Inspirar creatividad con una reunión de lluvia de ideas

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Puede dirigir a su equipo a una sesión de lluvia de ideas empleando sencillos procedimientos probados de lluvia de ideas. En este artículo se ofrece un breve resumen para ayudarle a comenzar.

En este artículo

Tres enfoques lluvia de ideas

Directrices para una sesión productiva

Tres enfoques para la lluvia de ideas

Equipos diferentes tienen diferentes objetivos y personalidades. Lo que funciona para un equipo incipiente de vendedores puede tener menos éxito con un grupo de expertos técnicos. Los tres métodos más conocidos mostrados aquí funcionan mejor para determinados tipos de equipos o situaciones.

Lluvia de ideas libre    Utilice este método para fomentar un entorno de lluvia de ideas de colaboración y para estimular la libre asociación entre los miembros del grupo. Éstos expresan sus ideas de manera espontánea y la persona encargada de tomar las notas registra cada idea conforme se sugiere.

Lluvia de ideas por turnos    Utilice este método cuando desee una sesión de lluvia de ideas ordenada que proporcione a cada miembro una oportunidad de hablar. Los miembros siguen turnos, en orden, exponiendo una única idea. La sesión continúa al menos hasta que todos tienen una oportunidad de agregar su idea a la lista. El líder o la persona encargada de tomar las notas registra la idea de cada miembro.

Método de anotación    Utilice este método cuando la confidencialidad sea un problema o cuando esté intercambiando ideas acerca de varios temas a la vez. Los miembros escriben ideas en lugar de compartirlas en voz alta. Las ideas se recopilan, se organizan y se presentan al grupo, de nuevo.

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Directrices para una sesión productiva

  1. Invite a un grupo lo más variado posible a participar en la sesión de lluvia de ideas. Un grupo diverso le ayudará a obtener un abanico de ideas más amplio y creativo.

  2. Seleccione un líder y una persona encargada de registrar las notas (pueden ser la misma persona). El truco para ser un líder consiste en crear la estructura correcta para que funcione el proceso, pero no controlarlo en exceso.

  3. Defina la idea o el problema sobre el que se va a intercambiar ideas. Escriba el problema o la idea de manera concisa y asegúrese de que todo el mundo lo comprende.

  4. Recuerde a los miembros del equipo lo siguiente:

    • Objetivo del proyecto

    • Factores que afectan al proyecto

    • Recursos disponibles

    • Restricciones

  5. Establezca las reglas para la sesión. Deberían tener como objetivo:

    • animar a los miembros a que se diviertan y propongan el máximo número posible de ideas.

    • dar a todos la oportunidad de contribuir.

    • permitir al líder que tenga el control.

    • registrar cada respuesta a menos que sea una repetición.

    • asegurarse de que nadie critique o evalúe la idea de otro participante.

    • establecer un límite de tiempo.

  6. Inicie la lluvia de ideas. En esta fase debe:

    • hacer que el líder seleccione los miembros del grupo para compartir sus ideas.

    • escribir en papel todas las respuestas para que todos puedan verlas.

    • asegurarse de que no se evaluará ni criticará ninguna idea hasta que se realice el intercambio de ideas.

    • dar a los miembros la oportunidad de pensar. Durante períodos de silencio, probablemente las personas piensan o desarrollan ideas.

    • crear un diagrama durante o después de la presentación de las ideas.

  7. Cuando haya terminado la lluvia de ideas, repase los resultados y evalúe las respuestas. Cuando examine las respuestas, debería calificarlas:

    • buscando y eliminando ideas que puedan ser similares o repetidas.

    • agrupando conceptos similares.

    • tratando las respuestas restantes como un grupo.

    • creando un diagrama organizado con una estructura jerárquica significativa y averiguando si las respuestas se ajustan en el diagrama.

    • eliminando respuestas que no se ajustan.

  8. Implemente los resultados de la sesión de lluvia de ideas.

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