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Insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

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Puede vincular datos de una hoja de cálculo guardada Excel a la presentación de PowerPoint si tiene PowerPoint 2013 o posterior. De este modo, si cambian los datos de la hoja de cálculo, puede fácilmente actualizar, en la presentación de PowerPoint.

Vincular una hoja de cálculo completa Excel a PowerPoint

  1. En PowerPoint, en la pestaña Insertar, haga clic o puntee Objeto.

    objetos seleccionados en la pestaña Insertar

  2. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Crear desde archivo.

    Cuadro de diálogo Examinar archivo

  3. Haga clic o puntee Examinar y, en el cuadro Examinar, busque el libro de Excel con los datos que desea insertar y vincular.

  4. Antes de cerrar el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Vínculo y haga clic en Aceptar.

    Elegir enlace para insertar un archivo en PowerPoint

    Importante: El objeto vinculado en su presentación muestra todos los datos de la hoja de cálculo activa, arriba en el libro vinculado Excel. Cuando guarde el libro Excel, asegúrese de que la hoja de cálculo que desee en la presentación es la que ve la primera vez que abra el libro.

Vincular una sección de datos de Excel a PowerPoint

  1. En Excel, abra el libro guardado con los datos que desea insertar y vincular.

  2. Arrastre sobre el área de datos que desee vincular en PowerPoint y en la ficha Inicio, haga clic o puntee en Copiar.

  3. En PowerPoint, puede hacer clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha debajo de Pegar y seleccione Pegado especial.

    Mostrar opción de pegado especial

  5. En el cuadro Pegado especial, haga clic en Pegar vínculo y después en Como, seleccione Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

    Muestra cómo se pega el archivo como diálogo de vínculo

Copiar y pegar los datos (sin vincular) Excel en PowerPoint

En este caso, los datos de Excel no estarán vinculadas a la presentación de PowerPoint. Copiará los datos de una hoja de cálculo de Excel y los pegará en la presentación. La hoja de cálculo no enviará actualizaciones automáticas a PowerPoint.

  1. En Excel, abra el libro con los datos que desea insertar y con los que desea establecer el vínculo.

  2. Arrastre sobre el área de datos que desea copiar y, en la pestaña Inicio, haga clic o puntee en Copiar.

  3. En PowerPoint, puede hacer clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar.

  5. En Opciones de pegado, elija uno de estos procedimientos. Mueva el puntero del mouse sobre cada opción de Pegar para obtener una vista previa del aspecto desea.

    Usar estilos de destino

    Usar estilos de destino para copiar los datos como una tabla de PowerPoint, usando el formato de la presentación

    Mantener formato de origen

    Mantener formato de origen para copiar los datos de Excel como una tabla de PowerPoint, usando el formato de la hoja de cálculo

    Insertar

    Incrustar para copiar los datos como información que se puede modificar en Excel más tarde

    Imagen

    Imagen para copiar los datos como una imagen que no se pueden modificar en Excel

    Mantener solo texto

    Conservar sólo texto para copiar todos los datos como un único cuadro de texto

Vea también

Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office

Insertar una hoja de cálculo vinculada

Para insertar y vincular una hoja de cálculo guardada Excel en su diapositiva PowerPoint, haga lo siguiente:

Importante: El objeto vinculado en su presentación muestra todos los datos de la hoja de cálculo activa, arriba en el libro vinculado Excel.

  1. PowerPoint 2010, en la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en objeto.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Crear desde archivo.

  3. Haga clic en Examinar, en el cuadro de diálogo Examinar, busque y, a continuación, seleccione el libro de Excel que contiene la información que desea insertar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Vínculo y haga clic en Aceptar.

Para editar una hoja de cálculo vinculada Excel, siga uno de estos procedimientos:

  • Para editar los datos desde Excel, haga clic en el objeto de la diapositiva, elija Objeto de hoja de cálculo vinculado y seleccione Editar.

  • Para actualizar los datos en la diapositiva para que coincida con los datos en el archivo Excel original, haga clic en el objeto de la diapositiva y haga clic en Actualizar vínculo.

Insertar una selección vinculada desde una hoja de cálculo

Para insertar y vincular una selección de datos de una hoja de cálculo guardada Excel, haga lo siguiente:

  1. En Excel, abra el libro que contiene los datos que desea insertar.

  2. Seleccione y copie los datos que desee.

    Método abreviado de teclado    Puede presionar CTRL + C para copiar los datos.

  3. PowerPoint 2010, haga clic en la diapositiva donde desee pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar y seleccione Pegado especial.

  5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Como, seleccione un Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Excel.

  6. Seleccione la casilla Pegar vínculo y haga clic en Aceptar.

Para modificar una selección de celdas de una hoja de cálculo vinculada Excel, siga uno de estos procedimientos:

  • Para editar los datos desde Excel, haga clic en el objeto de la diapositiva, elija Objeto de hoja de cálculo vinculado y seleccione Editar.

  • Para actualizar los datos en la diapositiva para que coincida con los datos en el archivo Excel original, haga clic en el objeto de la diapositiva y haga clic en Actualizar vínculo.

Copiar una selección de celdas en una diapositiva

Para pegar una copia de una selección de datos de Excel en la diapositiva PowerPoint, haga lo siguiente:

Nota: Copiado y pegado en una diapositiva de PowerPoint de datos no se actualizan automáticamente cuando se cambian los datos en el libro de Excel. Para vincular los datos de la diapositiva PowerPoint al origen de datos Excel original, consulte la sección "Insertar una selección vinculada desde una hoja de cálculo" inmediatamente anterior.

  1. En Excel, abra el libro que contiene la información que desea copiar.

  2. Seleccione y copie los datos que desee.

    Método abreviado de teclado    Puede presionar CTRL + C para copiar los datos.

  3. PowerPoint 2010, haga clic en la diapositiva donde desee pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar.

  5. En Opciones de pegado, siga uno de estos pasos:

    1. Si desea copiar los datos como una tabla de PowerPoint, pero desea conserven la apariencia de la hoja de cálculo original de Excel, seleccione Mantener formato de origen.

    2. Seleccione Usar estilos de destino s si desea copiar los datos como una tabla de PowerPoint, pero desea que adopten la apariencia de la presentación de PowerPoint.

    3. Seleccione Insertar si desea copiar los datos como información que se puede modificar en PowerPoint.

    4. Seleccione la imagen si desea copiar los datos como una imagen no se pueda modificar.

    5. Seleccione Mantener solo texto si desea copiar todos los datos como un único cuadro de texto.

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