Introducción a Visio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo le muestra una primera experiencia con Visio, comenzando por el primer inicio de Visio, pasando por los aspectos básicos de crear y guardar un diagrama simple. Para comenzar, inicie Visio en su PC.

Iniciar Visio

Visio se abrirá en la página de inicio, donde puede encontrar plantillas de muchos tipos de diagramas.

Las plantillas son diagramas de ejemplo sin terminar que sirven como puntos de partida. Las plantillas de Visio se suministran con formas y herramientas de un tipo específico de diagrama, dispuestos alrededor de una página en blanco donde arrastra y conecta las formas en un dibujo.

Abrir una plantilla

Haga clic en el tipo de plantilla que desea o haga clic en Diagrama básico para empezar desde cero. Se abrirá una pequeña ventana con información y la opción de usar unidades métricas o unidades de EE.UU. Haga clic en el botón Crear para abrir la plantilla.

Encima de la página de dibujo en blanco se encuentra la cinta de Microsoft Office, que contiene comandos y herramientas para la creación del diagrama. Si solo ve los nombres de las pestañas y no ve ningún botón, haga clic en un nombre de pestaña para abrir la cinta temporalmente para esa pestaña.

Sugerencia: Para mantener la cinta abierta todo el tiempo, haga clic en el icono de chincheta Icono Chincheta de la cinta en la esquina superior derecha.

Ventana Formas

En el lado izquierdo se encuentra la ventana Formas. Contiene galerías de símbolos con formas (en este diagrama, formas de diagrama de flujo).
Ventana Formas

  • Galería de símbolos: las galerías de símbolos son contenedores que contienen formas relacionadas. Las plantillas suelen tener más de una galería de símbolos para que sea más fácil organizar formas en categorías. Las galerías de símbolos tienen barras de título cerca de la parte superior de la ventana Formas. Haga clic en una barra de título de la galería de símbolos para ver las formas que contiene.

  • Forma: casi todo lo que contiene la plantilla que puede usar en el diagrama es una forma, incluidos los conectores e incluso la página. Las formas son más que iconos e imágenes, ya que permiten personalizar su diagrama.

En la parte superior de la galería de símbolos abierta, pero debajo de las barras de título de la galería de símbolos, se encuentra una pestaña llamada Más formas. Haga clic en ella para abrir un menú de opciones para encontrar más formas que usar en su diagrama.

  • Mis formas: si descarga o crea galerías de símbolos personalizadas y las guarda en la carpeta Mis formas, esas galerías de símbolos aparecerán automáticamente en este submenú. Visio crea una carpeta Mis formas dentro de su carpeta Documentos.

  • Negocios, Ingeniería, Diagrama de flujo y otras categorías: desplácese por estas categorías para buscar galerías de símbolos de otras plantillas cuando necesite incluir formas que no se encuentren en la plantilla con la que ha empezado.

  • Extras de Visio : esta galería de símbolos contiene formas especiales no incluidas en otras galerías de símbolos, como símbolos, iconos, conectores, rótulos, herramientas de ingeniería y arquitectura o títulos. Elija tantos símbolos como desee para agregarlos a su lista de la galería de símbolos.

  • Abrir galería de símbolos, Nueva galería de símbolos: Abrir permite buscar en su PC o en la Red archivos de galería de símbolos (.vss) que puede agregar a su diagrama. Nuevo abre una galería de símbolos vacía a la que puede agregar formas arrastrando y soltando las formas en la nueva galería de símbolos. Guarde su galería de símbolos personalizada haciendo clic con el botón secundario en la barra de título y haciendo clic en Guardar.

  • Mostrar galería de símbolos del documento: esta galería de símbolos contiene todas las formas que se encuentran actualmente en el documento, y también todas las formas que se han colocado en el documento y se han eliminado después de la página.

Formas rápidas es la barra de título situada más arriba. Cada galería de símbolos tiene su propio conjunto de formas rápidas, las formas más usadas en esa galería de símbolos. La galería de símbolos Formas rápidas mantiene juntas las formas rápidas de todas las galerías de símbolos que usa, dándole un lugar para encontrar las formas más populares para el tipo de diagrama que está creando.

Si no puede encontrar una forma que desea, intente buscarla. Haga clic en Buscar en la parte superior de la ventana Formas y luego escriba una palabra clave.

Crear un diagrama sencillo

Arrastre una forma desde la ventana Formas y colóquela en la página. Deje el puntero del mouse sobre la forma hasta que aparezcan cuatro flechas Imagen de botón alrededor de los lados. Estas son flechas de Autoconexión que le proporcionarán varias maneras de conectar formas automáticamente.

  • Mantenga el puntero del mouse sobre una de las flechas y una aparecerá una minibarra de herramientas que contiene las cuatro formas principales en el área Formas rápidas.
    Minibarra de herramientas de Autoconexión
    Mueva el puntero sobre cada una para obtener una vista previa de esa forma en el diagrama. Haga clic en la que desea y esa forma aparecerá con un conector entre ella y su primera forma.

  • Arrastre una forma desde la ventana Formas y manténgala presionada sobre una forma en la página hasta que aparezcan flechas; después, coloque la forma en la parte superior de una de las flechas.

    Colocar una forma en una flecha de autoconexión
    Para conectar dos formas, arrastre una sobre una flecha de autoconexión de otra forma.
Colocar sobre una flecha de autoconexión
Coloque la forma sobre la flecha de autoconexión y la nueva forma aparecerá en el diagrama conectada a la otra.
  • Mantenga presionado el puntero sobre una forma hasta que aparezcan las flechas, después seleccione una flecha, arrástrela hasta la forma a la que desea conectarla y suéltela en el centro de la segunda forma.

Nota: Algunas plantillas tienen otras maneras útiles para agregar y conectar formas. Por ejemplo, la plantilla de organigrama le permite colocar formas subordinadas sobre la forma de un administrador para formar automáticamente la estructura jerárquica del administrador.

Agregar texto a las formas

Haga clic en una forma una vez y empiece a escribir. Presione Esc o haga clic en un área vacía de la página cuando termine de escribir.
Agregar texto a una forma

Agregar texto a un conector de la misma manera. Después, presione ESC o haga clic en ausente, vuelva a seleccionar el conector y verá un cuadro pequeño en el texto: se trata de un controlador para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrela hacia arriba, hacia abajo o al lado del conector.

Mover texto en una forma

Haga clic en Inicio > Herramientas> Bloque de texto Bloque de texto , vaya a una forma que contenga texto y arrastre el texto. Vuelva atrás y haga clic en Inicio > Herramientas > Herramienta Puntero Seleccionar objetos cuando haya acabado de mover el texto.

Cambiar la fuente, el tamaño y otros formatos

Seleccione una forma que contenga texto. Haga clic en Inicio y use las herramientas de Fuente y Párrafo para dar formato al texto.

Mejorar el aspecto del diagrama

Haga clic en Diseño > Fondos > Fondos. Haga clic en uno de los diseños de fondo.

Ahora mire en la parte inferior de Visio, justo debajo de la página de dibujo. Hay dos pestañas: Página-1 y FondoDeVisio-1. Página-1 es la página con las formas, y FondoDeVisio-1 es una página de fondo que acaba de agregar. Haga clic en FondoDeVisio-1 para ver solo la página de fondo y, a continuación, haga clic en Página-1 para volver al diagrama.

Pestaña Fondo en Visio

Haga clic en Diseño > Fondos > Bordes y títulos. Haga clic en una de las opciones para agregarla al diagrama.

Observe que el borde y el título se agregan a la página de fondo, por lo tanto si desea agregar el título, haga clic en la pestaña de la página de fondo. Ahora haga clic en Título una vez y empiece a escribir. El título cambia a su nuevo texto. Cuando haya finalizado, haga clic en la pestaña Página-1 para volver al diagrama.

Agregar color y otros formatos

En la pestaña Diseño, en el grupo Temas, mueva el puntero lentamente sobre los distintos temas. Cada tema agrega distintos colores y efectos al diagrama. Haga clic en el que desee aplicar.

Guardar el diagrama

  1. Haga clic en archivo > Guardar. Observe las opciones y seleccione una ubicación para guardar el archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la lista Guardar como tipo justo debajo del cuadro nombre de archivo y haga clic en la flecha abajo para abrir la lista. Hay una gran cantidad de formatos que puede guardar el diagrama, incluyendo una serie de formatos de imagen y PDF.

Haga clic en archivo y pruebe algunas de las otras pestañas en la barra lateral, como Compartir y Exportar, para ver qué opciones están disponibles.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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