Introducción a archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

Cuando usa Outlook 2013 o Outlook 2016, los mensajes de correo electrónico, el calendario, las tareas y otros elementos se guardan en un servidor de correo, en su PC o en ambas ubicaciones. Los elementos de Outlook que se guardan en el PC se conservan en archivos de datos de Outlook (.pst y .ost).

Archivo de datos de Outlook (.pst)

Los archivos de datos de Outlook (.pst), que se guardan en su PC, contienen los mensajes y otros elementos de Outlook. El tipo más habitual de cuenta de correo, la cuenta POP3, usa archivos de datos de Outlook (.pst). Los mensajes de correo de las cuentas POP3 se descargan del servidor de correo y se guardan en el equipo.

Los archivos de datos de Outlook (.pst) también se pueden usar para archivar elementos de cualquier tipo de cuenta de correo.

Como estos archivos se guardan en su PC, no están sujetos a los límites de tamaño de buzón que imponen los servidores de correo. Si mueve elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst) almacenado en el equipo, puede liberar espacio de almacenamiento en el buzón del servidor de correo.

Cuando se guardan mensajes u otros elementos de Outlook en un archivo de datos de Outlook (.pst), los elementos solo están disponibles en el equipo donde está guardado el archivo.

Archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost)

Al margen de las cuentas POP3, la mayoría de los tipos de cuentas usan archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost). Entre estas cuentas se incluyen las de Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail y las cuentas IMAP. Al utilizar estas cuentas, los mensajes de correo electrónico, el calendario y otros elementos se envían al servidor y quedan guardados en él. Se descarga una copia sincronizada de los mensajes y se guarda en un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) dentro de su PC.

Si se interrumpe la conexión al servidor de correo, puede seguir leyendo y redactando mensajes. Cuando se restaura la conexión, los cambios se sincronizan automáticamente y las carpetas y los elementos que hay en el servidor y su PC son idénticos otra vez.

Ubicación de archivos

La forma más rápida de abrir la carpeta en la que se guarda el archivo de datos de Outlook (.pst y .ost) es la siguiente:

  1. En Outlook, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En el panel derecho, haga clic en Configuración de la cuenta y, después, en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta

  3. En la pestaña Archivos de datos, haga clic en una entrada y luego haga clic en Abrir la ubicación del archivo.

Los archivos de datos de Outlook (.pst) se crean con Outlook 2013 o Outlook 2016 y se guardan en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook de su PC. Si ha actualizado a Outlook en un equipo que ya tenía archivos de datos creados en Microsoft Office Outlook 2007 o una versión anterior, estos archivos se guardan en una ubicación diferente dentro de una carpeta oculta en unidad:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Los archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost) también se guardan en la unidad: \Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La mayoría de los datos permanecen en el servidor, pero es recomendable hacer copias de seguridad de los elementos que se guardan localmente. Por ejemplo, el calendario, los contactos, las tareas y las carpetas marcadas como solo local.

Sugerencia: Para obtener información sobre las carpetas ocultas en Windows, vea la Ayuda y soporte técnico de Windows.

Vea también

Crear un archivo de datos de Outlook (.pst) para guardar la información

Determinar el formato del archivo de datos de Outlook (.pst)

Importar el correo electrónico, los contactos y el calendario desde un archivo .pst de Outlook

Reparar archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

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