Introducción a Word 2013

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En este vídeo podrá profundizar un poco más en su conocimiento de Word 2013: cómo abrir el programa, guardar archivos, convertir los archivos .doc a .docx.

Convertir a otros formatos de Word

Convertir un archivo de Word 2003 a Word 2013

  1. Haga clic en ARCHIVO > Información > Convertir.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje.

Convertir un archivo de Word 2013 a Word 2003

  1. Haga clic en ARCHIVO > Información > Comprobar si hay problemas > Comprobar compatibilidad.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el Comprobador de compatibilidad.

  3. Haga clic en ARCHIVO > Guardar como.

  4. Haga clic en una ubicación y, en el cuadro de diálogo Guardar como, abra la lista Guardar como tipo y haga clic en Word 97-2003.

Cuando abra Word 2013 por primera vez,

esto es lo que verá.

Difiere un poco del documento en blanco que aparece

al abrir Word 2003.

En Word 2013, lo primero es elegir qué desea hacer.

Puede elegir una plantilla y crear un documento nuevo,

o abrir desde aquí un documento existente.

Veamos qué ocurre

al abrir un documento de Word 2003.

Solo diríjase al punto del documento donde desee trabajar

y empiece a escribir.

Es posible que Word le resulte un poco diferente,

pero todas las herramientas y funciones básicas a las que está acostumbrado

se mantienen aquí.

Puede copiar, pegar y dar formato al texto igual que antes.

Los comandos están organizados de forma un poco distinta.

En versiones anteriores, primero seleccionaba un elemento de menú y después hacía clic en un comando.

Ahora se selecciona una pestaña de la cinta de opciones

y se hace clic en un comando.

De forma predeterminada,

al abrir Word por primera vez, aparece seleccionada la pestaña Inicio.

Si lo que desea es ponerse al día rápidamente,

aquí es donde encontrará los comandos más comunes

para trabajar con texto.

Por ejemplo, puede seleccionar texto y aplicar negrita,

cambiar la fuente o aumentar el tamaño.

Si desea ahorrar tiempo,

puede hacer clic aquí y elegir un estilo.

Tenga en cuenta que puede mover el mouse sobre un estilo

y ver una vista previa antes de seleccionarlo.

Cuando esté listo para guardar su documento,

puede usar el comando Guardar aquí

o presionar el método abreviado de teclado, control, S.

Comprobará que la mayor parte de sus métodos abreviados de teclado favoritos

todavía funcionan en Word 2013.

No sé si ya lo habrá notado,

pero aquí arriba, junto al nombre del archivo, se indica modo de compatibilidad.

Esto significa que Word 2013

sigue guardando el documento como un archivo DOC,

que es compatible con Word 2003.

Si es necesario, puede seguir trabajando en modo de compatibilidad.

Pero, si desea utilizar una función nueva

que no sea compatible con el formato anterior,

deberá convertir el archivo al nuevo formato DOCX.

Por ejemplo, vayamos a este organigrama.

Sigue siendo muy similar al que agregué en Word 2003.

Pero, si convertimos este documento al formato DOCX,

podremos empezar a usar la función nueva

para trabajar con diagramas y organigramas, llamada SmartArt.

Veamos qué ocurre cuando lo hacemos.

Haga clic en la pestaña Archivo para obtener acceso al backstage.

Haga clic en Información y, luego, en Convertir.

En primer lugar, aparecerá un mensaje.

Haga clic en Aceptar para convertir el documento.

Ahora, volvamos a nuestro organigrama.

Como verá, ahora tiene un diseño nuevo.

Y aquí arriba, en la cinta de opciones, hay nuevas opciones de diseño.

Por ejemplo, puede cambiar los colores.

No los revisaremos todos ahora,

sino que haremos otra cosa.

Haga clic en Guardar

y guarde el archivo convertido con la extensión de archivo docx.

Analizaremos el modo de compatibilidad con más detalle

al final del vídeo.

Por ahora ya sabemos cómo

cambiar a Word 2013.

Quédese por aquí para seguir viendo más cosas.

En el próximo vídeo,

verá cómo se organizan los elementos en Word 2013.

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