Introducción a la aplicación Bloc de notas de clase de OneNote: tutorial para profesores

La aplicación Bloc de notas de clase de OneNote es una aplicación que le ayuda a configurar OneNote para sus clases. Esta aplicación crea un bloc de notas de clase que incluye tres tipos de blocs de notas secundarios:

  • Bloc de notas de estudiante: blocs de notas privados que se comparten entre cada profesor y sus alumnos individuales. Los profesores pueden acceder a estos blocs de notas en cualquier momento, pero los alumnos no pueden ver los de otros alumnos.

  • Biblioteca de contenido: bloc de notas para que los profesores compartan materiales del curso con los alumnos. Los profesores pueden agregar y editar sus materiales, pero para los alumnos el bloc de notas es de solo lectura.

  • Espacio de colaboración: bloc de notas que todos los alumnos y el profesor de la clase comparten y organizan y donde colaboran.


Además, hemos publicado el complemento Bloc de notas de clase, una herramienta útil para que los blocs de notas de clase sean incluso más eficaces para los profesores. Este complemento está disponible de forma gratuita para usuarios de OneNote 2013 y 2016 para Windows y también está integrado en OneNote 2016 para Mac. Para más información, vea estos artículos de soporte técnico:


Lo que necesitará

  • Una suscripción a Office 365 para el ámbito educativo que incluye OneDrive para la Empresa. Si no está seguro de tenerla, póngase en contacto con su administrador de TI para comprobarlo.

  • Una cuenta de la organización para usted (el profesor) con permisos para usar la aplicación Bloc de notas de clase de OneNote para crear blocs de notas de clase.

  • Los alumnos deben tener una cuenta de Office 365.

Para trabajar con la aplicación Bloc de notas de clase de OneNote se recomienda usar Internet Explorer 10 o Internet Explorer 11. También deben funcionar otros exploradores modernos.


INTRODUCCIÓN

Inicie el Bloc de notas de clase de OneNote

  1. Inicie sesión en Office 365.

  2. Haga clic en el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda.

    Captura de pantalla del iniciador de aplicaciones.

  3. En la lista de aplicaciones que aparece, haga clic en la aplicación Bloc de notas de clase.

Crear un bloc de notas de clase

  1. Haga clic en Crear un bloc de notas de clase en la lista de opciones disponibles.

    Captura de pantalla de la página de bienvenida de la aplicación Bloc de notas de clase.

  2. Dé un nombre al bloc de notas y luego haga clic en Siguiente.

    Sugerencia: Le recomendamos que cree un bloc de notas independiente para cada clase. Por ejemplo, si imparte varias clases de Español 2, cree un bloc de notas para cada una. Proporcione a cada bloc de notas un nombre único que resulte fácil de identificar para todos. Por ejemplo, para el primer periodo de clases, el bloc podría denominarse "Español 2 P1" y, para el segundo periodo, "Español 2 P2", y así sucesivamente.

    Nota: Cada bloc de notas que cree debe tener un nombre único y no puede contener ninguno de estos caracteres: # / * ? " | < > : . % ' \.

    la estructura del bloc de notas

Agregar otro profesor al bloc de notas de clase (opcional)

En esta pantalla, se le brinda la opción de agregar otro profesor a su bloc de notas de clase. Todos los profesores que agregue tendrán los mismos permisos que usted. Puede agregar tantos como desee.

  • Escriba el nombre del profesor y haga clic en Siguiente.

    agregar otro profesor

Agregar alumnos al bloc de notas de clase

Puede agregar estudiantes al bloc de notas de clase agregándolos individualmente, pegando una lista de alumnos o agregando alias de grupo. La aplicación Bloc de notas de clase ahora es compatible con los grupos de seguridad de Active Directory y los Grupos modernos. Cada estudiante recibe su propia sección privada y obtiene acceso a las secciones de colaboración.

Nota: Actualmente, no se admiten las listas de distribución o los grupos de SharePoint. Si no puede agregar ciertos grupos de estudiantes al bloc de notas de clase, póngase en contacto con su administrador de TI para configurarlos como grupos de seguridad de AD o Grupos modernos.

Nota: Para poder continuar con este paso, los alumnos deben tener una cuenta de Office 365. Si no está seguro de si la tienen o no, pregunte al administrador de TI.

  1. Para agregar los estudiantes individualmente, simplemente escriba sus nombres en el cuadro de texto y después presione Entrar. Mientras escribe, la aplicación buscará posibles coincidencias. Por ejemplo, puede escribir “Jacob” y buscará los alumnos que coinciden con ese nombre.

    Captura de pantalla que muestra cómo agregar nombres de alumnos individualmente con el Creador de blocs de notas de clase.

    Sugerencia: A medida que escriba, la aplicación buscará posibles coincidencias. Por ejemplo, puede escribir "Carlos" y se mostrarán los alumnos cuyo nombre coincida con este.

  2. Puede agregar grupos de la misma manera que agrega a los alumnos. Solo tiene que escribir el nombre del grupo; la aplicación le mostrará las sugerencias desde las que puede seleccionar el grupo que desea agregar.

    Captura de pantalla que muestra cómo agregar grupos en la aplicación Bloc de notas de clase.

  3. Para agregar estudiantes individuales de forma masiva, puede copiar y pegar una lista de estudiantes como se muestra a continuación. Después de pegar los nombres de los estudiantes en el cuadro de texto, la aplicación buscará cada nombre. La aplicación puede tardar unos minutos en resolver automáticamente cada nombre. Para cada coincidencia que no se encuentre, puede volver a escribir el nombre o quitar el nombre del cuadro de texto.

    bloc de notas

    Haga clic en Siguiente una vez que haya agregado todos los estudiantes y grupos.

Iniciar el bloc de notas de cada estudiante con secciones

  1. Mantenga marcadas las casillas situadas junto a las secciones predeterminadas que desea que aparezcan en los blocs de notas de cada estudiante.

    crear secciones
  2. Haga clic en Agregar más para agregar secciones adicionales en cada uno de los bloc de notas.

  3. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.

    Sugerencia: Le recomendamos que, al crear las secciones, les proporcione nombres que se correspondan con actividades, no unidades. Por ejemplo, use actividades como Impresos, Notas de clase y Cuestionarios. El motivo de esto es que los alumnos trabajan en una unidad a la vez; se tardaría más tiempo en encontrar los elementos en una sección con unidades.

    Nota: También puede agregar, suprimir y eliminar secciones directamente en los blocs de notas de sus alumnos una vez creado el bloc de notas de clase.

Finalizar el bloc de notas de clase

  1. Haga clic en Bloc de notas del profesor y Bloc de notas del alumno para comprobar cómo se crearán los blocs de notas secundarios y las secciones de la clase. Haga clic en Flecha atrás B incorporada para volver a agregar o quitar secciones, o bien haga clic en Crear para que la aplicación termine de crear el bloc de notas.

    vista previa del bloc de notas
  2. Haga clic en el vínculo con el nombre del bloc de notas de clase para abrirlo en OneNote. Una vez que el bloc esté preparado para los alumnos, envíeles por correo electrónico el hipervínculo que se muestra en el cuadro de texto para que lo abran. Conserve una copia de este vínculo para sus registros o recupérelo más adelante en OneNote 2013 haciendo clic con el botón derecho en el bloc de notas de clase deseado de la lista y luego haciendo clic en Copiar vínculo al bloc de notas.

    Sugerencia: Todos los usuarios de una clase usan el mismo vínculo para acceder al bloc de notas de la clase. Si crea blocs de notas para varias clases, los vínculos de estos serán diferentes.

    vínculo de bloc de notas

    Sugerencia: Puede que quiera agregar contenido colocándolo en la Biblioteca de contenido antes de invitar a sus alumnos a abrir el bloc de notas de clase. Conserve una copia del vínculo en sus registros mientras prepara el bloc de notas y, después, cuando esté listo, comparta el vínculo con los alumnos.

Administración de blocs de notas de clase

Para administrar otra funcionalidad de los blocs de notas de clase, haga clic en el botón Administrar blocs de notas.

Captura de pantalla del icono Listas de blocs de notas.

Muestra una página con todos los blocs de notas de clase creados por usted, así como información para personalizar cada uno de ellos.

Entre las opciones se incluyen:

  • Cambio de nombre de secciones de alumno: para cambiar el nombre de una sección de alumno, haga clic en el pequeño icono de lápiz y luego escriba el nuevo nombre de la sección. No olvide hacer clic en Guardar después de cambiar el nombre de secciones de alumno.

  • Adición de secciones de alumno: para distribuir una nueva sección a todos los alumnos, haga clic en el botón Agregar sección. No olvide hacer clic en Guardar después de agregar secciones de alumno.

  • Habilitar el grupo de secciones exclusivo del profesor: el grupo de secciones exclusivo del profesor es un espacio privado cuyo contenido solo puede ver el profesor. Para agregar un grupo de secciones exclusivo del profesor al Bloc de notas de clase, haga clic en Habilitar grupo de secciones exclusivo del profesor. Otros profesores con acceso a su Bloc de notas de clase también tendrán acceso al grupo de secciones exclusivo del profesor, pero los alumnos no pueden ver nada.

  • Bloqueo del espacio de colaboración: si habilita esta opción, el espacio de colaboración pasa a ser de solo lectura (o bloqueado) para impedir que los alumnos puedan modificarlo. Se puede cambiar el botón de alternancia de bloqueado a desbloqueado, y viceversa, en cualquier momento.

  • Apertura del Bloc de notas de clase: haga clic en Abrir para abrir el Bloc de notas de clase.

  • Uso compartido de un vínculo al Bloc de notas de clase: para enviar un vínculo al Bloc de notas de clase a la clase, seleccione el texto, cópielo en el cuadro Vínculo y luego péguelo en un correo electrónico.


Opciones de administración de blocs de notas


Ayudar a los estudiantes a encontrar su bloc de notas de clase

Los estudiantes encontrarán todos los blocs de notas de clase nuevos en su OneDrive para la Empresa dentro de la carpeta Compartidos conmigo.

buscar un vínculo

Para los blocs de notas creados en un sitio de SharePoint de clase, los estudiantes pueden encontrar todos sus blocs de notas en la entrada Blocs de notas de clase en el panel de navegación de Inicio rápido para SharePoint en el lado izquierdo de la pantalla.

Blocs de notas de clase


SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

No puedo ver el icono del Bloc de notas de clase de OneNote en mi gofre. ¿Qué sucede?

Pruebe lo siguiente:

  1. Asegúrese de que tiene una de las siguientes licencias:

    • Office 365 Educación para profesores

    • Office 365 Educación PLUS para profesores

    • Suscripción individual de Office 365 para profesores

    • Plan A1 de Office 365 para profesores

    • Plan A2 de Office 365 para profesores

    • Plan A3 de Office 365 para profesores

    • Plan A3 de Office 365 para profesores

    • Plan A4 de Office 365 para profesores

    • SharePoint (plan 1) para profesores

    • SharePoint (plan 2) para profesores

    • Office Professional Plus para profesores

    • Office Web Apps (Plan 1) para profesores

    • Office Web Apps (Plan 2) para profesores


  2. Compruebe que la aplicación Bloc de notas de clase de OneNote no está deshabilitada en el portal de administración:

    • Abra el iniciador de aplicaciones y haga clic en Administración.

      Captura de pantalla del iniciador de aplicaciones


    • En el panel de navegación izquierdo, en Administración, haga clic en SharePoint.

      Captura de pantalla del panel de navegación de administración


    • En la siguiente pantalla, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración.

      Captura de pantalla del panel de tareas Colecciones de sitios


    • Compruebe que Bloc de notas de clase de OneNote está establecido en Mostrar.

      Captura de pantalla de las opciones Mostrar u ocultar


  3. Si sigue sin ver el icono del Bloc de notas de clase de OneNote después de seguir los pasos anteriores, envíenos un correo electrónico a onenoteedu@microsoft.com.

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