Introducción a la importación y exportación de datos y plantillas de formulario

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En este artículo se describe las opciones disponibles para importar datos de formulario y diseños de formulario de otros programas a Microsoft Office InfoPath. También se describen las opciones para exportar datos de formularios y plantillas de formulario de InfoPath a otros formatos.

En este artículo

Opciones de importación de diseños de formulario de otros programas

Opciones para importar datos de otros programas

Opciones para exportar plantillas de formulario a otros programas

Opciones para exportar datos a otros programas

Opciones de importación de diseños de formulario de otros programas

InfoPath ofrece las siguientes opciones para importar los diseños de formulario de otros programas en modo de diseño.

Libros de Excel y documentos de Word de importación    Si utiliza un formulario existente, como un formulario que ha creado en Microsoft Office Word, puede usar al Asistente para importación de InfoPath para convertir el formulario en una plantilla de formulario de InfoPath. InfoPath incluye dos importadores de plantillas de formulario, que le ayudarán a conversión un libro de Microsoft Office Excel o un documento de Microsoft Office Word en una plantilla de formulario de InfoPath. En el ejemplo siguiente, el diseñador es la personalización de las opciones de importación para un documento de Word.

Cuadro de diálogo Opciones de importación con el Asistente para importación abierto en el fondo

Desarrollar un importador de plantillas de formulario personalizado    Si es un diseñador o programador de plantillas de formulario avanzadas, puede desarrollar su propia solución para la importación de plantillas de formulario desde otros tipos de formularios electrónicos y documentos. Este trabajo se produce fuera de InfoPath.

También puede desarrollar su propia solución para la importación de documentos y formularios de papel que se analizan electrónicamente utilizando el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). De forma predeterminada, el Asistente para importación de InfoPath importa un formulario a la vez. Si su organización tiene una gran biblioteca de formularios existentes, puede automatizar importador de plantillas de formulario para que sea más fácil importar varios formularios a la vez. Por ejemplo, si trabaja en una organización grande que tiene cientos de formularios existentes de Word, puede decidir que conviene el tiempo y recursos para automatizar la importador de InfoPath integrado para los formularios de Word.

Para obtener más información sobre cómo desarrollar importadores de plantillas de formulario personalizado, haga clic en el MSDN: Novedades para los programadores de InfoPath vínculo en la sección Vea también.

Usar un importador de plantillas de formulario de terceros    En el sitio Web de Microsoft Office, es posible que pueda encontrar importadores de plantillas de formulario creados por proveedores de terceros. La funcionalidad de una plantilla de formulario resultante depende del importador en particular. En algunos casos, después de importar una plantilla de formulario, tendrá que crear manualmente la origen de datos para la nueva plantilla de formulario y, a continuación, enlazar los controles en la plantilla de formulario a los campos o grupos en el origen de datos.

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Opciones para importar datos de otros programas

Importadores de datos de formulario hacen posible que los usuarios puedan rellenar formularios de InfoPath usando datos de archivos en otros formatos. InfoPath no incluye ningún importador de datos. Sin embargo, un proveedor de servicios de terceros o alguien de su organización puede crear formulario importadores de datos que los usuarios pueden instalar y usar. Una vez instalado un importador de datos en los equipos de los usuarios, los usuarios pueden abrir un formulario y, a continuación, use el comando Importar datos del formulario (en el menú archivo ) para importar datos de otros orígenes en el formulario.

Puede usar las siguientes opciones de importación de datos en formularios de InfoPath.

Desarrollar un importador de datos personalizado    Dependiendo de la empresa pueden decidir requisitos de su organización, su compañía diseñadores o los desarrolladores de plantillas de formulario avanzadas escribir un importador personalizado para transferir los datos existentes de otros programas a los formularios de InfoPath. Este trabajo se produce fuera de InfoPath. Por ejemplo, supongamos que su organización planea importar los datos existentes de seguros de papel formularios de reclamaciones en formularios de InfoPath Reclamación de seguros. Para automatizar el proceso, los desarrolladores de su departamento de TI información pueden diseñar un importador de datos que examina los formularios de papel y utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para traducir los formularios digitalizados en caracteres de texto real. A continuación, puede instalar este importador de datos y usarlo para transferir eficazmente los datos de los formularios de papel existente en los campos correspondientes en el formulario de InfoPath.

Para obtener más información sobre cómo desarrollar importadores de datos personalizados, haga clic en el MSDN: Novedades para los programadores de InfoPath vínculo en la sección Vea también.

Usar un importador de datos de terceros    En el sitio Web de Office, es posible que pueda buscar importadores de datos de formulario creados por proveedores de terceros. La funcionalidad del formulario resultante depende del importador en particular.

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Opciones para exportar plantillas de formulario a otros programas

Puede usar un exportador de plantilla de formulario para exportar el diseño de una plantilla de formulario de InfoPath a otro formato. Si es un exportador de plantilla de formulario personalizado instalado, puede abrir una plantilla de formulario en modo de diseño y, a continuación, haga clic en el comando Exportar plantilla de formulario en el menú archivo. Exporta el diseño de la plantilla de formulario a otro tipo de forma electrónica. InfoPath no incluye cualquier exportadores de plantillas de formulario integrada. Si desea exportar el diseño de una plantilla de formulario, debe realizar uno de estos procedimientos:

Desarrollar un exportador de plantilla de formulario personalizado    Función el negocio particular requisitos de su organización, su compañía diseñadores o los desarrolladores de plantillas de formulario avanzadas pueden decidir desarrollar una solución personalizada para exportar diseños de plantillas de formulario de InfoPath en otros programas. Este trabajo se produce fuera de InfoPath.

Para obtener más información sobre cómo desarrollar exportadores de plantillas de formulario personalizado, haga clic en el MSDN: Novedades para los programadores de InfoPath vínculo en la sección Vea también.

Usar un exportador de plantilla de formulario de terceros    En el sitio Web de Office, es posible que pueda encontrar exportadores de plantillas de formulario creados por proveedores de terceros.

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Opciones para exportar datos a otros programas

Si desea exportar datos de un formulario de InfoPath a otro formato, puede realizar uno de estos procedimientos:

Exportar datos del formulario a Excel    Puede exportar los datos en un formulario de InfoPath a un nuevo libro de Microsoft Office Excel 2007. Esto le permite filtrar, ordenar, analizar o crear gráficos a partir de los datos del formulario. Se puede exportar los datos de un formulario a la vez o de varios formularios a la vez. Puede exportar todos los datos de uno o varios formularios o seleccionar los datos exactos que desea exportar. También es posible exportar datos de formularios de correo electrónico de InfoPath que se almacenan en un carpeta de InfoPath Forms en Microsoft Office Outlook 2007 o almacenados en una biblioteca de documentos en un sitio que se está ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services.

Formularios de correo electrónico de InfoPath exportar como archivos XML    Además de exportar los datos del formulario de uno o varios formularios de correo electrónico de InfoPath a un libro de Microsoft Office Excel 2007, puede exportar formularios de correo electrónico de InfoPath como archivos XML individuales que se pueden guardar y abrir posteriormente con InfoPath o un almacén de datos o la herramienta de análisis de datos es compatible con XML, como Microsoft Office Access o Excel.

Exportar datos a un formato de diseño fijo    Para guardar una instantánea de un formulario completado en un formato de diseño fijo, puede exportar un formulario a los siguientes formatos.

  • Formato de documento portátil (PDF)    PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF garantiza cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que no pueda cambiar fácilmente los datos en el archivo. El formato PDF también es útil para los documentos que se reproducirán usando métodos de impresión comerciales.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cambian el XPS formato ayuda a garantizar que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos en el archivo no se pueden fácilmente.

    Nota: Puede guardar como un archivo PDF o XPS desde un programa 2007 Microsoft Office system solo después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS.

Exportar datos como una página Web de solo lectura    Cuando los usuarios rellenan un formulario de InfoPath, puede usar la característica Exportar a Web para guardar su formulario como página Web de un solo archivo (MHTML). Este formato permite a los usuarios que no tengan instalado InfoPath en sus equipos para ver el formulario en un explorador Web, pero no permite que se rellene o modificar el formulario.

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