Introducción a Configuración de colaborador

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si es administrador, por ejemplo de un sitio, probablemente trabaje con varios grupos de diseñadores Web o de autores de contenido que colaboren en diferentes aspectos de un sitio Web. Con tantos grupos trabajando simultáneamente, es probable que le preocupe que alguien pueda alterar inadvertidamente un sitio, por ejemplo, cambiando el diseño de la página principal, modificando la hoja de estilos, guardando los archivos en una ubicación incorrecta o alterando la forma de exploración del sitio o la funcionalidad de búsqueda. Si le preocupa esto, le alegrará saber que puede evitar estos escenarios utilizando Configuración de colaborador para activar el modo Colaborador y configurarlo en Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Configuración de colaborador se puede usar mucho en organizaciones que dispongan de un proceso de actualización de sitios Web que implique varios grupos de usuarios. Por ejemplo, con Configuración de colaborador puede:

  • Proporcionar a los administradores, también a los de los sitios, control sobre el modo en que se usa Office SharePoint Designer 2007 para modificar un sitio.

  • Garantizar la coherencia cuando los usuarios crean y actualizan páginas en un sitio de SharePoint.

  • Permitir a los usuarios realizar sus actividades sin problemas y no alterar las páginas inadvertidamente cambiando lo que no deberían.

  • Asegurarse de que los usuarios puedan seguir las recomendaciones y procesos de las organizaciones para actualizar los sitios orientándoles automáticamente en la dirección adecuada.

  • Garantizar un proceso de actualización de sitios Web sencillo y eficaz.

En este artículo se presenta Configuración de colaborador y se explican los conceptos clave que le ayudarán a usar la característica de forma efectiva.

Importante: Para usar Configuración de colaborador, el sitio se debe encontrar en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

En este artículo

¿Qué es la configuración de colaborador?

Configuración de colaborador no es una característica de seguridad

¿Qué son los grupos Colaborador?

¿Qué tipos de área?

¿Qué es la experiencia del usuario en modo Colaborador?

Siguientes pasos sugeridos

¿Qué es Configuración de colaborador?

Puede usar Configuración de colaborador para configurar y habilitar el modo Colaborador, que es un modo de acceso limitado de Office SharePoint Designer 2007. Los usuarios que abren un sitio para modificarlo en Office SharePoint Designer 2007 tienen acceso a diferentes comandos o características, en función de a qué grupo Colaborador pertenezcan y qué restricciones de edición se hayan asignado a dicho grupo.

El modo Colaborador está habilitado de forma predeterminada y no es necesario que el administrador del sitio realice ninguna configuración. Sólo un administrador puede activar o desactivar el modo Colaborador.

Configuración de colaborador funciona en los sitios y los subsitios no pueden heredar sus valores del sitio primario.

Con Configuración de colaborador el administrador de un sitio puede definir grupos de usuarios (o grupos Colaborador) en una organización y a continuación establecer exactamente qué tareas pueden o no hacer en Office SharePoint Designer 2007. Esto significa que puede usar Configuración de colaborador para establecer diferentes restricciones de edición para los distintos grupos. Por ejemplo, puede permitir que los diseñadores Web creen estilos nuevos e impedírselo a los autores de contenido. O puede permitir que los autores de contenido creen páginas nuevas a partir de una página maestra y no permitirlo en un grupo diferente. Los administradores de los sitios pueden configurar grupos Colaborador para tener acceso sólo a los comandos y características de Office SharePoint Designer 2007 que necesiten para completar sus tareas.

Las características a las que puede tener acceso en Office SharePoint Designer 2007 dependen de la función en la organización. Vea la tabla siguiente para obtener más detalles.

Si usted es…

Puede…

Administrador de un sitio

Si el nivel de permisos de SharePoint le da control total, puede:

  • Crear grupos Colaborador y asignarles restricciones de edición.

  • Insertar áreas de contenido en una página maestra y especificar el tipo de contenido que se permite en esa área.

  • Impedir que se modifiquen las áreas exteriores a las áreas de contenido de una página maestra.

  • Controlar cómo y qué tipos de páginas se crean, y dónde se guarda el contenido.

  • Impedir que los usuarios modifiquen la página principal predeterminada, la página maestra y cualquier otra página incluida en la definición del sitio.

  • Permitir un uso completo y sin restricciones de Office SharePoint Designer 2007 únicamente a los grupos que elija.

Un usuario como Diseñador Web o Autor de contenido (o cualquier usuario restringido)

En función de las restricciones de edición de su grupo Colaborador, puede:

  • Crear páginas nuevas.

  • Aplicar estilos y formato a las páginas existentes.

  • Insertar imágenes y archivos multimedia.

  • Trabajar con contenido de SharePoint como elementos Web y vistas de datos.

Configuración de colaborador permite a los administradores configurar el modo Colaborador para permitir a los usuarios un nivel apropiado de acceso a las características de Office SharePoint Designer 2007. El modo Colaborador facilita a los usuarios la realización de sus tareas y les ayuda a aplicar los procesos de actualización de sitios Web de una organización.

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Configuración de colaborador no es una característica de seguridad

Importante: Configuración de colaborador no es una característica de seguridad. Se trata de un modo de acceso limitado para los usuarios que abren y modifican sitios de SharePoint en Office SharePoint Designer 2007. El modo Colaborador está diseñado para utilizarse en un entorno en el que los administradores de sitios confíen en las intenciones de sus usuarios. Este modo ayuda a dirigir a los usuarios en una dirección en particular para llevar a cabo sus tareas y esta orientación impide los cambios accidentales en el sitio Web.

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¿Qué son los grupos Colaborador?

Los grupos Colaborador son grupos de usuarios a los que se les ha asignado la realización de una función concreta en el proceso de actualización de los sitios Web de una organización. El administrador del sitio crea restricciones de edición que controlan la forma en que cada grupo Colaborador puede modificar un sitio de SharePoint mediante Office SharePoint Designer 2007.

Es importante entender que los grupos Colaborador están vinculados a niveles de permisos de SharePoint. Por ejemplo, Office SharePoint Designer 2007 tiene tres grupos Colaborador predeterminados: Administradores del sitio, Diseñadores Web y Autores de contenido. Estos tres grupos se vinculan a estos niveles de permisos de SharePoint predeterminados, respectivamente: Control total, Diseño y Colaborar. En la tabla siguiente se ilustra la configuración predeterminada.

Este nivel de permisos de SharePoint...

Está vinculado a este grupo Colaboradores…

Control total

Administrador del sitio

Diseño

Diseñadores Web

Colaborar

Autores de contenido

Los grupos Colaborador y los niveles de permisos operan en esferas diferentes para proporcionar la máxima flexibilidad al definir el acceso a los grupos. Un nivel de permisos es un conjunto de permisos que se puede conceder a los usuarios o grupos de SharePoint en un objeto como un sitio, una biblioteca, una lista, una carpeta, un elemento o un documento. Al vincular un nivel de permisos a un grupo Colaborador, puede establecer restricciones de edición en las características y comandos a los que dichos usuarios tienen acceso en Office SharePoint Designer 2007.

El nivel de permisos siempre reemplaza a la configuración del grupo Colaborador. Cuando configurar un grupo Colaborador en Office SharePoint Designer 2007, no puede permitir que dicho grupo realice tareas que su nivel de permisos no autorice.

Por ejemplo, en Office SharePoint Designer 2007, hay opciones para permitir a un grupo Colaborador crear páginas nuevas. Sin embargo, incluso si lo permite, un usuario no puede crear páginas nuevas a menos que su nivel de permisos de SharePoint incluya el permiso Agregar y personalizar páginas. De hecho, de forma predeterminada el nivel de permisos Colaborar no incluye el permiso Agregar y personalizar páginas. Por el contrario, el nivel de permisos Colaborar incluye los permisos Agregar elementos, Editar elementos y Eliminar elementos. El nivel de permisos Colaborar está vinculado al grupo Colaborador Autores de contenido. Esto significa que, de forma predeterminada, los usuarios del grupo Autores de contenido pueden modificar y guardar las páginas sólo en bibliotecas de documentos. Si desea permitir que su grupo Colaborador cree páginas nuevas, debe agregar el permiso necesario al nivel de permisos además de permitir esta tarea para su grupo Colaborador, como se muestra en la ilustración siguiente.

Configuración del grupo Colaborador vinculada a la configuración del nivel de permisos

¿Cómo agregar usuarios a un grupo Colaborador? La respuesta corta es que no puede hacerlo, al menos directamente. Por el contrario, debe asignar a los usuarios y grupos de un sitio de SharePoint un nivel de permisos, que a continuación se vincula al grupo Colaborador. Los miembros de un grupo Colaborador son todos los usuarios y grupos a los que se les han asignado los niveles de permisos que están vinculados a ese grupo colaboradores. Por lo tanto, cuando configura grupos Colaborador, las partes importantes del proceso se deben realizar primero en el explorador en Windows SharePoint Services 3.0. Por ejemplo, en el explorador puede:

  • Agregar usuarios y grupos al sitio.

  • Asignar usuarios y grupos a un nivel de permisos.

  • Crear nuevos niveles de permisos a medida que se necesiten.

  • Configurar niveles de permisos agregando o quitando permisos según sea necesario.

Después, en Office SharePoint Designer 2007, el nivel de permisos se vincula a un grupo Colaborador. En la ilustración siguiente se muestra que el administrador de un sitio debe realizar algunas tareas en el explorador y otras en Office SharePoint Designer 2007.

Diagrama que muestra cómo se relacionan los niveles de permisos con Configuración de colaborador

En Office SharePoint Designer 2007, puede usar los grupos Colaborador predeterminados o crear grupos nuevos y vincularlos a los niveles de permisos de SharePoint. Un grupo Colaborador puede vincularse a muchos niveles de permisos de SharePoint, pero cada nivel de permisos sólo se puede vincular a un grupo Colaborador. Por ejemplo, después de vincular el nivel de permisos Colaborar al grupo Colaborador Autores de contenido, no puede vincularlo a otro grupo Colaborador Diseñadores Web. En el diagrama siguiente se ilustra esta relación de uno a varios entre los grupos Colaborador y los niveles de permisos.

Diagrama que muestra la relación de uno a varios entre los grupos Colaborador y los niveles de permisos

Si crea muchos grupos Colaborador nuevos, probablemente también tenga que crear nuevos niveles de permisos para vincularlos a esos grupos y después asignar usuarios y grupos a los nuevos niveles de permisos.

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¿Qué son los tipos de áreas?

Mediante los grupos Colaborador predeterminados, el administrador de un sitio puede controlar rápidamente quién puede hacer cambios en él y qué tipos de cambios, sin que sea necesaria ninguna configuración adicional. Además, mediante los tipos de áreas y las áreas de contenido de una página maestra, el administrador de un sitio puede controlar no sólo los factores "quién" y "qué", sino también "dónde".

En Office SharePoint Designer 2007 puede agregar marcadores de posición de contenido a una página maestra y organizarlos como desee. Cada marcador define un área de contenido. Un área de contenido de una página maestra define dónde pueden agregar contenido los usuarios en una página de contenido que esté asociada a esa página maestra. Al asignar un tipo de área a un área de contenido, puede controlar los tipos de contenido (por ejemplo, texto e imágenes) que los usuarios pueden agregar a un área de contenido.

Los tipos de área definen los tipos de contenido que los usuarios pueden agregar a un área de contenido de una página. Office SharePoint Designer 2007 tiene tres tipos de áreas predeterminadas: Texto e imágenes, Sólo texto y Texto, diseño e imágenes. Como administrador de un sitio puede agregar nuevos marcadores de posición de contenido a la página maestra, crear tipos de áreas y asignarlos a las áreas de contenido. Después, cuando los usuarios de los grupos Colaborador creen o modifiquen páginas de contenido basadas en esa página maestra, podrán agregar con facilidad sólo tipos concretos de contenido y únicamente a esas áreas sin alterar otros elementos de diseño o el diseño de la página.

Marcador de posición de contenido que muestra el tipo de área

En la tabla siguiente se enumeran y describen los tipos de áreas predeterminadas.

Este tipo de área …

Permite este tipo de contenido…

Texto e imágenes

En esta área están permitidos tanto el texto como las imágenes. Los usuarios pueden escribir o pegar texto aquí, y pueden insertar imágenes de la carpeta Imágenes del sitio. Se admiten todos los tipos de imágenes, pero no se permiten el vídeo, el audio y otros tipos de archivos.

Sólo texto

Sólo se permite el texto en esta área. Los usuarios no pueden aplicar formato ni insertar imágenes, archivos o hipervínculos.

Texto, diseño e imágenes

Los usuarios pueden escribir o pegar texto en esta área y pueden aplicar formato al texto. Las imágenes también se permiten, de todos los tipos.

Además de los tipos de áreas predeterminadas, puede crear tantos tipos de áreas nuevos como necesite. Con los tipos de áreas los administradores de un sitio pueden establecer restricciones de edición con permisos específicos para las áreas de una página. Cuando crea tipos de áreas, tiene la opción de heredar la configuración del grupo Colaborador del usuario o invalidar la configuración de dicho grupo.

Por ejemplo, de forma predeterminada el grupo Colaborador Autores de contenido puede modificar no sólo texto sino también elementos de las páginas como las tablas y los hipervínculos. Sin embargo, puede crear un tipo de área que reemplace la configuración del grupo Colaborador y permita al grupo Autores de contenido modificar únicamente texto en un área de contenido de la página. Cuando el administrador de un sitio usa páginas maestras para bloquear los cambios que los usuarios pueden hacer en un sitio, los tipos de áreas le proporcionan una gran flexibilidad y un control preciso sobre dónde y qué tipo de cambios se pueden hacer en las páginas de contenido.

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¿Cómo es la experiencia del usuario en el modo Colaborador?

Está trabajando en Office SharePoint Designer 2007 en un sitio que tiene activado el modo Colaborador y pertenece a un grupo Colaborador como usuario restringido. ¿Qué debería esperar?

Cuando inicia Office SharePoint Designer 2007 en el modo Colaborador, hay varios indicadores que le permiten saber directamente que algo es diferente. Por un lado, ve un panel de tareas Colaborador que le indica de qué grupo Colaborador es miembro y también muestra un vínculo a la configuración de su grupo Colaborador, junto con otros vínculos útiles.

Nota: Si es usuario de un grupo Colaborador, es conveniente que vea su configuración antes de empezar a trabajar en el modo Colaborador. De este modo puede comprobar a qué características puede o no tener acceso. Puede encontrar un vínculo sobre como ver la configuración de Colaborador en la sección Vea también.

En la ilustración siguiente se muestra cómo aparece el panel de tareas Colaborador para un miembro del grupo Colaborador Autores de contenido. Si no ve este panel de tareas, haga clic en Colaborador en el menú Paneles de tareas.

El panel de tareas Colaborador tal y como lo ve el grupo colaborador Autores de contenido

1. En esta sección se muestra el nombre del grupo colaborador al que pertenece.

2. Haga clic en este vínculo para mostrar la configuración del grupo colaborador al que pertenece.

3. Haga clic en este vínculo para abrir un mensaje de correo electrónico dirigido al administrador del sitio.

4. Obtenga aquí una lista de los archivos que se han abierto en la sesión anterior de Office SharePoint Designer 2007.

5. Haga clic en este vínculo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo y crear archivos nuevos.

6. Haga clic en este vínculo para abrir el cuadro de diálogo Abrir, donde puede buscar y abrir archivos.

Cuando inicia Office SharePoint Designer 2007, también recibe información del modo Colaborador en la barra de estado, en la esquina inferior derecha de la ventana. Esta información muestra el nombre del grupo Colaborador. Cuando hace doble clic en esta área de la barra de estado, aparece el panel de tareas Colaboradores, si no está ya abierto.

Notificación del modo Colaborador en la barra de estado

Otro indicador es la barra de título, que le permite saber que está en modo Colaborador.

Notificación del modo Colaborador en la barra de título

Ciertas características siempre están desactivadas en el modo Colaborador, como el comando Quitar formato del menú Formato. Otras características siempre están activadas en este modo, como el comando Guardar y los menús Ayuda y Ventana. Sin embargo, la mayor parte de las características se pueden habilitar o deshabilitar en el modo Colaborador.

Importante: Las teclas de método abreviado asociadas a las características no disponibles no responden cuando se presionan.

Si una característica está disponible o no varía según la ubicación del cursor en la página, de modo que observará que las características están disponibles o no a medida que se mueva por el documento. Como regla general, si una función no está permitida, la característica no está disponible. Por ejemplo, si no se le permite insertar elementos Web y zonas de elementos Web, el panel de tareas Elementos Web no está disponible.

Las características se activan de nuevo cuando la página se modifica de una forma que se admita. Por ejemplo, si un área de contenido permite una imagen, el comando Imagen del menú Insertar está disponible. Sin embargo, después de insertar una imagen, el comando Imagen del menú Insertar deja de estar disponible. Si elimina la imagen, el comando vuelve a estar disponible.

Además de características no disponibles, también hay partes de la página que podrían no estar disponibles: son las áreas no modificables. Estos será familiares si ha utilizado páginas maestras donde se hayan designado áreas de contenido. El cursor cambia a Aspecto del cursor en un área no modificable , lo que significa que no puede hacer cambios allí. Verá el mismo cursor si intenta arrastrar contenido en un área no modificable. Si intenta arrastrar contenido en un área de contenido, se aplican las reglas de copiar y pegar. No tiene permiso para pegar contenido en un área no modificable. Cuando pega en un área de contenido, se pegan sólo los atributos que se permiten en dicha área. Por ejemplo, cuando pega texto en un área de contenido definida como de solo texto, cualquier formato se descarta del texto pegado.

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Siguientes pasos sugeridos

Configuración de colaborador constituye un eficaz medio de administrar los usuarios de un sitio de SharePoint. Ahora que conoce los fundamentos de Configuración de colaborador, puede que desee aprender más, según su función.

Los administradores de sitios

Si es el administrador de un sitio, puede que ahora desee:

  • Usar configuración de colaborador como administrador del sitio    Obtenga información sobre cómo los administradores de sitios pueden modificar la configuración de colaborador para crear exactamente la experiencia de usuario correcta. Para obtener más información, vea Usar configuración de colaborador como administrador del sitio.

  • Crear un grupo colaborador    Obtenga información sobre cómo los administradores de sitios pueden crear nuevos grupos Colaborador y vincularlos a niveles de permisos de SharePoint. Para obtener más información, vea crear un grupo colaborador.

  • Crear un tipo de área    Obtenga información sobre cómo los administradores de sitios pueden crear nuevos tipos de áreas y asignarlos a las áreas de contenido en una página maestra.

Los usuarios de los grupos Colaborador

Si es usuario de un grupo Colaborador como Autores de contenido y Diseñadores Web, tiene que saber cómo trabajar en Office SharePoint Designer 2007 con las restricciones asignadas a los grupos. Ahora puede que desee:

  • Ver la configuración de colaborador    Compruebe la configuración de grupo en modo Colaborador para saber lo que puede o no puede hacer en Office SharePoint Designer 2007. Puede encontrar un vínculo a más información sobre cómo ver la configuración de colaborador en la sección Vea también.

  • Crear páginas en modo Colaborador    Aprenda a crear nuevas páginas en modo Colaborador. Para obtener más información, vea crear páginas en modo Colaborador.

  • Trabajar en el modo Colaborador como autor de contenido    Conozca cómo trabaja un autor de contenido en el modo Colaborador. Encontrará un vínculo con más información sobre el trabajo en modo Colaborador en la secciónVea también.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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