Introducción a IRM para los mensajes de correo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede restringir los permisos al contenido de los mensajes de correo electrónico en Outlook con Information Rights Management (IRM), igual que puede restringir los permisos a otros archivos de Microsoft Office.

Importante: Si usa Office en un dispositivo Surface RT, puede ver los mensajes protegidos por IRM, pero no puede enviar. Desea ver de qué versión de Office usa?

Information Rights Management (IRM) permite especificar permisos de acceso a los mensajes de correo. Con IRM se evita que personas no autorizadas puedan leer, imprimir, reenviar o copiar información confidencial. IRM también ayuda a las organizaciones a aplicar las directivas corporativas que rigen el control y la difusión de información confidencial o privada, tanto dentro de la organización como con los clientes y socios.

Tras restringir el permiso para un mensaje con IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican independientemente de dónde vaya el mensaje, pues los permisos de acceso a un mensaje de correo se guardan en el propio archivo del mensaje.

Nota: IRM no puede impedir que se borre, robe, dañe o capture el contenido ni que programas malintencionados o virus informáticos lo transmitan. Tampoco se puede evitar que el contenido restringido se copie manualmente o vuelva a escribirse ni evitar que se realice una captura de pantalla o una fotografía digital del contenido..

Ejemplo de un mensaje de la lista de mensajes con protección de IRM

La primera vez que intenta abrir un mensaje de correo electrónico que utiliza permisos restringidos, está conectado al servidor de licencias. Si el servidor de licencias comprueba sus credenciales, emite una licencia de uso que define el nivel de acceso que tiene un archivo. Este proceso es necesario para cada archivo que usa permisos restringidos. En otras palabras, no se puede abrir contenido con permiso restringido si el servidor de licencias no ha recibido una licencia de uso para ese contenido.

Ver los mensajes cuando IRM no está disponible

Si debe leer o abrir contenido con permiso restringido pero Outlook no está disponible en el equipo que está usando, puede usar un explorador web. Si usa Outlook en la Web o Outlook Web App (OWA), puede ver mensajes restringidos en cualquier explorador.

Tipos de archivo cubiertos por las directivas IRM cuando van adjuntos a mensajes

Cuando los siguientes tipos de archivo se adjuntan a un mensaje con derechos administrados en Outlook, son automáticamente con derechos administrados.

Nota: Si adjunta archivos de mensaje de Outlook (.msg) a un mensaje con derechos administrados (como reenviar varios mensajes de Outlook dentro de un mensaje), los mensajes adjuntos no tienen derechos administrados.

Documentos de Word

Tipo de archivo

Extensión

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macros

.docm

Plantilla

.dot

Plantilla

.dotx

Plantilla habilitada para macros

.dotm

Documentos de Excel

Tipo de archivo

Extensión

Libro

.xls

Libro

.xlsx

Libro habilitado para macros

.xlsm

Plantilla

.xlt

Plantilla

.xltx

Plantilla habilitada para macros

.xltm

Libro binario no XML

.xlsb

Complemento habilitado para macros

.xla

Complemento habilitado para macros

.xlam

Documentos de PowerPoint

Tipo de archivo

Extensión

Presentación

.ppt

Presentación

.pptx

Presentación habilitada para macros

.pptm

Plantilla

.pot

Plantilla

.potx

Plantilla habilitada para macros

.potm

Presentación con diapositivas

.pps

Presentación con diapositivas

.ppsx

Presentación con diapositivas habilitada para macros

.ppsm

Tema de Office

.thmx

Archivos de InfoPath

Tipo de archivo

Extensión

Formulario dinámico/plantilla

.xsn

Documentos XPS

Tipo de archivo

Extensión

XML Paper Specification

.xps

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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