Introducción a la prueba de plantillas de formulario

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Para ayudar a asegurar que los formularios basados en la plantilla de formulario son fáciles de usar y y que recopilan el tipo correcto de datos, debe probar las plantillas de formulario antes de publican para que los usuarios puedan rellenar.

En este artículo

Información general

Probar las características de colección de datos

Probar la experiencia del usuario

Información general

Dependiendo del número de usuarios que se pueden rellenar los formularios basados en la plantilla de formulario y el tipo de datos que pretende recopilar, prueba de una plantilla de formulario puede ser tan sencillo como obtener una vista previa de una plantilla de formulario prevista para un equipo pequeño o tan amplia como plann ión un proceso formal que incluye un entorno de prueba para probar la funcionalidad de una plantilla de formulario de la compañía. Si la plantilla de formulario está destinada a 10 usuarios o 10.000 usuarios, prueba de la plantilla de formulario sigue siendo una parte importante del proceso de diseño.

Prueba de una plantilla de formulario antes de publicarla le permite hacer lo siguiente:

  • Ayuda a garantizar que los formularios basados en la plantilla de formulario recopilará el tipo de datos correcto comprobando que los controles en la plantilla de formulario están configurados correctamente.

  • Compruebe que todas las características que ha implementado en la plantilla de formulario funcionen correctamente.

  • Asegúrese de que los usuarios pueden crear y enviar un nuevo formulario o modificar un formulario existente en función de la plantilla de formulario.

  • Compruebe que cualquier código administrado en la plantilla de formulario funciona según diseñado.

  • Compruebe que los formularios configurados con diferentes configuraciones de seguridad funcionará como se esperaba.

Prueba de una plantilla de formulario normalmente comienza con la definición de un plan de pruebas. Si la plantilla de formulario está pensada para una audiencia pequeña, el plan de prueba puede ser tan sencillo como escribir notas a sí mismo. Si la plantilla de formulario se usará un gran número de personas, su plan de pruebas puede ser un documento formal que describa las pruebas que va a realizar, los resultados esperados y los criterios que se usan para decidir cuando esté lista para publicar la plantilla de formulario.

Es una buena idea crear el plan de pruebas durante la fase de planificación, antes de empezar a diseñar la plantilla de formulario. Si el diseño planeado de la plantilla de formulario cambia durante la fase de diseño, debe modificar su plan de pruebas en consecuencia. Cuando escribe su plan de pruebas, asegúrese de incluir pruebas donde se introduce el valor correcto y donde se escribe un valor incorrecto, para asegurarse de que se guardan o se envían únicos valores correctos. Durante la fase de planeación, cuando decida incluir un campo, control o característica en la plantilla de formulario, debe pensar o anotar cómo planea probar ese campo, control o característica. Por ejemplo, si desea agregar un control a la plantilla de formulario que aceptará sólo los números positivos de 1 a 31, su plan de pruebas puede incluir pruebas donde especificar un valor correcto, un valor superior o inferior a los valores permitidos y una prueba que se introducen caracteres en lugar de números.

En algunos casos, se puede optar por probar características y funcionalidades mientras diseña la plantilla de formulario. Por ejemplo, puede probar la validación de datos para un control inmediatamente después de implementarlo mediante la ventana de vista previa. Esto puede reducir el tiempo de prueba real necesario tras finalizar el diseño de la plantilla de formulario.

Cuando haya terminado diseñar la plantilla de formulario, puede comenzar la prueba según su plan de pruebas. Tenga en cuenta los problemas que se encuentre al probar la plantilla de formulario. Sin embargo, antes de solucionar un problema, primero debe determinar si el problema es la pena corregir en este momento. Función de la programación para implementar la plantilla de formulario, es recomendable solucionar problemas relacionados con los datos, como fórmulas que dan resultados incorrectos, antes de corregir cualquier problema visual, como el color de la plantilla de formulario o la posición de los controles. Después de corregir un problema, debe ejecutar las mismas pruebas para asegurarse de que el problema se ha corregido completamente y que no se han introducido nuevos errores.

Durante el proceso de prueba, puede decidir que son necesarios nuevas características o cambios en el diseño original de la plantilla de formulario. Antes de implementar estos cambios, considere el costo de implementar y probar estas nuevas características. También debe tener en cuenta la posibilidad de que las nuevas características pueden afectar la estabilidad de las características existentes. Cuando se agrega una nueva característica a una plantilla de formulario, debe actualizar su plan de pruebas para incluir la prueba estas nuevas características. Considere la posibilidad de implementar estas nuevas características en otro momento si los costos de implementación retrasará la implementación programada de la plantilla de formulario.

El proceso de pruebas puede ser una combinación de pruebas de la funcionalidad y el aspecto del formulario y el proceso de creación y envío de un nuevo formulario o modificar un formulario existente en función de la plantilla de formulario. Prueba la funcionalidad del formulario incluye asegurarse de que los datos recopilados en el formulario están correctos. Prueba de los datos puede incluir probar las características de Microsoft Office InfoPath que se ha implementado en la plantilla de formulario, como condicional formato, validación de datos y código, así como asegurarse de que la plantilla de formulario recopila los datos correctos. También debe probar el proceso de creación de un nuevo formulario, enviar un formulario nuevo y modificar un formulario existente. Mediante la comprobación de los datos y el proceso, asegúrese de que los formularios basados en la plantilla de formulario pueden recopilar y guardar los datos correctos.

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Probar las características de colección de datos

InfoPath proporciona una variedad de características, como la validación de datos de formato, condicional, fórmulas, reglas y código, para asegurar que los usuarios escriben los datos correctos en el formulario. Puede probar estas características para asegurarse de que están configurados correctamente mediante una vista previa de la plantilla de formulario. Al obtener una vista previa de una plantilla de formulario, InfoPath abre una nueva ventana de vista previa con un formulario que se basa en la plantilla de formulario que puede usar para probar estas características.

Si se encuentra con el mismo conjunto de datos para probar la plantilla de formulario varias veces, puede guardar un formulario con datos de ejemplo y, a continuación, configure la plantilla de formulario para usar este formulario con datos de ejemplo siempre que obtenga una vista previa de la plantilla de formulario. Esto evita tener que escribir el mismo conjunto de datos cada vez que obtener una vista previa de la plantilla de formulario. Puede usar los datos de ejemplo para comprobar que los controles y campos en la plantilla de formulario están configurados para aceptar los datos correctos, o puede guardar un formulario con datos de ejemplo que no sean correcto para comprobar que la plantilla de formulario responde correctamente cuando se especifiquen datos incorrectos.

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Probar la experiencia del usuario

Para probar el proceso de los usuarios experimentará cuando rellene y envíe un formulario basado en la plantilla de formulario, debe publicar la plantilla de formulario en un entorno de prueba. Lo ideal es que, su entorno de prueba es similar al entorno de producción donde los usuarios obtener acceso y rellenar los formularios basados en la plantilla de formulario. Por ejemplo, si su entorno de producción es una red de Microsoft Windows administrada por varios servidores que ejecutan Microsoft Windows Server 2003 con una base de datos de Microsoft SQL Server, su entorno de prueba debe ser una red de Windows independiente administrada por un separar servidor. No debe realizar las pruebas en el entorno de producción, porque las pruebas pueden afectar a los usuarios de su entorno de producción o los datos almacenados en los servidores.

En su entorno de prueba, puede probar el proceso de creación y envío de un nuevo formulario, modificar un formulario existente con datos y probar que los datos se envían a los orígenes de datos externos correctos. También puede usar el entorno de prueba para probar planes de contingencia, por ejemplo, ¿qué hacer si el servidor se desconecta cuando un usuario ha creado pero aún no se ha enviado un formulario.

Sugerencia: Una forma adicional de probar el proceso de obtener acceso, rellenar y enviar formularios consiste en Invitar a algunos usuarios habituales a usar la plantilla de formulario antes de que lo hace disponible para todos los usuarios. Esto le permite confirmar que formularios basados en la plantilla de formulario son fáciles de rellenar los usuarios reales y que los usuarios pueden crear y enviar nuevos formularios o modificar los formularios existentes. Durante este período, puede recopilar comentarios valiosos sobre cómo los usuarios usarán realmente la plantilla de formulario y, a continuación, puede modificar la plantilla de formulario en consecuencia, basándose en dichos comentarios. Por ejemplo, algunos usuarios podrían tiene dificultades para usar un control en particular y no haya previsto este comportamiento durante el diseño de la plantilla de formulario. Sin ejecutar las pruebas con usuarios potenciales, es posible que vea este comportamiento después de implementar la plantilla de formulario.

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