Introducción a InfoPath Forms Services

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

InfoPath Forms Services es una tecnología de servidor basada en Windows SharePoint Services 3.0 como una aplicación de ASP.NET versión 2.0. Permite a los usuarios rellenar formularios de Microsoft Office InfoPath 2007 mediante un explorador Web en lugar de o además del programa cliente Office InfoPath 2007. Esto permite un acceso a los formularios más amplio del que era posible con versiones anteriores de Microsoft Office InfoPath. Además, InfoPath Forms Services proporciona una ubicación centralizada para almacenar y administrar plantillas de formulario para la organización.

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Ampliar el acceso a las plantillas de formulario

Implementar y administrar plantillas de formulario compatibles con el explorador

Ampliar el acceso a las plantillas de formulario

Un diseñador de plantillas de formulario que utiliza Office InfoPath 2007 puede decidir diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Cuando esa plantilla de formulario se implementa como plantilla de formulario habilitada para el explorador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, los usuarios pueden rellenar el formulario en un explorador Web y no necesitan tener InfoPath instalado en sus equipos. La experiencia del usuario de rellenar un formulario en un explorador es similar a la de rellenarlo en InfoPath. Por ejemplo, las características como validación de datos se han diseñado para trabajar en el explorador sin requerir viajes de ida y vuelta al servidor. Esto significa que los resultados que aparecen cuando se cumplen ciertas condiciones, como las alertas de validación de datos, son visibles inmediatamente porque el explorador no necesita volver a cargar el formulario cada vez que el usuario interactúa con él.

Notas: 

  • Ciertos controles de formulario contienen opciones, denominadas configuración de devolución, que el diseñador de la plantilla de formulario utiliza para especificar si los viajes de ida y vuelta al servidor son necesarios para presentar los datos. Estas opciones pueden agregar latencia al rendimiento de un formulario. Por ejemplo, una configuración de devolución que requiera que los datos se envíen al servidor puede necesitar tiempo adicional para que el formulario presente los datos y, si la devolución no es necesaria en un caso determinado, puede reducir el rendimiento del formulario sin agregar ninguna ventaja.

  • Ciertas características y controles, como los controles ActiveX, no se admiten en las plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Antes de implementar una plantilla de formulario compatible con el explorador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, debe tener en cuenta lo siguiente:

  • La manera en que se implementa una plantilla de formulario compatible con el explorador depende de las características que el diseñador de la plantilla de formulario le haya agregado. Consulte la tabla de la sección siguiente para obtener detalles adicionales.

  • Para que una plantilla de formulario se ejecute como de plena confianza cuando se abra en InfoPath, el diseñador de la plantilla de formulario debe agregarle una firma digital. Si se instala un formulario de plena confianza en el equipo de un usuario, la plantilla de formulario no necesita una firma digital y puede rellenarse mediante un explorador o InfoPath.

  • Las plantillas de formulario habilitadas para el explorador se pueden rellenar mediante el uso de algunos dispositivos móviles si la plantilla está habilitada para mostrarse en un dispositivo móvil.

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Implementar y administrar plantillas de formulario compatibles con el explorador

Todas las plantillas de formulario habilitadas para el explorador deben estar hospedadas en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. Existen dos modos de implementación para plantillas de formulario alojados en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services: uno para plantillas de formulario de usuario y otro para plantillas de formulario aprobada por el administrador.

Cualquier usuario que tenga permiso para crear bibliotecas y listas puede implementar plantillas de formulario de usuario. Una plantilla de formulario de usuario es una que contiene únicamente funcionalidad declarativa como formato condicional, pero no contiene código administrado. Las plantillas de formulario de usuario se ejecutan bajo el nivel de seguridad de dominio.

Plantillas de formulario aprobada por el administrador son plantillas de formulario que contienen código administrado, requieren plena confianza, use una conexión de datos administrados por el administrador, están habilitadas para que se muestre en un dispositivo móvil o se deben implementar ampliamente a través de una colección de sitios. Un administrador de granja de servidores generalmente realiza los pasos de carga y comprobación de la implementación de una plantilla de formulario aprobada por el administrador, aunque un diseñador de plantillas de formulario también puede realizar la tarea de comprobación desde InfoPath. Un administrador de granja de servidores con permisos de administrador de colección de sitios o un administrador de colección de sitios puede realizar el paso de activación. El proceso de implementar una plantilla de formulario aprobada por el administrador requiere los tres pasos siguientes:

  1. Comprobar    El proceso de comprobación muestra información sobre la plantilla del formulario, como errores y advertencias. Este proceso se lleva a cabo mediante una opción de Administración central o mediante el uso del panel de tareas Verificador de diseño de Office InfoPath 2007.

  2. Descargar    Una vez comprobada la plantilla de formulario, un administrador del conjunto de servidores la carga en la biblioteca Administrar plantillas de formulario para el conjunto de servidores Web.

  3. Activar    Después de cargar la plantilla de formulario, un administrador del conjunto de servidores o un administrador de la colección de sitios puede activarla en una colección de sitios.

    Nota: Un administrador del conjunto de servidores debe tener permiso de administrador en la colección de sitios para activar allí una plantilla de formulario.

En la tabla siguiente se describen las dos situaciones más comunes de implementación y las funciones necesarias para cada una.

Tipo

Escenario

Ámbito de la implementación

Plantilla de formulario de usuario

Un usuario final con permiso para crear bibliotecas y listas en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services implementa una plantilla de formulario compatible con el explorador que contiene funcionalidad declarativa como formato condicional.

La plantilla de formulario se publica en una biblioteca de documentos o como un tipo de contenido. Este método de implementación funciona mejor con plantillas de formulario que no tienen código administrado y que tienen un ámbito limitado de implementación, por ejemplo las pensadas para que las utilicen empleados de un solo departamento.

Nota: Si una plantilla de formulario tiene que estar ampliamente disponible, puede implementarse mediante el mismo proceso que se utiliza para una plantilla de formulario aprobada por el administrador.

Plantilla de formulario aprobada por el administrador

Un administrador de granja de servidores implementa una plantilla de formulario compatible con el Explorador de confianza del dominio o de plena confianza que contiene código administrado, usa una conexión de datos que es administrada por un administrador, está habilitado para móviles o se debe implementar ampliamente a través de una colección de sitios.

Un administrador del conjunto de servidores comprueba y carga la plantilla de formulario, que a continuación se activa en una biblioteca de plantilla de formulario para una o varias colecciones de sitios. La activación es el proceso que se utiliza para activar o desactivar características en una colección de sitios, o para hacer disponibles para su uso las plantillas de formulario aprobadas por el administrador. Este método de implementación funciona mejor con las plantillas de formulario que es necesario implementar ampliamente para que las utilicen empleados de muchos departamentos en toda la organización.

Nota: Un administrador del conjunto de servidores debe comprobar y cargar una plantilla de formulario aprobada por el administrador, pero un administrador de la colección de sitios puede activar la plantilla de formulario después de que se ha cargado.

Notas: 

  • Si desea implementar una plantilla de formulario que contiene código administrado, pero no tiene derechos para ello, póngase en contacto con un administrador del conjunto de servidores para obtener asistencia. Antes de pedir a un administrador del conjunto de servidores que implemente una plantilla de formulario, debe publicarla en un lugar al que el administrador pueda tener acceso.

  • Cuando un administrador del conjunto de servidores implementa una plantilla de formulario, ésta se agrega a una ubicación central en el servidor. Cualquier usuario con permisos de administrador de la colección de sitios puede activar la plantilla de formulario en la colección de sitios. Este método de implementación se recomienda sólo para las plantillas de formulario que desee que estén disponibles en una o varias colecciones de sitios.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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