Introducción a la administración de usuarios y grupos de SharePoint

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Una responsabilidad fundamental en relación con la seguridad de sitio es administrar quién puede tener acceso a los recursos en su sitio. Microsoft Office SharePoint Server 2007 le permite, como propietario del sitio, controlar los usuarios o grupos de usuarios pueden tener acceso a sus sitios de SharePoint. Modo, se transfiere la tarea de administrar los usuarios desde el administrador del servidor a los propietarios del sitio.

Office SharePoint Server 2007 usa grupos de seguridad de Windows, las cuentas de usuario y mecanismos de autenticación de Windows para administrar registros y los usuarios en un sitio. Como propietario del sitio, puede agregar cuentas de usuario y grupos de seguridad de Windows directamente a su sitio o agregarlas a los grupos de SharePoint para administrar cuentas de usuario en el nivel de sitio o subsitio de nivel superior. A la inversa, también puede quitar grupos de seguridad de Windows y cuentas de usuario de su sitio y los grupos de SharePoint.

Dentro de una organización, normalmente significa que los propietarios de sitios Seleccione grupos de seguridad de Windows y cuentas de usuario, por lo general de las organizaciones dominios de Windows y agregan a un grupo de SharePoint o directamente al sitio. Por ejemplo, los grupos de SharePoint pueden contener grupos de dominio de Windows (como nombre de dominio \Department_A, donde nombre de dominio es el nombre del dominio de Windows) o usuarios individuales con una cuenta de usuario en el servidor local o en un dominio de Windows (como nombre de dominio\nombre de usuario).

Nota: Un administrador de SharePoint en primer lugar debe importar cuentas de usuarios y grupos de seguridad de Windows en el servidor de SharePoint con la Administración Central de SharePoint. Cuentas de usuarios y grupos de seguridad de Windows sólo estará disponibles en SharePoint si se ha realizado la importación. Para obtener información sobre cómo importar los usuarios en un servidor de SharePoint, vea perfiles de usuario de importación.

Grupos de SharePoint predeterminados

Los siguientes grupos de SharePoint se proporcionan de forma predeterminada con la instalación de Office SharePoint Server 2007. Puede personalizar los grupos agregando o quitando los niveles de permisos. También puede crear nuevos grupos de SharePoint con los niveles de permisos que desee. Para obtener información acerca de los niveles de permisos, vea Administrar niveles de permisos.

Grupo de SharePoint

Predeterminado permiss nivel de iones

Propietarios de (nombre del sitio)

Control total

Diseñadores

Diseño

Miembros de (nombre del sitio)

Colaborar

Visitantes de (nombre del sitio)

Leer

Lectores restringidos

Lectura restringida

Aprobadores

Aprobar

Administradores de jerarquía

Administrar la jerarquía

Visores

Vista solo

Lectores de recursos de estilo

Acceso limitado

Nota: El sitio puede tener grupos de SharePoint predeterminado diferente, dependiendo de la plantilla que se usó para crear el sitio y las características que están habilitadas.

Personalizar grupos de SharePoint

Para satisfacer las necesidades de una organización, hay numerosas opciones disponibles para personalizar los grupos de SharePoint. Por ejemplo, puede:

  • Crear un nuevo grupo de SharePoint o personalizar un grupo existente para que incluya sólo los niveles de permisos que desee (excepto Acceso limitado). Tenga en cuenta que también puede crear niveles de permisos personalizados que puede asignar entonces a los grupos de SharePoint.

    Si la organización tiene miembros que deben tener todos los mismos permisos en uno o varios objetos asegurables, debería considerar la creación de un grupo de SharePoint para ellos. Por ejemplo, podría crear un grupo de SharePoint para los jefes denominado Jefes de SharePoint y otro para los analistas denominado Analistas de SharePoint y así sucesivamente.

    Cualquier usuario al que se le asigne un nivel de permisos que incluya el permiso Crear grupos puede crear nuevos grupos de SharePoint. Los administradores de la colección del sitio y los propietarios del sitio tienen este permiso de forma predeterminada.

  • Eliminar un grupo de SharePoint innecesario.

  • Agregar cuentas de usuario y grupos de seguridad de Windows a los grupos de SharePoint.

  • Quitar grupos de seguridad de Windows y cuentas de usuario de los grupos de SharePoint.

Aunque puede, por ejemplo, asignar el nivel de permisos diseño al grupo de SharePoint miembros de nombre de sitio, es más práctico crear un nuevo grupo personalizado de SharePoint y asignar el nivel de permisos que necesita a ese grupo. De este modo, no tienen nombres de grupo de SharePoint que impliquen un nivel de permisos diferente al que tienen en realidad.

Asignar usuarios y grupos

Si el propósito del sitio es una agrupación lógica de los usuarios para compartir documentos e información, normalmente agregar grupos de seguridad de Windows que contiene las cuentas de usuario a un grupo de SharePoint apropiado en su sitio. Por ejemplo, puede agregar los grupos de seguridad de Windows que desea permitir que colaboren en el sitio de grupo de SharePoint de integrantes nombre del sitio. Listas de esta manera pueden agregar documentos y actualizar. También puede agregar otros grupos de seguridad de Windows al grupo de SharePoint visitantes de nombre de sitio para que puedan leer documentos y ver las listas pero no puedan colaborar en el sitio. También puede ayudar a administrar el sitio, por lo que puede asignar cuentas de usuario de Windows individuales al grupo de SharePoint propietarios de nombre del sitio.

Además de agregar grupos de seguridad de Windows y cuentas de usuario a grupos de SharePoint, también puede agregarlos directamente a su sitio. Los usuarios que agregue directamente a su sitio pueden tener individualmente permiso a un objeto protegible en su sitio. Aunque esto podría funcionar con un pequeño número de usuarios, asignación individual de los usuarios a objetos protegibles, y la asignación individual de un nivel de permisos a cada usuario se rápidamente se convierten en dificulta y requiere administrar. Por lo tanto, se recomienda usar grupos de SharePoint cuando se trabaja con un gran número de objetos protegibles.

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