Introducción a la administración de contenido web

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Las capacidades de administración de contenido Web en Microsoft Office SharePoint Server 2007 pueden ayudarle a comunicarse de manera más eficaz con los empleados, socios y clientes. Proporcionando funcionalidad fácil de usar para crear, aprobar y publicar contenido Web Office SharePoint Server 2007 le permiten sacar información rápidamente para intranets, extranets y sitios de Internet, con una apariencia uniforme.

¿Qué es la administración de contenido Web?

Puede usar las capacidades de administración de contenido Web para crear, publicar, administrar y controlar una colección de gran volumen y dinámica del contenido. Administración de contenido Web, como parte de administración de contenido empresarial (ECM) en Office SharePoint Server 2007, puede ayudar a simplificar el proceso de creación y publicación de sitios Web.

Nota: En este artículo se refiere a un sitio de SharePoint de ejemplo creado por Adventure Works, ficticia compañía que fabrica bicicletas, componentes de bicicleta y accesorios ciclistas.

Marketing de Adventure Works aprovecha la característica de variantes de sitio, que les permite crear y mantener sitios Web en idiomas diferentes para sus clientes globales. Office SharePoint Server 2007 mantiene una estructura paralela en estos sitios diferentes con respecto a las páginas y sitios secundarios. Cuando Olivier Renaud, el propietario de un sitio de Marketing de Adventure Works, se agrega una nueva página al sitio de variación principal mantenido en un idioma, se agrega automáticamente la misma página de la estructura de los sitios internacionales.

También puede usar las características de administración de contenido Web de Office SharePoint Server 2007 para:

  • Administrar variaciones de contenido para distintos dispositivos.

  • Publicar contenido en intranets, extranets y sitios de Internet.

  • Autor de contenido Web en una WYSIWYG (lo que ve es lo que obtiene) entorno.

  • Administrar la implementación, la estructura y el contenido del sitio.

  • Usar convertidores de documento a convertir Microsoft Office InfoPath 2007, Word 2007 y archivos XML.

  • Establecer un proceso de aprobación para asegurarse de que el contenido se revisa antes de su publicación.

Obtendrá más información sobre estas características de administración de contenido Web en otros artículos.

¿Por qué usar un sistema de administración de contenido Web?

Las características de administración de contenido Web en Office SharePoint Server 2007 ayudar a su organización para hacer lo siguiente:

  • Autor y publicar contenido rápida y fácilmente    Grupos de negocio pueden crear y publicar contenido Web de forma oportuna con herramientas de creación de fácil de usar y flujos de trabajo integrados con una mínima intervención de TI. Puede usar el flujo de trabajo de aprobación, por ejemplo, para aprobar y publicar contenido. Office SharePoint Server 2007 coloca más control de administración de contenido Web en manos de usuarios del sitio, ahorro de tiempo y recursos mientras ofreciendo propietarios y los usuarios del sitio. Herramientas similares a los usuarios de la Ayuda de la aplicación para crear contenido más fácilmente de procesamiento de una palabra de edición.

  • Mantener un estilo de navegación coherente en todos los sitios    Mantener la coherencia proporcionando aprobadas páginas maestras y diseños de página que permiten la personalización de marca y la navegación del sitio se ha especificado una vez y volver a usar los autores de contenido. Esto libera el autor para centrarse en el contenido en lugar de estilo y formato. Si publica en diferentes ubicaciones, como para intranets, extranets y sitios de Internet, puede personalizar o crear páginas maestras y diseños de página que se muestran el contenido según el estilo y el formato de que diseño para cada uno.

  • Menor costos de implementación y administración de los sitios    Implementar y administrar una infraestructura de varios niveles para crear y publicar contenido. Por ejemplo, puede publicar el mismo contenido web para intranets, extranets y sitios de Internet. Administración de contenido Web ofrece a los diseñadores y los desarrolladores de sitios la capacidad para definir la personalización de marca, navegación y la organización de plantillas, así como la capacidad para establecer reglas de publicación en el sitio. Controlar la implementación y administración de los sitios Web sin necesidad de su organización personal de TI.

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