario, como la fecha del gasto y el importe. Todo lo demás que compone el informe de gastos se proporciona en la plantilla de formulario. Después de rellenar los formularios, puede combinar los datos del formulario o exportarlos para analizarlos.

Biblioteca de páginas Wiki    Para crear una colección de páginas wiki conectadas, utilice una biblioteca de páginas wiki. Una página wiki permite a varias personas recopilar información rutinaria en un formato que sea fácil de crear y modificar. También puede agregar páginas de wiki que contienen imágenes, tablas, hipervínculos y vínculos internos, en la biblioteca. Por ejemplo, si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto, el sitio puede almacenar consejos y trucos de una serie de páginas que se conecten entre sí.

Nota: Dependiendo de su sitio y configuración, las bibliotecas de sistema adicional, como la biblioteca de estilos, biblioteca activos del sitio y biblioteca de páginas del sitio, se crean automáticamente por SharePoint Server 2010. Sin embargo, no puede crear estas bibliotecas específicas a través de la interfaz de usuario.

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Formas de trabajar con bibliotecas

A continuación se enumeran algunas formas de trabajar con bibliotecas y hacer que sean más útiles para el grupo:

Crear vistas     Puede usar un ver para ver los elementos en una biblioteca que sean más importantes para usted o que mejor ajusten a un propósito. El contenido de la biblioteca real no cambia, pero los archivos se organizan o filtran para hacer que sea más fácil encontrar y examinar de forma significativa.

Requerir la desprotección de archivos     Cuando se requiere la desprotección de un archivo, asegúrese de que solo una persona puede editar el archivo hasta que se archive. Requerir que los documentos estén desprotegidos impide que varias personas realicen cambios al mismo tiempo, que puede crear conflictos de edición y provocar confusión. Requerir la desprotección también ayuda a recordar a los miembros del equipo para agregar un comentario cuando protege un archivo, por lo que puede controlar más fácilmente qué ha cambiado en cada versión.

Seguimiento de versiones     Si desea conservar las versiones anteriores de archivos, bibliotecas pueden ayudarle a realizar un seguimiento, almacenar y restaurar los archivos. Puede elegir realizar un seguimiento de todas las versiones de la misma manera. O bien, puede elegir designar algunas versiones como principales, como agregar un nuevo capítulo a un manual y algunas versiones como secundarias, como corregir un error ortográfico. Para ayudar a administrar el espacio de almacenamiento, si lo desea puede elegir el número de cada tipo de versión que desea almacenar.

Requerir la aprobación de documento     Puede especificar que se requiere la aprobación de un documento. Documentos permanecen en un estado pendiente hasta que son aprobados o rechazados por alguien que tiene permiso para hacerlo. Puede controlar qué grupos de usuarios pueden ver un documento antes de que se apruebe. Esta característica puede ser útil si la biblioteca contiene instrucciones importantes o los procedimientos que se deben ser final antes de que otros usuarios verán.

Especifique los permisos    Niveles de permisos y grupos de SharePoint ayudarán a administrar el acceso al contenido de forma eficaz. De forma predeterminada, se heredan permisos de bibliotecas, carpetas dentro de documentos y bibliotecas de su sitio primario. Asignación de niveles de permiso a un elemento específico le puede ayudar a proteger el contenido confidencial, como un contrato o presupuesto información, sin restringir el acceso al resto del sitio.

Mantenerse informado sobre los cambios     Bibliotecas de SharePoint 2010 admiten tecnología RSS, para que los miembros del grupo de trabajo automáticamente pueden recibir y ver actualizaciones o fuentes de noticias e información en una ubicación consolidada. Puede utilizar tecnología RSS para avisarle de los cambios a una biblioteca, como cuando se cambian los archivos almacenados en la biblioteca. Las fuentes RSS permiten a los miembros del grupo de trabajo ver una lista consolidada de los archivos que han cambiado. También puede crear alertas de correo electrónico, para que se le notificará cuando se cambian los archivos.

Crear flujos de trabajo     Un documento biblioteca o tipo de contenido puede usar flujos de trabajo que la organización ha definido para los procesos de negocio, como la administración de aprobación de documentos o revisar. El grupo puede aplicar procesos empresariales a sus documentos, conocidos como flujos de trabajo, especifican las acciones que deben realizarse en una secuencia, por ejemplo, aprobar o traducción de documentos. Un flujo de trabajo de SharePoint es una forma automatizada de mover documentos o elementos a través de una secuencia de acciones o tareas. Tres flujos de trabajo están disponibles para bibliotecas de forma predeterminada: aprobación, que distribuya un documento a un grupo de personas para su aprobación; Recopilar comentarios, que distribuya un documento a un grupo de personas para comentarios y devuelve el documento a la persona que ha iniciado el flujo de trabajo como una compilación; y recopilar firmas, que distribuya un documento a un grupo de personas para recopilar sus firmas digitales

Definir tipos de contenido     Si un grupo trabaja con varios tipos de archivos, como hojas de cálculo, presentaciones y documentos, puede ampliar la funcionalidad de la biblioteca habilitando y definiendo varios tipos de contenido. Tipos de contenido agregan flexibilidad y coherencia entre varias bibliotecas. Cada tipo de contenido puede especificar una plantilla y procesos de flujo de trabajo incluso. Las plantillas funcionan como punto de partida, para dar formato y cualquier texto repetitivo y para las propiedades que se aplican a los documentos de ese tipo, como nombre de departamento, número de contrato.

Integración de clientes    Algunos programas de cliente compatibles, trabajar con las características de SharePoint directamente desde el cliente. Por ejemplo, cuando utiliza Microsoft Word 2010, puede administrar en proteger y desproteger más fácilmente. Desde Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 o Microsoft Outlook 2010, puede desconectar el contenido de la biblioteca, trabajar con ellos desde un sitio remoto y, a continuación, sincronizar cambios de suavemente al volver a conectarse.

Seguimiento de auditoría   si tiene un grupo de archivos con información delicada y es útil saber cómo se usaban los documentos, puede definir una directiva que le permita habilitar '' seguimiento de auditoría de eventos, como los cambios en archivos, copias o eliminación.

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Organizar bibliotecas en un sitio

La manera de organizar los archivos de una biblioteca depende de las necesidades del grupo y de cómo prefiere almacenar y buscar la información. La planeación puede ayudarle a configurar la estructura más adecuada para su grupo. Las bibliotecas tienen diversas características para ayudarle a trabajar con varios archivos de una biblioteca. Sin embargo, varias bibliotecas podrían adecuarse mejor a su grupo.

Almacenar documentos en una biblioteca

Quizás desee que una biblioteca sirva para diferentes necesidades. Por ejemplo, podría tener varios proyectos dentro del mismo grupo o varios grupos que trabajan en el mismo proyecto. Piense en usar una sola biblioteca en los siguientes casos:

  • El grupo necesita ver información de resumen del mismo conjunto de archivos o distintas vistas de ellos. Por ejemplo, puede que un administrador desee ver todos los archivos agrupados por departamento o fecha de vencimiento.

  • Los usuarios prefieren buscar los archivos en la misma ubicación de un sitio.

  • Desea aplicar la misma configuración a los archivos, como realizar el seguimiento de versiones de los archivos o requerir aprobación.

  • Los grupos que trabajan con la biblioteca comparten características similares, como los mismos niveles de permisos.

  • Desea analizar información sobre los archivos de una hoja de cálculo o recibir actualizaciones consolidadas de ellos.

Para trabajar de forma eficaz con los documentos de una biblioteca, puede organizar archivos en una biblioteca agregando columnas, definiendo vistas o creando carpetas.

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Almacenar documentos en varias bibliotecas

Quizá desee crear muchas bibliotecas cuando existan diferencias importantes entre los conjuntos de archivos que desee almacenar y administrar, o entre los grupos de usuarios que trabajen con los archivos. Use varias bibliotecas cuando:

  • Los tipos de archivos que desea almacenar y administrar son distintos y no se prevé que se vean con frecuencia resúmenes de los archivos o se busque en varios archivos a la vez.

  • Los grupos de personas que usan los archivos son distintos y tienen niveles de permisos claramente diferenciados.

  • Deba aplicar distintos valores, como el control de versiones o la aprobación, a los diferentes conjuntos de archivos.

  • No tiene que analizar los archivos conjuntamente ni recibir actualizaciones consolidadas acerca de los archivos.

  • Desea proporcionar diferentes conjuntos de opciones para crear nuevos archivos o desea que las opciones del menú Nuevo de una biblioteca aparezcan en un orden diferente.

A continuación, se muestran algunas formas en que puede trabajar de forma eficaz con varias bibliotecas.

Configurar columnas y plantillas de sitio   Si su organización desea establecer configuraciones coherentes entre las bibliotecas, puede configurar plantillas y columnas de sitio. Puede compartir las opciones entre varias bibliotecas para que no tenga que volver a crear la configuración cada vez.

Enviar archivos a otra ubicación    Si desea que un archivo esté disponible en muchas bibliotecas, puede almacenarlo en una biblioteca y, a continuación, enviar una copia a las otras bibliotecas. Puede elegir que se le avise para actualizar las copias del documento cuando efectúe cambios en el original.

Creación de plantillas de biblioteca    Si desea establecer una configuración uniforme para las bibliotecas o reutilizar características a través de bibliotecas, puede guardar una biblioteca como plantilla. Plantillas de biblioteca están disponibles como opción del sitio al hacer clic en crear en el menú Acciones del sitio.

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Organizar archivos en una biblioteca

Existen varias formas de organizar archivos en una biblioteca. Puede agregar columnas, definir vistas y crear carpetas. Cada enfoque tiene sus propias ventajas, y se pueden combinar los enfoques para que se ajusten a las necesidades únicas de su biblioteca y su equipo.

Agregar columnas

De forma predeterminada, las bibliotecas realizan el seguimiento del nombre de un archivo, además de la información acerca del estado del mismo, por ejemplo, si está protegido. Pero se pueden especificar columnas adicionales que ayuden al grupo a clasificar y controlar archivos, como un nombre de campaña o un número de proyecto, u otra información importante para el equipo. Existen varias opciones para el tipo de columna que va a crear, entre las que se incluyen una sola línea de texto, una lista desplegable de opciones, un número calculado a partir de otras columnas, o incluso un nombre y una imagen de una persona de su sitio.

Las columnas proporcionan encabezados de columna que permiten que ordenar y filtrar los documentos sea más fácil. Al mostrar archivos en una biblioteca, puede ordenar o filtrar temporalmente los archivos señalando el nombre de una columna y, a continuación, haciendo clic en la flecha hacia abajo situada junto al nombre. Esto resulta útil si es necesario ver los archivos de una determinada manera, pero tiene que repetir los pasos la próxima vez que vea la biblioteca.

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Definir vistas

¿Los usuarios desearán ver con frecuencia todos los documentos relacionados con un proyecto específico, todos los documentos que pertenecen a un departamento en particular o agrupar los documentos por el mes en que caducan? Si espera ver los archivos de cierta manera con frecuencia, puede definir una vista. Puede usar esta vista en cualquier momento mientras trabaja con la biblioteca. Al crear una vista, ésta se agrega a la lista desplegable Vistas actuales ubicada en la cinta de la biblioteca.

Una vista de biblioteca es una selección de las columnas de una página que muestra los elementos de una biblioteca y, con frecuencia, define un criterio de ordenación, filtro, agrupación y diseño personalizado específicos. Las bibliotecas pueden tener vistas personales y vistas públicas. Cualquier usuario con nivel de permisos Contribuir puede crear una vista personal para ver los archivos de cierta manera o para filtrar solo los archivos que desee ver. Si tiene permiso para diseñar una biblioteca, puede crear una vista pública que pueda usar cualquier persona al ver la biblioteca. También puede convertir una vista pública en la vista predeterminada de modo que se vea automáticamente esa vista de la biblioteca.

Si los miembros del grupo ven las bibliotecas en un dispositivo móvil, puede incluso crear vistas móviles que incluyen límites, como la cantidad de elementos mostrados en una vista, y son óptimas para el ancho de banda y las limitaciones de los dispositivos.

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Crear carpetas

Las carpetas (también denominadas contenedores) proporcionan otra forma de agrupar y administrar el contenido de una biblioteca o lista. Si la biblioteca tiene carpetas habilitadas, puede agregar carpetas a la mayoría de los tipos de bibliotecas. Si la biblioteca contiene muchos elementos, las carpetas también mejoran la eficacia del acceso a esos elementos. Cuando se crea una carpeta, está creando un índice interno en segundo plano. Este índice interno también se crea para la carpeta raíz o nivel superior de una biblioteca o lista. Al obtener acceso a los elementos de una carpeta, está usando eficazmente este índice interno para obtener acceso a los datos.

Si una biblioteca contiene muchos elementos que se puedan agrupar de un modo en particular, puede usar carpetas para organizar el contenido de la biblioteca. Algunos buenos ejemplos de grupos incluyen proyectos, equipos, departamentos, categorías de productos, intervalos de edad, listas alfabéticas y subgrupos alfabéticos (A-C, D-F, y así sucesivamente). Las carpetas pueden ayudar a las personas a examinar y administrar muchos archivos de una forma conocida.

Carpetas en una biblioteca

De forma predeterminada, una biblioteca con carpetas habilitado muestra las carpetas en la vista predeterminada de la biblioteca sin filtros. Esto es útil porque los usuarios puedan elegir la carpeta adecuada cuando insertan nuevos documentos. Mostrar todas las carpetas también reduce la probabilidad de que los elementos se agregarán incorrectamente fuera de las carpetas en la biblioteca. Puede reorganizar fácilmente documentos en carpetas de otra biblioteca mediante el uso de la comando Abrir con el Explorador de Windows, disponible en la cinta de opciones de la biblioteca.

Nota: Se puede definir una vista de biblioteca, ordenación como-es, en cuyo caso las carpetas no se muestran primero antes de todos los elementos en la vista. No es aconsejable usar esta opción de ordenación de la vista si desea que los usuarios puedan encontrar fácilmente la carpeta correcta.

Aunque no se muestran las carpetas de la biblioteca en la sección documentos de inicio rápido, el propietario del sitio o un usuario con permisos para diseñar un sitio puede habilitar la vista de árbol, que muestra la sección de la Jerarquía de sitios en Inicio rápido y a continuación, le permite expandir, contraer y desplazarse fácilmente por las carpetas de bibliotecas.

Carpetas en una vista en árbol

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Combinar el uso de columnas, vistas y carpetas

Todos los tres enfoques pueden funcionar juntos. Las columnas que usar para realizar un seguimiento de los proyectos en la vista predeterminada de una biblioteca de pueden usarse para crear una vista con varios criterios de filtro. Una vista también puede ordenar y filtrar de forma dinámica haciendo clic en los encabezados de columna para identificar el contenido que necesita en la fuente del momento y aislar. Si se ha definido una estructura de carpetas en la biblioteca, puede "acoplar" una vista de biblioteca estableciendo la opción Mostrar todos los elementos sin carpetas en la sección de carpetas para crear o modificar la vista. Cada enfoque puede complemento otra para obtener el contenido correcto en el momento adecuado y en la forma correcta para usted.

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Pasos siguientes

Ahora que ya tiene un panorama general de las bibliotecas, a continuación se muestran tareas comunes y útiles que puede realizar con las bibliotecas.

  • Crear o eliminar una biblioteca, o una carpeta de la biblioteca

  • Agregar, abrir y eliminar archivos de una biblioteca

  • Agregar columnas a una biblioteca y crear vistas de biblioteca

  • Trabajar con plantillas de biblioteca y tipos de contenido

  • Sincronizar una biblioteca de SharePoint en el equipo con programas cliente

  • Mover y copiar documentos entre bibliotecas

  • Usar flujos de trabajo con una biblioteca

  • Establecer permisos y opciones avanzadas en una biblioteca

  • Usar bibliotecas de imágenes

  • Administrar una biblioteca con muchos documentos

Vea la sección Vea también para obtener más información sobre estas tareas.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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