Introducción: Jefes de cartera de proyectos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Project Web App, jefes de carteras son las personas que guían las propuestas de proyectos a través del proceso de comparar las propuestas frente a necesidades empresariales, las restricciones financieras y otros factores decisivos.

¿Es usted un administrador de la cartera de proyectos? Si es así, le damos la bienvenida a Project Web App ! Puede usar esta herramienta para configurar plantillas de propuesta de proyecto, configure las fases de flujo de trabajo y etapas y configurar y realizar análisis de cartera de proyectos con controladores de empresa, las restricciones y limitaciones de recursos de costo.

¿Qué es Project Web Access?

Project Web App es una parte de una solución de administración de proyectos de empresa de llevar a cabo. Esta solución incluye un programa cliente, Project Professional y un servidor de Project Server. Project Web App forma parte de Project Server. Es una aplicación Web sólida que se utiliza para hacer lo mismo de análisis de carteras y administrar peticiones para introducir la hora en un parte de horas y actualizar el estado de la tarea.

Orientación

La interfaz de Project Web App está formada por tres áreas principales: área de visualización de la barra de inicio rápido, la cinta de opciones y el contenido.

Inicio rápido muestra las vistas principales páginas y que está teniendo acceso a. Puede hacer clic en estos vínculos para navegar a diferentes áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluya la barra de inicio rápido. Por ejemplo, al rellenar un formulario, debe completar y guarde el formulario o Cancelar para salir de ella, para poder ver la barra de inicio rápido.

La cinta es la barra de herramientas que se usa para ejecutar acciones sobre el contenido actual del área de presentación de contenido. Puede haber varias fichas en la cinta de opciones para cambiar entre diferentes conjuntos de acciones. Cada ficha contiene grupos de botones relacionados que se pueden usar para interactuar con el contenido de la página.

El área de presentación contiene información acerca de las carteras, los proyectos y las tareas. Ésta es la parte principal de cada página y es el lugar donde se insertan y revisan los datos.

¿Por dónde comenzar?

El punto de partida para jefes de cartera realmente depende de cuánto ya está configurado en la implementación de Project Web App de su organización.

Paso 1: Trabajar con el administrador del sitio

Si su organización ha instalado Project Web App y está todavía en el proceso de configuración, es su rol como administrador de carteras trabajar con el administrador del sitio para configurar el flujo de trabajo de ciclo de vida del proyecto y el diseño de las páginas que se usa para recopilar información acerca de las propuestas de proyectos.

  • Ciclo de vida del proyecto    Ciclo de vida del proyecto se representa en Project Web App con un flujo de trabajo que se ha configurado por el administrador del sitio de su organización. Este flujo de trabajo indica quién necesita qué aprobar en determinados puntos durante el ciclo de vida. Flujos de trabajo se generan con las fases y etapas.

    Por ejemplo, el ciclo de vida de su proyecto puede incluir las fases Crear, Seleccionar, Planear y Administrar. Dentro de la fase Crear, puede encontrar etapas para Conseguir detalles de la propuesta, Revisión de propuesta y Rechazo de propuesta. Una propuesta comienza en la etapa Conseguir detalles de la propuesta. Cuando la persona que realiza la propuesta de proyecto envía los detalles, la propuesta pasa a la etapa Revisión de propuesta. Durante esta etapa, si las partes interesadas revisan la propuesta y determinan que merece la pena analizarla con más detenimiento, la propuesta pasa a la fase Seleccionar. Si las partes interesadas deciden rechazar la propuesta, ésta pasa a la etapaRechazo de propuesta durante la cual se comunica el motivo del rechazo a la persona que propuso el proyecto.

    Si su organización se encuentra en las fases iniciales de la configuración de Project Web App, define la lógica de su ciclo de vida del proyecto es un buen punto de partida. Debe considerar las fases y etapas del ciclo de vida del proyecto son qué para su organización y comunicar aquellos con el administrador del sitio.

  • Páginas de detalles del proyecto    Mientras que el administrador del sitio es la persona que realmente establece las páginas que se usan para capturar los detalles sobre las propuestas de proyectos, el Administrador de cartera es responsable de determinar qué información tiene que ser capturadas durante cada fase y la fase del ciclo de vida del proyecto. Debe considerar qué información es fundamental para tomar decisiones asociados con las fases y etapas del ciclo de vida y, a continuación, comunicar esa información al administrador del sitio de su organización.

Una vez que el administrador del sitio ha configurado Project Web App para reflejar esta información, puede mover a la siguiente sección, donde, como el Administrador de la cartera, configurar y clasificar de empresa de su organización.

Paso 2: Configurar y establecer la prioridad de los impulsores de negocio

Proyecto inversiones deben realizarse en función de cómo contribuyen a lograr los objetivos empresariales de una organización. Jefes de carteras son responsables de capturar a estos controladores de negocio en Project Web App y guiar ellos a través de un proceso de establecimiento de prioridades con los participantes adecuados.

Para introducir los controladores de empresa de su organización en Project Web App, en el inicio rápido, en la Estrategia de cartera de proyectos, haga clic en Biblioteca de controlador de empresa. Puede usar las herramientas en la ficha controlador de la cinta de opciones para crear nuevos controladores de empresa.

Una vez especificados todos los impulsores de negocio de su organización en la Biblioteca de impulsores de negocio, el paso siguiente es asignar la prioridad de esos impulsores. Al establecer prioridades para los impulsores, se ofrece una representación más realista de los objetivos estratégicos de su organización que, a la larga, producirá valoraciones de las propuestas de proyecto más exactas durante el análisis de cartera. Para establecer las prioridades de los impulsores de negocio, en Inicio rápido, en Estrategia de cartera, haga clic en Priorizaciones de los controladores.

Paso 3: Analizar las propuestas de proyecto

A medida que las personas comienzan a proponer proyectos, su rol como jefe de cartera de proyectos es analizar cada propuesta para incluirla en la cartera de proyectos de la organización. El resultado de este análisis determinará si se aprueba la propuesta para que se convierta en proyecto o si se rechaza.

Para analizar las propuestas que actualmente se envían en Project Web App, en el inicio rápido, en la Estrategia de cartera de proyectos, haga clic en Análisis de cartera. Use las herramientas en la pestaña de análisis de la cinta de opciones para crear un nuevo análisis.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Compartir Facebook Facebook Twitter Twitter Enviar por correo electrónico Enviar por correo electrónico

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×