Introducción a IRM para los mensajes de correo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede restringir los permisos al contenido de los mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook con Information Rights Management (IRM), igual que puede restringir los permisos a otros archivos de Microsoft Office.

En este artículo

¿Qué es IRM?

Configurar el equipo para usar IRM

Descargar permisos

Ver los mensajes cuando IRM no está disponible

Tipos de archivo cubiertos por las directivas IRM cuando van adjuntos a mensajes

¿Qué es IRM?

Information Rights Management (IRM) permite especificar los permisos de acceso a mensajes de correo electrónico. IRM ayuda a evitar que leer, imprimir, reenvío o copia personas no autorizadas información confidencial. Después de que se restringe el acceso de permiso a un mensaje mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican independientemente de dónde va el mensaje, porque los permisos para tener acceso a un mensaje de correo electrónico se almacenan en el propio archivo de mensaje.

IRM ayuda a restringir la transmisión de información personal o privada. IRM también ayuda a las organizaciones a implementar directivas corporativas que rigen el control y la difusión de información confidencial o propietaria, dentro de la organización y con clientes y socios.

Nota: IRM no puede impedir que se borre, robe, dañe o capture el contenido ni que programas malintencionados o virus informáticos lo transmitan. Tampoco se puede evitar que el contenido restringido se copie manualmente o vuelva a escribirse ni evitar que se realice una captura de pantalla o una fotografía digital del contenido..

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Configurar el equipo para usar IRM

Si usa un equipo que ejecuta Windows 7 o Windows Vista, el cliente de Windows Rights Management Services (RMS) ya está instalado. Si usa un equipo que ejecuta Windows XP, el cliente de Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 2 (SP2) o una versión posterior debe estar instalada en el equipo por el usuario o el Administrador de RMS para su organización.

El Administrador de RMS puede configurar directivas IRM específicas de la empresa que definan quién puede tener acceso a la información y el nivel de edición está permitido para un mensaje de correo electrónico.

Instalar el cliente de los Servicios de Windows Rights Management (RMS)

  1. En Windows XP, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.

  2. Haga clic en Agregar o quitar programas.

  3. Elija Agregar nuevos programas.

  4. En la lista de programas, haga clic en el cliente de Servicios de Windows Rights Management y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Agregar o quitar programas y, a continuación, en el panel izquierdo, haga clic en Agregar nuevos programas. En la lista de programas, haga clic en Cliente de los Servicios de Windows Rights Management y, a continuación, haga clic en Agregar.

O bien, cuando intenta abrir archivos de derechos se administran por IRM en primer lugar, Microsoft Office le pide que descargue al cliente de servicios de Windows Rights Management si está ejecutando un equipo sin que el software.

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Descargar permisos

La primera vez que intenta abrir un correo electrónico con permisos restringidos, se establece una conexión con un servidor de licencias. Si el servidor de licencias comprueba las credenciales, emite una licencia de uso, que define el nivel de acceso que tiene para un archivo. Este proceso es necesario para todos los archivos con permisos restringidos. En otras palabras, el contenido con permiso restringido no puede abrirse si el servidor de licencias no ha emitido una licencia que le permita usar el contenido.

Descarga de permisos requiere que Microsoft Office envíe sus credenciales (que incluye su dirección de correo electrónico) e información sobre sus permisos para el servidor de licencias. Información que se encuentra en el mensaje no se envía al servidor de licencias. Para obtener más información, lea la Declaración de privacidad.

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Ver los mensajes cuando IRM no está disponible

Si debe leer o abrir contenido con permisos restringidos pero Microsoft Office 2010 no está disponible en el equipo que está usando, puede usar un explorador web. Si utiliza Outlook Web Access (OWA), puede ver mensajes restringidos en cualquier explorador.

O bien, puede ver los mensajes en Windows Internet Explorer si descargar el Complemento Rights Management para Internet Explorer. Sin embargo, esto no permite responder, reenviar, copiar o imprimir los mensajes. Al usar el complemento Rights Management para ver mensajes, los datos adjuntos que podrían enviados con el mensaje no se pueden ver.

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Tipos de archivo cubiertos por las directivas IRM cuando van adjuntos a mensajes

Cuando los siguientes tipos de archivo se adjuntan a un mensaje con derechos administrados en Outlook, automáticamente con derechos administrados también son.

Nota: Cuando adjunta un archivo de mensaje (.msg) a un mensaje con derechos administrados, el mensaje adjunto no derechos administrados. IRM no se aplica a los tipos de archivo .msg.

Documentos de Word

Tipo de archivo

Extensión

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macros

.docm

Plantilla

.dot

Plantilla

.dotx

Plantilla habilitada para macros

.dotm

Documentos de Excel

Tipo de archivo

Extensión

Libro

.xls

Libro

.xlsx

Libro habilitado para macros

.xlsm

Plantilla

.xlt

Plantilla

.xltx

Plantilla habilitada para macros

.xltm

Libro binario no XML

.xlsb

Complemento habilitado para macros

.xla

Complemento habilitado para macros

.xlam

Documentos de PowerPoint

Tipo de archivo

Extensión

Presentación

.ppt

Presentación

.pptx

Presentación habilitada para macros

.pptm

Plantilla

.pot

Plantilla

.potx

Plantilla habilitada para macros

.potm

Presentación

.pps

Presentación

.ppsx

Presentación habilitada para macros

.ppsm

Tema de Office

.thmx

Archivos de InfoPath

Tipo de archivo

Extensión

Formulario dinámico/plantilla

.xsn

Documentos XPS

Tipo de archivo

Extensión

XML Paper Specification

.xps

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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