Introducción a SharePoint

Al iniciar sesión en Office 365 o en el sitio de la intranet corporativa de su organización, verá los vínculos a Newsfeed o Yammer, a OneDrive y a SharePoint en la navegación del iniciador de aplicaciones. Estos son los puntos de entrada en SharePoint.

El iniciador de aplicaciones con SharePoint resaltado.

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Puede usarlo como un lugar seguro para almacenar, organizar, compartir y obtener acceso a información desde casi cualquier dispositivo. Lo único que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox.

  • Newsfeed y Yammer    Esté al día de las conversaciones entre sus compañeros y reciba actualizaciones de sus actividades. Introducción a Newsfeed.

    Si su organización usa Yammer para la red social empresarial, puede que vea un vínculo a Yammer en lugar de (o además de) Newsfeed. Más información sobre Yammer.

  • OneDrive para la Empresa    Su lugar propio para guardar documentos y otros archivos. Cuando almacena archivos en OneDrive para la Empresa solo usted puede verlos, pero puede compartirlos fácilmente con sus compañeros de trabajo y acceder a ellos desde su dispositivo móvil. Introducción a OneDrive para la Empresa.

  • SharePoint    Encuentre y obtenga acceso fácilmente a los sitios que sigue y cree sitios de grupo rápidamente. Obtenga más información sobre cómo seguir a sitios y cómo crear sitios de grupo.

  • Configuración     Configuración de un sitio web público de SharePoint Online  Aquí encontrará acciones del sitio adicionales para personalizar sus sitios de SharePoint.

Actualizado el 5 de enero de 2017 según los comentarios de los usuarios.

10 cosas que puede hacer con SharePoint, ahora mismo

SharePoint es eficaz. Puede hacer muchas cosas con él. Si domina un par de estas tareas básicas, estará en el camino correcto para convertirse en un experto.

Para hacer esto…

Pruebe a hacer lo siguiente…

Cargar archivos en OneDrive para la Empresa, su biblioteca de documentos en línea, para poder acceder a ellos desde cualquier lugar

Haga clic en OneDrive > Cargar.

Captura de pantalla del botón Cargar en OneDrive para la Empresa en Office 365

También puede arrastrar archivos desde su equipo a la página de OneDrive para la Empresa. Consulte Cargar archivos a una biblioteca.

Para decidirse entre sitios de grupo de SharePoint y OneDrive para la Empresa para sus documentos, vea ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive para la Empresa o en un sitio de grupo?

(En SharePoint 2013, haga clic en Nuevo documento > Cargar archivo existente).

Captura de pantalla del diálogo Nuevo documento con el botón Cargar archivo existente resaltado

Si no tiene instalado Office 365, solo verá una opción para subir un archivo.

Abrir un documento en una biblioteca de documentos

Haga clic para abrir el documento con el que quiera trabajar y se abrirá en Office Online. Si tiene la aplicación instalada en el equipo y quiere usarla, haga clic en Editar documento > Editar en <nombre de aplicación>. Para obtener información sobre las bibliotecas de documentos, vea ¿Qué es una biblioteca de documentos?

Documento de Word abierto desde una biblioteca de SharePoint con la opción Editar en Word resaltada

Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo

En una biblioteca de documentos, haga clic en el documento en el que desea trabajar para abrirlo. Se abrirá en Office Online. El número de personas que está editando el documento en estos momentos aparece en la página inferior del documento.

Nombres de los autores que están modificando un documento

Consulte Colaboración y coautoría de documentos.

Compartir documentos

Seleccione el documento que quiere compartir, haga clic en los puntos suspensivos () para abrir el menú y, después, haga clic en Compartir.

Menú contextual de documento de SPO con la opción Compartir resaltada

Ver Vídeo: Compartir documentos en Office 365 o en Vídeo: Compartir documentos en SharePoint Server 2013.

Compartir sitios

Si tiene permisos de propietario del sitio, haga clic en SharePoint o en Sitios, seleccione el sitio que quiera compartir y, después, haga clic en Compartir  Botón Compartir para SharePoint 2016 .

Consulte Compartir documentos o sitios con personas fuera de su organización (SharePoint Online solo).

Crear un sitio de grupo

Si tiene permisos de propietario del sitio, haga clic en SharePoint o en Sitios y, después, haga clic en Nuevo sitio.

Captura de pantalla del botón Nuevo sitio en la página Sitios

Al crear un grupo en Outlook o en Office 365, obtendrá un sitio de grupo en SharePoint. Vea Crear un sitio.

Agregar una lista o biblioteca al sitio de grupo

En el sitio al que quiera agregar la lista o biblioteca, vaya a Configuración > Agregar una aplicación.

Menú Configuración con la opción Agregar una aplicación resaltada

Consulte Agregar una aplicación al sitio.

Conservar las versiones anteriores de un documento mientras lo modifica

Haga clic con el botón derecho en el documento y, después, haga clic en Historial de versiones (puede que tenga que desplazarse por el menú)

Menú contextual de la biblioteca de documentos con la opción Historial de versiones resaltada

o seleccione el documento y, en la pestaña Archivos, haga clic en Historial de versiones.

La pestaña Archivo con la opción Historial de versiones resaltada

Consulte ¿Cómo funciona el control de versiones en una lista o biblioteca?

Buscar algo

Escriba una palabra clave de búsqueda en el cuadro Buscar en este sitio, haga clic en la flecha abajo para seleccionar un ámbito de búsqueda y, después, haga clic en el icono Buscar Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

Captura de pantalla del cuadro de búsqueda

Consulte Busque contenido importante para usted.

Compartir información con toda la organización

Haga clic en el iniciador de aplicaciones, seleccione Newsfeed o Yammer, escriba el mensaje y, después, haga clic en Publicar.

Captura de pantalla del cuadro Suministro de noticias y del botón Publicar

Consulte Publicar algo para todos.

¿Listo para ir más allá de los conceptos básicos?

Eche un vistazo al curso de SharePoint para usuarios principiantes y de nivel intermedio para obtener más información sobre los siguientes aspectos:

  • Creación y administración de un blog para compartir información

  • Creación y configuración de una lista

  • Uso compartido de documentos

  • Uso de una lista

  • Sincronización de bibliotecas con OneDrive para la Empresa

  • Actualización del perfil y configuración de la privacidad

Copiar y mover archivos y carpetas entre bibliotecas

Hay diferentes formas de copiar o mover archivos, según la versión de SharePoint que use. En SharePoint Online, puede usar el comando Copiar a para copiar entre bibliotecas. Para obtener más información, vea Mover o copiar una carpeta, un archivo o un vínculo en una biblioteca de documentos.

Mostrar la biblioteca de SharePoint en una vista del Explorador puede ser una forma rápida de realizar todas las operaciones con archivos. Básicamente, hay dos formas de hacerlo: puede sincronizar las carpetas o puede abrirlas en el Explorador. La diferencia es que las carpetas sincronizadas persisten y se pueden usar en cualquier momento, mientras que la opción Abrir en el Explorador es una operación de una sola vez.

Al sincronizar una biblioteca, realiza una copia local en el equipo de escritorio. Si sincroniza dos bibliotecas, puede copiar o mover archivos y carpetas, crear carpetas y eliminar una o más carpetas o archivos. La biblioteca sincronizada se sincronizará automáticamente con la biblioteca de SharePoint. Para obtener información sobre cómo sincronizar bibliotecas, vea Configurar el equipo para sincronizar archivos de SharePoint o OneDrive para la Empresa cuando no se use Office 365 o Sincronizar archivos con el equipo desde una biblioteca de documentos.

Otra forma de usar el Explorador de Windows para manipular archivos es abrir una biblioteca en el Explorador. Al igual que las carpetas sincronizadas, esto le permite copiar, mover y editar archivos y carpetas, así como realizar todas las acciones que puede hacer en el escritorio. Los archivos se actualizan automáticamente en su biblioteca de SharePoint. Vea Formas de trabajar con los archivos de la biblioteca del sitio en el Explorador de archivos.

¿Desea controlar el acceso a su contenido?

En SharePoint se necesitan permisos. Comprenda mejor cómo funcionan los permisos y sabrá cómo controlar el acceso al contenido de los sitios. Vea el vídeo de descripción de los permisos de SharePoint.

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