Introducción a SharePoint

Al iniciar sesión en Office 365 o en el sitio de SharePoint Server corporativo de su organización, haga clic en SharePoint o Sitios en la navegación del iniciador de aplicaciones o en la barra superior. Estos son los puntos de entrada para SharePoint.

SharePoint Online

El iniciador de aplicaciones con SharePoint resaltado.

También puede hacer clic en SharePoint en la barra de encabezado

Barra de encabezado con SharePoint resaltado

SharePoint Server 2016

Iniciador de aplicaciones de SharePoint con sitios resaltados

SharePoint Server 2013

Barra de menús superior de SharePoint 2013

Qué hay en un sitio de SharePoint

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. En Office 365, puede crear un sitio desde la página principal de SharePoint. También obtendrá un sitio de grupo de SharePoint siempre que cree un equipo de Office 365 en Outlook Online u Office 365. Si está en SharePoint Server, puede crear un equipo o una serie de sitios de otros tipos. Puede usar los sitios como lugar seguro para almacenar, organizar y compartir información, además de acceder a ella, en cualquier dispositivo. Todo lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox. Obtenga la aplicación móvil de SharePoint para mantenerse conectado desde sus dispositivos móviles.

10 cosas que puede hacer con SharePoint, ahora mismo

Para hacer esto…

Pruebe a hacer lo siguiente…

Cargar archivos en la biblioteca de documentos de SharePoint para poder tener acceso a ellos desde cualquier lugar

También puede arrastrar archivos desde su equipo a la biblioteca de documentos.

En SharePoint Online, haga clic en Cargar en la barra de comandos. Si usa Microsoft Edge, puede cargar archivos o carpetas.

SharePoint Online

Captura de pantalla del menú Cargar abierto en una biblioteca de documentos.

SharePoint Server 2016

Biblioteca de documentos con el botón Cargar resaltado

En SharePoint Server 2013, haga clic en Nuevo documento y busque un archivo. Dependiendo de cómo esté configurado SharePoint, puede que primero tenga que hacer clic en Cargar archivo existente.

Para obtener más información, vea Cargar archivos en una biblioteca.

Abrir un documento en una biblioteca de documentos

Haga clic para abrir el documento con el que quiera trabajar y se abrirá en Office Online. Si tiene la aplicación instalada en el equipo y quiere usarla, haga clic en Editar documento > Editar en <nombre de aplicación>. Para obtener más información sobre las bibliotecas de documentos, vea ¿Qué es una biblioteca de documentos?

Documento de Word abierto desde una biblioteca de SharePoint con la opción Editar en Word resaltada

Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo

En una biblioteca de documentos, haga clic en el documento en el que desea trabajar para abrirlo. Se abrirá en Office Online. El número de personas que están editando el documento en estos momentos aparecerá en la página inferior de este.

Cuadro de diálogo desplegable que muestra quién está editando un documento

Consulte Colaboración y coautoría de documentos.

Compartir documentos

Seleccione el documento que quiere compartir, haga clic en los puntos suspensivos () para abrir el menú y, después, haga clic en Compartir.

SharePoint Online

Menú contextual de documento de SPO con la opción Compartir resaltada

SharePoint Server 2016/2013

Hacer clic en Compartir en un archivo

Vea Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365 o Vídeo: Compartir documentos en SharePoint Server.

Compartir sitios

Si tiene permisos de propietario del sitio, haga clic en SharePoint o en Sitios, elija el sitio que quiera compartir y, después, haga clic en Compartir Botón Compartir .

Consulte Compartir documentos o sitios con personas fuera de su organización (SharePoint Online solo).

Crear un sitio de grupo

Si usa Office 365, puede crear un sitio desde la página principal de SharePoint y este creará automáticamente un grupo de Office 365. Si crea un grupo de Office 365 en Outlook o Contactos, obtendrá automáticamente un sitio de grupo de SharePoint Online. Para obtener más información sobre la creación de sitios de grupo, vea Crear un sitio de grupo en SharePoint Online.

Si tiene permisos de propietario del sitio, con SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013, haga clic en Sitios y, a continuación, haga clic en + nuevo sitio o + nuevo.

Captura de pantalla del botón Nuevo sitio en la página Sitios Botón de sitio nuevo

Agregar una lista o biblioteca al sitio de grupo

Para agregar una lista o biblioteca a SharePoint Online, haga clic en + Nuevo desde dentro de un sitio y, a continuación, elija Lista o Biblioteca en la lista.

Nuevo vínculo en que se ha hecho clic con lista resaltada

Para agregar una lista o biblioteca para las versiones de SharePoint Server de SharePoint, haga clic en Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Agregar una aplicación.

Agregar una aplicación (lista, biblioteca)

Para obtener más información, vea Crear una lista en SharePoint o Crear una biblioteca de documentos en SharePoint.

Conservar las versiones anteriores de un documento mientras lo modifica

En SharePoint Online, haga clic con el botón derecho en un documento y, a continuación, haga clic en Historial de versiones (puede que tenga que desplazarse por el menú).

Menú contextual de la biblioteca de documentos con la opción Historial de versiones resaltada

Para las versiones de SharePoint Server, haga clic en los puntos suspensivos (... ) situados junto al archivo y, a continuación, vuelva a hacer clic en los puntos suspensivos (... ) del cuadro de diálogo para ir al menú, o bien seleccione el documento y haga clic en Historial de versiones en la pestaña Archivos.

La pestaña Archivo con la opción Historial de versiones resaltada

Pestaña Archivos y cinta de SharePoint Server

Para obtener más información, vea Habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca.

Buscar algo

Escriba una palabra clave de búsqueda en el cuadro Búsqueda y, a continuación, haga clic en el icono Búsqueda Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

Campo de búsqueda de sitio

SharePoint Online

Captura de pantalla del cuadro de búsqueda

SharePoint Server 2016 y 2013

Consulte Busque contenido importante para usted.

Compartir información con toda la organización

En Office 365, SharePoint Online o SharePoint Server 2016, haga clic en el iniciador de aplicaciones Botón de selector de aplicaciones , seleccione el mosaico Yammer o Newsfeed, escriba el mensaje y, a continuación, haga clic en Publicar.

Para SharePoint Server 2013, haga clic en Yammer o Newsfeed en la barra de encabezado.

Barra de menús superior de SharePoint 2013

Consulte Publicar algo para todos.

Copiar y mover archivos y carpetas entre bibliotecas

Hay diferentes formas de copiar o mover archivos, según la versión de SharePoint que use. En SharePoint Online, puede usar el comando Copiar a o Mover a para copiar o mover entre bibliotecas. Para obtener más información, vea Mover o copiar una carpeta, un archivo o un vínculo en una biblioteca de documentos.

Botón para copiar en menú principal

Botones Mover a y Copiar a en SharePoint Online

Mostrar la biblioteca de SharePoint en una vista del Explorador puede ser una forma rápida de realizar todas las operaciones con archivos. Básicamente, hay dos formas de hacerlo: puede sincronizar las carpetas o puede abrirlas en el Explorador. La diferencia es que las carpetas sincronizadas se mantienen y se pueden usar en cualquier momento desde cualquier aplicación, mientras que la opción Abrir del Explorador es una operación de una sola vez.

Al sincronizar una biblioteca, realiza una copia local en el equipo de escritorio. Si sincroniza dos bibliotecas, puede copiar o mover archivos y carpetas, crear carpetas y eliminar una o más carpetas o archivos. La biblioteca sincronizada se sincronizará automáticamente con la biblioteca de SharePoint. Para sincronizar bibliotecas con SharePoint Online, vea Sincronizar archivos con el equipo desde una biblioteca de documentos. Para SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013, vea Configurar el equipo para sincronizar archivos locales de SharePoint Server.

Otra forma de usar el Explorador de Windows para manipular archivos es abrir una biblioteca en el Explorador. Al igual que las carpetas sincronizadas, esto le permite copiar, mover y editar archivos y carpetas tal y como lo haría en el escritorio. Los archivos se actualizan automáticamente en su biblioteca de SharePoint. Para obtener más información, vea Formas de trabajar con los archivos de la biblioteca del sitio en el Explorador de archivos.

¿Desea controlar el acceso a su contenido?

En SharePoint se necesitan permisos. Comprenda mejor cómo funcionan los permisos y sabrá cómo controlar el acceso al contenido de los sitios. Vea el vídeo de descripción de los permisos de SharePoint.

Una vez que comprenda cómo funcionan los permisos, vea cómo hacerlo en Editar y administrar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint.

Principio de página

Tengo OneDrive para la Empresa. ¿Cómo decido si los muevo a sitios de grupo de SharePoint?

Si tiene OneDrive para la Empresa y quiere decidir entre usar este y los sitios de grupo de SharePoint para sus documentos, vea ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive para la Empresa o en un sitio de grupo?

¿Listo para ir más allá de los conceptos básicos?

Eche un vistazo al curso para usuarios principiantes y de nivel intermedio para obtener más información sobre los siguientes aspectos:

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Actualizado el 3 de abril de 2017 de acuerdo con los comentarios de los usuarios.

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