Insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

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Puede vincular datos de una hoja de cálculo guardada Excel a la presentación de PowerPoint si tiene PowerPoint 2013 o posterior. De este modo, si cambian los datos de la hoja de cálculo, puede fácilmente actualizar, en la presentación de PowerPoint.

Vincular una hoja de cálculo completa Excel a PowerPoint

  1. En PowerPoint, en la pestaña Insertar, haga clic o puntee Objeto.

    objetos seleccionados en la pestaña Insertar

  2. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Crear desde archivo.

    Cuadro de diálogo Examinar archivo

  3. Haga clic o puntee Examinar y, en el cuadro Examinar, busque el libro de Excel con los datos que desea insertar y vincular.

  4. Antes de cerrar el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Vínculo y haga clic en Aceptar.

    Elegir enlace para insertar un archivo en PowerPoint

    Importante: El objeto vinculado de la presentación muestra todos los datos de la pestaña hoja de cálculo activa y superior en el libro vinculado de Excel. Al guardar el libro de Excel, asegúrese de que la hoja de cálculo que desea insertar en la presentación sea la que aparece primero.

Vincular una sección de datos de Excel a PowerPoint

  1. En Excel, abra el libro guardado con los datos que desea insertar y con los que desea establecer el vínculo.

  2. Arrastre sobre el área de datos con los que desea establecer un vínculo en PowerPoint, y en la pestaña Inicio, haga clic o puntee en Copiar.

  3. En PowerPoint, puede hacer clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha debajo de Pegar y seleccione Pegado especial.

    Mostrar opción de pegado especial

  5. En el cuadro Pegado especial, haga clic en Pegar vínculo y después en Como, seleccione Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

    Muestra cómo se pega el archivo como diálogo de vínculo

Copiar y pegar los datos (sin vincular) Excel en PowerPoint

En este caso, los datos de Excel no estarán vinculadas a la presentación de PowerPoint. Copiará los datos de una hoja de cálculo de Excel y los pegará en la presentación. La hoja de cálculo no enviará actualizaciones automáticas a PowerPoint.

  1. En Excel, abra el libro con los datos que desea insertar y con los que desea establecer el vínculo.

  2. Arrastre sobre el área de datos que desea copiar y, en la pestaña Inicio, haga clic o puntee en Copiar.

  3. En PowerPoint, puede hacer clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar.

  5. En Opciones de pegado, elija una de las siguientes opciones:

    • Usar estilos de destino Utilizar estilos de destino para copiar los datos como una tabla de PowerPoint, usando el formato de la presentación.

    • Mantener formato de origen Mantener formato de origen para copiar los datos de Excel como una tabla de PowerPoint, usando el formato de la hoja del cálculo.

    • Insertar Incrustar para copiar los datos como información que podrá editar en Excel.

    • Imagen Imagen para copiar los datos como una imagen que no podrá editar en Excel.

    • Mantener solo texto Mantener solo el texto para copiar todos los datos como un único cuadro de texto.

      Sugerencia: Mueva el puntero del ratón sobre cada opción de Pegar para obtener una vista previa de cómo se verá la selección pegada.

PowerPoint 2010

Si usa PowerPoint 2010, ver el contenido de la importación desde otras aplicaciones.

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