Introducción a PowerPoint Online

PowerPoint Web App amplía la experiencia de su PowerPoint al explorador Web, donde puede trabajar directamente con las presentaciones en el sitio web donde se encuentran almacenadas.

Este artículo solo es relevante para las personas cuya organización está usando SharePoint 2010 o una versión anterior. Si no está en esa categoría, haga clic en este vínculo para obtener información sobre la nueva versión de PowerPoint mejorada para la web

Integrarse sin problemas con PowerPoint

Cree una presentación en PowerPoint. Desea publicarla en un sitio web para que otras personas puedan verla o incluso presentarla como una presentación con diapositivas. ¿Qué sucede si le avisa después de haberlo publicado que ha dejado una diapositiva? ¿No sería estupendo si pudieras corregirlo rápidamente, justo en el sitio web? PowerPoint Web App hace posible este escenario.

En Microsoft PowerPoint 2010 puede empezar a usar PowerPoint Web App guardando la presentación en la biblioteca de SharePoint. En la pestaña archivo , haga clic en Guardar & enviary, a continuación, haga clic en Guardar en la web o Guardar en SharePoint.

Pestaña Guardar y enviar

Ahora, la presentación está disponible para visualizar o presentar rápidamente, para editar en el explorador o para volver a abrir en PowerPoint.

Nota: No es necesario crear presentaciones en PowerPoint 2010 para abrirlas en PowerPoint Web App. Para una mejor compatibilidad, use Office PowerPoint 2003 o posterior, o bien use PowerPoint para Mac 2008, versión 12.2.9 o PowerPoint 2011 para Mac. Si está usando PowerPoint 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde las presentaciones en el equipo como archivos. pptx. Después, cargue la presentación en un sitio de SharePoint en el que se hayan configurado Office Online programas.

Ver una presentación en el explorador

Al abrir la presentación en SharePoint, PowerPoint Web App abre la presentación en el explorador, donde puede recorrer las diapositivas, ver notas o cambiar a presentación con diapositivas para ver la presentación en pantalla completa.

PowerPoint Online

Notas: 

  • Si no tiene instalado Microsoft Silverlight 2 o una versión posterior, PowerPoint Web App mostrará una barra con un vínculo para instalar Silverlight. Silverlight no es necesario, pero las diapositivas se ajustan mejor al tamaño de la ventana del explorador y algunos efectos de animación son más suaves si tiene instalada la última versión de Silverlight.

  • Si recibe una invitación para ver una presentación con diapositivas difundida, haga clic en el vínculo de la invitación para ver la presentación con diapositivas. El moderador usa PowerPoint 2010 para guiarlo por las diapositivas. Para obtener más información sobre la difusión de presentaciones en la web, consulte acerca de la característica difundirpresentación de diapositivas.

  • Las presentaciones que incluyan contenido de audio o vídeo deben abrirse en la aplicación de escritorio PowerPoint para reproducir el audio o el vídeo. En PowerPoint Web App haga clic en abrir en PowerPoint. Para obtener más información sobre cómo abrir presentaciones directamente en la aplicación de escritorio PowerPoint, vea Editar sin problemas en PowerPointmás adelante en este artículo.

Imprimir desde el explorador

Puede imprimir las diapositivas en PowerPoint Web App. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

Nota: Se necesita un visor de PDF para imprimir en PowerPoint Web App.

Editar en el explorador

Si desea realizar cambios en la presentación, haga clic en Editar en el explorador.

Modo de edición

En la vista de edición, puede Agregar y eliminar contenido, así como dar formato al texto. También puede Agregar, eliminar, duplicar y ocultar diapositivas.

Nueva diapositiva

Puede Agregar Gráfico SmartArt, imágenes e hipervínculos. Vaya a la pestaña Insertar para agregarlos.

Si desea agregar efectos o realizar cambios en Gráficos SmartArt o imágenes, haga clic en la imagen y, a continuación, use las herramientas que aparecen en la pestaña que aparece (herramientas de SmartArt o herramientas de imagen).

Gráficos SmartArt

Si desea ver el aspecto de los cambios en la presentación, vuelva a la vista de lectura. En la pestaña vista , haga clic en vista de lectura. También puede hacer clic en presentación con diapositivas para obtener una vista previa de la presentación con transiciones y animaciones.

PowerPoint Web App guarda la presentación automáticamente mientras trabaja en ella. No es necesario que guarde los cambios. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer o presione Ctrl + z (Windows) o ⌘ + z (Mac).

Editar sin problemas en PowerPoint

La edición en PowerPoint Web App se adapta mejor a los cambios rápidos, como realizar una corrección, agregar un gráfico o agregar algunas diapositivas. Si quiere el conjunto completo de capacidades de PowerPoint, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en abrir en PowerPoint.

PowerPoint Web App abre la presentación directamente en la aplicación de escritorio de PowerPoint, donde puede trabajar de forma más sustancial, por ejemplo, si desea cambiar las transiciones o editar el contenido de la diapositiva que no está en los marcadores de posición. En PowerPoint, al hacer clic en Guardar, PowerPoint guarda la presentación en el servidor Web.

Nota: La apertura de presentaciones directamente desde el explorador a la aplicación de escritorio de PowerPoint es compatible con los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac). En Windows, también debe usar PowerPoint 2003 o una versión posterior para usar esta característica (si usa Firefox, también debe usar PowerPoint 2010 ). En el equipo Mac, esta característica requiere Microsoft PowerPoint para Mac 2008 versión 12.2.9 o PowerPoint 2011 para Mac.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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