Instalar y configurar el Complemento de Microsoft Office Project para Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El Complemento de Microsoft Office Project para Outlook es un complemento de modelo de objetos componentes (COM) que permite notificar sobre el estado del trabajo actual y tareas a su superior mediante Microsoft Office Outlook.

En este artículo

Información sobre el complemento

Instalar el complemento

Configurar el complemento

Acerca del complemento

El Complemento de Microsoft Office Project para Outlook ofrece un método para capturar el estado del trabajo actual y de las tareas del parte de horas, independientemente de si se encuentra con o sin conexión.

Puede importar asignaciones de tareas a Outlook desde Microsoft Office Project Web Access, la interfaz de usuario Web a Microsoft Office Project Server 2007. Los cambios que realice en las asignaciones de tareas en Outlook se guardan localmente hasta que esté listo para enviar las actualizaciones a Office Project Server 2007. Puede enviar las actualizaciones de tareas volver a Office Project Server 2007 o establecer las opciones para enviar las actualizaciones automáticamente.

Después de enviar las actualizaciones de tareas a Office Project Server 2007, su jefe de proyecto debe aprobar las actualizaciones en Office Project Web Access. Después de que se aprueben las actualizaciones de tareas, los cambios aceptados en primer lugar se reflejan en Microsoft Office Project Professional 2007 y Office Project Web Access y, a continuación, en Outlook la próxima vez que importar información de asignación.

Datos acerca del tiempo notificado para los flujos de tareas entre Outlook, Project Web Access y Project

Nota: 

  • Para importar asignaciones de tareas a Outlook desde Office Project Web Access, vea Importar asignaciones desde Project Web Access a Outlook.

  • Si utiliza varios equipos con Microsoft Exchange Server, las tareas de Project se mostrarán en todos los equipos mediante Outlook, pero sólo podrá actualizar las tareas desde un equipo que tenga instalado el complemento de Project. Por ejemplo, si tiene un equipo de escritorio y un equipo portátil que tienen Outlook instalado, pero el complemento sólo está instalado en el equipo de escritorio, podrá ver las tareas de Project desde cualquiera de los dos equipos, pero sólo podrá actualizar las tareas desde el equipo de escritorio donde está instalado el complemento.

  • El complemento de Project no está pensado como un sustituto de Project Web Access. Por ejemplo, si desea eliminar una asignación de tareas de un proyecto, use Project Web Access, no el complemento. En caso contrario, las asignaciones de tareas que elimine en Outlook aparecerán de nuevo en el calendario la próxima vez que importe datos desde Project Web Access.

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Instalar el complemento

Antes de instalar el Complemento de Microsoft Office Project para Outlook, asegúrese de que Outlook está cerrado.

Importante: El idioma utilizado por el complemento debe coincidir con el idioma utilizado en Outlook. Por ejemplo, si Outlook usa el inglés, el complemento también debe usar el inglés. Si los idiomas no coinciden, el complemento no funcionará.

  1. En Office Project Web Access, en Inicio rápido, en Mi trabajo, haga clic en Centro de tareas.

  2. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Sincronizar con Outlook.

  3. Revise los requisitos del complemento y haga clic en Descargar ahora.

  4. Haga clic en Ejecutar para comenzar la descarga. Si se le solicita, haga clic en Ejecutar de nuevo para iniciar la instalación cuando se haya completado la descarga.

    Nota: En función de su entorno de red, puede encontrar una serie de cuadros de diálogo de seguridad. Haga clic en o Aceptar para avanzar hasta la primera página del asistente.

  5. Haga clic en Instalar en la primera página del asistente y siga las instrucciones para instalar el complemento.

El Complemento de Microsoft Office Project para Outlook añade una nueva barra de herramientas a la interfaz de Outlook con opciones para importar nuevas asignaciones y actualizar Office Project Web Access. También añade opciones nuevas en el menú Herramientas.

Nota: Para quitar el complemento, primero deberá cerrar Outlook y, a continuación, en Panel de control, deberá hacer clic en Agregar o quitar programas.

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Configurar el complemento

Después de instalar el Complemento de Microsoft Office Project para Outlook, deberá configurar la conexión entre Outlook y Office Project Web Access.

  1. En Outlook, haga clic en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en Project Web Access.

  2. En la sección Integrar con, seleccione cómo desea realizar el seguimiento de las tareas de Project en Outlook:

    • Haga clic en Tareas de Outlook para realizar un seguimiento de las asignaciones de Project como tareas en la carpeta Tareas.

    • Haga clic en Calendario de Outlook para realizar un seguimiento de las tareas de Project como citas del Calendario.

      Nota: No es posible realizar un seguimiento de las asignaciones de tareas en Outlook con ambas opciones a la vez. Por ejemplo, si selecciona realizar un seguimiento de las asignaciones en el Calendario y luego importa las asignaciones de tareas. Más tarde, si cambia de idea y decide realizar un seguimiento de las asignaciones como tareas de Outlook, deberá importar las asignaciones de nuevo para agregarlas a la carpeta Tareas y no podrá utilizar el Calendario para actualizar las asignaciones.

  3. Haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, en Escribir información de inicio de sesión.

  4. En el cuadro de diálogo Escribir información de inicio de sesión, escriba la dirección URL de la implementación de Project Web Access de su organización en el campo Dirección URL del sitio de Project Web Access.

    Sugerencia: Si no está seguro acerca de la dirección URL del sitio de Project Web Access de su organización, escriba la URL que crea correcta en el cuadro correspondiente y haga clic en Probar conexión. De esta forma se prueba si la dirección URL es correcta. No prueba los permisos de la cuenta en el servidor o en Office Project Web Access.

  5. Haga clic en Usar cuenta de usuario de Windows o en Usar una cuenta de Project Server para iniciar sesión en el servidor con la cuenta correcta.

    Si selecciona iniciar sesión mediante una cuenta de Project Server, escriba el nombre de usuario de la cuenta en el campo Nombre de usuario. La contraseña se escribe al conectarse al servidor.

    Nota: El administrador del servidor determina el método de autenticación que usa su organización. Si no cuenta con una cuenta de Project Server específica, es posible que su organización use una cuenta de usuario de Windows para la autenticación.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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